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物業(yè)管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定格式怎樣的(2篇范文)

發(fā)布時(shí)間:2023-08-18 10:45:03 查看人數(shù):27

物業(yè)管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定格式怎樣的

第1篇 物業(yè)管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定格式怎樣的

山莊管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定

1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。

2. 0適用范圍適用于山莊管家服務(wù)中心各類印章的管理。

3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心印章用印的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

3. 2公司行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3. 3管家服務(wù)中心印章由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4.0程序要點(diǎn)

4.1印章刻制

4.1.1管家服務(wù)中心經(jīng)理提出印章刻制申請(qǐng),并提供印章圖案及要求;

4.1.2公司行政人事部經(jīng)理審核圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格;

4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見(jiàn);

4.1.4集團(tuán)董事長(zhǎng)審核印章是否需要并審批。

4.1.5公司行政人事部經(jīng)理登記并安排刻制;

4.1.6公司行政人事部發(fā)文公布公章印模;

4.1.7公司行政人事部將印章交給相關(guān)使用部門(mén)保管,并登記在《印章領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

4.2管家服務(wù)中心行政印章的用印

4.2.1 填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)單》,并附蓋章文件原件;

4.2.2 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理審核;

4.2.3 蓋章文件報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理審批;

4.2.4 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理核對(duì)公章文件份數(shù)并蓋章;

4.2.5 通知部門(mén)取回文件。

4.3借用

4.3.1 部門(mén)提出書(shū)面借章申請(qǐng);

4.3.2 部門(mén)主管審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性,原則上公章不能攜帶出管家服務(wù)中心;

4.3.3 管家服務(wù)中心經(jīng)理審批印章借用;

4.3.4 管家服務(wù)中心經(jīng)理助理收到經(jīng)審批同意的申請(qǐng)后方可借出公章并登記;

4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還管家服務(wù)中心經(jīng)理助理,如果超時(shí)歸還,需附書(shū)面說(shuō)明并由部門(mén)主管確認(rèn)后報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理備案。

4.4損壞、丟失處理

4.4.1印章?lián)p壞、丟失后,必須立即書(shū)面寫(xiě)出報(bào)告,部門(mén)主管審核確認(rèn)后,由管家服務(wù)中心經(jīng)理上報(bào)公司行政人事部處理;

4.4.2行政人事部或管家服務(wù)中心按規(guī)定對(duì)責(zé)任人予以處罰;

4.4.3使用部門(mén)提出重新刻制申請(qǐng),并進(jìn)行審批、刻制;

4.4.4 印章?lián)p壞的使用部門(mén)交還舊印章至行政人事部,行政人事部核對(duì)、收回舊章,并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。

4.5印章的廢止

4.5.1 相關(guān)部門(mén)提出廢止印章意見(jiàn)書(shū);

4.5.2 總經(jīng)理審批;

4.5.3 行政人事部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回;

4.5.4 行政人事部核對(duì)廢止章,記錄歸檔。

4.6印章的保管

4.6.1 管家服務(wù)中心印章由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理保管;

4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。

5.0相關(guān)支持文件

5.1文書(shū)管理規(guī)定6.0記錄

6.1qp-01-06-f001蓋章申請(qǐng)單

6.2qp-01-06-f002公章印模登記表

6.3qp-01-06-f003

第2篇 物業(yè)管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定

山莊管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。

2.0適用范圍

適用于zz山莊管家服務(wù)中心各類印章的管理。

3.0職責(zé)

3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心印章用印的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

3.2公司行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)管家服務(wù)中心印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3.3管家服務(wù)中心印章由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4.0程序要點(diǎn)

4.1印章刻制

4.1.1管家服務(wù)中心經(jīng)理提出印章刻制申請(qǐng),并提供印章圖案及要求;

4.1.2公司行政人事部經(jīng)理審核圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格;

4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見(jiàn);

4.1.4集團(tuán)董事長(zhǎng)審核印章是否需要并審批。

4.1.5公司行政人事部經(jīng)理登記并安排刻制;

4.1.6公司行政人事部發(fā)文公布公章印模;

4.1.7公司行政人事部將印章交給相關(guān)使用部門(mén)保管,并登記在《印章領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

4.2管家服務(wù)中心行政印章的用印

4.2.1填寫(xiě)《蓋章申請(qǐng)單》,并附蓋章文件原件;

4.2.2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理審核;

4.2.3蓋章文件報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理審批;

4.2.4管家服務(wù)中心經(jīng)理助理核對(duì)公章文件份數(shù)并蓋章;

4.2.5通知部門(mén)取回文件。

4.3借用

4.3.1部門(mén)提出書(shū)面借章申請(qǐng);

4.3.2部門(mén)主管審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性,原則上公章不能攜帶出管家服務(wù)中心;

4.3.3管家服務(wù)中心經(jīng)理審批印章借用;

4.3.4管家服務(wù)中心經(jīng)理助理收到經(jīng)審批同意的申請(qǐng)后方可借出公章并登記;

4.3.5公章必須在歸還日期前完好地交還管家服務(wù)中心經(jīng)理助理,如果超時(shí)歸還,需附書(shū)面說(shuō)明并由部門(mén)主管確認(rèn)后報(bào)管家服務(wù)中心經(jīng)理備案。

4.4損壞、丟失處理

4.4.1印章?lián)p壞、丟失后,必須立即書(shū)面寫(xiě)出報(bào)告,部門(mén)主管審核確認(rèn)后,由管家服務(wù)中心經(jīng)理上報(bào)公司行政人事部處理;

4.4.2行政人事部或管家服務(wù)中心按規(guī)定對(duì)責(zé)任人予以處罰;

4.4.3使用部門(mén)提出重新刻制申請(qǐng),并進(jìn)行審批、刻制;

4.4.4印章?lián)p壞的使用部門(mén)交還舊印章至行政人事部,行政人事部核對(duì)、收回舊章,并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。

4.5印章的廢止

4.5.1相關(guān)部門(mén)提出廢止印章意見(jiàn)書(shū);

4.5.2總經(jīng)理審批;

4.5.3行政人事部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回;

4.5.4行政人事部核對(duì)廢止章,記錄歸檔。

4.6印章的保管

4.6.1管家服務(wù)中心印章由管家服務(wù)中心經(jīng)理助理保管;

4.6.2用印前必須履行用印手續(xù)。

5.0相關(guān)支持文件

5.1文書(shū)管理規(guī)定

6.0記錄

6.1qp-01-06-f001蓋章申請(qǐng)單

6.2qp-01-06-f002公章印模登記表

6.3qp-01-06-f003借用公章登記表

6.4qp-01-06-f004公章廢止登記表

物業(yè)管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定格式怎樣的(2篇范文)

山莊管家服務(wù)中心印章管理規(guī)定1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。2. 0適用范圍適用于山莊管家服務(wù)中心各類印章的管理。3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)…
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