自行訂購甲供設(shè)備及材料的管理

自行訂購甲供設(shè)備及材料的管理

自行訂購甲供設(shè)備及材料的管理

1 設(shè)備/材料供應(yīng)合同簽訂后,工程部經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)跟進(jìn)與供應(yīng)商聯(lián)系運(yùn)輸時(shí)間及到貨時(shí)間并通知成本控制部、總包、監(jiān)理單位等安排驗(yàn)貨。

2 工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排各有關(guān)單位進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收質(zhì)量、簽收、移交。

3 所有到貨簽收單是支付合同款項(xiàng)的必要條件。如果簽收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量問題,必須在簽收單上注明,由供應(yīng)商代表簽字確認(rèn)后,再正式書面通知供應(yīng)商。所有簽收單據(jù)必須加蓋公章。

4 凡屬于運(yùn)輸途中的損壞,要在運(yùn)輸終端開箱檢查前即取得有關(guān)單位/人員(包括保險(xiǎn)公司)的證明,以便按照有關(guān)程序索賠(保險(xiǎn)公司或供應(yīng)商)。

5 簽收后的到貨移交清單(移交時(shí)由工程部門、成本控制部、供貨商、接材施工方共同簽字)由成本控制部負(fù)責(zé)一切管理,交一份財(cái)務(wù)部參閱和存檔。 到貨移交清單作為與供貨商、施工方結(jié)算的依據(jù)。

6 所有在運(yùn)輸/施工過程中損壞之設(shè)備材料,必須做好詳細(xì)記錄,并書面通知供應(yīng)商、承包商作為追究責(zé)任之依據(jù)。并用作補(bǔ)訂材料/設(shè)備之用。