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某某小區(qū)業(yè)主入住服務(wù)管理

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):77

某某小區(qū)業(yè)主入住服務(wù)管理

某某小區(qū)業(yè)主入住服務(wù)管理

某小區(qū)業(yè)主入住服務(wù)管理

在業(yè)主辦理入住手續(xù)時,貫徹四種服務(wù),即:面對面、零距離的親情服務(wù);規(guī)范禮貌的禮儀服務(wù);熱情主動的溫馨服務(wù);事先告知的誠信服務(wù)。

1)憑業(yè)主有效資料,熱情主動一次完成入住手續(xù),準(zhǔn)確率100%;向業(yè)主宣傳介紹小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定和裝修房屋的禁止行為,業(yè)主知曉率100%。

2)制作統(tǒng)一標(biāo)識和小區(qū)管理規(guī)章制度,設(shè)置在小區(qū)醒目位置,迎接業(yè)主的入住。

3)設(shè)立入住服務(wù)'窗口',一條龍辦理入住手續(xù),無休息時間隨到隨辦,高效便捷。

4)向業(yè)主宣傳企業(yè)宗旨、質(zhì)量方針、小區(qū)管理規(guī)章等。

5)向業(yè)主系統(tǒng)介紹裝修過程中的注意事項,做到事先告知裝修禁止行為,并與業(yè)主簽訂《物業(yè)裝修管理合同》和《裝修人員責(zé)任書》。

6)陪同業(yè)主驗收房屋及其設(shè)備、設(shè)施。業(yè)主驗收合格后,再辦理和移交房屋各類鑰匙。

入住流程圖:驗證--發(fā)放資料--交費--鑰匙發(fā)放--驗房

'驗證

開發(fā)商發(fā)出的入住通知單原件、購房或租賃合同復(fù)印件一份。

業(yè)主及家庭成員(或同住人)身份證復(fù)印件一份。

業(yè)主及家庭成員(或同住人)一寸照片一張。

'資料發(fā)放與保管

發(fā)給住戶保存的資料

*住戶手冊

*臨時公約

*居住物業(yè)管理條例

*'zz'二次裝修管理規(guī)定

*收費項目一覽表

發(fā)給業(yè)主填寫并需回收的資料

*臨時公約:經(jīng)開發(fā)商、業(yè)主和管理公司簽約后,三方各留一份。

*業(yè)主家庭情況登記表

*裝修申請表:住戶申請裝修時填寫,原件由管理公司存檔。

物業(yè)管理公司按業(yè)主(住戶)的棟號和房號進(jìn)行建檔編號,檔案中包括:

*入住驗房表

*業(yè)主家庭情況登記表

*裝修申請表

'交費

按入住通知單發(fā)出的日期為準(zhǔn)收費

首付一年物業(yè)管理費

按政府規(guī)定交納物業(yè)維修基金

按有關(guān)部門規(guī)定交納的其他費用

'鑰匙發(fā)放

'驗房:按本公司《房屋保修工作程序規(guī)定》執(zhí)行:

保修工作流程:驗房--申報--維修--驗收

驗房

住戶領(lǐng)取鑰匙后,在物業(yè)管理員陪同下,對室內(nèi)項目逐一進(jìn)去驗收,驗收合格后,雙方簽定'業(yè)主(住戶)入住驗房表',驗收合格,住戶交此表回管理服務(wù)中心存檔;驗收不合格時:

a)業(yè)主(住戶)必須三日內(nèi)交此表回管理服務(wù)中心,由管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系或安排維修事宜;

b)超過三日且房屋在保修期限內(nèi),住戶未申請裝修情況下,若外墻和樓板滲水等質(zhì)量問題仍屬保修,房間內(nèi)易損壞如燈泡、水龍頭等則由業(yè)主(住戶)負(fù)責(zé)。

申報保修

a)住戶從領(lǐng)取鑰匙之日起三天之內(nèi),憑'業(yè)主(住戶)入住驗房表'到管理服務(wù)中心,由主管房管員在'保修登記表'上登記;

b)'保修登記表'上須明確住戶預(yù)約時間,聯(lián)系電話等;

c)物業(yè)服務(wù)人員在預(yù)約時間內(nèi),及時填寫'派工單'委派管理服務(wù)中心工程維修人員或通知施工單位進(jìn)行維修。

維修

a)大中修、小修由管理服務(wù)中心通知開發(fā)單位負(fù)責(zé)維修,急修由管理公司派人維修;

b)住戶必須在場

驗收

住戶、房管員和維修人員三方到場驗收,并簽字認(rèn)可。

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