房地產(chǎn)圖紙管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
圖紙管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1.作業(yè)目的
圖紙管理是重要的后勤保障工作,必須做到收發(fā)及時(shí),手續(xù)齊全,廢圖絕跡,不遺失,無(wú)差錯(cuò)。
2.主管崗位項(xiàng)目經(jīng)理:督促檢查主辦崗位的作業(yè)操作。
主辦崗位現(xiàn)場(chǎng)資料員:具體負(fù)責(zé)本項(xiàng)作業(yè)的日常操作。
3.作業(yè)描述
3.1項(xiàng)目公司(組)成立之前,設(shè)計(jì)方案文本由土建設(shè)計(jì)管理崗位負(fù)責(zé)保管,自項(xiàng)目公司(組)成立之后起,本主辦崗位承擔(dān)設(shè)計(jì)文件和資料的管理工作。
3.2項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)工程師收到的設(shè)計(jì)文件或資料均應(yīng)首先交給本主辦崗位進(jìn)行接收登記。
3.3收發(fā)登記冊(cè)由本主辦崗位自行設(shè)計(jì),其中必須包括的內(nèi)容為:日期、來(lái)源、內(nèi)容、原件和復(fù)印件份數(shù)、發(fā)送單位、領(lǐng)取份數(shù)、領(lǐng)取人簽字和領(lǐng)取日期。借閱人也須簽字并注明歸還日期。本主辦崗位負(fù)責(zé)對(duì)出借圖紙的追討。
3.4項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)為本主辦崗位配備專用的櫥柜。文件資料應(yīng)分類整理,做好標(biāo)簽,有序存放。留存的原件孤本應(yīng)加鎖保管。
3.5本主辦崗位自領(lǐng)一份,作為歸檔留存。除非常特殊的情況,留存的原件僅容許在本主辦崗位的監(jiān)看下被相關(guān)人員查閱,文件資料不準(zhǔn)離開(kāi)監(jiān)看的視線范圍。
3.6按合同規(guī)定或項(xiàng)目經(jīng)理的指示分發(fā)文件資料,領(lǐng)取人必須在登記冊(cè)上簽字并注明領(lǐng)取日期。如發(fā)生圖紙份數(shù)不足,應(yīng)立即告訴項(xiàng)目經(jīng)理,由其安排補(bǔ)印或補(bǔ)曬。
3.7整套工種圖紙更換的,必須要求領(lǐng)取人將原始文件資料歸還,本主辦崗位當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有遺缺而且無(wú)法補(bǔ)全的應(yīng)在登記冊(cè)上做好記錄,并由新圖領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。
3.8作廢的圖紙應(yīng)及時(shí)處理,為節(jié)省開(kāi)支,廢圖紙容許裁成a4圖幅,裝訂成拍紙簿供內(nèi)部作草稿使用,原來(lái)已是a4圖幅的必須再對(duì)半裁開(kāi)。禁止將不作任何處理的廢圖紙亂丟亂放,聽(tīng)任散失。
3.9工程竣工時(shí),留存的全套圖紙移交給總包單位制作竣工圖(總包單位自身已留二套完整圖紙,加此一套后,作為三套竣工圖的原始底圖)。
3.10其他有關(guān)工程的文件資料的管理基本參照上述辦法操作,具體類別詳見(jiàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)《現(xiàn)場(chǎng)管理臺(tái)賬》。
