某營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)協(xié)議日常管理規(guī)則
營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)協(xié)議日常管理規(guī)則
1 協(xié)議存檔
1.1 管理制度
1、各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的協(xié)議有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及協(xié)議流轉(zhuǎn)單等)交檔案管理人員存檔,檔案管理人員按照協(xié)議編號(hào)進(jìn)行整理、登記、歸檔,有關(guān)人員保存好復(fù)印件,任何人不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
2、已簽訂的協(xié)議,后續(xù)產(chǎn)生的重要附件(重要業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)賬單等資料),有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)交檔案管理人員存檔,自行保管好復(fù)印件。
3、協(xié)議終止或信息變更,各有關(guān)人員應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)以郵件、萬(wàn)信、短信等有痕資料方式告知檔案管理人員,同時(shí)提供紙質(zhì)說(shuō)明。
1.2 存檔流程
1、廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人提交存檔協(xié)議前,首先自行核對(duì)協(xié)議紙版與電子協(xié)議信息是否一致,協(xié)議內(nèi)信息填寫(xiě)是否正確。。
2、廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人將信息正確的協(xié)議轉(zhuǎn)給檔案管理員存檔,并填寫(xiě)協(xié)議交接表(見(jiàn)附件4-1)。
3、由檔案管理員整理協(xié)議信息電子版,以便查詢(xún)。
2 協(xié)議流轉(zhuǎn)
2.1管理制度
1、有關(guān)人員需借用協(xié)議原件時(shí),需在檔案管理員處登記,在營(yíng)運(yùn)部協(xié)議管理登記簿進(jìn)行登記(見(jiàn)附件4-2)。未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)不得擅自領(lǐng)取歸檔協(xié)議。
2、協(xié)議借出后要妥善保管,不得損壞或丟失。
3、按照營(yíng)運(yùn)部協(xié)議管理登記簿簽訂的時(shí)間歸還協(xié)議。
2.2 流轉(zhuǎn)流程
1、出借:有關(guān)人員登記協(xié)議出借信息,檔案管理員核對(duì)后出借協(xié)議(須附審批手續(xù))。
2、歸檔:檔案管理員核對(duì)協(xié)議信息(編號(hào),份數(shù)等),核對(duì)無(wú)誤后存檔,在營(yíng)運(yùn)部協(xié)議管理登記簿中找到相應(yīng)記錄,勾選“已歸還”選項(xiàng)并簽字。
