企業(yè)廣告企劃管理控制程序
公司廣告企劃管理控制程序(三)
一、目的
提高及推廣公司品牌知名度,以創(chuàng)中國(guó)知名品牌為目的,向世界名牌看齊。
二、適用范圍
廣告計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中企劃科負(fù)責(zé)人及科室所有人員。
三、職責(zé)與權(quán)限:
3.1維護(hù)公司整體形象,負(fù)責(zé)制訂可行性品牌營(yíng)銷策劃方案。
3.2負(fù)責(zé)對(duì)客戶要求的店堂平面設(shè)計(jì),貨架下單制作,并監(jiān)督貨架質(zhì)量、交貨期限及發(fā)貨。
3.3收集客戶對(duì)噴繪、店堂設(shè)計(jì)及貨架設(shè)計(jì)等的反饋信息。
3.4整理和收集相關(guān)的廣告信息資料。
3.5負(fù)責(zé)公司所有的平面設(shè)計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行公司ci手冊(cè),力求形象統(tǒng)一,內(nèi)外一致。
3.6負(fù)責(zé)編輯和完善《專賣店管理手冊(cè)》
四、工作控制程序;
4.1廣告投入計(jì)劃書(shū)及品牌推行方案制定后,呈送總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,付諸實(shí)施,所需經(jīng)費(fèi)及人員的配置應(yīng)一步到位,以免貽誤良機(jī)。
4.2全國(guó)專賣店的形象統(tǒng)一管理勢(shì)在必行,計(jì)劃對(duì)典型的專賣店進(jìn)行整改工作,上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,到指定各專賣店進(jìn)行全面輔導(dǎo)。
4.3有關(guān)專賣店貨架的重新設(shè)計(jì)方案,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審核后,將對(duì)全國(guó)專賣店的貨柜進(jìn)行適度調(diào)整。
4.4所有設(shè)計(jì)方案上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后付諸實(shí)施。
4.5與各種媒體進(jìn)行廣泛接觸,如有可行性的品牌推廣方案,經(jīng)研究探討后,上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后付諸實(shí)施。
4.6店堂平面設(shè)計(jì)、貨架的提供,專管負(fù)責(zé)人收到客戶的店堂平面草圖后,交營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,及時(shí)填寫(xiě)《店面設(shè)計(jì)、貨架制作登記表》,交企劃科確認(rèn)簽字并及時(shí)設(shè)計(jì)。
企劃科設(shè)計(jì)完畢后,交專賣店設(shè)備管理科負(fù)責(zé)即日發(fā)出門楣標(biāo)志和字體,及時(shí)通知貨架及配件制作商予以制作。
專賣店設(shè)備管理科負(fù)責(zé)監(jiān)督貨架及配件的質(zhì)量,貨架制作完畢后,經(jīng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人審批后及時(shí)發(fā)貨。
4.7噴畫(huà)提供;企劃科收到客戶的《噴繪申請(qǐng)表》確認(rèn)簽字后,及時(shí)填寫(xiě)《噴繪下單制作表》按噴繪規(guī)格權(quán)限,如超過(guò)公司規(guī)定的面積時(shí),上報(bào)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,即日下單噴繪公司制作,并檢驗(yàn)噴繪質(zhì)量,及時(shí)寄發(fā)客戶。
五、考核依據(jù):
5.1是否嚴(yán)格遵守公司所制度的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5.2是否按廣告計(jì)劃順利完成各項(xiàng)任務(wù)。
5.3是否對(duì)全國(guó)專賣店進(jìn)行統(tǒng)一形象管理。(但前提是公司有無(wú)下放權(quán)力及配合此項(xiàng)工作)
5.4是否積極推行及維護(hù)公司品牌形象。(前提是公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)配合支持此項(xiàng)工作的正常運(yùn)作)
5.5是否按要求完成店面設(shè)計(jì)及下單制作。
5.6是否按控制程序及時(shí)下單制作噴繪并發(fā)貨。
5.7貨架是否有錯(cuò)發(fā)或遺漏配件等。
5.8是否配合營(yíng)銷部門進(jìn)行有關(guān)之工作。
5.9是否依據(jù)公司所制定的營(yíng)銷策略按期制定促銷活動(dòng)。
六、獎(jiǎng)懲辦法:
鑒于企劃科不屬于直接與效益掛鉤的部門,很難考評(píng)業(yè)績(jī)的成效。但其作用是極其重要的,一個(gè)公司的形象及品牌知名度也直接影響到公司的效益,為了更有效地發(fā)揮工作職能,增強(qiáng)責(zé)任心及工作積極性,最大限度地施展才能,使公司品牌知名度穩(wěn)步提高,制造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法:
1、按時(shí)完成公司的各項(xiàng)任務(wù);
2、維護(hù)及推廣品牌取得了成效(以銷售業(yè)績(jī)?yōu)榭荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn),但社會(huì)效益及知名度無(wú)從考評(píng),有待探討);
3、專賣店形象及管理有明顯改善(但前提是公司要支持本部門順利開(kāi)展這項(xiàng)工作);
4、專賣店貨架及噴畫(huà)在既定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給客戶;
5、完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù);
6、致力于塑造品牌形象;
7、各項(xiàng)計(jì)劃得以順利實(shí)施后,有明顯成效的。
如果以上各項(xiàng)按既定要求完成的,當(dāng)月獎(jiǎng)金設(shè)定為 元至 元(以個(gè)人為單位計(jì))。
如基本上完成的,當(dāng)月獎(jiǎng)金設(shè)定為 元/人。
如設(shè)有明顯成效,且損害公司形象,造成不良影響的,視情節(jié)輕重扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金或基本薪金的百分比率。
