b大學后勤管理處加強一線工作規(guī)定（15篇范文）

第1篇 b大學后勤管理處加強一線工作規(guī)定

大學后勤管理處關于加強一線工作的規(guī)定

為了深入、扎實、及時、準確地掌握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:

一、教學服務

建立定量檢查和隨時抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進入教室進行量化檢查;每月不少于兩次進入教室進行隨機性抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

二、科研服務

建立主動服務制度。后勤管理處每月至少一次主動征求校區(qū)科研機構管理人員的意見或建議,對能解決的問題及時解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。

三、實驗服務

建立主動聯(lián)系工作制度。后勤管理處每兩周至少一次主動聯(lián)系實驗管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應。

四、教工公寓

建立隨時征求意見或建議制度。在各公寓值班室設立主動征詢意見表,教工可隨時填寫需解決的問題或需改進服務的建議。zz物業(yè)能解決的及時解決,解決不了的應在當天報總務辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復。

五、學生公寓

建立24小時隨時解決問題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問題須在24小時之內(nèi)解決。對暫不能解決的問題應做出明確解釋。

六、餐廳服務

建立跟蹤服務制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時在餐廳就餐;餐廳設立開餐時經(jīng)理值班制度,做到隨時征求意見、了解情況、解答問題,及時提出供餐整改建議和措施。

七、其它服務

其它各項管理與服務工作,有相關責任部門每周不低于兩次進行責任巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,進一步提高管理和服務水平。

第2篇 a大學后勤集團用工管理規(guī)定

大學后勤集團用工管理規(guī)定

為合理地進行人力資源配置,規(guī)范集團的用工管理,按照《中華人民共和國勞動合同法》,對集團各單位的用工管理作出如下規(guī)定:

一、為實現(xiàn)集團的服務目標、經(jīng)營目標,集團各單位必須以精簡、高效及充分調動員工積極性為目的,合理安排各類人員的比例關系,做好定崗定編工作。

二、集團采取層級負責制,各單位負責人全權負責本單位的用工管理。若出現(xiàn)違反法律法規(guī)及集團規(guī)章制度的用工情形,導致勞動糾紛賠償?shù)?集團將追究各單位負責人的領導責任,并根據(jù)具體情況采取經(jīng)濟懲罰。

三、各個單位必須指定專人負責人事管理工作。

四、員工錄用規(guī)定:

1、不得錄用未滿十六周歲者,錄用年滿十六周歲未滿十八周歲的未成年工需符合《未成年工特殊保護規(guī)定》。

2、不得錄用證件不全不實者。錄用時,本市員工必須持身份證、失業(yè)證;外來員工必須持身份證、暫住證;特殊工種的新入職員工須提供單位要求的體檢證明,入職后每年集團組織體檢一次。

3、不簽勞動合同、不繳交社保者不得聘用。

4、用工單位應將員工資料于員工入職一個月內(nèi)錄入集團人力資源軟件管理系統(tǒng)。

五、勞動合同管理規(guī)定:

1、集團實施全員勞動合同制管理,所有員工都必須在入職后一個月內(nèi)與集團相關單位簽訂勞動合同并繳交社保,勞動合同必須由員工本人簽字或蓋手印。

2、集團招聘的全日制本科及以上學歷人員試用期為六個月(若招聘的是有工作經(jīng)驗者,試用期可適當縮短為二至五個月);其他新入職員工試用期為三個月。試用期轉正,基層員工由用工單位組織考核,集團聘用的全日制本科及以上學歷者由人力資源部會同用工單位考核,考核合格方可轉正。

3、員工首次簽訂勞動合同期限為三年(包括試用期);續(xù)簽勞動合同期限為六年;簽訂無固定期限勞動合同需經(jīng)用工單位及集團審批同意后方可簽訂。

4、集團員工的勞動合同管理按照《中華人民共和國勞動合同法》執(zhí)行。

5、嚴格合同的報審程序。勞動合同蓋章必須附有勞動合同簽訂花名冊(人力資源部統(tǒng)一制訂),以報告形式報集團審批。

6、嚴格把握員工勞動合同的起止日期和填寫內(nèi)容,并由各單位人事管理員于合同到期前一個月通知員工協(xié)商合同終止或續(xù)簽事宜。

六、員工離職

雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前均必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職者,集團將按曠工處理或扣留未領工資。離職手續(xù)包括:

(1)處理工作交接事宜;

(2)交還所有集團資料、工作服、文件、辦公用品等;

(3)住宿者退還集團宿舍及房內(nèi)公物,并到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù);

(4)報銷集團帳目,歸還集團欠款;離職人員應辦妥職務移交手續(xù),若有借款或移交不清楚者,從其剩余工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應責任;

(5)員工違約或提出解除勞動合同時,應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關培訓等費用;

(6)如與集團簽定有其它合同,按其它合同的約定辦理;

(7)未完備離職手續(xù)擅自離職者,由集團發(fā)布公告宣布與員工解除勞動關系,依法追究相應責任。

七、特殊情況用工規(guī)定:

1、原則上不再聘用達到法定退休年齡的員工,特殊情況需報送集團批準。

2、人力資源部將以書面通知的形式,于每年年底通知各單位下年度達到法定退休年齡的員工,辦理終止勞動關系等相關手續(xù)。特殊情況按以下規(guī)定處理:

(1)本市女員工若因歷史原因達到法定退休年齡時無法在sm辦理退休手續(xù)、享受養(yǎng)老保險待遇的,在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報送集團批準后,可繼續(xù)保持勞動關系,但最高不超過55周歲。

(2)外來女員工年滿50周歲時,在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報送集團批準后,若社保實際繳費已滿10年,可繼續(xù)保持勞動關系,繳交社保;若社保實際繳費不足10年,可簽勞務協(xié)議。用工期間由集團繳交意外險。返聘年齡最高不超過55周歲。

八、人力資源部負責各單位用工情況的監(jiān)督檢查,集團各單位可根據(jù)本規(guī)定制定用工細則。

九、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前所發(fā)布的用工規(guī)定文件(s大后勤人[2003]12號、s大后勤人[2005]06號、s大后勤人(2008)27號、s大后勤人[2022]4號)同時廢止。

sm大學后勤集團

二○**年*月

第3篇 某大學后勤集團公文行文管理規(guī)定

大學后勤集團公文行文管理規(guī)定

為加強各級機關公文行文的規(guī)范化、標準化,依據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》以及《北京z大學公文管理制度》,結合集團日常工作和公務活動等特點,制定本規(guī)定。

一、公文分類

集團公文種類分為:

基礎性文件。主要是指集團制訂的用于規(guī)范化管理、指導經(jīng)營管理等方面的內(nèi)部規(guī)章制度。

實施性文件。主要是指各單位根據(jù)本單位工作職能和集團基礎性文件確定的實施辦法、細則、決定等類型文件。

運行性文件。主要是指集團為保證日常工作運行而編制的請示、報告、通知、通報、批復等類型公文。

質量管理文件。主要是根據(jù)質量管理體系要求,保證工作質量目標實現(xiàn)的文件。

二、行文規(guī)定

行文是公文辦理的重要內(nèi)容,各級公文的行文必須經(jīng)過主管領導審批,嚴禁未經(jīng)審批行文下發(fā)。公文行文過程包括擬稿、審核、審批等。

1.擬稿

⑴ 集團各單位應根據(jù)集團黨政聯(lián)席會決定和領導指示精神,確定文稿內(nèi)容及要求,并由各單位文秘人員擬稿。

⑵ 各單位文秘人員根據(jù)文稿內(nèi)容及要求,按照公文格式起草公文。

2.審核

⑴ 集團各單位文秘人員擬稿后由各單位負責人進行審核。

⑵ 各單位負責人應對草擬的公文進行認真審核,審核的重點:是否符合黨政聯(lián)席會決議和領導指示精神,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則,是否符合擬制公文的有關要求,是否符合公文格式。

⑶ 各單位負責人審核后,應在《發(fā)文審批單》審核人欄內(nèi)簽名,注明審核日期;并確定下發(fā)范圍和份數(shù)。

3.審批

⑴ 文秘人員將已審核后的文稿提交集團聯(lián)系領導審批。黨政辦下發(fā)的行政文件由總經(jīng)理審批,黨務文件由黨委書記審批。

⑵ 集團領導審閱后,應在《發(fā)文審批單》審批意見欄內(nèi)簽署意見,并在審批人欄內(nèi)簽名,注明審批日期。

4.行文要求

⑴ 符合國家的法律法規(guī)及其他有關規(guī)定。

⑵ 情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。

⑶下行文應當同時抄送直接上級機關。

⑷上行文不得抄送下級機關。

⑸結構層次序數(shù)為,第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“⑴”。

⑹成文日期、部分結構層次序數(shù)和詞組慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字。

⑺公文的文種應根據(jù)行文的目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。

⑻集團各單位編號文件應使用集團黨政辦公室統(tǒng)一印制的公文紙。

三、發(fā)文規(guī)定

1.所有公文由集團黨政辦公室負責印發(fā)。

2.集團機關各部門和各單位印發(fā)編號公文需填寫《z后勤集團發(fā)文報送單》,由集團黨政辦公室主任審核,黨政辦公室排版印發(fā),行文單位下發(fā)。

3.集團各單位發(fā)文編號方式:

發(fā)文代字按承辦單位分別為:

承辦單位:集團黨政辦公室 發(fā)文代字:集團黨政辦字

承辦單位:集團財務管理部發(fā)文代字:集團財字

承辦單位:集團人力與質量管理部 發(fā)文代字:集團人質字承辦單位:集團綜合管理部發(fā)文代字:集團綜字

承辦單位:后勤客戶服務中心 發(fā)文代字:集團客字

承辦單位:物業(yè)管理公司 發(fā)文代字:集團物字

承辦單位:學生公寓管理服務公司 發(fā)文代字:集團學字

承辦單位:動力服務公司 發(fā)文代字:集團動字

承辦單位:餐飲服務公司 發(fā)文代字:集團餐字

承辦單位:接待服務公司 發(fā)文代字:集團接字

承辦單位:商貿(mào)服務公司 發(fā)文代字:集團商字

承辦單位:幼兒園發(fā)文代字:集團幼字

沙河后勤保障服務中心和社區(qū)辦發(fā)文根據(jù)學校及集團規(guī)定執(zhí)行。

4.辦公室文秘人員應填寫《發(fā)文登記表》,在公文左上角打印單位號,蓋受控狀態(tài)章,發(fā)至各單位,并責成接收人在《發(fā)文登記表》上簽名,注明收文日期。

四、收文規(guī)定

1.接收公文時應在《發(fā)文登記表》上簽名,并注明收文日期。

2.接收公文單位應先登記填寫《收文登記表》,再填寫《文件傳閱單》轉交本單位領導傳閱,傳閱后及時辦理,收回存檔。

3.任何單位和個人不得擅自或隨意扣壓公文。

4.各單位收文后,除填寫《收文登記表》外,同時外來文件還應填寫《外來文件清單》、受控文件應填寫《受控文件清單》。

凡屬于集團以外單位,包括國家、政府和學校各職能部門下發(fā)或轉發(fā)的有關公務活動的公文、法律法規(guī)、行業(yè)標準等均屬于外來文件。

凡屬于集團黨政辦公室、各職能部門、各單位下發(fā)的有關管理規(guī)章制度和指導工作運行并具有長期效力的公文和適用于本單位工作運行的法律法規(guī)、行業(yè)標準等均屬于受控文件。

六、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第4篇 a大學后勤集團公司加班管理規(guī)定

大學后勤集團公司加班管理規(guī)定

一、本管理規(guī)定適用于集團全體員工。

二、集團要求各崗位員工在正常上班時間內(nèi)完成本職工作,不提倡員工加班。確因工作量太大、時間要求緊的工作任務,各單位方可安排加班。

三、員工加班應填寫加班表,分管部門領導簽署意見,報各單位人事管理員留存。各單位人事管理員次月填寫實際加班統(tǒng)計表,經(jīng)單位負責人簽字后,與工資表一并交人力資源部及財務部審核。

四、員工加班必須嚴格考勤。各單位核算加班工資時,需將加班員工的考勤記錄與實際加班統(tǒng)計核對。沒有考勤記錄或與考勤記錄不一致的加班無效,不予計算加班工資。

五、員工加班時間最低按一小時計算。休息日安排加班的員工,用工單位首先安排輪休,無法安排輪休的按加班計算加班工資;法定節(jié)假日加班,用工單位不能以安排補休代替支付加班工資。

六、員工加班工資待遇根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,由各單位提出具體方案,報人力資源部備案。

sm大學后勤集團

第5篇 某大學后勤服務集團宿舍寢室長管理規(guī)定

大學后勤服務集團宿舍寢室長管理規(guī)定

一、員工宿舍寢室長由各寢室民主評議推選,并報公司審查批準產(chǎn)生,每個宿舍一名。

二、寢室長職責有以下幾點:

1、負責員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;

2、認真履行工作職責,以身作則,做好寢室成員的團結工作,及時協(xié)調、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問題;

3、負責室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;

4、對宿舍內(nèi)成員的不良行為,應及時制止并提出批評,出現(xiàn)異常情況要及時上報;

5、注重員工的思想教育,營造良好的寢室文化。

三、公司實行寢室長例會制度,每月由公司負責召開寢室長會議,進行各寢室情況匯報和信息交流。

四、每月發(fā)給寢室長崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。

五、宿舍管理混亂、對工作不認真的寢室長要進行批評教育,經(jīng)教育,工作無起色的,將予以撤換。

六、實行月度“優(yōu)秀寢室長”評比制度。凡認真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績出色的,可評為該月的“優(yōu)秀寢室長”,由寢室長所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎勵100元。

第6篇 大學后勤處儀器設備管理使用規(guī)定

大學后勤處儀器設備管理使用規(guī)定

為加強儀器設備管理使用,保證日常工作順利進行,特制訂本規(guī)定。

1.后勤處的辦公設備是指后勤處各部門使用的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、文件柜、電腦、打印機、空調、電話機、飲水機等,其配發(fā)、調配、購置、修繕和管理均由計劃科指定專人負責,嚴格落實本校的有關規(guī)章。

2.后勤處對本處各種設備采取“誰使用誰保管”的原則;各部門指定負責人對所配置的辦公設備負有保管責任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負有不可推卸的保全與維護責任,防止意外發(fā)生。

3.后勤處設備未經(jīng)計劃科同意不得外借。

4.設備管理人員應及時催還所借設備,并嚴格驗查設備狀況,確保設備完好無損。

5.各部門設備每學期期末清點、檢查一次,做到帳、卡、物相符。

6.各部門各種設備的維修、報廢,按有關要求辦理。任何人不得隨意處置。

7.如屬個人原因造成設備破損、丟失的,其賠償辦法按廣**[2009]115號文件精神執(zhí)行。

第7篇 某大學后勤集團政務和黨務公開管理規(guī)定

大學后勤集團政務和黨務公開管理規(guī)定

為進一步加強政務和黨務公開工作,推進政務和黨務公開工作的規(guī)范化和制度化建設,根據(jù)學校有關文件精神,結合后勤集團工作實際,特制定本規(guī)定。

一、政務和黨務公開

(一)政務公開是指將涉及集團建設發(fā)展的重大問題和關系師生員工切身利益的重要事項, 通過多種形式和一定程序予以公開。

(二)黨務公開是指黨內(nèi)工作、黨內(nèi)生活的內(nèi)容、程序、結果等在一定范圍內(nèi)進行公布,主要包括向支部、黨員和群眾的公開。

(三)政務和黨務公開要堅持服務發(fā)展、實事求是、真實公正、注重實效的原則,除按規(guī)定應該保密的,政務和黨務均應在一定范圍內(nèi)以適當形式和程序予以公開,努力做到政策公開、過程公開、結果公開。

二、工作機構和職責

(一)組織機構

集團成立政務和黨務公開領導小組,組長由集團總經(jīng)理和黨委書記擔任,副組長由財務總監(jiān)、副總經(jīng)理、黨委委員擔任,成員由機關各部門主任、各下屬單位負責人、支部書記等人員組成。

(二)工作職責

政務和黨務公開領導小組,負責組織實施集團的政務和黨務公開工作,研究決定公開工作的重大事項,以及公開工作的日常協(xié)調和監(jiān)督檢查,并接受學校校務和黨務公開領導小組的領導和檢查。

三、公開范圍與內(nèi)容

(一)政務公開內(nèi)容:

1.集團發(fā)展規(guī)劃、改革方案、工作計劃、工作總結以及實施情況,與教職工切身利益密切相關的重大事項;

2.集團制定的各項規(guī)章制度、辦事規(guī)程等;

3.黨政聯(lián)席會議紀要;

4.集團經(jīng)費的預算及使用情況;

5.干部員工的聘用、考核、晉級、獎懲、先進評選、職稱評定、違紀處理等辦法、程序和結果;

6.其它需在集團范圍內(nèi)進行公開的事項。

(二)黨務公開的基本內(nèi)容是:

1.黨建工作。主要包括貫徹落實黨的路線、方針、政策和學校黨委決議、決定及工作部署的情況;研究制定涉及群眾利益的重大決策、重要政策措施、重要工作部署的情況;年度工作計劃及完成情況等。

2.思想建設。主要包括集團黨委思想建設的決定、意見和措施;重大活動安排及落實情況;組織理論學習、專題宣傳教育活動情況等。

3.組織建設。主要包括領導班子召開民主生活會和領導班子成員職責分工等情況;黨組織及黨務部門的設置、職責分工等基本情況;黨組織換屆選舉、黨員發(fā)展、黨費收繳使用、評優(yōu)表彰、評估檢查等情況。

4.作風建設。主要包括黨員干部在思想作風、學風、工作作風、領導作風和生活作風方面的情況,特別是深入基層調查研究、聯(lián)系師生員工、服務黨員群眾等方面的工作情況,以及集中整頓、專項糾風等工作的情況等。

5.制度建設。主要包括改革和完善黨內(nèi)民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督、民主管理制度,特別是民主集中制和“三重一大”制度的貫徹執(zhí)行情況;完善黨委議事規(guī)則、干部人事管理辦法等規(guī)章制度的情況;保障黨員行使權利、履行義務及制定和落實黨員責任目標的情況;黨務工作流程以及黨務工作者日常行為規(guī)范等。

6.廉政建設。主要包括落實黨風廉政建設制度的情況,特別是落實黨風廉政建設責任目標的情況,領導干部述職述廉、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況,黨員領導干部違紀違法案件查處情況等。

7.黨員群眾關注的其他事項。黨員群眾認為有必要公開、不涉及黨和國家秘密、符合有關法律要求其他事項。

四、公開的主要形式

政務和黨務公開要根據(jù)不同內(nèi)容、不同范圍,采取不同的公開形式。主要包括會議形式、通告形式、媒體形式、其他形式等。

(一)會議形式。包括定期或不定期地舉行職工代表大會、黨員大會、干部大會、總經(jīng)理聯(lián)席會以及通報會、座談會、溝通會等形式。

(二)文件形式。包括各種文件、規(guī)章制定、會議紀要、公告、通報、通知、簡報等形式。

(三)媒體形式。充分新聞網(wǎng)、校報、電視臺、廣播站等校內(nèi)媒體以及集團門戶網(wǎng)站、客服網(wǎng)站、報紙、宣傳櫥窗、宣傳資料和辦事手冊等形式。

(四)其他形式。包括櫥窗、公開公告欄、意見箱、客服熱線電話和電子信箱等形式。

五、公開的時限

(一)公開的時間要與公開的內(nèi)容相適應,做到定期公開與不定期公開、長期公開與階段性公開相結合。

(二)規(guī)章制度要長期公開,常規(guī)性工作要定期公開,階段性工作要逐步公開,臨時性工作要隨時公開。對于重大問題或復雜問題,應根據(jù)公開后的反饋意見進一步完善,必要時再進行公開。

六、其他事宜

(一)本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

(二)本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第8篇 大學后勤集團黨風廉政建設管理規(guī)定

大學后勤集團黨風廉政建設管理規(guī)定

為加強后勤集團黨風廉政建設,規(guī)范領導干部及員工的紀律行為,保持隊伍的清正廉潔,高標準、高質量地推進集團思想建設及其他各項工作,根據(jù)中紀委、北京市及上級部門黨風廉政建設的有關規(guī)定,結合后勤集團實際情況,特制定本規(guī)定。

一、建立健全黨風廉政建設責任制

實行黨風廉政建設責任制,要堅持標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針;堅持集體領導與個人分工相結合;各司其職,誰主管誰負責;一級抓一級,層層抓落實;獎優(yōu)罰劣,嚴肅責任追究等原則,明確分工,落實責任,搞好配合。

各級黨政領導職責分工如下:

(一)集團黨委書記和總經(jīng)理對集團的黨風廉政建設負責。

(二)集團副總經(jīng)理對聯(lián)系單位的經(jīng)營、管理與服務工作中的黨風廉政建設負監(jiān)督管理責任。

(三)各單位總經(jīng)理和黨支部書記對本單位的黨風廉政建設負直接領導責任。

(四)集團機關各部門主任,對本部門工作中的黨風廉政建設以及對其下屬工作人員的黨風廉政建設負直接領導責任。

二、貫徹落實“三重一大”集體決策制度

為進一步規(guī)范決策行為,防范決策風險,推進集團科學發(fā)展,集團執(zhí)行重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金使用(以下簡稱“三重一大”)集體決策制度,進一步規(guī)范集體議事決策行為,提高科學決策水平,保障各項工作有序推進。

集團黨政聯(lián)席會、集團干部會等是集團領導班子集體決策的主要形式。集團決策包含以下方面:

(一)集團發(fā)展規(guī)劃――集團黨政聯(lián)席會集體討論決定,職工代表大會通過。

(二)集團大額資金投資運作――集團黨政聯(lián)席會集體討論決策。

(三)各單位副總經(jīng)理以上干部招聘――集團黨政聯(lián)席會集體討論決策。

(四)勞資獎金分配――根據(jù)具體工作情況,通過集團黨政聯(lián)席會研究決定。

三、認真落實述職述廉制度

集團實行領導干部述職述廉制度,在每年召開的年終干部考核大會上,領導干部要按照德、能、勤、績、廉五個方面內(nèi)容進行公開述職。

四、定期召開民主生活會

民主生活會制度,主要指黨員在總支委員會、黨支部以交流思想、開展批評與自我批評為主要形式的生活會制度。

堅持黨支部黨員大會、黨支部委員會、黨小組會和黨課(簡稱“三會一課”)制度,做到黨支部黨員大會每月一次,黨支部委員會議每季度一次。

民主生活會應遵循實事求是的原則和團結――批評和自我批評――團結的方針,充分發(fā)揚民主,開展積極的思想斗爭,增強政治性和原則性。會議應圍繞議題交流思想認識,總結經(jīng)驗教訓,以誠相見、與人為善的態(tài)度開展批評,達到統(tǒng)一思想、增強團結、互相監(jiān)督、共同提高的目的。

五、加強黨員干部作風建設

(一)根據(jù)上級要求積極組織本單位員工、黨員、各級管理人員認真學習,深刻領會有關黨風廉政建設的規(guī)定,不斷提高反腐倡廉的自覺性。

(二)堅決貫徹《黨章》、《廉政準則》,認真執(zhí)行、落實學校和集團制定的黨風廉政建設各項規(guī)章制度、工作部署和要求,努力完成黨風廉政建設各項工作任務。

(三)集團領導班子對集團的黨風廉政建設情況以及領導干部黨風廉潔情況要進行監(jiān)督、檢查和考核。各單位領導班子及集團機關部門負責人對本單位、本部門黨風廉政建設情況和黨員廉潔自律情況要進行監(jiān)督、檢查。

(四)集團黨委、各黨支部以及各單位副總經(jīng)理以上干部,都應積極支持、配合學校黨委、紀委做好本單位干部廉潔自律以及查處違法違紀案件和糾正部門行業(yè)不正之風等工作。

(五)認真調查、處理本單位黨風廉政建設中的違規(guī)違紀問題,熱情接待群眾來訪,認真做好信訪工作。

(六)根據(jù)上級有關精神、要求,結合本單位實際情況,認真制定、完善有關黨風廉政建設制度,并自覺遵守。

(七)嚴格遵守上級制定的各項黨風廉政規(guī)定、制度,帶頭廉潔自律,教育并管好自己的家庭成員和直接領導的干部員工,一起搞好黨風廉政建設。

六、增強自律意識,堅持廉潔廉政

(一)嚴格財務制度,任何單位不得設賬外賬、不得建立小金庫,不得以私人名義存公款。

(二)在工程大中修、物資采購、設備購置以及其它經(jīng)營、管理工作中,要遵守學校招投標管理規(guī)定,不得暗箱操作,禁止個人收受任何單位、個人的回扣和任何形式的現(xiàn)金、信用卡、有價證券及其他支付憑證,不得收受可能影響公正辦事的禮品禮物等饋贈。因各種原因未能拒收時,必須在一周內(nèi)到集團黨政辦公室登記上交,由集團黨政辦公室按規(guī)定處理。

(三)在經(jīng)營管理、社會交往中不得接受可能影響公正辦事的宴請及相關的娛樂消費活動。

(四)各級領導干部不準用公款組織或借業(yè)務招待、開會等名義租用高級賓館。

(五)各級領導干部不得授意、指使、強令下屬人員弄虛作假,違反財政、金融、稅務、審計、統(tǒng)計等法規(guī)、制度。

(六)各單位副總以上干部不準個人私自經(jīng)商辦企業(yè),不準利用職權為親友提供經(jīng)商辦企業(yè)的各種便利條件。

(七)各級領導干部未向集團黨政領導說明理由,不得獲取兼職報酬。

(八)各級干部應積極保護、支持、鼓勵反腐倡廉的檢舉行為,對舉報人、辦案人不得打擊報復,對辦案工作不得阻礙干擾。

七、監(jiān)督檢查與責任追究

(一)集團與各單位總經(jīng)理、黨支部書記簽訂《黨風廉政建設責任書》,各單位總經(jīng)理、黨支部書記與重點崗位員工簽訂《廉潔自律責任書》,一級抓一級,層層抓落實。

(二)集團定期召開專題會,認真研究、布置、檢查黨風廉政建設工作。

(三)各單位黨政領導班子每年應檢查一次本單位黨風廉政建設工作的開展情況,對本單位在黨風廉政建設工作中取得的成績及存在的問題進行認真總結。

(四)集團黨委和各黨支部每年召開一次領導班子成員參加的黨風廉政建設專題民主生活會,參會者應認真總結、檢查、執(zhí)行黨風廉政建設有關規(guī)章制度的落實情況和廉潔自律的情況,針對存在的問題開展批評與自我批評。

(五)集團領導干部要嚴格遵守本規(guī)定,認真落實工作責任制和責任追究制,并將落實情況作為干部考核的重要依據(jù)。對違規(guī)違紀人員,根據(jù)有關規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、組織處理或黨紀處分;情節(jié)嚴

重構成犯罪的,要移交司法機關依法追究刑事責任。

八、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團黨政辦負責。

第9篇 某大學后勤處印章管理規(guī)定

大學后勤處印章管理規(guī)定

為了進一步加強后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東**大學大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章,確因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負責人簽署意見,呈報學?！皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規(guī)定執(zhí)行。

3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責人代管。

4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領導的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。

5、印章的使用程序

1)以后勤處名義用印,須由部門負責人簽署意見,報處領導審批后,方可用印。

2)一般情況下,個人用印須主管領導審批后,方可用印。

3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。

6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。

7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

8、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋。

第10篇 某大學后勤集團印章使用管理規(guī)定

大學后勤集團印章使用管理規(guī)定

印章是代表企業(yè)形象的標志,是具有法律責任的證明。為進一步規(guī)范集團印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關于印發(fā)《北京z大學印章管理辦法》的通知,結合集團實際情況,特制定此規(guī)定。

一、此規(guī)定所指的印章包括

(一)學校后勤管理印章:北京z大學后勤管理處印章、北京z大學綠化委員會印章、北京z大學愛國衛(wèi)生運動委員會印章、北京z大學人民防空辦公室印章、北京z大學社區(qū)管理辦公室印章。

(二)后勤集團印章:指北京z大學后勤集團印章、*北京z大學后勤集團委員會印章、北京z大學后勤印章、*北京z大學后勤集團工會委員會印章、*共產(chǎn)主義青年團北京z大學后勤集團委員會印章。

(三)機關職能部門及下屬各單位印章。

(四)業(yè)務印章:指財務專用章、北京z大學后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。

二、印章使用范圍

(一)學校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍

1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學校領導及上級部門上報的各類公文、材料等;

).,文示天大學提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發(fā)或轉發(fā)的各類公文;

3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;

4.向校外業(yè)務單位發(fā)出的函件;

5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調研、處理公務的相關文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;

6.經(jīng)集團領導批準的其它需要使用行政章的文件及材料。

(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍

1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;

2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發(fā)的各類公文;

3.上報學校有關部門的各類文件、資料等;

4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;

5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;

6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。

(三)機關各職能部門、下屬各單位印章使用范圍

1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;

2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉發(fā)的各類公文。

3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。

4.本單位負責人批準的行政用章。

(四)專用印章使用范圍

指業(yè)務經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務來往合同、票據(jù)及按有關規(guī)定應使用的范圍等。

三、印章的管理

1.集團刻制所有公章須經(jīng)集團黨政聯(lián)席會審批后再上報學校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F黨政辦公室印模存檔,各單位負責人簽字領取,由專人妥善保管。

集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。

2.集團和各單位應嚴格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴禁超范圍使用。

3.凡以集團名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負責人簽字,集團聯(lián)系領導(集團黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。

4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領導不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準。

5.學校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。

6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。使用時必須經(jīng)單位負責人審批。

7. 財務專用章和總經(jīng)理名章由集團財務管理部負責管理使用,北京z大學后勤合同專用章由綜合管理部負責管理使用。

8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當而造成的不良后果和損失,其責任應由印章管理人員和該單位負責人承擔。

9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應及時將印章上交集團黨政辦公室,由黨政辦公室負責交予學校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。

四、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第11篇 某大學后勤集團會議管理規(guī)定

大學后勤集團會議管理規(guī)定

實行會議管理是為了規(guī)范集團的各種會議,研究集團工作運行中的重大事宜;對集團人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進展;為集團健康發(fā)展打好基礎。

集團會議通常包括:

集團黨政聯(lián)席會

1. 集團黨政聯(lián)席會是集團議事決策的基本形式,主要研究貫徹落實上級和學校布置的重要工作,討論和決定集團工作中的重大事項。

2. 會議成員包括集團領導和黨委委員?？偨?jīng)理助理、黨政辦主任等列席,根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要,可另行研究確定列席人員。

3. 黨政聯(lián)席會議實行例會制度,原則上每周召開一次。如遇特殊情況可提前或延期召開,必要時也可隨時召開。

4. 會議根據(jù)議題由集團總經(jīng)理或黨委書記主持,原則上行政工作由總經(jīng)理主持,黨務工作由黨委書記主持。

5. 會議要求:

(1)會議須有三分之二以上應出席人員到會方可召開,因故不能出席會議的成員應向會議主持人請假。

(2)會議議題應一事一議,各單位需在會議前一天將擬上會討論的請示提交到黨政辦公室審核。審核通過后由相關領導提交黨政聯(lián)席會討論。

(3)黨政聯(lián)席會議實行民主集中制,涉及“三重一大”(集團重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資金使用)等問題,必須經(jīng)過黨政聯(lián)席會議集體討論確定,任何人不得擅自決定。

(4)會議討論做出決定時,須經(jīng)應到會人員半數(shù)以上成員通過方為有效,未到會成員的書面意見可計入票數(shù)。

(5)會議表決可采取口頭、舉手和無記名投票等方式。意見基本一致時,可以口頭表決;分歧較大時可以采取舉手或無記名投票的方式表決,并當場宣布結果。

(6)對存在分歧較大的重大問題,一般應暫緩做出決定,待進一步調研、論證并充分交換意見后再行上會討論,必要時可向學校領導請示。

(7)會議由黨政辦公室負責記錄和存檔備查。會議內(nèi)容經(jīng)參會成員審定并經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記審批后,以會議紀要形式在一定范圍內(nèi)公布和傳閱,并妥善保存。

二、集團干部會議

1.集團干部會議主要是傳達、貫徹上級和集團的精神、決議、決定等;根據(jù)集團工作運行情況提出意見,布置工作任務,提出工作要求;聽取、收集各單位有關人事、財務、經(jīng)營情況的匯報及建議等。

2.參加集團干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部。根據(jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。

3.干部會一般由總經(jīng)理或黨委書記主持,辦公室負責會議記錄。

4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團會議安排表。臨時召開的干部會議由集團黨政辦公室負責通知有關人員到會。

三、總經(jīng)理聯(lián)席會

1.總經(jīng)理聯(lián)席會主要是執(zhí)行總經(jīng)理項目分管制的工作會議,負責傳達貫徹上級領導的指示、決定、決議;交流各單位發(fā)展戰(zhàn)略、工作計劃;聽取和討論各單位發(fā)展情況匯報;通報或決定管理工作中的重大事宜。

2.參加會議人員包括集團總經(jīng)理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、機關各部門主任等,會議可以邀請其他相關集團領導參加。

3.總經(jīng)理聯(lián)席會一般每個月召開一次,由集團總經(jīng)理主持,并由實體單位輪流承辦,會議記錄人由承辦單位委派。

4.會議議題由集團黨政辦主任和承辦單位總經(jīng)理確定,相關人員應及時做好會議準備。

5.會議記錄人員應做好會議記錄及相應的會議材料整理工作。會議決定事項不具備強制性,根據(jù)需要可以由相關部門上報到集團黨政聯(lián)席會做出決議。

四、黨支部書記會議

1.黨支部書記會議主要是傳達貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結匯報;通報或決定黨務工作中的重大事宜。

2.參加會議人員一般為集團黨委書記、各黨支部書記等。

3.黨支部書記會一般由集團黨委書記主持,會議由黨政辦公室組織,集團黨務秘書負責會議記錄并整理。

五、黨員大會

1.黨員大會主要是傳達貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達貫徹集團黨委會議決定、決議和精神;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達貫徹集團其他黨務工作。

2.黨員大會一般由集團黨委書記主持,集團黨務秘書負責會議記錄并整理。

六、職工代表大會

1.職工代表大會主要議題包括對集團總體工作的指導思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊伍建設及其他有關工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議等。

2.職工代表大會一般由工會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負責會議記錄并整理。

七、集團或各單位因工作需要召開臨時性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負責通知與會人員。

八、集團黨政辦公室應根據(jù)學校會議安排和集團工作情況制作《北京z大學后勤集團會議安排表》,并在每周一上午發(fā)出會議通知。各單位應及時查詢會議安排,按時到會。

九、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應及時向會議主持人報告。

十、集團各種會議記錄等文書應由各級辦公室負責整理、歸檔妥善保管。

十一、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第12篇 大學后勤總公司員工請假管理規(guī)定

師大后勤總公司員工請假管理規(guī)定

為規(guī)范人員管理,嚴格請假紀律,維持總公司的正常運作,根據(jù)國家有關規(guī)定及**師院人(20**)第7號《關于重申教職工請假手續(xù)辦理的有關規(guī)定》的精神,結合總公司實際,特制訂本規(guī)定。

一、病、事假

1、請病假者需提供醫(yī)院開具的有效病情證明單,請事假者需填寫事假申請單送交所在部門審核。有特殊情況需及時聯(lián)系說明并補假。

2、所在部門需將簽批后的病情證明單、事假申請單原件交人力資源部備案。

3、病、事假七天(含)以下的,由所在部門負責人簽準;七天以上,十五天(含)以下的,由總公司分管領導簽準;十五天以上的,由公司總經(jīng)理簽準。

4、病、事假期間的基本工資待遇及相應年度考核管理按校人事處的有關規(guī)定辦理。

5、病、事假期間的崗位工資、效益工資待遇由所在部門拿出意見報分管領導審批。效益工資原則上不享受。

二、產(chǎn)假

1、產(chǎn)假假期根據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。

2、作計劃生育手術,按計劃生育有關規(guī)定休息。

3、產(chǎn)假請假手續(xù)可由家屬代為辦理,部門負責人簽準后,報人力資源部備案。

4、產(chǎn)假期間,基本工資和崗位工資照發(fā)。

三、哺乳假

1、女員工生育后確有困難,由本人提出書面申請,部門負責人簽準后,報人力資源部備案。

2、哺乳假假期及給予撫育未滿一周歲子女的女員工的哺乳時間根據(jù)國家有關規(guī)定執(zhí)行。

3、哺乳假期間,國家工資發(fā)放80%,崗位工資不發(fā)。

四、婚、喪假

1、填寫請假申請單,所在部門負責人簽準后,報人力資源部備案。

2、符合法定結婚年齡的員工,給予婚假三天,雙方達到晚婚年齡

的,增加十二天;喪假一般為一至三天。可根據(jù)實際情況給予路程假。

3、婚、喪假期間包括公休假、法定假。

4、婚、喪假期間,工資照發(fā)。

五、凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,均按曠工處理。

六、各部門要把各類請假與考核掛鉤,與分配掛鉤,嚴格請假制度,按月上報請假情況。

七、本規(guī)定適用對象為總公司在編員工,非在編員工的請假可參照辦理。

第13篇 大學后勤處復印打印文印管理規(guī)定

大學后勤處復印、打印、文印管理規(guī)定

為加強復印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.復印機由計劃科指定專人管理,為處機關(實體)提供服務,不對外服務;復印機僅限于復印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復印。

2.復印、打印量超過五十份項目,其復印、打印原則上到學校文印室辦理。

3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。

4.管理人員要做好復印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責任心,熟悉機器性能及操作技術,及時準確地完成復印、打印任務。

5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機復印,不得擅自拆、修,違者責任自負。

第14篇 大學后勤處辦公文具易耗品領用管理規(guī)定

大學后勤處辦公文具、易耗品領用管理規(guī)定

為加強辦公文具、易耗品的領用管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.辦公文具、易耗品的領取和發(fā)放由計劃科指定專人負責。

2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。

3.文具領用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對照《申領單》,進行一次統(tǒng)計、核對。

4、辦公文具領用需經(jīng)財務“一支筆”審批后,方可領取。

第15篇 某大學后勤集團文書檔案管理規(guī)定

大學后勤集團文書檔案管理規(guī)定

文書檔案是集團工作運行的記錄,是集團實施有效管理的依據(jù)。文書檔案的管理是辦公室日常工作的重要組成部分。管理人員必須認真負責、嚴謹、遵守保密制度,嚴格執(zhí)行文書檔案管理的各項規(guī)定。為規(guī)范集團文書檔案管理工作,特制訂本規(guī)定。

一、文書檔案管理的基本原則

文書檔案管理應遵循集中管理與分散管理相結合的原則,以集中管理為主。

集團各職能部門及各單位下發(fā)的紅頭文件及執(zhí)行辦理的公文應在集團黨政辦公室備案。

集團職能部門和各單位辦公室分別負責文書檔案的管理,以便于及時利用和維護文書檔案的完整與安全。

保密性文書按照上級規(guī)定執(zhí)行。

二、歸檔文書的范圍

1.學校和上級部門簽發(fā)、轉發(fā)的文件。

2.集團各職能部門、各單位簽發(fā)、轉發(fā)的文件。

3.各類請示、報告、通知、年度工作總結、工作計劃等。

4.會議記錄、紀要、決定、收發(fā)文記錄等。

5.與有關單位的往來信件、各種協(xié)議書、責任書、合同書等。

6.相關的法律法規(guī)及標準。

7.具有查存價值的資料。

三、管理部門及職責

1.集團黨政辦公室:負責學校和上級部門簽發(fā)、轉發(fā)的文件、信函和集團簽發(fā)、轉發(fā)的文件以及各單位上報的請示、報告等文書檔案的管理。

負責對集團各單位文書檔案管理工作實施監(jiān)督檢查。

2.集團各職能部門負責學校、上級有關部門和集團簽發(fā)、轉發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本部門簽發(fā)文件的管理。

3.各單位辦公室負責學校、上級有關部門和集團簽發(fā)、轉發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本單位簽發(fā)文件的管理。

4.各單位應確定一名文件管理人員,負責本單位文件的管理與歸檔工作。

5.管理職責

⑴ 搜集、整理、立卷、鑒定、保管單位的文書檔案。

⑵ 積極開展文書檔案的提供與利用工作。

⑶ 進行文書檔案鑒定與統(tǒng)計。

⑷ 保證文書檔案質量,防止丟失、損壞。

四、文書檔案的點驗

辦公室文件管理人員在文書檔案歸檔前應按照下列要求對文書檔案進行點驗:

1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應及時詢問遞交人進行追查補齊。

2.對領導審批的文件,應確認領導簽署的意見是否已辦理,如已辦理,應在辦理結果一欄簽字,并將相關文書合并統(tǒng)一歸檔。

3.歸檔文書應具有擬稿人、審核人、行文部門負責人簽字,主管領導審批簽發(fā),并注明簽發(fā)日期。

五、立卷

1.歸檔文件的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

2.歸檔文書應按照發(fā)文單位及類型進行整理,每份文件的正件與附件、印件與定稿、批復與請示、轉發(fā)與原件等分別歸在一起,不得分開,即正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批復在前,請示在后;轉發(fā)在前,原件在后。

3.不同年度的文件不得放在一起立卷。跨年度的請示與批復,應放在請示年度立卷;跨年度的計劃應放在第一年立卷;跨年度的總結應放在最后一年立卷。

4.卷內(nèi)文件應按照發(fā)文時間先后順序,依次編寫公文份數(shù)及頁號。公文份數(shù)在每份公文的右上角填寫,頁號在公文右下角連續(xù)填寫。

5.卷內(nèi)應放置目錄和備考表。目錄放在卷首, 備考表放在卷尾。

6.填寫完整檔案盒各項內(nèi)容,將整理好的公文,放入檔案盒存入文件柜。

六、歸檔管理

1.各單位文件管理人員應在每年一月底前,將上一年度的文件整理歸檔,歸檔時應按照立卷要求整理。

2.個人不能保存應歸檔的公文。

3.擬制、修改和簽批的公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

4.歸檔文件除絕密級和注明不能翻印的以外,需翻印的須經(jīng)辦公室主任批準。翻印時,應當注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印的公文作為正式公文使用時,應當加蓋復制單位印章。

5.各單位應設立專用文件柜,保持歸檔文件清潔,防止受潮、蟲蛀、腐蝕。

七、歸檔文書的借閱

1.借閱歸檔公文應履行借閱手續(xù),填寫《檔案借(查)閱登記表》。借閱秘密級以上的公文須經(jīng)主管領導批準。

2.原則上案卷不許借出,只供在辦公室查閱,需借出的須經(jīng)主管領導或辦公室批準。

3.借閱期限一般不超過十天,到期應及時歸還。需延長借閱時間的,應經(jīng)辦公室主任同意。到期未還的,文件管理人員應及時催促借閱人員歸還。

4.借閱歸檔公文的人員必須愛護檔案,不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復制、拍攝、轉借檔案。

5.因工作需要復制檔案時,必須經(jīng)辦公室主任批準。

6.借閱檔案歸還時,文件管理人員應當面認真查驗檔案的完整性,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞時,應查問借閱人員原因,并報辦公室主任。

7.集團以外的單位借閱歸檔公文時,須經(jīng)主管領導同意,并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

八、公文保存期

1.集團、集團黨委、集團工會和各職能部門以及集團各單位行文并下發(fā)的集團內(nèi)部規(guī)章制度和機構設置的通知、任命等類公文正在執(zhí)行期間均為保存期。

2.指導工作運行類公文保存期為三年。

3.一般短期通知類公文保存期為一年。

九、公文的收回與銷毀

1.不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過辦公室主任批準后,可不作為歸檔公文存檔。需銷毀時,由文件管理人員填寫《文件銷毀清單》,注明銷毀的公文名稱、發(fā)文編號、份數(shù)、銷毀日期,批準人和銷毀人應簽名。

2.集團、集團黨委、集團工會行文下發(fā)的公文由集團黨政辦公室負責收回并銷毀。

集團各職能部門行文下發(fā)的公文由本部門負責收回并銷毀。

各單位行文下發(fā)的公文由本單位辦公室負責收回并銷毀。

3.集團黨政辦公室、各職能部門應在每年一月份前對歸檔公文進行清理,已到保存期的公文應編寫收回與銷

毀公文的通知和目錄,明確應收回和銷毀的公文發(fā)文編號、文件名稱、份數(shù)等。

收回的公文應建立收文登記。

4.收回過期公文,文件管理人員應填寫《文件銷毀清單》,銷毀人和監(jiān)督銷毀人應在清單上簽名,并注明銷毀日期。

6.對銷毀的公文由行文部門負責留存一份以便查閱,并加蓋“作廢保存”印章。

十、電子文檔的處理

1.集團黨政辦統(tǒng)一管理各單位電子文檔備案。

2.各單位應有專人和專門設備,對各類公文和宣傳材料進行電子文檔備案。

3.各單位每月月初將上一月的電子文檔交由集團黨政辦統(tǒng)一備案。

十一、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。