第1篇 學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法
學(xué)院儀器設(shè)備管理試行辦法
第一章 總則
第一條 根據(jù)教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》和《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我院的實際情況及當前市場經(jīng)濟變化的情況,特制定本辦法。
第二條 儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是:根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研、管理等工作的需要,購置優(yōu)質(zhì)低價的儀器設(shè)備;保證儀器設(shè)備的正常運行;提高投資效益;對所購儀器設(shè)備進行固定資產(chǎn)管理。
第三條 各種經(jīng)費渠道購置或外單位調(diào)入、捐贈、自制的單價在800元以上,能獨立使用且耐用期在一年以上的儀器設(shè)備,均屬于本辦法的管理范圍。
第四條 儀器設(shè)備的管理采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理”的原則,在主管院長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由資產(chǎn)管理辦公室歸口管理,教務(wù)處負責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的使用、管理。實行院、使用部門和使用單位三級管理體制。
第五條 各使用部門應(yīng)有一名部門領(lǐng)導(dǎo)主管本部門儀器設(shè)備的管理工作,并根據(jù)規(guī)模大小設(shè)專職或兼職資產(chǎn)管理員一人,各實驗室應(yīng)有儀器設(shè)備保管的責(zé)任人,具體負責(zé)本單位儀器設(shè)備的管理、使用、維護維修等工作。
第二章儀器設(shè)備的申購與審批
第六條 各部門要根據(jù)實驗室建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)與科研發(fā)展方向、生產(chǎn)及管理的實際需要,綜合現(xiàn)有設(shè)備、經(jīng)費條件、輕重緩急、市場供應(yīng)狀況等因素,經(jīng)集體討論確定申購計劃。
第七條 各部門在每年12月底前將下一年度儀器設(shè)備經(jīng)費預(yù)算計劃,經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后,報學(xué)院教務(wù)處。教務(wù)處將全院上報的預(yù)算匯總,并根據(jù)實驗室建設(shè)規(guī)劃、學(xué)院發(fā)展實際和上年度核定經(jīng)費初步確定儀器設(shè)備經(jīng)費預(yù)算,報財務(wù)處審核批準。
第八條 學(xué)院正式下達儀器設(shè)備經(jīng)費指標后,教務(wù)處再根據(jù)實際經(jīng)費和各系部的實際情況,提出分配方案,經(jīng)處長審核,報院長辦公會議討論批準后執(zhí)行,各系部根據(jù)儀器設(shè)備費預(yù)算指標,制訂本年度儀器購置計劃。
第九條 大型精密儀器設(shè)備,需填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型儀器申購論證報告》,由各系部組織專家論證,報主管院長審批。單價在10萬元(含)以上大型精密儀器設(shè)備需院長辦公會議討論通過,進口儀器設(shè)備和控購物資還須按規(guī)定逐級辦理報批手續(xù)。
第十條 個別臨時性計劃或應(yīng)急項目須提前二周向資產(chǎn)管理辦公室提出申購報告,并填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備采購申請表》,按審批程序辦理采購,大項目則提交主管院長批準。
第十一條 實驗室儀器設(shè)備的申購須詳細填報《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院實驗室建設(shè)項目審批表》,各使用單位應(yīng)認真調(diào)查研究,資產(chǎn)管理辦公室將組織專家或有關(guān)技術(shù)人員進行論證后報主管院長批準。
第三章 儀器設(shè)備的購置
第十二條 所有儀器設(shè)備的購置必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù),方可落實采購。
第十三條 學(xué)院教務(wù)處根據(jù)學(xué)院經(jīng)費預(yù)算方案,審核使用部門的儀器設(shè)備采購計劃,送資產(chǎn)辦具體執(zhí)行。
第十四條 儀器設(shè)備的采購必須按已批準的采購計劃執(zhí)行,所有各種經(jīng)費渠道儀器設(shè)備的購置,原則上均應(yīng)由資產(chǎn)辦統(tǒng)一辦理,特殊情況或?qū)Ｓ迷O(shè)備,須經(jīng)資產(chǎn)辦同意或授權(quán)后,方可由使用部門自行采購。
第十五條 批量設(shè)備總值或單臺(件)設(shè)備值在1萬元以上的項目,原則上采取招標采購,對于流標的,由資產(chǎn)辦采取談判、詢價采購,所有儀器設(shè)備的采購必須統(tǒng)一由資產(chǎn)辦簽訂采購合同。
第十六條 所有進口(包括捐贈)設(shè)備和控購物資,均由資產(chǎn)管理辦公室負責(zé)完成一系列相關(guān)的申報手續(xù)。
第四章 儀器設(shè)備的驗收
第十七條 儀器設(shè)備的驗收由資產(chǎn)辦組織,各使用部門應(yīng)給與全力配合。
第十八條 儀器設(shè)備的數(shù)量、外觀、規(guī)格型號等常規(guī)性驗收,可由資產(chǎn)辦與使用單位共同參與完成;其技術(shù)驗收,應(yīng)由使用部門有關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員、使用者和保管人共同參與完成。所有儀器設(shè)備驗收后,驗收人員必須在《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗收報告單》上簽字,且由使用部門驗收人員按規(guī)范要求填寫驗收報告,同時在江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)建賬單上簽字。
第十九條 大型精密儀器設(shè)備的驗收,由學(xué)院資產(chǎn)辦組織有關(guān)專家和使用單位、供貨單位等有關(guān)人員共同組成驗收小組進行驗收,并由使用單位填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備驗收報告》一式四份,使用部門、學(xué)院資產(chǎn)辦、檔案室、使用單位各一份。
第二十條 進口設(shè)備必須在索賠期內(nèi)完成驗收工作,國產(chǎn)設(shè)備也應(yīng)在合同規(guī)定的驗收期限內(nèi)完成驗收工作。使用單位因故不能按期驗收的,應(yīng)及時報學(xué)院資產(chǎn)辦。
第二十一條 自行安裝的儀器設(shè)備,必須仔細閱讀安裝使用說明書,嚴格按說明書要求安裝、調(diào)試。廠方負責(zé)安裝的,應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)由廠方派人到院安裝、調(diào)試和驗收。
第二十二條 在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)有破損、短缺和質(zhì)量問題的,使用單位應(yīng)做好記錄并及時報告資產(chǎn)辦,以便在有效期內(nèi)向供方提出交涉,辦理退、換、補、賠等手續(xù)。
第二十三條 調(diào)撥、贈送或自制的儀器設(shè)備,也需按規(guī)定手續(xù)辦理驗收、作價和建賬工作。
第五章儀器設(shè)備的賬務(wù)管理
第二十四條 儀器設(shè)備驗收合格后,必須在二周內(nèi)按規(guī)定辦理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬和報銷手續(xù)。
第二十五條 儀器設(shè)備,不論是使用何種經(jīng)費,來自何種渠道,必須納入學(xué)院固定資產(chǎn)管理范圍,由各級資產(chǎn)管理人員入庫、建賬后,財務(wù)處方可辦理付款報銷手續(xù)。
第二十六條 資產(chǎn)管理人員對每件設(shè)備統(tǒng)一編號,并進行計算機管理。各使用單位設(shè)備管理人員應(yīng)及時將編號牌粘貼到該設(shè)備的明顯位置,以便清查核對。儀器設(shè)備一律采用紅色編號標簽。
第二十七條學(xué)院資產(chǎn)辦建立儀器設(shè)備總分戶賬、分類賬;各系部建立儀器設(shè)備分戶賬、分類賬;實驗室建立儀器設(shè)備明細賬及設(shè)備卡片。
第二十八條 使用單位儀器設(shè)備保管人必須定期對本單位的儀器設(shè)備賬、物進行核查,以保證賬賬相符,賬物相符,賬卡相符。學(xué)院資產(chǎn)辦每年不定期進行儀器設(shè)備清查核對工作。
第六章 儀器設(shè)備的使用與保管
第二十九條 使用部門對儀器設(shè)備的使用與保管必須有一套嚴格的規(guī)章制度,要制定操作規(guī)程,實行崗位責(zé)任制,明確使用人和保管員的責(zé)任與義務(wù)。
第三十條 大型精密儀器,必須選派業(yè)務(wù)能力較強的技術(shù)人員負責(zé)管理和指導(dǎo)使用,上機操作人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),考核合格后方可使用。大型精密儀器要定期進行性能指標測試,做好維護保養(yǎng)工作,并建立技術(shù)檔案,準確記錄使用、借用、損壞、維護等情況。
第三十一條 儀器設(shè)備的完好率要達到教育部規(guī)定的考核、評估指標。應(yīng)采取有效措施不斷提高完好率和利用率。學(xué)院將逐步運用經(jīng)濟手段和目標責(zé)任制定期
對全院儀器設(shè)備進行效益評估。
第三十二條 保修期內(nèi)的儀器設(shè)備,任何人不得擅自拆卸修理。對保修期外確需進行技術(shù)改造的儀器設(shè)備,要經(jīng)批準后方可拆改。單價在1千元以下的須經(jīng)使用單位負責(zé)人或?qū)嶒炇邑撠?zé)人批準;單價在1干元以上萬元以下的須經(jīng)使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準;單價在一萬元以上的須經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)辦批準;但任何儀器設(shè)備的拆改均需到資產(chǎn)辦辦理相關(guān)登記手續(xù)。
第三十三條 要充分發(fā)揮儀器設(shè)備的資源作用,在保證完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,鼓勵院內(nèi)各單位相互借用,開展院外有償技術(shù)服務(wù)。在設(shè)備借用和對外服務(wù)中,應(yīng)遵守有關(guān)管理制度,履行必要的手續(xù)。
第三十四條 學(xué)院資產(chǎn)辦有權(quán)對院內(nèi)的儀器設(shè)備進行合理的調(diào)配和安排使用。
第三十五條 儀器設(shè)備領(lǐng)用人或保管人在辦理出國、調(diào)動、退休等離崗手續(xù)前,必須在本部門辦理好儀器設(shè)備的清點移交工作,并由本單位出示證明,經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)辦批準后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。
第七章 附則
第三十六條 單價在300元(含)以上,耐用期在一年以上,能獨立使用的一般行政設(shè)備為固定資產(chǎn),可參照本管理辦法執(zhí)行。
第三十七條 對儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥、報廢,按《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備借用、調(diào)撥、報廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十八條 對儀器設(shè)備的損壞、丟失賠償,按《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十九條 對大型精密儀器設(shè)備的管理工作,按《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第四十條本辦法中,使用部門指學(xué)院職能處室和各系部,使用單位指所屬部門管理的科室、教研室、實驗室。
第2篇 學(xué)院儀器設(shè)備出借調(diào)撥報廢管理辦法
學(xué)院儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報廢、管理試行辦法為加強學(xué)院對儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報廢工作的管理,提高儀器設(shè)備的使用率,根據(jù)上級主管部門的有關(guān)文件精神,特制定本管理辦法。
一、儀器設(shè)備的出借
1、 儀器設(shè)備出借須填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備出借單》,并經(jīng)資產(chǎn)辦及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可借用。未履行借用手續(xù)的,任何人不得擅自出借儀器設(shè)備。
2、 使用單位內(nèi)部借用的,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批;院內(nèi)使用部門間借用的由使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批;院外借用的,由學(xué)院資產(chǎn)辦審批。
3、 大型精密貴重儀器設(shè)備原則上不向院外出借,特殊情況須經(jīng)主管院長批準。
二、 儀器設(shè)備的調(diào)撥
1、 各使用單位對閑置、多余、淘汰的儀器設(shè)備應(yīng)及時進行調(diào)劑或調(diào)撥處理。調(diào)劑或調(diào)撥按先部門內(nèi)后部門外、先院內(nèi)后院外的原則進行。儀器設(shè)備調(diào)劑必須填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備調(diào)劑單》。
2、 部門內(nèi)和院內(nèi)調(diào)撥,由使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報學(xué)院資產(chǎn)辦審批后,由資產(chǎn)辦辦理相關(guān)手續(xù);院外調(diào)劑,須經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室審核,并報主管院長批準。
三、 儀器設(shè)備的報廢儀器設(shè)備的報廢應(yīng)慎重對待,本著“物盡其用,勤儉節(jié)約”的原則,采取強有力的維護措施,盡力延長儀器設(shè)備的使用壽命。
(一) 儀器設(shè)備的報廢必須符合下列條件:
1、 已超過使用年限,不能達到最低使用要求,且無法修復(fù)者;
2、 損壞嚴重,無法修復(fù)者;
3、 缺少主要部件,無法再配,無法使用者;
4、 修理費昂貴,無修理價值者;
5、 上級資產(chǎn)辦明文規(guī)定,屬于必須淘汰或不準再用的儀器設(shè)備。
(二) 儀器設(shè)備報廢的審批:
1、 單價1萬元以下的儀器設(shè)備報廢,由使用單位填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報廢申請單》,經(jīng)使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報學(xué)院資產(chǎn)辦審批并具體辦理報廢手續(xù)。
2、 單價1萬元(含)以上的儀器設(shè)備報廢,除填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報廢單)(一物一表),按上述過程序辦理外,還須填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院萬元以上(含)儀器設(shè)備報廢技術(shù)鑒定表》(一物一表)。單價1萬元以上的,由使用部門組織技術(shù)鑒定小組進行鑒定,學(xué)院資產(chǎn)辦參與鑒定;
3、 儀器設(shè)備的報廢在完成院內(nèi)審批手續(xù)后,按規(guī)定由學(xué)院發(fā)文向市國有資產(chǎn)管理局申報核準。
(三) 報廢儀器設(shè)備的處理:
1、 凡報廢的儀器設(shè)備,一律上交學(xué)院報廢物品的調(diào)劑倉庫。入庫后可根據(jù)需要,由學(xué)院資產(chǎn)辦牽頭,在院內(nèi)組織無償調(diào)劑(整件或拆零)。
2、 可使用的由資產(chǎn)管理辦公室無償捐助貧困地區(qū)。
3、 出售給廢品收購站。殘值上繳學(xué)院財務(wù),充入當年教學(xué)設(shè)備經(jīng)費。
4、 有歷史見證或具有文化傳承價值的不得報廢,由使用部門或?qū)W院資產(chǎn)辦妥善保管。
(四) 對符合報廢條件的儀器設(shè)備,各單位應(yīng)及時進行報廢處理。報廢物品經(jīng)市國有資產(chǎn)管理局批復(fù)后,方可進行銷賬處理。
四、 本管理辦法自公布之日起執(zhí)行,由學(xué)院資產(chǎn)管理辦公室負責(zé)解釋。
第3篇 l教育學(xué)院儀器設(shè)備借用管理辦法
第一條 儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的一部分,為了加強儀器設(shè)備的管理,提高儀器設(shè)備的完好率,防止儀器設(shè)備的積壓、浪費、非正常損壞和丟失,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《臨沂大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》、《教育學(xué)院(教師教育學(xué)院)資產(chǎn)管理實施細則》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保證完成教學(xué)、科研、社會服務(wù)等各項任務(wù)必備的物質(zhì)條件,所有權(quán)屬于學(xué)校,個人只有使用權(quán),任何個人不得以任何理由據(jù)為己有。
第三條 要本著節(jié)約、高效的原則加強儀器設(shè)備的計劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟管理。
第四條 凡借用儀器設(shè)備,均須按規(guī)定到資產(chǎn)管理員處辦理借用登記手續(xù)。儀器設(shè)備借用應(yīng)在限期內(nèi)進行,到期必須按時歸還。到時不還者,須按規(guī)定繳納一定數(shù)額的補償金。
第五條 凡借用儀器設(shè)備,歸還時必須由借用登記人親自交還資產(chǎn)管理員,不得交由他人歸還。否則,一旦發(fā)生丟失或損壞,須有借用登記人本人負責(zé)賠償。
第六條 資產(chǎn)管理員應(yīng)嚴格按照本規(guī)定對儀器設(shè)備借用項目認真進行登記,以防儀器設(shè)備管理發(fā)生漏洞,避免造成公共財產(chǎn)損失。
第七條 借用到期的儀器設(shè)備需要繼續(xù)使用時,均須按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。
第八條 凡借用的儀器設(shè)備均應(yīng)嚴格按照儀器設(shè)備操作使用說明合理使用,并妥善保管。如有丟失損壞,須照價賠償。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起。
第4篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修管理辦法
職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備維修管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強學(xué)院儀器設(shè)備的維修管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》和上級有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 學(xué)院的儀器設(shè)備維修工作由教務(wù)處與總務(wù)處組織實施。教務(wù)處主要負責(zé)學(xué)院實驗室所屬儀器設(shè)備和多媒體教室設(shè)備的維修,其他儀器設(shè)備的維修由總務(wù)處負責(zé)。
第三條 本辦法所稱的儀器設(shè)備維修,是指用學(xué)院儀器設(shè)備費購置,供給學(xué)院教學(xué)、科研、行政等單位使用,并在學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門建帳的儀器、設(shè)備、設(shè)施,也包括已在學(xué)院申報立項的自制儀器設(shè)備的維修。
第四條 儀器設(shè)備維修管理的主要內(nèi)容包括:
1、擬定學(xué)院年度儀器設(shè)備維修管理計劃;
2、負責(zé)學(xué)院儀器設(shè)備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù);
3、建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計制度。
第二章 維修原則
第五條 儀器設(shè)備維修應(yīng)當貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術(shù)優(yōu)勢。
第六條 教學(xué)科研單位應(yīng)當指定專(兼)職人員負責(zé)本單位內(nèi)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,指導(dǎo)儀器設(shè)備使用和保管人員做好技術(shù)維護工作。
第七條 在維修過程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,應(yīng)當按《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條 經(jīng)批準維修的儀器設(shè)備,正常損壞的零配件確須更換的,應(yīng)當先交舊后領(lǐng)新,屬消耗性的零配件應(yīng)從各系、處、科室事業(yè)費中支出。
第九條 要重視儀器設(shè)備尤其是大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作。應(yīng)有計劃地對陳舊儀器設(shè)備進行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。
第三章 維修方式
第十條 預(yù)防性檢查
在開學(xué)前、期中、期末三個關(guān)鍵時間段,儀器設(shè)備的使用、保管人員對儀器設(shè)備的技術(shù)狀況進行測試,確保教學(xué)和科研的順利進行。
第十一條 日常性維修
各單位應(yīng)當建立健全經(jīng)常性的儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(兼)職人員負責(zé)日常技術(shù)維護、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取針對性措施,防止儀器設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)。對大型精密儀器設(shè)備應(yīng)定期進行技術(shù)指標測試,防止障礙性事故的發(fā)生。
第十二條 針對性檢查
當發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時,維修人員應(yīng)當立即采取應(yīng)急措施,可以不對發(fā)生故障的儀器設(shè)備進行全面的技術(shù)測試,以恢復(fù)儀器設(shè)備的使用功能為維修重點,保證教學(xué)科研工作的正常進行。
第十三條 全面性維修
教務(wù)處和總務(wù)處應(yīng)當組織技術(shù)人員定期、分批對技術(shù)狀況較差的儀器設(shè)備進行全面、徹底的維修和檢測,在條件具備的情況下,應(yīng)當進行分解,對照規(guī)定的技術(shù)條件和指標,對各功能部件進行全面的鑒定,及時更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設(shè)備到達規(guī)定的報廢期限之前,應(yīng)當根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)特點,安排若干次全面性維修,以最大限度地延長儀器設(shè)備的使用壽命。
第四章 維修范圍
第十四條 對教學(xué)、辦公用儀器設(shè)備,學(xué)院將盡可能保證維修經(jīng)費。
第十五條 對不承擔教學(xué)任務(wù),主要用于科學(xué)研究項目的儀器設(shè)備,維修費用應(yīng)從承擔的科研項目經(jīng)費中支付。
第十六條 對主要從事行政、后勤和對外技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)的專用儀器設(shè)備,在正常使用情況下需要維修的,學(xué)院提供必要的支持和協(xié)助,維修過程中發(fā)生的費用由該部門的經(jīng)費或?qū)ν夥?wù)業(yè)務(wù)收費中全額支付。
第五章 維修管理
第十七條 儀器設(shè)備的維修審定,將依據(jù)儀器設(shè)備使用原始記錄為準,沒有使用記錄的,將被認定為零使用臺時,原則上不予維修。
第十八條 儀器設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務(wù)處與廠方(或經(jīng)銷商)聯(lián)系,由廠方(或經(jīng)銷商)保修。
第十九條 對于已無修復(fù)價值或維修費用超過原值70%的儀器設(shè)備,原則上應(yīng)予以報廢,不再修理。
第二十條 對于大型精密儀器設(shè)備的維修項目,在實施維修前應(yīng)與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設(shè)備在規(guī)定的時間內(nèi)正常運轉(zhuǎn)。
第二十一條 對儀器設(shè)備進行技術(shù)改造,應(yīng)當向教務(wù)處或總務(wù)處提出擬改造儀器設(shè)備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟合理性的論證報告,經(jīng)審查批準后方可組織實施。
第六章 維修程序
第二十二條 儀器設(shè)備需維修時,使用部門應(yīng)當實事求是地填寫學(xué)院統(tǒng)一制定的《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報表》(見附件1),經(jīng)審批同意后進行維修,對于價值較高的儀器設(shè)備,或一次性維修臺數(shù)較多、或損壞較嚴重的儀器設(shè)備,還應(yīng)附上詳細的維修申報說明。
第二十三條 維修過程中不改變報修儀器設(shè)備原有配置的,由主管部門負責(zé)審核并組織實施,維修過程中需改變報修儀器設(shè)備原有配置的,須報總務(wù)處備案。單項(臺、件)維修費用在300元及以下的由份管院長審批,單項(臺、件)維修費用超過300元的由院長審批,不具備維修條件的部門需維修儀器設(shè)備時應(yīng)向教務(wù)處及總務(wù)處提出申請,經(jīng)同意后方可組織人員進行修理。維修完成后應(yīng)填寫《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗收表》(見附件2)對維修的儀器設(shè)備進行檢驗驗收,是否符合要求。
第二十四條 各部門適當配備相應(yīng)維修工具,大件(單價50元及以上)、套件由保管部門保管人員集中管理,小件工具可由使用人領(lǐng)用,并在教務(wù)處或總務(wù)處記入個人保管使用帳。維修工具歸本部門,領(lǐng)用人調(diào)離本部門時,應(yīng)在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務(wù)處或總務(wù)處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。
第七章 檔案管理
第二十五條 技術(shù)資料的管理工作是儀器設(shè)備維修工作的重要保障。各單位應(yīng)當建立完整、準確、系統(tǒng)的儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設(shè)備要按臺建檔,一般儀器設(shè)備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:
1、儀器設(shè)備驗收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說明書、線路圖、保修證和其他技術(shù)資料。
2、在儀器設(shè)備使用過程中,進行的儀器設(shè)備保養(yǎng)維護、日常使用等活動形成的有關(guān)記錄。
3、在儀器設(shè)備維修過程中進行的預(yù)防性檢查、日常性維修、針對性維修和全面性維修等活動形成的有關(guān)記錄。
4、在儀器設(shè)備報修過程中,形成的《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報表》和《z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗收表》等維修單據(jù)均應(yīng)記入設(shè)備檔案。
第八章 附則
第二十六條 本辦法自公布之日起施行,由教務(wù)處和總務(wù)處負責(zé)解釋。附件:
1.z*職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申
報表
第5篇 工學(xué)院儀器設(shè)備報損、報廢、調(diào)撥處理管理辦法
州常工學(xué)院儀器設(shè)備報損、報廢、調(diào)撥處理管理辦法
第一條 為了加強學(xué)校儀器設(shè)備的管理，作好儀器設(shè)備的報損、報廢、調(diào)撥處理工作，特制定本辦法。
第二條 學(xué)校所有儀器設(shè)備均屬國有資產(chǎn)，任何單位或個人，不得自行拆卸、挪用、外借。更不得擅自處理。
第三條 儀器設(shè)備使用單位和人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)技術(shù)要求，對儀器設(shè)備嚴格管理，精心維護和及時維修，盡量提高儀器設(shè)備的完好率，延長使用壽命，充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)科研中的作用。
第四條 各使用單位應(yīng)本著勤儉辦學(xué)的原則，慎重對待儀器設(shè)備的報廢工作。維修后能使用的盡量維修，做到物盡其用，嚴防固定資產(chǎn)的流失。
第五條 儀器設(shè)備在二級學(xué)院內(nèi)實驗室之間進行調(diào)整，需經(jīng)本部門設(shè)備管理負責(zé)人同意并報辦理有關(guān)變更手續(xù);在二級學(xué)院(部門)之間調(diào)撥需經(jīng)物資處批準，并辦理調(diào)撥和調(diào)賬手續(xù);校外調(diào)撥、租借、轉(zhuǎn)讓以及非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)經(jīng)營性設(shè)備需經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理有關(guān)手續(xù)后方可施行。
第六條 報損、 報廢設(shè)備的鑒定和審批
1.各部門必須填寫《州常工學(xué)院儀器設(shè)備報損、報廢申請表》，由二級學(xué)院(部門)的鑒定小組對擬報廢的設(shè)備逐臺進行技術(shù)鑒定，寫出鑒定意見，單位蓋章后報物資處。物資處組織專家組論證復(fù)核后報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
2.報廢設(shè)備必須賬物相符，設(shè)備的統(tǒng)一編號、名稱、型號、生產(chǎn)廠家、出廠日期、出廠號、價值都應(yīng)逐一核實后再填寫報廢單。
3.申請報損、報廢的設(shè)備，按規(guī)定的權(quán)限批準后，各使用部門必須憑物資處蓋章后的報廢單到物資處辦理有關(guān)手續(xù)后進行銷帳。同時將設(shè)備上交設(shè)物資處，由物資處負責(zé)統(tǒng)一處理。
第七條 本辦法自發(fā)布之日起施行，其解釋權(quán)屬資產(chǎn)管理處。
第6篇 職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備采購工作管理辦法
職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備采購工作管理辦法
第一章 總則
第一條:為搞好我院裝備建設(shè),做好設(shè)備的采購管理工作,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和有關(guān)法律、法規(guī),特制定本辦法。
第二條:各級領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)院的儀器設(shè)備采購工作,各單位應(yīng)明確相關(guān)工作的負責(zé)人,建立責(zé)任制度。
第三條:學(xué)院儀器設(shè)備的采購要建立良好的工作秩序,采取歸口管理的辦法。
第四條:學(xué)院的儀器設(shè)備采購項目要經(jīng)過充分論證,確保立項無誤、選型準確;采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第二章 采購管理
第五條:我院儀器設(shè)備的采購工作歸口設(shè)備管理處,由設(shè)備處統(tǒng)一組織實施。
第六條:學(xué)院成立由監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處、設(shè)備處和項目建設(shè)單位組成的設(shè)備采購招標工作組,按照有關(guān)招投標的規(guī)定,共同研究確定中標單位,招標過程應(yīng)做到公開、公平、公正。
第七條:我院儀器設(shè)備采購訂貨合同統(tǒng)一由設(shè)備處具體負責(zé)簽訂。
第八條:采購過程中的借款和報賬,需根據(jù)經(jīng)費來源渠道經(jīng)財務(wù)主管校長、項目負責(zé)人、設(shè)備處和財務(wù)處批準后執(zhí)行,借款和報賬均由建設(shè)單位經(jīng)辦人負責(zé)辦理。
第九條:對采購項目的計劃、執(zhí)行過程和結(jié)果應(yīng)進行詳細的記錄,并集中保管。
第三章 采購方式
第十條:采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式進行。
第十一條;公開招標是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商(統(tǒng)稱投標人)投標的采購方式。是政府采購的主要采購方式。
第十二條:邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請三家以上特定的供應(yīng)商投標的采購方式。
單價10萬元以上或批量20萬元以上的;供貨廠商多以及設(shè)備處認為應(yīng)該采取招標方式采購的設(shè)備,必須采用招標方式。
第十三條:競爭性談判。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以依照本法采用競爭性談判方式采購:
(一)招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計算出價格總額的。
第十四條:單一來源采購。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)可以依照本法采用單一來源方式采購:
(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
(二)發(fā)生了不可預(yù)先的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
(三)必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十五條:詢價采購是指對三家以上的供應(yīng)商提供的報價進行比較,以確保價格具有競爭性的采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的項目,可以依照本法采用詢價方式采購。
第十六條:采購方式的審批
由使用部門、設(shè)備處、財務(wù)處、紀檢監(jiān)察處、分管院領(lǐng)導(dǎo)組成采購形式論證組,對設(shè)備處提出的采購形式進行論證。分管院領(lǐng)導(dǎo)任組長,設(shè)備處負責(zé)人任副組長。
權(quán)限:單價10萬元以下或批量20萬元以下,采購形式由采購形式論證組提出方案,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批決定
單價10萬元以上或批量20萬元以上,采購形式由采購論證組提出方案,經(jīng)院務(wù)會討論決定。
第四章 采購程序
第十七條:儀器設(shè)備采購計劃經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)或院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準后,經(jīng)設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交采購責(zé)任人執(zhí)行。采購過程中計劃如有變更,須經(jīng)原審批人審核同意后方可執(zhí)行。
第十八條:項目建設(shè)單位應(yīng)按照統(tǒng)一格式編制采購清單,向設(shè)備處提供儀器設(shè)備詳細配置要求(包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、儀器配置與配套附件、性能指標、參考價格)和二家以上的建議廠商,以便進行招標采購工作。
第十九條:設(shè)備處根據(jù)設(shè)備采購清單,制訂具體的采購方案,經(jīng)與項目建設(shè)單位確認后執(zhí)行。
第二十條:采取招標采購的儀器設(shè)備,設(shè)備處與項目建設(shè)單位一同編制招標文件,招標文件內(nèi)容和招標程序應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的要求。不便實施招標采購的儀器設(shè)備,設(shè)備處與項目建設(shè)單位一起對設(shè)備進行調(diào)研,按照競爭性談判、詢價等方式進行采購。
第二十一條:招標采購程序
一、編制招標文件
設(shè)備處與項目建設(shè)單位共同編制招標文件,文件的具體內(nèi)容包括:
1、投標邀請函;2、投標人須知;3、對投標人的資質(zhì)、資信證明文件的要求;4、投標文件的正、副本數(shù)量、提交方式、投標地點和截止時間;5、開標、評標、返標日期;6、招標采購設(shè)備的名稱數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等;7、投標價格表。
二、邀請參標單位。設(shè)備處組織有關(guān)人員考察調(diào)研,考察內(nèi)容:供貨商資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、業(yè)績、供貨能力、財務(wù)信譽等?？疾旃ぷ黜毝艘陨蠀⒓?并形成考察報告。召開考察調(diào)研匯報會,參加部門(使用部門、院監(jiān)察處、設(shè)備處、分管院領(lǐng)導(dǎo)等),會議將對擬入圍單位進行資格審查,最終確定入圍單位,同時對招標文件進行審核,通知入圍單位并發(fā)放招標文件。
三、落實評標工作組。評標組由分管院領(lǐng)導(dǎo)、院監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處、設(shè)備處和項目建設(shè)單位組成,分管院領(lǐng)導(dǎo)任組長,設(shè)備處負責(zé)人任副組長。落實評委、主持人、唱標人、監(jiān)標人、書記員名單。
制訂定標方案:根據(jù)公司實力、品牌、檔次、付款方式等進行排名打分,并決定品牌、檔次之間允許的差值。根據(jù)各公司的綜合得分,以少數(shù)服從多數(shù)的評標原則決定中標單位。
四、由設(shè)備處通知參標單位和各有關(guān)單位人員開標的時間、地點。
五、做好開標前的準備工作。設(shè)備處組織好參標單位的投標資料,布置開標場地。
六、開標:開標前由監(jiān)察處和投標方共同檢查投標資料是否密封良好,然后由唱標人唱標、書記員寫標。
七、評標:根據(jù)各參標單位資信、技術(shù)實力、所投價格、售后服務(wù)的保證等各項綜合指標進行評議。
八、定標:根據(jù)不同的招投標方案,由評委按方案定標,并形成招標記錄。
九、宣布中標結(jié)果。
十、選定供貨方后,設(shè)備處和項目建設(shè)單位與供貨方共同確定合同條款,并簽訂合同。
十一、合同一經(jīng)簽訂,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù),任何一方不得自行變更或者解除合同。
在合同履約過程中,需要變更有關(guān)條款時,合同雙方應(yīng)當協(xié)商解決。
十二、付款應(yīng)按合同規(guī)定的付款方式及學(xué)院財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十二條:競爭性談判采購程序:
(一)成立談判小組。談判小組由設(shè)備處、采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成。
(二)制定談判文件。談判文件應(yīng)當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。
(三)確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。
(四)談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。再談判中,談判的任何一方不得透露與參與有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變化的,談判小組當以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
(五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交侯選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交供應(yīng)商。
第二十三條:單一來源方式采購,采購小組與供應(yīng)商應(yīng)當遵循本法規(guī)定的原則,在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上進行采購。采購小組由設(shè)備處、使用部門、監(jiān)察處組成。
第二十四條:詢價采購程序:
(一)成立詢價小組。詢價小組由設(shè)備處、采購人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成。
(二)確定被詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。
(三)詢價。詢價小組要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。
(四)確定成交供應(yīng)商。詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價的供應(yīng)商。
第五章 采購監(jiān)督與紀律
第二十五條:我院儀器設(shè)備的采購工作接受院紀委、監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處、項目建設(shè)單位及群眾的監(jiān)督。
其監(jiān)督的內(nèi)容為:
(1)采購執(zhí)行單位的活動是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定;
(2)采購執(zhí)行單位是否嚴格按計劃進行,有無超計劃或無計劃采購行為;
(3)采購執(zhí)行單位采購方式和程序是否符合規(guī)定;
(4)采購執(zhí)行單位合同履行情況和采購資金撥付是否符合規(guī)定;
(5)采購人員的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能和服務(wù)意識。
第二十六條:在采購過程中,要維護國家和學(xué)校的利益,堅持原則,不得損公肥私,對采購責(zé)任人紀律要求如下:
(1)采購責(zé)任人在采購過程中應(yīng)嚴格按照學(xué)校采購管理辦法執(zhí)行;
(2)開標前,不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、人數(shù)以及與招標、投標有關(guān)的其他情況。
(3)招標過程不得私自拆看標書,不得向供貨商泄露評委、標底、評標過程及與招標有關(guān)的其他情況,不得與供應(yīng)商違規(guī)串通;
(4)采取非招標采購的項目,采購責(zé)任人不得單方面進行采購;
(5)采購責(zé)任人不得收受供應(yīng)商的財物,對于無法拒收的,要如實上交入賬;
第二十七條:采購責(zé)任人在采購過程中有違紀違規(guī)行為,已構(gòu)成違紀的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)黨紀、政紀給予紀律處分。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章 驗收
第二十八條:合同簽訂后,項目建設(shè)單位必須及時做好驗收準備工作,明確使用管理人員,落實安裝地點,準備好所需環(huán)境設(shè)施,做到貨到及時開箱驗收、清點、安裝、調(diào)試和試運轉(zhuǎn),并認真做好記錄。進口設(shè)備的開箱事先要通知采購責(zé)任人,不得自行開箱。
第二十九條:項目單位必須做好接收設(shè)備的外包裝檢查與數(shù)量檢查,并作好登記,交接時雙方簽字。發(fā)現(xiàn)問題須作好詳細記錄,以備處理。
第三十條:單價或系統(tǒng)成套設(shè)備10萬元以上者,需成立驗收小組,驗收小組由設(shè)備處、項目建設(shè)單位、技術(shù)檔案管理部門和供應(yīng)商組成,四方共同驗收、簽字。
第三十一條:凡在驗收中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題的,項目建設(shè)單位必須在規(guī)定的驗收期限內(nèi)向設(shè)備處提出,以便及時進行索賠及善后處理工作。
第三十二條:對設(shè)備進行安裝、調(diào)試,必須首先閱讀安裝使用說明書,嚴格按照說明書進行安裝調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用。必要時,操作人員應(yīng)事先參加有關(guān)培訓(xùn)。
第三十三條:設(shè)備安裝調(diào)試驗收后,項目建設(shè)單位要及時到設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)驗收入賬手續(xù)(單價或系統(tǒng)成套設(shè)備10萬元以上者須攜帶驗收報告),單位財產(chǎn)管理員及設(shè)備處簽字后,方可辦理財務(wù)報賬手續(xù)。
第三十四條:本管理辦法自發(fā)布之日起生效。
