鋼材倉儲管理操作手冊范本
一. 入庫流程
1、根據(jù)票務大廳到貨通知在鋼材到達后,收貨人員根據(jù)司機的隨車清單清點收貨。
2、收貨人員應與司機共同打開車門檢查鋼材狀況,如鋼材有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和相關(guān)商家等候處理,如鋼材狀況完好,開始卸貨工作。
3、卸貨時,收貨人員必須嚴格監(jiān)督鋼材的裝卸狀況(小心裝卸),確認鋼材的數(shù)量,生產(chǎn)日期與清單嚴格相符。任何變形、短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。變形、短缺的情況須及時上報,以便及時通知客戶。
4、收貨人員簽收送貨清單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料鋼材名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期或批號、鋼材狀態(tài)等交主管。
5、接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
6、變形鋼材須與正常鋼材分開單獨存放,等候處理辦法,并存入相關(guān)記錄。
二. 出庫流程
1、所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為出庫依據(jù)。
2、接到公司出庫通知時,倉管進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,真實性),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
3、倉管嚴格依據(jù)出庫單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)出庫單上或鋼材數(shù)量有任何差異,必須及時通知主管,并在出庫單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
4、倉管依據(jù)出庫單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將鋼材裝車。
5、倉管按照派車單順序?qū)⒚繂武摬囊来纬鰩?并與司機共同核對出庫鋼材編號、數(shù)量、狀態(tài)等。
6、裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
三. 庫存管理
1、 鋼材存放
1.1 根據(jù)鋼材特性和客戶要求選擇合適的存儲場所,保持庫房的干燥通風、清潔干凈。
1.2 不得與酸、堿、鹽、水泥等對鋼材有侵蝕性的材料堆放在一起,做好防腐、防潮、防損壞工作。
1.3 鋼材必須保持清潔,長期存放的鋼材須定期打掃塵土,鋼材上不許放置任何與鋼材無關(guān)的物品。
1.4 鋼材碼放要合理堆垛,料跺應穩(wěn)固,垛位的質(zhì)量不應超過地面的承載力,垛底要墊高30-50cm。根據(jù)鋼材的形狀、大小和質(zhì)量,確定平放、坡放、立放等不同放置方法。不同品種的鋼材應分別堆放,防止混淆。
1.5 根據(jù)倉庫布局合理堆放入庫鋼材,盡量減少鋼材的二次轉(zhuǎn)運。入庫鋼材必須分類、分批次堆放,做到按產(chǎn)品性能進行分堆標示,確保堆放合理,標示明確。
1.6 垛與垛之間應留有一定的通道,檢查道一般為0.5m,出入通道視材料大小和運輸機械而定,一般為1.5-2m。
1.7露天堆放角鋼和槽鋼應俯放,即口朝下,工字鋼應立放,鋼材的i槽面不能朝上,以免積水生銹。
2、盤點
2.1 所有的鋼材每個月必須大盤一次。對a類鋼材須每周盤一次。b類半個月盤一次,c類每月一次。
2.2 盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括鋼材數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
四.倉庫日常管理
主要是針對以下幾項對倉庫及庫存進行檢查:
1、庫區(qū)是否存在安全隱患。
2、作業(yè)工具在不用時,停放在指定區(qū)域。
3、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內(nèi)的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度是否充足。)
4、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類)
5、鋼材堆碼無超高現(xiàn)象。
6、鋼材堆放整齊、無變形鋼材。(變形、擱置區(qū)存放的鋼材除外)
7、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔,張貼規(guī)范是否規(guī)范。
8、每次入庫操作,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”。
9、臺賬庫存和實際庫存是否一致。
10、同庫、同品種的鋼材必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的鋼材應該存放于同一倉庫。
11、同一客戶的鋼材,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的鋼材必須存放于同一倉庫。
五.倉庫安全防火責任制
1、要認真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。
2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等。
3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。
4、按規(guī)定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。
5、電閘要設總閘、分閘,并應將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應立即拉掉電閘。
6、禁止在庫內(nèi)動用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門批準,并采取安全措施。
7、不準在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。
8、管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。
9、非專業(yè)人員不得操作倉庫內(nèi)的行車、汽車等裝卸設備,以防意外的發(fā)生。
六.倉庫值班室管理制度
1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
2、熟悉業(yè)務,認真鉆研,提高業(yè)務水平。文明值班,積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的業(yè)務。
3、重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務,應及時地向上級部門、公司領導匯報和請示。
4、加強安全責任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
5、維護好倉庫秩序,無關(guān)人員不得隨便進入倉庫。
6、按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。
