優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量特性
優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的特性
一般說來,優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的特性表現(xiàn)在八個方面:
1、功能性
物業(yè)管理服務(wù)的基本服務(wù)功能是使用戶得到生活、工作、娛樂、商務(wù)活動的良好條件和氛圍。
2、安全性
安全是用戶的基本需要,物業(yè)管理服務(wù)在保障用戶人身和財產(chǎn)的安全方面負有一定的責任。
3、時間性
包含著及時、準時、時限等要素。
4、經(jīng)濟性
當用戶支付了物業(yè)管理服務(wù)費用后,即要求獲得相應(yīng)數(shù)量和質(zhì)量的服務(wù),體現(xiàn)商品等價交換原則。企業(yè)應(yīng)當在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力降低成本,合理定價,質(zhì)價相符。
5、舒適性
主要是對服務(wù)保潔、設(shè)備設(shè)施的要求。當人們身處清潔高雅、整齊有序、設(shè)備設(shè)施齊全有效的保潔中時,會產(chǎn)生愉悅舒適之感。
6、周到性
指企業(yè)或員工善于體察用戶心理,想用戶所想,急用戶所急,幫用戶所需,不僅能滿足用戶的一般要求,而且能滿足某些特殊要求,使用戶處處感到方便、滿意。
7、知識性
物業(yè)管理服務(wù)活動充滿著各種各樣的知識。
8、文明性
就是要求物業(yè)管理服務(wù)人員具有整齊端莊的儀表,落落大方的言行,熱情友善的態(tài)度。服務(wù)乃物業(yè)管理生存之本。優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將提高服務(wù)意識作為一種境界、一種追求、一種責任,使自我行動具有很強的目的性、方向性和可預見性。注重以社會、他人的利益為先,以竭盡所能為用戶提供全方位的最佳服務(wù)作為企業(yè)與員工追求的目標,從而提高企業(yè)的美譽度、可信度、知名度和品牌形象,積累和創(chuàng)造企業(yè)的無形資產(chǎn),不斷擴大市場和客戶群。
但有一點需要說明,并不是我們服務(wù)什么,用戶就必須接受什么,物業(yè)管理要面對來自不同生活習慣、不同年齡段、不同文化層次及消費水平的用戶群體,所以提供的服務(wù)不能遵循一種固定的模式,它是動態(tài)的、可變的,且可塑性很大。因此我們首先要了解用戶的不同需求,針對不同的需求,提供恰到好處的服務(wù);其次還要識別用戶的潛在需求,便提供的服務(wù)給用戶帶來驚喜,從而贏得用戶的滿意和忠誠。企業(yè)要做到這點,非一日之功,有一個積累的過程,這就要求我們的管理人員具備較高的服務(wù)意識和文化素質(zhì),需要物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容不斷更新與深化。
當前國內(nèi)優(yōu)秀的物業(yè)管理公司在常規(guī)服務(wù)項目上己日趨同質(zhì)化,競爭優(yōu)勢已逐漸轉(zhuǎn)移到在滿足用戶共同需求的基礎(chǔ)上,同時能夠使不同用戶的特殊需求得到滿足的'個性化服務(wù)'上,這是與境外同行競爭的關(guān)鍵所在。其宗旨不僅在于針對用戶的某些個性需求策劃一些特別的服務(wù),更重要的是改變一種管理服務(wù)與策劃的觀念與方法,開啟一種新的管理模式而不單單是提供一些服務(wù)項目。模式的建構(gòu)是要建立一種個性化服務(wù)項目能動式的孵化機制,建立信息(包括用戶需求信息)輸入或服務(wù)輸出的動態(tài)循環(huán)系統(tǒng)。同時,應(yīng)逐步將crm(客戶關(guān)系管理)的理念導人物業(yè)管理企業(yè),讓企業(yè)在提供服務(wù)的過程中更為直接地了解用戶需求,從而將用戶意見迅速進行反饋,并不斷為用戶提供能更好滿足其需求的服務(wù)產(chǎn)品。
這種'以客為尊'的服務(wù)理念,不僅要根植于物業(yè)管理人員的服務(wù)意識之中,而且要通過物業(yè)管理人員的潛移默化和言行舉止的影響,帶動用戶養(yǎng)成以助人奉獻為本,自覺愛護小區(qū)物業(yè)的良好風尚。因此,服務(wù)應(yīng)成為物業(yè)管理企業(yè)的生命,'以客為尊'應(yīng)是物業(yè)管理服務(wù)的永恒主題。要達到此目標,物業(yè)管理的服務(wù)觀念、服務(wù)意識,更需不斷的更新強化,真正實現(xiàn)先服務(wù)后管理,融服務(wù)于管理之中,最終通過物業(yè)管理人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用戶真正感受和得到一個美好的生活空間和精神保潔,這樣用戶的感受便在社區(qū)內(nèi)傳遞、擴散、激發(fā),從而促進社區(qū)的精神文明建設(shè)。
當今社會,物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容幾乎不存在什么商業(yè)機密,我們認為,就整體上而言,只有緊密結(jié)合物業(yè)和用戶的特點,制定和完善個性化的管理服務(wù),突出以下獨具的特色,才能立足優(yōu)秀行列:
1、人本化的服務(wù)理念
以業(yè)主的滿意作為管理服務(wù)的出發(fā)點和歸宿點,爭取零缺陷、無微瑕服務(wù)。著眼于在轄區(qū)內(nèi)釀造一種精神和行為能夠得到升華的氛圍,通過吸引、感化來實現(xiàn)管理有序。
2、菜單式的服務(wù)內(nèi)容
不斷充實、調(diào)整新的服務(wù)項目,開創(chuàng)性地嘗試給業(yè)主提供服務(wù)菜單,由業(yè)主根據(jù)自我需求選擇服務(wù)內(nèi)容,在挖掘業(yè)主潛在性服務(wù)需求的同時,逐步增加有承受能力的無償服務(wù)。
3、合理化的服務(wù)成本
在各個層次均實行質(zhì)量和成本雙否決責任制,通過定額量化方式,分項控制活勞動和物化勞動的消耗,使業(yè)主享受到最佳質(zhì)量價格比的服務(wù)。
4、個性化的服務(wù)設(shè)計
充分考慮物業(yè)的要素,使管理服務(wù)能夠契合物業(yè)的實際情況,充分發(fā)揮物業(yè)的建筑設(shè)計功能;充分考慮開發(fā)商的要素,使管理服務(wù)能夠更好地配合發(fā)展商的發(fā)展戰(zhàn)略;充分考慮用戶的要素,保證管理服務(wù)能夠適應(yīng)用戶的心理預期并被他們接受和認可;充分考慮地域的要素,使管理服務(wù)能夠為當?shù)氐纳鐣?、市場保潔所接納。
5、精確化的服務(wù)標準
逐步將物業(yè)管理的全部事務(wù)數(shù)據(jù)化,以可知、可感、可辨、可驗的服務(wù)作業(yè)標準,保證為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)產(chǎn)品。
