費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法

發(fā)布時(shí)間：2023-08-07 13:15:05 查看人數(shù)：65

下載一鍵復(fù)制全文

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,

根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。

第二章費(fèi)用開支計(jì)劃

第二條各部門必須在每月20日前根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部

匯總、審核,報(bào)主管付總經(jīng)理、總監(jiān),審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn),即為公司下月的費(fèi)用開支計(jì)劃,并下達(dá)各部門費(fèi)用開支指標(biāo)。

第三條公司同時(shí)授予主管副總經(jīng)理、總監(jiān)對計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。

第四條公司費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性,超費(fèi)用計(jì)劃10%內(nèi)總經(jīng)理批準(zhǔn),超費(fèi)用計(jì)劃10%以上董事長批準(zhǔn)。

第三章審批權(quán)限及程序

第五條凡公司費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)?/p>

經(jīng)辦人申請部門經(jīng)理審查確認(rèn)財(cái)務(wù)部門審核總經(jīng)理

或授權(quán)主管副總、總監(jiān)審批。

第六條凡公司計(jì)劃外開支,一律由部門負(fù)責(zé)人申報(bào),經(jīng)主管副總、總監(jiān)審核,報(bào)董事長批。

準(zhǔn)。

第四章行政費(fèi)用管理

第七條辦公用品及低值易耗品采購報(bào)銷手續(xù)

1. 行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫, 根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。

2. 各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買:

a. 單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,行政管理員核準(zhǔn)行政部經(jīng)理批準(zhǔn);

b. 單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,行政管理員核準(zhǔn)主管副總批準(zhǔn)。購買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部辦公用品保管員辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù),財(cái)務(wù)憑《入庫單》和發(fā)票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理報(bào)銷手續(xù)。

3.原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。

4.500元以上的物品列入固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)采購由使用部門申報(bào)計(jì)劃,主管副總、總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)。

第八條車輛使用費(fèi)報(bào)銷

1. 車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。

2. 行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。

3. 油費(fèi)報(bào)銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。

4. 路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員根據(jù)情況報(bào)銷,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。

5. 車輛維修前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。

6.駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。

第九條應(yīng)酬招待開支報(bào)銷

1. 根據(jù)公司核準(zhǔn)的接待標(biāo)準(zhǔn)。

2. 應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)。