企業(yè)會(huì)議管理規(guī)則
企業(yè)會(huì)議管理規(guī)則
一、會(huì)議的目的
開會(huì)就是集合大家的智慧與經(jīng)驗(yàn),去達(dá)成其目的的一種工作方法,任何工作均一樣。事前有良好計(jì)劃,充分的準(zhǔn)備,工作過程中就容易達(dá)到其結(jié)果。
二、提高會(huì)議成效的要領(lǐng)
1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。
3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。
4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):
發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人
發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利益是否全體人員都專心聆聽發(fā)言
是否發(fā)言者過于集中于某些人發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)
5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。
7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。
8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。
三、會(huì)議禁忌事項(xiàng)
發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕(原則上以5分鐘為限)
不可從頭到尾沉默到底。不可取用不正確的資料。
不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。不可做人身攻擊。
不可打斷他人的發(fā)言。不可不懂裝懂,胡言亂語(yǔ)。
不要談到抽象論或觀念論。不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
不可中途離席。不可接打電話
