x住宅小區(qū)綠化管理程序
公司程序文件
--住宅小區(qū)綠化管理程序
1.目的:
加強住宅小區(qū)綠化環(huán)境的正常維護和管理,給住戶提供一個優(yōu)美、舒適的居住環(huán)境。
2.適用范圍:
小區(qū)綠化發(fā)包給分承包商負責,公司要求分承包商按合同中簽定的綠化管理的要求與標準即乙方責任來實施綠化管理。
3.引用文件
3.1質(zhì)量手冊第4.6、4.9、4.10、4.12、4.13章
3.2iso9002標準第4.6、4.9、4.10、4.12、4.13章
4.職責:
4.1公司副總經(jīng)理負責綠化設計,整改及大中型維護項目的審批工作。
4.2工程維修部負責綠化整改及大中型維護項目的施工計劃,預決算審核監(jiān)督、檢查、驗收和對分承包商的日常綠化維護監(jiān)督、檢查工作。
4.3工程維修部負責分承包商的選擇與合同簽定工作。
5.工作程序:
5.1工程維修部匯同其它部門一起研究提出小區(qū)綠化整改及大中型維護項目的計劃,上報公司副總經(jīng)理審批。
5.2計劃審批后,工程維修部根據(jù)計劃要求,選擇分承包商。
5.3根據(jù)小區(qū)綠化特點,在與分承包商簽定的合同中,要詳細制定綠化管理的要求與標準即乙方責任。
5.4分承包商按合同要求,對小區(qū)綠化管理進行具體實施工作。
5.5工程維修部根據(jù)合同要求,每月二次對分承包商的具體工作按每周工作安排內(nèi)容進行檢查并做《綠化工作檢查記錄》。
5.6檢查達不到合同要求,發(fā)《整改通知書》責令其進行整改,如仍達不到要求,工程維修部研究上報副總經(jīng)理批準,撤消合同,另擇分承包商。
5.7公司所有員工均有權制止一切對綠化植物,綠地和園林小區(qū)設施的破壞行為,對已形成的破壞行為,由經(jīng)營管理部對其實施教育及賠償,在工作過程中執(zhí)行《物業(yè)管理服務規(guī)范用語》。
6.支持性文件與質(zhì)量記錄:
6.1《綠化管理的要求與標準》ej-wi-qp4.6-01
6.2《整改通知書》ej-qr-qp4.9-05
6.3《物業(yè)管理服務規(guī)范用語》ej-wi-qp8.1-02
6.4《對物業(yè)分承包商的選擇和控制》ej-qp5.3
6.5《綠化工作檢查記錄》ej-qr-qp4.6-02
