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第1篇 300mw火力發(fā)電廠崗位規(guī)范/辦公室/文書檔案管理崗位規(guī)范
1 范圍
本規(guī)范規(guī)定了文書檔案管理崗位的崗位職責、上崗標準和任職資格。
本規(guī)范適用于文書檔案管理工作崗位。
2 崗位職責
2．1 職能范圍與工作內容
2．1．1 負責收、發(fā)文件的處理，負責文件的收簽、傳閱、催辦及發(fā)文的登記編號，做到及時、準確、保案、無誤、事事有回音，件件有落實。
2．1．2 負責行政文件的清繳、保管、借閱和文書立卷及定期移交。
2．1．3 收集、整理全公司的行政公文，做到分類清楚，排列正確，保證文件的完整、齊全。
2．1．4 負責行政公文的借閱、使用工作和對外辦理資料調閱，索購手續(xù)等有關管理工作，做到查閱方便。
2．1．5 做好電話記錄，重大事情立即通知有關人員。
2．1．6 負責召開會議的通知和安排工作。
2．1．7 負責全公司報刊、雜志、信函、郵件的征訂、領取、分發(fā)、發(fā)送工作，指導通訊員工作，要求服務周到，征訂分發(fā)無差錯。
2．1．8 負責公司公用電報、信函的審定工作，及時與郵局聯(lián)系，按期結算報銷郵費，做到及時、迅速賬目無差錯。
2．2 工作關系
2．2．1 在主任（主管）領導下開展工作，并對其負責。
2．2．2 業(yè)務上接受上級主管部門的指導。
2．2．3 搞好與相關崗位的協(xié)作與配合工作。
2．3 文明辦公要求
2．3．1 堅守崗位，遵守紀律。
2．3．2 謙虛誠懇，團結同志。
2．3．3 禮貌待人，說話和氣，熱情耐心。
2．3．4保持室內清潔，各種物品，定置定位，擺放有序。
2．3．5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。
3 上崗標準
3．1 思想政治和職業(yè)道德
3．1．1 堅持四項基本原則，擁護黨的方針政策，政治上與黨中央保持一致，實事求是，密切聯(lián)系群眾，廉潔奉公，遵紀守法。
3．1．2 愛崗敬業(yè)，事業(yè)心和責任感強，忠于職守，開拓進取。
3．2 必備知識
3．2．1 熟悉文書學基本理論。
3．2．2 熟悉應用寫作概論。
3．2．3 熟悉上級和本單位文件保管的方法。
3．2．4 熟悉接聽記錄、收發(fā)電報及電報管理的基本要求。
3．2．5 熟悉本單位介紹信管理規(guī)定。
3．2．6 熟悉上級和本單位文件管理中的保密規(guī)定及措施。
3．2．7 熟悉文件收發(fā)、轉送的通信知識及要求。
3．2．8 熟悉“三密”文件及其他文件清退的基本要求。
3．2．9 熟悉秘書學基礎知識。
3．2．10 熟悉本單位文件制發(fā)的程序和方法。
3．2．11 熟悉本單位文件的各類、發(fā)布形式、適用范圍及標印格式。
3．2．12 熟悉本公司和本單位關于印章使用、管理的規(guī)定。
3．2．13 熟悉文件版頭的格式及制作要求。
3．2．14 了解編輯工作的有關知識。
3．2．15 熟悉本公司文件報表的種類及編制要求。
3．3 政策法規(guī)
3．3．1 熟悉《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機關公文處理辦法》、《中國共產各級領導機關文件處理條例》。
3．3．2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《電力工業(yè)技術管理規(guī)定》及其他相關法律、法規(guī)。
3．4 技能要求
3．4．1 起草一般請示、報告、會議記要等文件。
3．4．2 獨立處理收發(fā)文件和進行文件傳遞。
3．4．3 對文件進行匯編和分類管理。
3．4．4 處理接聽電話、收發(fā)電報事宜。
3．4．5 正確使用和管理介紹信。
3．4．6 完成“三密”文件及其他文件的清退工作。
3．4．7 秘訣書學基礎知識。
3．4．8 本公司文件制發(fā)的程序和方法。
3．4．9 本公司文件的種類、發(fā)布形式、適用范圍及標印格式。
3．5 任職資格。
3．5．1 文化程度。具有中專及以上學歷或同等文化程度。
3．5．2 工作經歷。具有大專3年（本科2年、研究生1年）及以上本專業(yè)實際工作經歷。
3．5．3 專業(yè)技術資格。具有初級及以上專業(yè)技術職稱。
3．5．4 身體條件。身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。
第2篇 300mw火力發(fā)電廠辦公室/行政事務管理崗位規(guī)范
1 范圍
本規(guī)范規(guī)定了行政事務管理崗位的崗位職責、上崗標準和任職資格。
本規(guī)范適用于行政事務管理工作崗位。
2 崗位職責
2.1 職能范圍與工作內容
2.1.1負責上級領導來公司檢查及兄弟單位來公司參觀的接待工作,負責本公司的本信來訪工作,做到接待熱情、服務周到。
2.1.2 負責來客用餐及車輛用油管理工作,嚴格執(zhí)行規(guī)定,不循私情。
2.1.3 及時傳閱、辦理來信來訪事件,協(xié)助有關部門做好有關問題的處理,并及時反饋信息。
2.1.4 做好來信來訪的整理歸檔工作。
2.1.5 協(xié)助部主任做好接待車輛調度及管理工作。
2.1.6 負責安排全公司干部值班表。
2.1.7 完成領導交辦的其他工作。
2.2 工作關系
2.2.1 在部主任領導下開展工作,并對其負責。
2.2.2 業(yè)務上接受上級主管部門的指導。
2.2.3 搞好與相關崗位的協(xié)作與配合工作。
2.3 文明辦公要求
2.3.1 堅守崗位,遵守紀律。
2.3.2 謙虛誠懇,團結同志。
2.3.3 禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。
2.3.4 保持室內清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。
2.3.5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。
3 上崗標準
3.1 政治思想和事業(yè)道德
3.1.1 堅持本項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。
3.1.2 愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責任感強,忠于職守,開拓進取。
3.2 必備知識
3.2.1 熟悉各類行政福利物資的用途、發(fā)放范圍、限定的數(shù)量。
3.2.2 熟悉本崗位專業(yè)報表上報、反饋的時限及內容要求。
3.2.3 熟悉本企業(yè)有關廠容、綠化管理的規(guī)定。
3.2.4 熟悉本企業(yè)有關“社控”、“專控”商品的規(guī)定。
3.2.5 熟悉本企業(yè)有關職工防暑降溫防寒防凍的規(guī)定。
3.2.6 熟悉本單位行政福利設施及配套設備的分布狀況和管理知識。
3.2.7 熟悉本單位各類工種的名稱、工作性質、工作范圍。
3.2.8 熟悉本單位職工隊伍構成、單身職工分布狀況。
3.2.9 熟悉本單位財務部門有關行政福利費用的開支范圍。
3.3 政策法規(guī)
3.3.1 熟悉《中華人民共和國全民所有工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機關公文處理辦法》、《中國共產黨各級領導機關文件處理條例》。
3.3.2 了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《電力工業(yè)技術管理規(guī)定》及其他相關法律、法規(guī)。
3.4 技能要求
3.4.1 熟悉本單位低值易耗品的發(fā)放和使用的管理工作。
3.4.2 編制專項管理的年、季、月度計劃。
3.4.3 收集職工對行政事務方面的意見,提出改進專業(yè)管理的建議。
3.4.4 修訂行政福利的專項工作計劃。
3.4.5 編制本單位行政福利設施及配套設備的管理制度。
3.4.6 承辦“社控”、“?？亍鄙唐返膱笈掷m(xù)。
3.4.7 組織生產一線的防寒防凍的材料供應和防暑降溫的物資供應。
3.4.8 解決行政事務管理專業(yè)中比較復雜的業(yè)務問題。
3.5 任職資格
3.5.1 文化程度。 具有中專及以上學歷或同等文化程度。
3.5.2 工作經歷。具有大專3年(本科2年、研究生1年)及以上本專業(yè)實際工作經歷。
3.5.3 專業(yè)技術資格。具有初級及以上專業(yè)技術職稱。
3.5.4 身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。
第3篇 300mw火力發(fā)電廠辦公室/文書檔案管理崗位規(guī)范
1 范圍
本規(guī)范規(guī)定了文書檔案管理崗位的崗位職責、上崗標準和任職資格。
本規(guī)范適用于文書檔案管理工作崗位。
2 崗位職責
2.1 職能范圍與工作內容
2.1.1 負責收、發(fā)文件的處理,負責文件的收簽、傳閱、催辦及發(fā)文的登記編號,做到及時、準確、保案、無誤、事事有回音,件件有落實。
2.1.2 負責行政文件的清繳、保管、借閱和文書立卷及定期移交。
2.1.3 收集、整理全公司的行政公文,做到分類清楚,排列正確,保證文件的完整、齊全。
2.1.4 負責行政公文的借閱、使用工作和對外辦理資料調閱,索購手續(xù)等有關管理工作,做到查閱方便。
2.1.5 做好電話記錄,重大事情立即通知有關人員。
2.1.6 負責召開會議的通知和安排工作。
2.1.7 負責全公司報刊、雜志、信函、郵件的征訂、領取、分發(fā)、發(fā)送工作,指導通訊員工作,要求服務周到,征訂分發(fā)無差錯。
2.1.8 負責公司公用電報、信函的審定工作,及時與郵局聯(lián)系,按期結算報銷郵費,做到及時、迅速賬目無差錯。
2.2 工作關系
2.2.1 在主任(主管)領導下開展工作,并對其負責。
2.2.2 業(yè)務上接受上級主管部門的指導。
2.2.3 搞好與相關崗位的協(xié)作與配合工作。
2.3 文明辦公要求
2.3.1 堅守崗位,遵守紀律。
2.3.2 謙虛誠懇,團結同志。
2.3.3 禮貌待人,說話和氣,熱情耐心。
2.3.4保持室內清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。
2.3.5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。
3 上崗標準
3.1 思想政治和職業(yè)道德
3.1.1 堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。
3.1.2 愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責任感強,忠于職守,開拓進取。
3.2 必備知識
3.2.1 熟悉文書學基本理論。
3.2.2 熟悉應用寫作概論。
3.2.3 熟悉上級和本單位文件保管的方法。
3.2.4 熟悉接聽記錄、收發(fā)電報及電報管理的基本要求。
3.2.5 熟悉本單位介紹信管理規(guī)定。
3.2.6 熟悉上級和本單位文件管理中的保密規(guī)定及措施。
3.2.7 熟悉文件收發(fā)、轉送的通信知識及要求。
3.2.8 熟悉“三密”文件及其他文件清退的基本要求。
3.2.9 熟悉秘書學基礎知識。
3.2.10 熟悉本單位文件制發(fā)的程序和方法。
3.2.11 熟悉本單位文件的各類、發(fā)布形式、適用范圍及標印格式。
3.2.12 熟悉本公司和本單位關于印章使用、管理的規(guī)定。
3.2.13 熟悉文件版頭的格式及制作要求。
3.2.14 了解編輯工作的有關知識。
3.2.15 熟悉本公司文件報表的種類及編制要求。
3.3 政策法規(guī)
3.3.1 熟悉《中華人民共和國全民所有制工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機關公文處理辦法》、《中國共產各級領導機關文件處理條例》。
3.3.2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《電力工業(yè)技術管理規(guī)定》及其他相關法律、法規(guī)。
3.4 技能要求
3.4.1 起草一般請示、報告、會議記要等文件。
3.4.2 獨立處理收發(fā)文件和進行文件傳遞。
3.4.3 對文件進行匯編和分類管理。
3.4.4 處理接聽電話、收發(fā)電報事宜。
3.4.5 正確使用和管理介紹信。
3.4.6 完成“三密”文件及其他文件的清退工作。
3.4.7 秘訣書學基礎知識。
3.4.8 本公司文件制發(fā)的程序和方法。
3.4.9 本公司文件的種類、發(fā)布形式、適用范圍及標印格式。
3.5 任職資格。
3.5.1 文化程度。具有中專及以上學歷或同等文化程度。
3.5.2 工作經歷。具有大專3年(本科2年、研究生1年)及以上本專業(yè)實際工作經歷。
3.5.3 專業(yè)技術資格。具有初級及以上專業(yè)技術職稱。
3.5.4 身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。
