s小區(qū)設(shè)備綜合管理標準作業(yè)程序
小區(qū)設(shè)備綜合管理標準作業(yè)程序
一、目的
從總體上確立物業(yè)各類設(shè)備的管理要求,確保各類設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。
三、職責
1、工程部負責所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。
2、公司辦公室負責各類設(shè)備的檔案的管理工作。
四、程序要點
1、設(shè)備檔案的建立要求
(1)工程部在接管物業(yè)后一周內(nèi)應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立臺賬(見附表),并在建檔后的3個工作日內(nèi)將臺賬移郊交公司辦公室存檔。
(2)工程部應(yīng)在接管物業(yè)后一周內(nèi)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進行設(shè)備標識及設(shè)備編號:
所有設(shè)備應(yīng)單機單臺或按功能系統(tǒng)進行'設(shè)備標識';
'設(shè)備標識'用標牌形式予以實施,標牌應(yīng)有下列內(nèi)容:
--設(shè)備名稱;
--設(shè)備編號。
設(shè)備編號按下列規(guī)則編制:
設(shè)備流水號(01,02…)
設(shè)備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)
物業(yè)點編碼
注意事項:1設(shè)備流水號按物業(yè)點的設(shè)備總數(shù)流水編制。
2、同類型同系統(tǒng)設(shè)備的流水號碼應(yīng)保持相對的集中和連續(xù)性。
標識的制作規(guī)范:
--標識材質(zhì)用金屬薄板制作,表面拋光呈本色;
--設(shè)備編號凹形字體,涂黑色磁漆;
--尺寸長×寬×厚為70mm×20mm×1mm。
3所有設(shè)備應(yīng)按單機單臺或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。
4設(shè)備臺賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致,為此,設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報廢和更換零部件及檢修情況及時分別在設(shè)備臺賬或設(shè)備卡片上予以登錄。
5《設(shè)備臺賬》和設(shè)備出廠原件(合格證、說明書、保修協(xié)議等)統(tǒng)一由公司辦公室保存。物業(yè)部保存復(fù)印件。
2、設(shè)備的日常操作、運行、維修保養(yǎng)管理
詳見工程部各類設(shè)備操作、運行、維修保養(yǎng)管理標準作業(yè)程序。
3、設(shè)備的購置管理
1設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購置。
2設(shè)備購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。
3設(shè)備購置的資金來源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
4設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報廢手續(xù)后進行。
5新添設(shè)備由工程部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標的需求。
6采購設(shè)備應(yīng)遵循《采購管理標準作業(yè)程序》的相關(guān)規(guī)定進行采購。
7采購設(shè)備到達公司后,由工程部進行清點核對,接收相關(guān)資料,并組織安裝調(diào)試或試運行。符合要求的,辦理驗收手續(xù);不符合要求的,按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
8經(jīng)驗收符合要求的采購設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺賬,建立卡片等進行日常管理。
4、設(shè)備狀態(tài)標識
1工程部應(yīng)對設(shè)備狀態(tài)進行標識,以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
2設(shè)備狀態(tài)分為運行、備用、停用、封存、報廢、檢修及嚴禁合閘等。
3正常運行中的設(shè)備可不予標識。
4標識的方式方法:
設(shè)備狀態(tài)用標識牌進行標識,標識牌用300mm×150mm×3mm(長×寬×厚)的白色塑料板制作,字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上;
設(shè)備狀態(tài)標識牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時懸掛于應(yīng)鄧標識設(shè)備的顯眼位置;
設(shè)備狀態(tài)改變,標識應(yīng)隨之改變。
5、設(shè)備的停用和封存
1發(fā)現(xiàn)下列情況之一,設(shè)備應(yīng)予停用或封存:
多余設(shè)備,含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備;
設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
2停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對其狀態(tài)的損壞。
3工程部應(yīng)定期(如一個季度)對停用或封存的設(shè)備進行檢查,以保持其適用性。
4設(shè)備主管人員應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報批單,經(jīng)管理處主任 批準后實施。
6、設(shè)備的報廢
1無修復(fù)價值的設(shè)備應(yīng)予報廢。
2報廢設(shè)備應(yīng)由工程部組織鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括:設(shè)備主管運行人員/管理處主任等。
3設(shè)備主管人員應(yīng)填寫《設(shè)備報廢審批表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。
4需報廢設(shè)備在未獲得批準、實施前,應(yīng)懸掛'待報廢'標識。
5報廢設(shè)備應(yīng)及時撤離原安裝或使用場所,未撤離前應(yīng)懸掛'報廢'標識。
6機電處應(yīng)將批準的《設(shè)備報廢審批表》報公司財務(wù)部一份。
7、紅旗機房評比
1工程部主管負責定期組織相關(guān)人員對各類機電設(shè)備房進行流動紅旗評比。
2評比內(nèi)容:地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完好狀況、管道潔凈完好狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。
五、記錄
1、《設(shè)備臺賬》
2、《設(shè)備卡》
3、《采購設(shè)備驗收表》
4、《設(shè)備停用/封存/報廢/審批表》
5、《設(shè)備定點管理檢查表》
六、相關(guān)支持文件
工程部所有標準作業(yè)程序
