做好原始記錄是提高企業(yè)管理的重要手段
原始記錄在我們的安全生產(chǎn)過程中最平常的一道工序，它反應(yīng)的是基層單位安全生產(chǎn)活動的第一手?jǐn)?shù)字和資料，為基層單位科學(xué)計劃、統(tǒng)籌安排和科學(xué)管理提供最重要的依據(jù)之一。但在實際工作中，卻存在著記錄不及時、不真實的現(xiàn)象，為單位的科學(xué)決策造成了很大影響，更有甚至為安全生產(chǎn)埋下事故隱患。
一、存在的表象
記錄不及時。比如，我們的穩(wěn)定工作排查，我們在碰頭會、辦公會、班前會、收工會經(jīng)常分析員工思想動態(tài)，排查各班組不穩(wěn)定因素。特別是重大節(jié)假日期間，我們幾乎是天天講，但是我們的記錄跟不上，要么記在領(lǐng)導(dǎo)的筆記本上，要么記在單位的碰頭會或班前會本上，這里記兩句、那里記三句，不系統(tǒng)，不規(guī)范。有時為應(yīng)付檢查，組織人員放下手中的日常工作，集中力量補記錄，不僅浪費人力、物力、財力，而且失去了原始記錄的真實性。
記錄不真實。在我們實際工作中，一些設(shè)備的檢修檢查記錄不規(guī)范，不真實，跟實際要求相差很遠(yuǎn)，還有一些現(xiàn)象就是不檢查就填寫記錄，而且還存在代填漏填現(xiàn)象。比如說，井下局部通風(fēng)機，全部是雙風(fēng)機雙電源，要求維護工每天做一次雙風(fēng)機雙電源自動切換試驗，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，并及時填寫原始記錄。某礦掘進工作面出現(xiàn)了一次局部通風(fēng)機主風(fēng)機突然停電，輔風(fēng)機不能正常自動切換啟動，造成無計劃停電停風(fēng)事故。經(jīng)過對事故進行分析，原因竟然是維護工沒有按照規(guī)定每天進行自動切換試驗，到現(xiàn)場看一看，風(fēng)機運轉(zhuǎn)正常，不切換就填寫記錄，造成主風(fēng)機停機，輔助風(fēng)機沒能自動切換事故。
記錄不清晰，記錄內(nèi)容不完整，不全面，亂勾亂抹，給我們的日常管理、檢查、考核和技術(shù)數(shù)據(jù)的查找?guī)砗芏嗖槐匾穆闊┑鹊取?/p>
二、產(chǎn)生的原因
做好原始記錄，是落實工作標(biāo)準(zhǔn)的具體要求，有的還是舉手之勞，并不耗費多長時間就能完成。但是我們的一些員工卻不能按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真地填寫，巡回檢查走馬觀花，填寫記錄敷衍了事，蒙混過關(guān)，發(fā)生事故也就在所難免了。透過現(xiàn)象看本質(zhì)，這些問題的出現(xiàn)并不是偶然的。首先是平時要求不嚴(yán)，制度落實不到位，工作拖拉，沒有養(yǎng)成及時記錄的良好習(xí)慣；其次是對具體工作檢查不力、考核不到位、懲處力度不夠，導(dǎo)致了少數(shù)記錄不真實現(xiàn)象發(fā)生；再次是部分員工工作態(tài)度不認(rèn)真，對待原始記錄沒有正確認(rèn)識，馬虎湊合，致使部分原始記錄潦草不干凈等。
三、應(yīng)對措施
這些事情看上去雖然是小事，但在我們的日常工作中卻不能忽視，要想避免事故發(fā)生就必須從小事著手，抓細(xì)抓實，從點滴做起，從日常工作細(xì)節(jié)做起，夯實基礎(chǔ)。
首先抓員工教育。認(rèn)真組織員工進行各項制度、崗位標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作程序的學(xué)習(xí)，講清每道工序與我們按時完成各項工作任務(wù)的重要性和必要性，讓員工在工作中養(yǎng)成按標(biāo)準(zhǔn)操作的良好習(xí)慣，通過教育使按章操作成為員工日常工作的行為。利用各種形式加強輿論宣傳和引導(dǎo)，營造濃厚的輿論氛圍。
其次健全制度。制度改革要與企業(yè)發(fā)展同步。一些舊的制度與現(xiàn)代企業(yè)管理不相適應(yīng)，把不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展舊的制度該去的去掉，該細(xì)化的細(xì)化，簡化掉重復(fù)的制度，結(jié)合各崗位實際，細(xì)化量化操作標(biāo)準(zhǔn)，建立健全考核標(biāo)準(zhǔn)，完善檢查監(jiān)督機制，形成操作有標(biāo)準(zhǔn)可依，考核有章可循。
從抓好落實。制度是基礎(chǔ)，落實是關(guān)鍵。制度是企業(yè)管理的準(zhǔn)繩和砝碼，是我們?nèi)粘９ぷ鞯囊罁?jù)，是檢驗我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。抓制度落實要抓到實處，加強監(jiān)督考核和懲處力度，對違章行為堅決依照制度進行處罰，不能存在老好人思想，對因造虛假記錄、漏檢、代填記錄者，一經(jīng)查出應(yīng)進行嚴(yán)肅處理，造成事故者，應(yīng)加倍處罰。
總之，通過培訓(xùn)，增強員工按標(biāo)準(zhǔn)操作的良好習(xí)慣；健全制度，提高企業(yè)的管理水平；加強考核，促進企業(yè)管理制度的有效落實，通過種種有效途徑，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
