z公司復印機日常管理條例

z公司復印機日常管理條例

公司復印機日常管理條例

第一條 公司總部復印機由人事行政部專人負責管理,各商場復印機管理由商場經(jīng)理指定專人負責;

第二條 復印機紙張由復印人在各部門紙張管理員處領(lǐng)取,復印50張以上須由部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導簽字認可;

第三條 財務報表、單據(jù)及需要保密的文件資料一律由相關(guān)責任人復印同時報廢紙張需撕毀;

第四條 復印機發(fā)生故障,復印人應立即向其管理員告之予以解決。若出現(xiàn)較大故障,由管理人直接與維修商聯(lián)系,要求維護;

第五條 復印機管理員應定時與商家聯(lián)系,對復印機進行定期保養(yǎng)維護;

第六條 在不影響用途及嚴肅性前提下,資料、文件一般采用雙面復印;

第七條 公司員工均應愛護復印機,若發(fā)現(xiàn)有故意損壞者,將視其情節(jié)輕重予以處罰。