鐵路建設工程監(jiān)理信息管理內(nèi)容
鐵路建設工程監(jiān)理信息管理
1 一般規(guī)定
1.1 監(jiān)理信息的管理工作應遵循規(guī)范、真實、高效的原則。
1.2 監(jiān)理信息是監(jiān)理工作的基礎,項目監(jiān)理機構中應設信息管理人員負責監(jiān)理信息的綜合管理,總監(jiān)理工程師為總負責人。
1.3 監(jiān)理信息形態(tài)的主要形式有文字圖形信息、語言信息、新技術信息(電傳、網(wǎng)絡等)。
1.4 大力推廣和正確運用計算機技術等信息管理手段。
1.5 根據(jù)監(jiān)理單位所承擔的項目實際情況和公司的綜合能力,采用相應的信息管理系統(tǒng)應用模式。
2 信息流程
建設工程參建各方信息關系流程圖
項目監(jiān)理機構信息流程圖
3 信息收集
3.1 收集建設單位提供的信息
1 在工程開工前監(jiān)理準備工作階段,按監(jiān)理委托合同約定的時間和數(shù)量收集施工合同副本及設計圖紙。
2 建設單位的書面文件、電話、電傳文件、會議紀要
電話、會議內(nèi)容的記錄應力求準確,以確保記錄的真實性,重要的電傳文件應將原件保存。
3.2 收集施工單位提供的信息
1 施工單位提供的信息主要是各種報審、報驗文件。監(jiān)理工程師應及時地掌握施工現(xiàn)場的動態(tài),并依據(jù)設計文件、合同文件、監(jiān)理規(guī)范、工程驗收標準等對施工單位提供的施工組織設計、進度計劃、質量檢查記錄、驗收記錄、驗工計價、試驗數(shù)據(jù)、各種質量證明文件等進行審核,確保信息的真實、有效、完整。
2 經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師審核簽認的報審、報驗文件,信息管理人員應及時地收集、整理、分發(fā)和存放
3.3 收集項目監(jiān)理機構內(nèi)部的信息
1 監(jiān)理工作日記
具體內(nèi)容見14.4
2 收集監(jiān)理月(季、年)報資料,主要內(nèi)容包括:
⑴ 本期在施形象部位及施工項目;
⑵ 本期工程實際完成情況與計劃進度比較;
⑶ 對進度完成情況進行分析對比,并作出綜合的評價;
⑷ 如果某一部分滯后,進行原因分析、指出存在的主要問題和困難,提出如何解決的意見;
⑸ 材料/構配件/設備的質量情況、主要施工試驗情況;
⑹ 檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程的驗收情況;
⑺ 工程質量問題、情況分析、采取的措施和效果;
⑻ 工程量及工程款審批情況、投資完成情況的統(tǒng)計分析、預測;
⑼ 工程變更情況(主要內(nèi)容、數(shù)量等)、工程索賠情況;
⑽ 監(jiān)理工作情況統(tǒng)計。
3 上級對下級的各種指令、指示,下級對上級的各種申請、工作匯報等。
3.4 收集工地會議信息
1 工地會議包括開工前建設單位主持的第一次工地會議、項目監(jiān)理機構主持的工地例會以及出現(xiàn)需要及時解決的問題時召開的專題會議。
2 會議紀要包括會議的名稱、主持人、參加人、時間、會議地點、會議內(nèi)容等,設專人記錄,形成的會議紀要由參加會議各方代表會簽等。
3.5 收集其他方面的信息
1 包括氣象資料、造價信息、法律、法規(guī)、技術標準、施工規(guī)范等;
2 信息應具有時效性和有效性。
4 信息整理和儲存
4.1 利用計算機建立監(jiān)理管理臺帳
1 工程材料、構配件、設備報驗臺帳
內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家(供應商)、使用部位、質量情況、報驗日期、簽認日期等內(nèi)容。
2 施工試驗報審臺帳
內(nèi)容包括:試驗內(nèi)容、部位、時間、試驗組數(shù)、試驗結果、統(tǒng)計結果等內(nèi)容。
3 驗收臺帳
內(nèi)容包括:檢驗批、分項、分部及單位工程的驗收日期、驗收結論等內(nèi)容。
4 工程量、工程進度款報審臺帳
內(nèi)容包括:子項名稱、申報工程量及價款、審簽工程量及價款、工程量及價款累計等內(nèi)容。
5 測量報驗管理臺帳
內(nèi)容包括:日期、部位、測量結果等內(nèi)容。
6 工程變更記錄臺帳
7 工程進度管理臺帳
8 監(jiān)理工作記錄臺帳
9 其他管理臺帳及有關報表
4.2 利用信息管理系統(tǒng)對信息進行分析
1 進度控制
⑴ 繪制網(wǎng)絡圖及橫道圖;
⑵ 依據(jù)收集到的工程實際進度的信息,與計劃的進度進行比較和分析,分析產(chǎn)生進度超前或滯后的原因、存在的主要困難和問題,提出如何解決問題的意見;
⑶ 對進度計劃及時的調(diào)整并進行工程進度變化趨勢的預測。
2 質量控制
對收集到的工程質量信息進行統(tǒng)計分析,系統(tǒng)地將當期施工中各種質量情況,(包括現(xiàn)場檢查時監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故及處理情況等)進行歸納和評價。
3 投資控制
對每月的投資完成情況進行統(tǒng)計,與投資計劃、合同價款進行對比分析,并對項目投資變化趨勢進行預測。
4 合同管理
包括變更設計、費用索賠、工程延期和工程延誤、合同爭議及合同管理的其它信息。
4.3 監(jiān)理信息的儲存
1 信息的儲存分短期儲存信息和長期儲存信息,對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息,要長期儲存以備查閱。
2 信息儲存的介質主要有紙、膠卷、計算機存儲器。
5 信息傳遞
5.1 傳遞給建設單位的信息
信息傳遞一覽表
序號信息內(nèi)容傳遞方式傳遞數(shù)量傳遞日期、時間
1監(jiān)理月報計算機網(wǎng)絡1本月底前
書面1下月5日前
2監(jiān)理季報計算機網(wǎng)絡1下季5日前
書面1下季10日前
3監(jiān)理年報計算機網(wǎng)絡1下年1月15日前
書面1下年1月20日前
4監(jiān)理工作總結計算機網(wǎng)絡1竣工后一個月內(nèi)
書面1竣工后一個月內(nèi)
5工程質量評估報告計算機網(wǎng)絡1初驗后10日內(nèi)
書面1初驗后15日內(nèi)
6季度驗工計價匯總表計算機網(wǎng)
絡1下季15日前
書面1下季20日前
7年度驗工計匯總表計算機網(wǎng)絡1下年1月15日前
書面1下年1月20日前
8竣工結算審批表 書面1竣工結算后
5.2 傳遞給施工單位的信息
發(fā)送給施工單位的經(jīng)監(jiān)理工程師審簽的報審、報驗文件及通知應做到及時有效,并應有日期、收文人的簽字手續(xù)等內(nèi)容的記錄。發(fā)文的數(shù)量按照相應文件的具體要求。
5.3 傳遞監(jiān)理機構內(nèi)部的信息
