z物業(yè)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備管理程序
物業(yè)轄區(qū)設(shè)施設(shè)備管理程序
1.目的:
為保證服務(wù)產(chǎn)品的符合性,本程序規(guī)定了必要設(shè)施設(shè)備的配置、提供和維護(hù)要求,以確保物業(yè)服務(wù)中所用設(shè)施設(shè)備處于受控狀態(tài)。
2.范圍:
適用于本公司設(shè)施設(shè)備的控制和管理。
3.職責(zé):
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)決定設(shè)施設(shè)備的配置。
3.2工程部負(fù)責(zé)設(shè)備的控制和管理。
3.3工程部負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)、人員配置和組織操作技能培訓(xùn)。
3.4相關(guān)維保專業(yè)人員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和日常保養(yǎng)。
4.程序:
4.1設(shè)備的規(guī)劃
總經(jīng)理組織相關(guān)人員策劃和確定本公司所用設(shè)施設(shè)備,工程部負(fù)責(zé)將所配置的設(shè)備列帳于《設(shè)備管理臺(tái)帳》中,并確定重點(diǎn)設(shè)備檔案。
4.2設(shè)備的提供
工程部根據(jù)需求確定設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)及配套裝置,提出采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購(gòu)。
4.3設(shè)備采購(gòu)及驗(yàn)收
4.3.1工程部選擇質(zhì)量穩(wěn)定、環(huán)境影響較小、具有相當(dāng)技術(shù)能力、檢驗(yàn)?zāi)芰托抛u(yù)較好的供應(yīng)商,按采購(gòu)計(jì)劃定購(gòu)產(chǎn)品,執(zhí)行《采購(gòu)控制程序》。
4.3.2工程部按照采購(gòu)計(jì)劃、合同要求及隨貨清單驗(yàn)收購(gòu)進(jìn)的設(shè)備,經(jīng)驗(yàn)收不合格的設(shè)備按有關(guān)要求,辦理退貨或調(diào)換,執(zhí)行《不合格控制程序》。
4.4安裝、調(diào)試、驗(yàn)收
工程部根據(jù)需求制定安裝計(jì)劃,組織對(duì)設(shè)備的安裝調(diào)試,并按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,填寫《設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄》,同時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商提供相應(yīng)設(shè)備操作培訓(xùn)。
4.5設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
4.5.1設(shè)備投入運(yùn)行后,由各設(shè)備維保專業(yè)人員和操作人員按《工程管理手冊(cè)》中的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
4.5.2由工程部組織制定年度、月度維保計(jì)劃,各專業(yè)編制《中海大廈設(shè)備年度維保計(jì)劃表》及《中海大廈設(shè)備月度維保計(jì)劃表》,經(jīng)審批后組織實(shí)施。
4.5.3對(duì)大修后的設(shè)備由工程部組織進(jìn)行驗(yàn)收,合格后投入運(yùn)行,并保存設(shè)備維護(hù)記錄。
4.6設(shè)備的維修
4.6.1設(shè)備需要維修時(shí),各部門報(bào)工程部經(jīng)理申請(qǐng)維修。
4.6.2由工程部根據(jù)設(shè)備損壞程度,確定維修計(jì)劃。如果需要委托外部機(jī)構(gòu)維修,則需要經(jīng)過總經(jīng)理同意。維修后的設(shè)備可組織維修方、使用方進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)論記錄在設(shè)備維修記錄中。
4.6.3設(shè)備維修途中,須在故障設(shè)備上掛“待修”標(biāo)識(shí)牌作識(shí)別。
4.7設(shè)備的報(bào)廢
4.7.1對(duì)無法修復(fù)、使用的設(shè)備由工程部報(bào)總部專業(yè)綜合管理部進(jìn)行報(bào)廢審批。
4.7.2報(bào)廢設(shè)備應(yīng)停止使用,由工程部進(jìn)行隔離存放,未搬出使用現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)作明顯的“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
4.8關(guān)鍵設(shè)備的管理
4.8.1工程部確定關(guān)鍵設(shè)備,每臺(tái)設(shè)備采用掛銘牌的方式進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明設(shè)備的名稱和編號(hào)等。
4.8.2關(guān)鍵設(shè)備在驗(yàn)收、任何維修和改造之后,需要經(jīng)過工程部組織鑒定,并掛狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌標(biāo)明:完好、可用、待修等。
4.8.3設(shè)備鑒定時(shí),需要對(duì)設(shè)備的操作和維護(hù)保養(yǎng)方法、程序以及計(jì)劃的適宜性進(jìn)行確認(rèn),另外還需要對(duì)設(shè)備操作、維護(hù)人員的能力進(jìn)行鑒定。
4.8.4監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制參見《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制程序》。
4.9人員配備控制
4.9.1工程部應(yīng)依據(jù)需求及崗位設(shè)置、任職要求有關(guān)規(guī)定,配備一定資格的管理、操作人員,按《人力資源控制程序》執(zhí)行。
4.9.2工程部應(yīng)依據(jù)需求,培訓(xùn)管理人員和操作人員,確保其知識(shí)和技術(shù)滿足設(shè)備驗(yàn)收、操作、維護(hù)過程的控制需要。
4.10工程部及相關(guān)維保專業(yè)負(fù)責(zé)保存設(shè)備維修、維護(hù)等各項(xiàng)記錄。
4.11對(duì)于各類設(shè)施設(shè)備的管理應(yīng)做到
1)各類設(shè)施檔案資料齊全,管理良好;
2)設(shè)施運(yùn)行正常,有完善的保養(yǎng)、檢修制度;
3)運(yùn)行人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行;
4)消防設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;
5)鍋爐、空調(diào)、水、電等運(yùn)行正常。
5.相關(guān)文件:
《采購(gòu)控制程序》cop/jl-*wj-07
《不合格控制程序》cop/jl-*wj-12
《工程管理手冊(cè)》cop/mm-gc
《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制程序》cop/jl-*wj-09
《人力資源控制程序》cop/jl-*wj-03
6.相關(guān)記錄:
《設(shè)備管理臺(tái)帳》cop/jl-*wj-04-001
《中海大廈設(shè)備年度維保計(jì)劃表》cop/jl-*wj-04-002(1)
《中海大廈設(shè)備月度維保計(jì)劃表》cop/jl-*wj-04-002(2)
《設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄》cop/jl-*wj-04-003
