省中醫(yī)院教育處內(nèi)部基礎管理分工
省中醫(yī)院教育處內(nèi)部基礎管理分工
為了進一步加強教育處的內(nèi)涵建設，促進處室各項工作規(guī)范化、科學化、可持續(xù)化管理和發(fā)展，經(jīng)教育處辦公會議研究決定，處室內(nèi)部基礎管理具體分工如下：
一、處室秘書：(z同志)
工作職責：
①負責處室內(nèi)部基礎管理工作的檢查和質(zhì)量控制工作。
②負責處室內(nèi)務管理工作：處室安全、衛(wèi)生、領取辦公用品等工作。
③負責處室主要電話記錄和文件的收發(fā)，重大事宜及時匯報工作。
④負責處室電子檔案和文質(zhì)檔案管理與歸檔工作。
⑤負責處室宣傳報導工作。
⑥負責處室會議在“一周安排”上的登記工作。
⑦負責處室財務的報銷，相關費用的發(fā)放等工作。
⑧負責處室文件材料的印刷，派車等辦公工作。
⑨負責處室主要會議場地安排、布置和人員通知工作。
二、處室宣傳員：(z同志)
工作職責：
①負責每月25號前做好處室重大工作在“杏苑報”等新聞媒體的宣傳報導工作。
②負責處室在醫(yī)院oa網(wǎng)上信息發(fā)布，本處與其他處室發(fā)布信息下載歸檔工作。
③負責處室在醫(yī)院外網(wǎng)上的信息發(fā)布，處室外網(wǎng)維護工作(每半月一次)。
④負責處室重大事宜的攝影和影像資料存檔工作。
⑤參加醫(yī)院相關部門組織的宣傳員工作會議，及時傳達醫(yī)院宣傳工作信息。三、處室考勤員：(z同志)工作職責：①負責指導全處同志規(guī)范填寫考勤記錄本。
②負責每月考勤記錄本上交，領取新的考勤記錄本工作。
③負責全處同志考勤，及時上報總支考勤員。
④負責發(fā)放全處同志的公休假票。
⑤參加醫(yī)院相關部門組織的考勤員工作會議，及時傳達醫(yī)院考勤工作信息。四、處室福利員：(z同志)
工作職責：
①負責做好工會、后勤、經(jīng)管辦等相關部門發(fā)放的福利、獎金領取與發(fā)放工作。
②負責做好處室自辦福利分發(fā)工作。
③負責策劃處室集體活動，豐富處室業(yè)余文化生活。
④負責處室集體活動場所的聯(lián)系及各項準備工作。
五、處室印章管理員：
周密同志：分管“z省中醫(yī)院圖書館”印章和“南京中醫(yī)藥大學圖書館分館”印章;徐民民同志：分管“z省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院教育處”印章;“z省中醫(yī)院學術(shù)委員會”印章;“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育委員會”印章、“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學教育審核章”印章、“省中繼教”章、“崗位培訓”章、“學術(shù)活動”章、“進修錄取通知”章、“教育處”章。其中：陳理副處長：負責周密、徐民民同志所分管的印章審核工作;重大的人事推薦、對外交流等工作蓋章，報韓旭處長審批。
六、處室安全管理員;
z同志：負責圖書館的安全管理工作;王大壯同志：負責教育處、504、604等教室的安全管理工作;
七、處室檔案管理員：
丁一君同志：負責圖書館的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)管理工作;王大壯同志：負責教育處的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)管理工作，同時負責教育處、圖書館的所有收文、發(fā)文登記工作。
八、處室財產(chǎn)管理員：
丁一君同志：負責圖書館的圖書、雜志、報紙、電腦、復印機、電話等設備和設施管理工作，同時負責相關各抽屜、櫥柜、門等鑰匙的保管工作;王大壯同志：負責教育處的電腦、投影儀、復印機、傳真機、電話等設備和設施管理工作，同時負責教育處各抽屜、櫥柜、門等鑰匙的保管工作。
九、處室臨床一線聯(lián)系點分工：
z：內(nèi)科 藥劑 機關
陳理：門診 外科 后勤
注：加強民主管理意識，自覺接受臨床一線醫(yī)務人員監(jiān)督，工作主動下沉，積極與一線溝通，每月至少聯(lián)系1次，相關問題及時向處長匯報，協(xié)商解決。
z省中醫(yī)院教育處
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