第1篇 技術資料管理辦法規(guī)定
漢口供電公司技術資料及檔案管理辦法
為了加強漢口供電公司的基礎資料管理,建立健全設備運行維護管理流程,做到數據錄入準確、更新及時,同時確保gis系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,更好的配合公司信息管理系統(tǒng)的運轉,特制定本管理辦法。
一、總則
1、本辦法適用于漢口供電公司gis系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、班組資料、報表及檔案的維護管理工作。
2、技術資料管理實行集中管理、分級負責的原則。生技科為主管部門,各班組為具體執(zhí)行部門。
3、各相關職能部門,要認真學習本辦法,嚴格遵守貫徹執(zhí)行。
二、職責分工
生技科:
1、技術資料管理流程由生技科負責監(jiān)督,并督促各部門按期完成。
2、負責定期在公司信息管理系統(tǒng)網上發(fā)布最新的技術資料情況。
3、負責審核各類圖紙、資料及報表的正確性與完整性并整理匯總上報市公司。
4、負責提供設計圖紙、設備變更單、竣工圖等涉及主網設備變更的資料和圖紙。
5、負責督促各部門健全班組資料及各類檔案。含缺陷單、巡線記錄、班長日志、gis、報表、條圖等。
6、負責督促檢查gis系統(tǒng)中設備變更的進程及錄入數據的準確性.
信息組
1、負責解決公司信息系統(tǒng)網在運行、維護和使用中出現的軟件問題,以確保網絡的穩(wěn)定運行。
2、負責完善硬件及系統(tǒng)功能的工作,解決gis系統(tǒng)在運行中新的硬件故障及新硬件的安裝與調試(含擴展設備如:打印機、繪圖儀、moden、hub、mouse等)。
3、負責gis地理背景圖的變更修改及維護工作。
4、根據設備維護范圍,協(xié)調各配電班、營業(yè)所的gis系統(tǒng)數據資
料的共享。
綜合班
1、負責gis系統(tǒng)圖形和數據信息的維護工作,包括設備運行數據的錄入、編輯及資料變更后的圖形修改工作。
2、負責制定相關工作規(guī)范(輸出圖紙、資料、參數、標準等)。
3、負責gis系統(tǒng)相關維護人員的培訓工作。
4、綜合班收到設備變更資料后,要在三個工作日內編輯修改完畢。并將修改后的情況及時在信息網上發(fā)布,同時做好登記歸檔工作。
5、負責保管gis系統(tǒng)的各類圖紙、資料并及時歸檔。
6、負責收集gis系統(tǒng)在實用過程中反映出的各種需求信息,配合信息組完成新功能的開發(fā)。
7、每季度組織一次新舊資料的變更檢查工作。
配電班
1、每月定期向綜合班提供線路條圖、電纜走向圖及設備臺帳等運行資料以供其對gis系統(tǒng)進行維護管理工作。
2、每月要進行現場設備與gis圖形是否相符的核查工作,發(fā)現與現場不符技術員應及時向綜合班反映并在公司信息網上發(fā)布。確保本班gis系統(tǒng)中數據錄入的準確性。
3、建立健全本班資料臺帳,所有月度報表、季報、年報必須在每月3號前上報生技科。技術員應組織有關人員認真清理檢查圖紙、臺帳,保證資料的準確性。
4、各班應將有關資料(設計圖、竣工圖)轉交綜合班,并返回驗收報告,保存相關試驗報告、設備原始資料及設備變更單。
5、 技術員接到變更資料后及時登記,在修改相應cad條圖、臺帳等資料后,轉綜合班進行修改。
6、負責將技術資料(含:設備變更情況、生產報表、工作計劃等)
在信息管理系統(tǒng)中發(fā)布,做到資源共享。
三、配合技術資料管理的有關規(guī)定
1、信息組采用光盤刻錄的方式每半年對當前gis數據進行備份,交由檔案室保存。
2、相關工作人員應嚴格遵守權限規(guī)定,不得越權修改gis數據。對圖紙,臺帳中存在的錯誤應及時向綜合班反映,由綜合班負責修改并做好登記。
3、各有關部門應逐步規(guī)范、完善資料的標準,并根據運行維護的實際,各有關工程單位必須嚴格遵照執(zhí)行,以便形成有效的滾動維護機制。本制度修定根據實際運行情況實時進行。
4、每年末在上報年度統(tǒng)計報表時,由生產副經理組織各相關人員對整個資料進行審查、更新。
四、 其他
1、本辦法解釋權屬漢口供電公司。
2、本辦法自公布之日起生效,若原有規(guī)定與本辦法不符,以本辦法為準。
武漢漢口供電公司
2005年4月1日
第2篇 某科技公司技術資料管理辦法
科技公司技術資料管理辦法
為了加強對公司技術資料的統(tǒng)一管理,同時更好地為全體員工服務,特制定技術資料管理辦法。
一、技術資料范圍
1.包括公司開發(fā)、經營、工程、管理等技術性文件資料和質量管理體系方面的文件資料;技術圖書。具體包括以下內容:項目投標書、技術建議書、行業(yè)標準或技術規(guī)范、資質證書的原件、開發(fā)和工程文檔;技術圖書;工具光盤等。
2.開發(fā)歸檔文件分以下三類:
(1)硬件設計文件包括產品標準、設計方案、原理圖、裝配圖、明細表、產品使用說明書、系統(tǒng)框圖、接線圖及相關軟件等;
(2)軟件設計文件包括需求分析說明書、概要設計、詳細設計、源程序(代碼)、變更記錄、用戶手冊、操作手冊、測試報告等;
(3)輔助文件包括可行性研究報告、可行性評審報告、項目任務書、項目開發(fā)計劃、產品測試報告等。
3.工程歸檔文件包括工程項目計劃、勘測記錄、設計方案、施工方案、施工圖、工程竣工資料(含竣工圖、初驗、終驗蓋章原件)、工程常用設備說明書及調試軟件等。
4.技術文件在項目完成后附上《文件歸檔移交清單》,內容經部門經理審核后,提交給質量管理部。
二、資料按保密級別分為三級:一般、中級、高級。保密級別由資料移交人確定。一般級別的資料,員工均可借閱;中級級別的資料,員工經本部門領導簽字后可借閱, 標志為*; 高級級別的資料,只允許在資料室內進行查閱,標志為**。
三、管理員的職責:
1.質量管理部指定專人負責管理技術資料的管理工作,包括技術資料的歸檔,圖書的借閱以及刻錄或掃描技術資料的工作。
2.資料室管理員在每次借閱結束后,負責將技術資料或圖書擺放整齊,保持桌面和地面整潔。
3.無特殊原因,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓其它員工代為管理資料室的工作。
四、購置圖書的管理
由于工作需要,某些部門可能需要外購技術圖書。先填寫費用報銷單,經部門經理和財務經理批準后自行購買;購回的圖書應及時到質量管理部管理員處辦理登記手續(xù),管理員簽字后財務予以報銷。
五、借閱者注意事項:
1.需要從資料室借出資料的員工,必須先到管理員處辦理借閱手續(xù),方可取走資料。
2.為有效利用現有資料室資源,原則上規(guī)定圖書的借閱時限為1個月;技術資料的借閱時限為1周。有特殊情況的,可到管理員處說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。
3.在借閱期間,借閱者要保持資料整潔,不得在資料上亂寫亂畫,剪取部分頁和插圖。資料如有丟失,請及時與管理員聯(lián)系。丟失的圖書按原價賠償;丟失的技術資料保密級別屬于一般的,每份按100元賠償; 屬于中級的,每份按150元賠償; 屬于高級的,每份按200元賠償;另外,丟失的證書、證件按實際補辦發(fā)生費用進行賠償; 丟失的光盤按實際購買價進行賠償。
4.若在資料室查找資料時,請保持室內衛(wèi)生。
本管理辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
第3篇 養(yǎng)護中心技術資料管理辦法怎么寫
養(yǎng)護中心技術資料管理辦法
（試行）
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術資料管理，依據《公路養(yǎng)護技術》、《養(yǎng)護綱要》等資料，結合養(yǎng)護中心實際，特制定本辦法。
第起試行。附表：
養(yǎng)護中心技術資料范圍及保管期限表
編號 歸檔文件 保管期限
主管機關
建設單位
一、 工程管理類專項工程資料 長期長期養(yǎng)護工程月報 長期 長期年度計劃 長期 長期季度計劃 長期 長期養(yǎng)護工程臺帳 長期 長期函件 長期 長期 n
bsp; 養(yǎng)護規(guī)劃 長期 長期合同 長期 長期
二、 巡查檢查類安全巡查簡報 短期 短期質量檢查結果 短期 短期文明施工檢查 短期 短期
三、 評定報告類季度養(yǎng)護評定報告 長期 長期
四、 計算機管理類路面管理系統(tǒng)報告 長期 橋梁管理系統(tǒng)報告 長期 電子文檔 永久
五、 技術類橋梁類 長期 長期路面類 長期 長期路基類 長期 長期綠化類 長期 長期交安類 長期 長期
六、 科研開發(fā)類 永久
七、 四新技術類新材料 長期 長期新工藝 長期 長期新設備 長期 長期新方法 長期 長期
第4篇 電氣車間技術資料管理辦法
為加強車間技術資料的管理,充分發(fā)揮技術資料在生產中的作用,以更好地服務于生產,特制定本規(guī)定:
1.車間技術組長:負責保存車間內的圖紙、重要設備說明書及控制系統(tǒng)等各類技術資料;各班組應設立一名責任心較強的技術資料管理員,主要負責班組內的圖紙、說明書等技術資料的管理工作。
2.各類重要電氣說明書,所有圖紙等各類技術資料均由技術組組長統(tǒng)一管理保存(各班組保存的電氣說明書及圖紙等技術資料由各班組登記造冊保管,各種技術資料嚴禁流失到個人手中)。資料室保存的技術資料,車間內的人員均可到資料室查閱或借閱,并辦理借閱手續(xù)。外來人員借閱需經有關領導批準后,方可辦理借閱手續(xù)。
3.所有技術資料、圖書等借閱時間最長為兩周,如有需要可續(xù)借一周。對到期不能按時歸還的,每拖后一天給予5元的罰款。對于資料室存放的獨份技術資料,只準查閱不予借閱。
4.各類新購電氣設備的隨機資料由開箱驗收人收集整理后交分管技術人員存檔。新(擴)建項目、技改技措項目的各類電氣設備的隨機資料及竣工圖紙應在項目開車正常后一個月內由各項目負責人負責把竣工資料交到分管技術員存檔。
5.各類電氣技術參數修改或變更的原始記錄要全部交分管技術員存檔,由分管技術員登記造冊,以備查閱。同時修改或變更設備所分管的班組應做好相應的修改或變更記錄。
6.借閱的各類電氣說明書、圖紙等技術資料如有丟失,將視技術資料的價值對借閱人給予5——100元的罰款。對于車間資料室和各班組缺失或與現場實際情況不符的各類圖紙等技術資料,由設備所分管班組的分管技術管理人員和班長負責組織收集整理,以確保車間內各類技術資料的準確性和完整性。
第5篇 養(yǎng)護中心技術資料管理辦法規(guī)定
養(yǎng)護中心技術資料管理辦法
(試行)
第一章總 則 第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護中心技術資料管理,依據《公路養(yǎng)護技術》、《養(yǎng)護綱要》等資料,結合養(yǎng)護中心實際,特制定本辦法。 第二條本辦法適用于養(yǎng)護中心所有技術資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。 第三條養(yǎng)護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求,力求管理規(guī)范、歸類準確、保存完整。
第二章資料分類 第四條養(yǎng)護中心技術資料分為以下幾類: 1、工程管理類: ⑴專項工程資料; ⑵養(yǎng)護工程月報:①施工單位上報②報高路集團; ⑶年度計劃; ⑷季度計劃; ⑸養(yǎng)護工程臺帳; ⑹來往函件; ⑺養(yǎng)護計劃總結資料; ⑻招標文件; ⑼合同文件。 2、巡查檢查類: ⑴安全巡查簡報; ⑵質量檢查簡報; ⑶文明施工檢查結果。 3、養(yǎng)護評定報告類:養(yǎng)護質量評定報告。 4、計算機管理類: ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報告; ⑵橋梁管理系統(tǒng)報告; ⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。 5、技術類: ⑴橋梁類; ⑵路面類; ⑶路基類; ⑷綠化類; ⑸交安類。 6、科研開發(fā)類。 7、四新技術類: ⑴新材料; ⑵新工藝; ⑶新設備; ⑷新方法。
第三章管理方法 第五條養(yǎng)護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子),同時統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。 第六條內業(yè)管理員應認真負責,及時記錄、收集有關資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的準確、完整、有序。 第七條文書版的資料要求保存其相應的電子版,聲像資料要求保留相應的光盤。 第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。
第四章資料報送及收集方法 第九條各施工單位按照《養(yǎng)護中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護中心報送施工資料,養(yǎng)護中心各相關負責人將其整理后送至養(yǎng)護中心工程技術檔案室存檔。 第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護中心內業(yè)管理員處進行統(tǒng)一編號。 第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。
第五章附 則 第十二條本辦法由養(yǎng)護中心技術辦公室負責解釋。 第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。附表:
養(yǎng)護中心技術資料范圍及保管期限表
編號 歸檔文件 保管期限
主管機關
建設單位 一、 工程管理類 專項工程資料 長期 長期 養(yǎng)護工程月報 長期 長期 年度計劃 長期 長期 季度計劃 長期 長期 養(yǎng)護工程臺帳 長期 長期 函件 長期 長期 養(yǎng)護規(guī)劃 長期 長期 合同 長期 長期 二、 巡查檢查類 安全巡查簡報 短期 短期 質量檢查結果 短期 短期 文明施工檢查 短期 短期 三、 評定報告類 季度養(yǎng)護評定報告 長期 長期 四、 計算機管理類 路面管理系統(tǒng)報告 長期 橋梁管理系統(tǒng)報告 長期 電子文檔 永久 五、 技術類 橋梁類 長期 長期 路面類 長期 長期 路基類 長期 長期 綠化類 長期 長期 交安類 長期 長期 六、 科研開發(fā)類 永久 七、 四新技術類 新材料 長期 長期 新工藝 長期 長期 新設備 長期 長期 新方法 長期 長期
第6篇 建筑集團項目技術資料專用章管理辦法
建筑集團公司項目技術資料專用章管理辦法
第一章 總則
第一條 為做好項目技術資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。
第二條 技術資料專用章是項目部進行技術資料管理的一種認證標識。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經理到企業(yè)管理部辦理領取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。
第五條 刻印流程:
分公司提出申請(附印模)
主管領導審批
企業(yè)管理部刻印備案
項目部領用備案
項目部使用登記
項目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷毀
第三章 印章的管理和使用
第六條 印章的保管。項目技術資料專用章應由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。
一、項目技術資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理,并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經理是項目印章管理的第一責任人。
二、必須嚴格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經項目經理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權限審批等現象,有權拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的責任。
三、印章管理人員對所保管印章要經常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現印章?lián)p壞或丟失,項目部應立即報告企業(yè)管理部,查明情況,及時處理。
第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴格制度,以防出現弊端。
一、使用范圍。項目技術資料專用章適用于對建設單位、監(jiān)理單位、設計單位的資料往來及項目技術資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責,其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。
三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內容必須認真審閱,方可蓋章。
四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內容、用印數、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當,要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。
第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條 因印章管理不善給公司造成經濟損失或損害公司信譽的,對印章管理人員及負責人予以行政和經濟處罰,情節(jié)嚴重的將移交司法機關處理。
第四章 印章的停用
第十條 項目部應在本項目竣工驗收后,將印章交回集團公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。
第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應配合企業(yè)管理部認真做好停用的善后工作。
一、由項目經理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關單位、集團公司有關部門印章停用的時間。
三、印章停用后,應由企業(yè)管理部進行封存。項目重新啟動后,辦理相關手續(xù),重新使用印章。
第十二條 出現印章被損毀、遺失的情況時,應立即向企業(yè)管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。
第五章 附則
第十三條 本辦法由集團公司企業(yè)管理部負責解釋和修訂。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施。
附:《山西e集團印章刻制申請及領用單》、《山西e集團項目技術資料專用章使用登記表》(略)
