集團人事管理員崗位說明書
集團公司人事管理員崗位說明書
崗位名稱:人事管理員
直接上級:人力資源部經(jīng)理
所屬部門:人力資源部
崗位類別管理類崗位級別工資水平
所屬下級:無
本職工作建立和健全人力資源管理檔案,保持人事檔案和人力資源管理文件的完整性,辦理有關人事手續(xù)的相關事務。
崗位目標
1、人員信息的準確率達到100% 。
2、人事檔案完整性達到100% 。
3、勞動合同簽訂及時率達100%。
4、人事事務辦理的及時性達90%以上。
崗位職責
1、根據(jù)人力資源部的管理要求,建立和健全人事、人力資源管理檔案;
2、統(tǒng)計各項人力資源管理信息資訊,保持人力資源管理信息資訊的準確性;
3、保管人力資源部的內部文件,落實和傳達有關文件的精神和信息;
4、負責人力資源部對外文件的打印和傳遞;
5、辦理新進員工入職手續(xù);
6、負責員工廠牌的制作和發(fā)放管理,及時給遺失廠牌的員工進行補辦;
7、負責員工勞動合同的簽訂和續(xù)簽;
8、負責對外流動人口管理的聯(lián)絡事宜(公安局),組織員工辦理暫住證;
9、根據(jù)公司的政策和管理要求,給員工辦理保險,并對保險資料進行管理;
11、完成上級領導臨時交辦的其它各項工作。
項次 日常工作內容 工作標準
1、建立和健全人力資源管理檔案。人事檔案管理完整,標識清楚。
2、為新進員工辦理入職登記手續(xù),并告知相關入職事項。當天入職的員工需當天辦好相關入職手續(xù)。
3、將新進員工的人事資料進行員工花名冊錄入及系統(tǒng)錄入。每天下班前,完成對當天新進員工的所有人事資料錄入,準確率達100%。
4、及時處理員工離職、異動手續(xù)的后續(xù)事宜。離職或異動人員的后續(xù)資料處理需在一個工作日內完成。
5、員工廠牌的更換補辦手續(xù)。及時更換或辦理,員工無投訴。
6、辦理新進員工勞動合同的簽訂工作。員工入職當日完成,員工親自簽署姓名需清楚。
7、做好新進員工人事檔案的建立和裝檔工作。及時裝檔,資料完整、目錄清楚并和內容一致。
8、根據(jù)公司的政策和管理要求,給員工辦理保險,并對保險資料進行管理。按照公司的政策和管理要求辦理。
9、做好日常員工人事資料的存檔工作,如試用期工作總結、工作鑒定表、調資表及相關人事資料等。人事檔案分類清楚,資料齊全。
10、依據(jù)公安局的現(xiàn)行規(guī)定,組織員工辦理暫住證。按照公安局的管理要求辦理。
11、負責人力資源部對外文件的打印和傳遞。及時打印和送達,無失誤,無遺漏。
12、受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。按上級規(guī)定的時間保質保量地完成任務。
項次 定期工作內容 工作標準
1、每周六前做好周人員流動情況、人事周報表、周總結及周計劃等工作。并及時填報月、年(半年)人事統(tǒng)計報表。按時提報總結和計劃,總結的資料齊全,計劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。
2、每周日根據(jù)本周人員流動情況,對相關人員的人事檔案資料進行相應的調整。按照人事檔案管理規(guī)定進行作業(yè)。人事檔案分類清楚、資料齊全、目錄清楚并和內容一致、查找方便。
3、每周六做好公司人員盤點工作。催收各部門人員變動情況及時盤點,人員數(shù)據(jù)準確率達100%。
4、每周三檢查人力資源部表單的使用情況。保持人力資源部表單使用的最新版本。
5、每周五整理人力資源部內部管理文件。保持文件的完好狀態(tài),目錄清楚。并及時更新
6、每月3日前將員工的調動紀錄,獎懲紀錄等裝入員工的檔案。及時分裝,無錯誤。
7、每月5日將簽訂的勞動合同送公司領導審核、蓋章,每月10日送交勞動部門進行鑒定按時呈報,勞動合同無丟失。
8、每月3日參加人力資源部內部工作會議。按時參會,及時反映工作中遇到的問題。
9、每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。根據(jù)經(jīng)理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點。
工作地點:人力資源部辦公室
使用器具:計算機、打印機、電話機
主要權力1.對公司人事檔案有管理權和保密權,有權拒絕非正常閱檔要求;
2.對人力資源部內部文件有管理權;
3.對人力資源部文件和表單的使用版本有檢查權;
4.對不符合人事政策的人事手續(xù)有拒絕辦理權;
5.對人力資源部和公司的管理有建議權。
管理責任1.對人事檔案的完整性、準確性、保密性負責。
3.對本職工作的工作計劃、工作目標完成情況負責。
4.對人力資源部管理的辦公用具、設備、設施的完好負責。
5.對所提供的報表、報告和數(shù)據(jù)的及時性、真實性和準確性負責;
6.對人力資源部外發(fā)文件傳遞的及時性負責;
7.對人力資源部所掌管的企業(yè)秘密的安全負責。
素質要求性別不限年齡20-25歲外語要求
學歷中專以上專業(yè)管理類資格
經(jīng)驗一年以上相關工作經(jīng)驗
能力1、熟悉人力資源管理運作流程,精通人事檔案管理工作。
2、具有良好的溝通協(xié)調能力及團隊合作精神。
3、具有一定語言和書面表達能力。
電腦要求熟練操作word、e*cel、powerpoint等辦公軟件
特殊技能
