八一小學檔案管理實施方法
學校教育教學常規(guī)管理之檔案管理實施方法
儋州市八一中心小學王秀花
檔案是學校的寶貴財富，是全校教學實踐活動及各項工作開展的原始記錄，是反映教學過程的系統與各項工作實施的完整的歷史資料。檔案記載了學校的成長、發(fā)展過程，對今后進行教學研究、教育改革和學校管理都有重要的參考價值。為做好檔案的收集、整理、保管和利用工作，我們采用如下檔案管理實施辦法。
㈠凡是我校在完成各項工作過程中所形成的，有一定保存價值的原始資料和各種文件(包括文字、圖片)等均應按檔案分類立卷歸檔，集中統一管理，為當前和長遠的學校教育教學及管理工作服務。
㈡檔案工作的主要責任部門是教導處。
㈢學校檔案管理工作的任務是：對學校的檔案實行集中統一管理，維護各項檔案的準確和完整，利用檔案為學校各項工作服務。
㈣學校檔案管理日常工作如下：
⒈收集各項工作檔案并加以整理、分類、編目、制卡和保管。
⒉執(zhí)行關于檔案工作的規(guī)定，確保檔案安全。
⒊對各項工作提供職能部門檢查和咨詢服務。
㈤歸檔學校資料范圍：
⒈永久性保存資料：
⑴上級關于教學工作的指示、文件。
⑵教學行政史：本校教學工作規(guī)劃、計劃、規(guī)章制度、重要會議記錄和工作總結等。
⑶本校的實施性課程計劃。
⑷教師業(yè)務檔案，教師花名冊。
⑸教學改革，實驗，課題的調研論證、實施方案、實施過程、總結等專項(專題)資料。
⑹各學期教師教學任務安排表、課程表、考試安排表。
⑺教學(教師)評估資料。
⑻教學成果資料。
⒉長期保存的資料：
⑴學期授課計劃、實驗開發(fā)計劃;
⑵考試空白試卷、標準答案、評分標準。
⑶教師各類證書復印件資料。
⑷教師工作量報表及統計資料。
⑸本校教師發(fā)表的論文、經驗總結、科研、技術開發(fā)、技術服務成果。
⑹學生參加各項比賽、競賽獲獎資料。
⑺教師參加教學競賽的教學設計、說課稿及各類競賽獲獎證書復印件。
⑻教師業(yè)務檔案。
⑼教師每學期成長檔案(本校為電子檔案)。
⒊短期保存的資料：
⑴教導處日常教學檢查記錄，頂代課及調課記錄，考場記錄，教學常規(guī)檢查材料。
⑵家長會記錄及發(fā)言稿。
⑶歷屆畢業(yè)學生學藉資料、花名冊。
⑷歷屆新生錄取花名冊。
⑸歷屆學生成績冊及匯總。
⑹教師考勤記錄、研訓、會議簽到記錄。
⑺各科組教研交流資料。
⑻師徒幫帶資料。
⑽班主任工作記載。
⒋長期保存的學籍資料：
⑴歷年畢業(yè)生升學情況。
⑵各學期轉入轉出學生名單(報告及審批材料)。
㈥學校檔案的收集：
學校檔案一般由教導處在進行各項教學及學校管理工作的過程中收集，積累而成。某項工作完成后，由教導處將應收資料整理后進行歸檔。
㈦資料歸檔立卷要求：
⒈立卷時應按照其自然形成的規(guī)律，保持其內在聯系，根據立卷材料的多少和材料本身的內在聯系，組成一個或若干個案卷。卷面應填寫項目名、立卷單位、立卷日期。
⒉案卷裝訂成冊時紙張大小要求統一，盡可能整潔、美觀、大方。
⒊成冊后的檔案一般以一學年時長分類裝入檔案盒歸總保管，以便今后查詢，檔案盒側面應填寫類別、資料名稱，盒的正面也可添加卷內標題;標題要能確切反映案卷內容。文字簡明扼要。
