某科技園區(qū)報(bào)修管理程序
科技園區(qū)報(bào)修管理程序
一、目的
規(guī)范報(bào)修管理工作程序,督促報(bào)修完成情況。
二、適用范圍
適用于'**科技園有限公司'
三、責(zé)任部門
1 中心接洽員負(fù)責(zé)接受并記錄報(bào)修內(nèi)容,聯(lián)系承修部門,并跟蹤、督促報(bào)修內(nèi)容完成情況。
2工程部門負(fù)責(zé)園區(qū)及宿舍水電維修及日常維修;負(fù)責(zé)報(bào)修費(fèi)用的預(yù)算,填寫報(bào)修完成情況。
3 外協(xié)維修單位負(fù)責(zé)園區(qū)及宿舍物業(yè)建筑結(jié)構(gòu)、裝修等問題的維修;負(fù)責(zé)管道疏通方面的維修;負(fù)責(zé)報(bào)修費(fèi)用的預(yù)算,填寫報(bào)修完成情況。
4宿舍保安負(fù)責(zé)宿舍鑰匙的保管,并協(xié)助維修人員進(jìn)入宿舍維修,對(duì)外來維修人員進(jìn)行檢查,維護(hù)宿舍財(cái)產(chǎn)。
四、程序
1、報(bào)修部門聯(lián)系行政中心接洽員;
2、中心接洽員根據(jù)報(bào)修情況判斷,情況緊急:馬上電話聯(lián)系承修部門進(jìn)行維修,事后補(bǔ)填報(bào)修單;
3、中心接洽員根據(jù)報(bào)修情況判斷,情況一般,馬上填寫《報(bào)修單》(包括報(bào)修單位、報(bào)修人、報(bào)修地點(diǎn)、報(bào)修時(shí)間、承修部門、報(bào)修內(nèi)容),并將報(bào)修情況記于報(bào)修月報(bào)表備查;
4、中心接洽員將《報(bào)修單》在四小時(shí)之內(nèi)交承修部門(工程部或外協(xié)維修單位):
5、承修部門接到報(bào)修單時(shí),按報(bào)修內(nèi)容進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)檢查,根據(jù)損壞程度進(jìn)行費(fèi)用核算,將費(fèi)用預(yù)算情況記入《報(bào)修單》內(nèi),如費(fèi)用金額超過200元以上,必須經(jīng)費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人在《報(bào)修單》費(fèi)用預(yù)算欄的'費(fèi)用負(fù)責(zé)方確認(rèn)'欄簽名確認(rèn)以后,才予以維修。
6、如要進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)維修,先電話通知中心接洽員,中心接洽員馬上電話通知報(bào)修單位相關(guān)人員。
7、在進(jìn)入宿舍維修時(shí),宿舍保安根據(jù)《報(bào)修單》上填寫的房號(hào),找出對(duì)應(yīng)的房間鑰匙,承修人員隨同保安一起進(jìn)入宿舍,保安開門進(jìn)入房間檢查維修情況屬實(shí)后方可離開。承修人員如當(dāng)天不能維修完,必須同當(dāng)班保安打招呼,說明下次維修時(shí)間后才可離開。
8、如維修人員屬外來人員,宿舍保安一定要其出示最少一份有效證件來?yè)Q取'臨時(shí)出入證'后,才能帶其進(jìn)入宿舍維修。維修完后,保安到需維修的宿舍檢查,如沒有異常,才可將證件歸還維修人員,并將'臨時(shí)出入證'收回。
9、維修完成后,承修部門維修員簽字,承修部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
10、承修部門通知報(bào)修部門驗(yàn)收并核定工料費(fèi)用,驗(yàn)收合格后,由報(bào)修人在《報(bào)修單》的'報(bào)修單位驗(yàn)收'欄簽名;如產(chǎn)生費(fèi)用,應(yīng)由報(bào)修部門承擔(dān)時(shí),報(bào)修部門負(fù)責(zé)人在'維修費(fèi)用(負(fù)責(zé)方)確認(rèn)'欄上簽名。
11、承修部門將完成的《報(bào)修單》提交中心接洽人。中心接洽人將報(bào)修完成情況記于報(bào)修月報(bào)表備查。
12、月底將《報(bào)修月報(bào)表》及報(bào)修單一聯(lián)提交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)核查后在《報(bào)修月報(bào)表》簽名。
13中心接洽人每月月初根據(jù)《報(bào)修月報(bào)表》跟進(jìn)報(bào)修完成情況,將未完成報(bào)修內(nèi)容發(fā)送承修部門,督促完成。
五、記錄
1、《報(bào)修單》一式三聯(lián),中心接洽員第一聯(lián)、財(cái)務(wù)第二聯(lián)、承修部門第三聯(lián)
2、《報(bào)修月報(bào)表》中心接洽員、財(cái)務(wù)各存一份
六、保存
1、《報(bào)修單》《報(bào)修月報(bào)表》保存期限至少一年
附:《報(bào)修單》
《報(bào)修月報(bào)表》
《報(bào)修流程圖》
