第1篇 計算機設備管理辦法
為加強計算機設備管理,提高設備使用壽命,確保計算機系統正常運轉,保證公司各 部門日常工作的順利開展,特制訂此規(guī)定。
一、計算機設備是指服務器、網絡設備、計算機主機(包括機箱內的各種芯片、各種 功能卡、內存、硬盤、光驅)、顯示器、打印機、復印機、投影儀、ups、掃描儀、傳真機、 監(jiān)控設備、考勤機等。
二、公司所有的計算機設備必須建立檔案,并對設備的變更和領用進行記錄。公司的 設備檔案需集中存檔。新增設備必須在領用前建立設備檔案。公司設備的變更必須及時登 記備案。
三、計算機設備的配備原則
1、服務器、網絡設備根據主機廠要求及區(qū)域要求配備;
2、復印機、投影儀各公司配備不得超過一臺;
3、各公司機房(特別是有服務器的機房)及沒有在機房的服務器必須配備 ups,財務 部關鍵電腦(臺式機)需配備 ups;
4、打印機除售后前臺、保險部外,其他部門原則上打印機全部共享使用,不單獨給 某一個人配備。如有特殊情況可酌情申請;
5、傳真機原則上每個店配備一臺;
6、掃描儀原則上可配備三臺,一臺融資租賃使用、一臺**使用(公用)、一臺財務 使用(稅務沒有要求的暫不配備);
7、電腦的配備標準按照上海總部統一要求辦理,電腦的配備原則為:
(1)筆記本電腦的配備原則為:店總經理、銷售經理、站長、市場經理、大客戶經 理、財務經理、主管會計、店人事負責人及內訓師。各店可根據實際情況申請一臺公用筆 記本電腦做為員工培訓或出差使用;
(2)臺式電腦的配備原則為:滿足主機廠對電腦配備的最低要求外,融資租賃部、 網電營銷、財務部、客服部、店面人事**部根據人員編制可申請每人一臺電腦;保險部 除保險公司提供的電腦外,其余沒有電腦的人員可申請配備;銷售部除銷售顧問外(展廳 經理、銷售內勤等)可每人申請一臺電腦;銷售顧問在沒有主機廠要求的前提下,銷售顧 問可三人使用一臺電腦;銷售倉儲可申請一臺電腦;售后維修部除根據主機廠要求配備電 腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數量的崗位可根據各店業(yè)務量酌情申請。
四、計算機設備的使用規(guī)定
1、分配到個人或部門使用的設備必須首先辦理領用手續(xù),設備使用人負責對計算機 設備的安全和完整性負有責任。部門共用或為他人共用的計算機設備應指定專人管理,被 指定人對這些設備的安全及完整性負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算 機設備。
2、每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作
(特別是非本部門人員)。未經當事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行操作。
3、所有計算機設備,未經計算機中心授權同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零 件、配件、外設。不論該行為是否對設備、網絡、數據造成影響,一經發(fā)現,將嚴肅處理。 4、每天上下班,按正常程序開關主機、顯示器、打印機及其他外設。無特殊情況下
班后計算機設備必須關閉,如果特殊情況需要提前跟計算機中心備案。
5、要保證計算機使用環(huán)境通風,臺式主機旁無雜物,注意防塵、防水、防潮。杜絕一 切火源,以防意外事故的發(fā)生。
五、計算機設備維護電腦維護:
1、計算機設備在長時間不用的情況下,請關閉計算機設備,并切斷電源;
2、筆記本電腦不得在開機狀態(tài)下進行移動,需要移動時,先將計算機進入休眠狀態(tài) 或關機,否則由此引發(fā)的硬盤故障,個人支付購買新硬盤和數據恢復的費用。
3、工作中突然停電時必須立即關掉電源開關及所有計算機設備。
4、計算機設備的啟用應遵照以下順序:先開總閘開關,其次開 ups 電源設備,第三 開打印機等外接設備,第四開顯示器,第五開計算機主機;關閉時順序相反。
5、各種設備與電腦主機連接時,必須是斷電狀態(tài),否則有可能損壞設備。其中要特 別注意:絕對禁止在電腦和電腦外設都帶電的情況下拆裝打印機的通訊電纜。
6、每年對臺式機主機進行一次除塵處理;
7、每周一對計算機進行表面清潔,定期清除計算機上的臟物; 復印機維護:
(1)、禁止私自復印公司機密資料和非公司資料,重要原始憑證、公司公文、公司資 質材料等,需要部門主管核準方可復印掃描或發(fā)送傳真,并且需要復印機管理人員核對無 誤后方可進行操作。
(2)、復印完畢后,無他人繼續(xù)使用時,請按節(jié)能鍵進入節(jié)電模式。
(3)、為防止機器卡紙、禁止使用非復印紙、已褶皺復印紙、帶訂書針紙張。
(4)、注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生,在每次使用后,請使用者自行清理產生的廢紙、 臟紙。商業(yè)機密相關的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀,不得隨意丟棄。
(5)、大量打印復印時,需要先打印復印一份,檢查無誤后,方可繼續(xù)進行后續(xù)份數 的操作,以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發(fā)現不按此規(guī)定,造成使用設備大量輸出: 排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況,將按照耗材浪費程度,進行同等耗材價格的 懲罰性罰款,向**部繳納罰金,不繳納者從當月工資中扣除。
(6)、設備原則上只對公司內部開放使用,外部人員如需使用,需經公司領導批準后 方可使用,由設備日常管理員進行監(jiān)督執(zhí)行。
(7)、打印復印傳真一體機日常清潔工作,由各公司**部進行日常維護,保持機器 外觀清潔。
(8)、定期(如每季度或復印張數到 20000 張時)請專業(yè)公司進行內部清潔、維護、 耗材添加等工作;日常使用出現問題,由各公司 it 人員診斷故障原因,避免將小故障擴 大化,影響使用。
投影機維護:
(1)禁止在投影機附近吸煙,以防煙灰進入 lcd 的表面,令畫面出現污點。
(2)禁止 關機后再開動,以防 燈泡受電壓沖擊,縮短使用壽命,如需要再使用應在關 機后約 5 分鐘才再開機。
(3)禁止在用完投影機后就立刻關燈、關冷氣兼拔出投影機的插頭離開,應將投影機 繼續(xù)插在電源上,令機器維持在待機狀態(tài),以便投影機繼續(xù)開動風扇為燈泡散熱,應在關 機風扇停止轉動后再切斷電源。
打印機、傳真機、考勤機、監(jiān)控設備等:定期進行設備的表面清潔,清除設備上的臟 物。
六、計算機設備報廢制度
計算機設備報廢需通過 oa 系統進行設備報廢審批流程,設備報廢原則為:
1、服務器、電腦原則上使用五年可申請報廢(主機廠要求除外),五年之內如果不能 滿足工作需求,則對計算機或服務器進行升級,計算機或服務器使用超過五年,如果還能 夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿足工作需求,經計算機中心核實后方可 申請。所有計算機或服務器報廢后,各公司與區(qū)域計算機中心做好交接手續(xù),由區(qū)域計算 機中心統一處理。
2、網絡設備的報廢則沒有時間限制,網絡設備在不符合公司整體要求或不能正常使用, 則可以申請報廢。
3、ups 電池組的使用年限為三年,使用三年后 ups 電池可申請更換,ups 主機頭則至 到不能正常工作后,可以申請報廢。
4、激光打印機的報廢原則是 5 年,每個硒鼓的打印頁數應在 2000 頁左右;如果還能
夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請 報廢。
5、針式打印機的報廢原則是 5 年,打印頭的使用壽命應在 3 億次,如果還能夠滿足工 作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
6、復印機的報廢原則是 5 年或復印總頁數應在 250000 頁左右,單個硒鼓的復印張數
應在 30000 張左右,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求 或不能正常使用,則可以申請報廢。
7、傳真機的報廢原則是 5 年或打印頁數在 30000 頁,如果還能夠滿足工作需求,則可 以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
8、投影儀整機的報廢原則 5 年,單個燈泡的報廢時間為 5000 小時,如果還能夠滿足 工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
9、考勤機、監(jiān)控設備等的報廢沒有時間限制,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù) 使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
10、計算機設備由于個人原因丟失。
(1)、計算機設備使用第一年內丟失,責任人按照原值賠償給公司或者購買一臺跟所 丟失計算機設備相同的新設備;
(2)、計算機設備在使用 1-2 年內丟失,責任人按照原值的五分之四的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備;
(3)、電腦在使用 2-3 年內丟失,責任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司或者 購買一臺不能低于所丟失電腦配置的電腦;
(4)、計算機設備在使用 3-4 年內丟失,責任人按照原值的五分之二的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備;
(5)、計算機設備在使用 4-5 年內丟失,責任人按照原值的五分之一的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的計算機設備;
(6)、計算機設備在使用 5 年以上丟失,責任人按照原值的百分之五的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設備配置的設備。
七、本制度自 2022 年 8 月 9 日起實施,由區(qū)域公司 it 部負責解釋。
第2篇 星海實驗中學計算機設備使用管理辦法
海星實驗中學計算機設備使用管理辦法
為加強學校計算機管理，保證學校內部網絡系統正常運轉，提高網絡使用效率，為一線教學提供良好的服務，特制定本辦法。
一、本辦法所稱的計算機系統，是指由計算機及其配套的設備、設施(含優(yōu)盤、網絡等)構成的人機系統。
二、計算機配備實行一人一機制，即學校根據辦公需要為每位教師配備一臺臺式計算機或一臺筆記本計算機。
三、教師辦公用臺式計算機系統管理辦法
1、臺式計算機使用年限最少為6年,特殊情況除外。
2、在使用年限內如由于保管人本人使用不當或保管不力，或者保管人借給他人使用，造成設備的損壞，遺失的，維修費用由保管人全額承擔。
3、如果設備不屬于移交設備，且無法界定是否是保管人本人使用不當或保管不力造成設備的損壞，遺失的，維修費用保管人和學校各按50%承擔。
4、如果設備屬于移交設備，移交后一個月以內出現故障，且無法界定是否是保管人本人使用不當造成設備的損壞的，由學校負責維修。
5、在使用年限內以下設備自然損耗，由學校免費更換
滾輪鼠標2個（或光電鼠標1個），光驅1個，鍵盤1個。
如在使用年限內未更換以上設備，做自動放棄處理。
6、以下設備如遇損壞將被界定為保管人使用不當：
主板上USB、鼠標、鍵盤、顯示器、打印機接口斷針、彎針
主板上USB接口塑料卡片斷裂
鼠標、鍵盤、顯示器接口斷針、彎針
網線水晶頭卡簧斷裂
7、本辦法適用于2003年以后購置發(fā)放給教師的臺式計算機設備。
四、教室教學用臺式計算機系統管理辦法
1、各班班主任為教室的臺式計算機保管人
2、班主任應做好教室臺式計算機的使用記錄工作，以便于發(fā)生問題時的責任認定。
3、其他相關規(guī)定按教師辦公用臺式計算機系統管理辦法執(zhí)行。
第3篇 工學院計算機設備及軟件管理辦法
州常工學院計算機設備及軟件管理辦法
隨著計算機信息技術的發(fā)展，辦公現代化的建設，目前我校計算機和軟件數量日益增加。為了保證學校教學科研工作的正常秩序，特制定如下管理辦法。
第一條 計算機設備的正確使用
1.計算機使用者應認真學習計算機的有關知識，了解計算機的操作方法，嚴格按照計算機的操作規(guī)程進行操作，不得無規(guī)則操作，隨意點擊。
2.不得任意下載與教學工作無關的游戲、娛樂軟件。
3.不得隨意增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。
4.不得隨意改變計算機系統的軟、硬件設置。
5.任何私人的光盤、軟盤在校內計算機上使用時務必先查毒、殺毒。
6.計算機內的資料盡可能存放在非系統盤(如D、E等盤)，盡量不要存放在系統盤(如C盤)和我的文檔中，以減少系統崩潰時的資料損失。
第二條 計算機設備的日常維護和安全工作
1.各部門的計算機原則上采取誰使用、誰負責日常維護和保證計算機及其外圍設備安全的責任制度。
2.各部門應根據本部門計算機的使用情況，給每臺計算機配備一名負責人，指定專人負責計算機日常維護和安全。
3.計算機負責人應切實負起責任，檢查和督促本部門的計算機安全，及時關閉電源、定期清除無用的垃圾文件，保管好計算機及打印機的驅動文件，并做好查毒、殺毒工作。
4.其他人員應積極配合計算機負責人員做好計算機的防火、防水、防盜、防毒等工作，在典型病毒發(fā)作日應盡量避免使用計算機。
5.對于計算機硬盤內的重要資料應及時備份到外部存儲設備中，以便減少硬盤損壞時的資料損失。
6.對于部門新購買的計算機、打印機，應認真閱讀使用手冊，做到熟悉本部門計算機、打印機的各項性能，并能熟練安裝相關配件(如墨盒、硒鼓)，同時妥善保管隨機資料及光盤。
第三條 計算機及相關設備的報修、維修
1. 計算機產生黑屏或打印機不工作，應首先自查插頭是否松動，若故障依舊，及時上報資產管理處。
2. 計算機硬件發(fā)生故障(不包括因操作錯誤、病毒等軟故障)，應及時送至資產管理處維修室，由專業(yè)維修人員負責處理，嚴禁私自拆卸計算機的主機箱，以免造成插件丟失、配件損壞，并認真填寫維修申請表，注明故障現象。
第四條 計算機添置配件及計算機的升級：行政部門及二級學院辦公室計算機維修、配件升級費用得支出均按行政切塊包干經費得使用規(guī)定執(zhí)行，實驗教學用計算機維修、配件升級費用得支出均按學校實驗室維持經費使用規(guī)定執(zhí)行。
第五條 由學校各類資金購置的單價在1000元及以上計算機軟件，無論經費來源(包括捐贈、資助、隨機贈送等情況)，均作為學院的財產納入學院的固定資產帳進行管理。
第六條 各二級學院(部門)要嚴格按學校物資采購管理規(guī)定進行申購軟件。
第七條 各類計算機軟件的管理，參照教學儀器設備管理辦法進行管理。
第八條 為了利于管理和方便使用，計算機軟件按類進行歸屬管理
1.常用的操作軟件、工具軟件、專用軟件、殺毒軟件，由各使用部門歸口管理。
2.多媒體課件由現代教育中心電化教研室負責保管。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，其解釋權屬資產管理處。
第4篇 縣國稅局計算機設備管理辦法
區(qū)國稅局計算機設備管理辦法
**區(qū)國稅局計算機設備管理辦法
為加強區(qū)局計算機設備配置和網絡管理,合理分配使用設備資金,提高設備利用效率,保證計算機網絡的穩(wěn)定、高效、安全運行,更好地為分局稅收中心工作服務,特制定本辦法。
一、設備器材的配備及管理
(一)、區(qū)局信息中心負責分局計算機及配套器材的選型、購置和分配,統一管理全局計算機設備和有關附件,對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。
(二)、各單位領導要高度重視計算機及相關設備的管理和維護,應指定專人負責計算機及配套設備的管理和維護,建立設備檔案,登記設備的型號、配置等信息;記載計算機硬件運行情況和故障次數及原因、維修內容等。
(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應的維修資金用于計算機及器材設備的維修,每年對計算機設備及管理工作進行一至兩次檢查,及時維修硬件故障,解決管理上的問題。
(四)、要加強計算機病毒防范措施,每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件,發(fā)現計算機病毒應迅速與分局信息中心取得聯系及時解決。
三、網絡管理
(一)、信息中心負責對微波通訊、幀中繼通訊和服務器、集線器等網絡設備進行監(jiān)控,發(fā)現異常情況立即組織技術人員進行維護,保證區(qū)局主干網絡穩(wěn)定運轉。
(二)、信息中心負責對區(qū)局每臺上網微機安裝網卡,設置網關和ip地址,各單位任何個人不得擅自修改網關、ip地址。
(三)、各單位操作人員對網絡運行中出現的故障應認真記載其故障現象,及時向信息中心反映。
四、機房管理
(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設備共用一相線路,不能在計算機接線插座上連接電扇、空調、電暖器等電器設備。接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規(guī)定,且必須接好地線。
(二)、機房要注意防火,配備好防火設施。
(三)、機房內要注意防鼠害,鋪設重要設備的電源線、網線要用塑膠套管保護。
(四)、機房內嚴禁放置復印機。
(五)、室內溫度一般要保持在攝氏15―35度,相對濕度為40%―60%。
(六)、機房要按統一規(guī)定的要求設計,由專業(yè)施工隊伍施工,機房建設的設計圖紙和使用書須經過分局審批?？⒐ず?由分局信息中心組織專業(yè)人員一起驗收。
(七)、進入機房時,必須換上工作服和工作鞋,機房內嚴禁帶入任何食品,嚴禁抽煙、吃東西。
(八)、嚴格實行上機操作制度,認真記錄機器運行情況和作業(yè)內容,嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關的活動。
(九)、保證設備清潔衛(wèi)生,經常清理打掃機器表面,定期用計算機專用清洗劑擦拭。
(十)、嚴格遵守保密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料,要嚴格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時銷毀,并定期作好各種數據的備份工作。
(十一)、機器出現故障,應立即關閉電源,保持原狀,由專門人員進行維修,并填寫故障維修登記卡。不準擅自拆卸機房內的設備。在離開機房前,必須關好所有機器的電源,蓋好防塵罩,關好門窗。
11、安裝微機或工作站的辦公室必須配備ups電源。開電源順序為:先開ups電源,再開顯示器,打印機,再開主機電源。關電源順序為:先關主機電源,再關顯示器、打印機,再關ups電源。
12、征收大廳的工作間,各科、所的工作間,參照機房管理的要求進行管理。
**市**區(qū)國家稅務局
****年**月*日
第5篇 x區(qū)國稅局計算機設備管理辦法
**區(qū)國稅局計算機設備管理辦法
為加強區(qū)局計算機設備配置和網絡管理,合理分配使用設備資金,提高設備利用效率,保證計算機網絡的穩(wěn)定、高效、安全運行,更好地為分局稅收中心工作服務,特制定本辦法。
一、設備器材的配備及管理
(一)、區(qū)局信息中心負責分局計算機及配套器材的選型、購置和分配,統一管理全局計算機設備和有關附件,對各單位計算機管理工作進行檢查和評比。
(二)、各單位領導要高度重視計算機及相關設備的管理和維護,應指定專人負責計算機及配套設備的管理和維護,建立設備檔案,登記設備的型號、配置等信息;記載計算機硬件運行情況和故障次數及原因、維修內容等。
(三)、信息中心要保證必要的維修力量和相應的維修資金用于計算機及器材設備的維修,每年對計算機設備及管理工作進行一至兩次檢查,及時維修硬件故障,解決管理上的問題。
(四)、要加強計算機病毒防范措施,每臺計算機都要安裝防、殺毒軟件,并定期升級病毒庫。不得隨意使用外來軟盤或運行來歷不明的軟件,發(fā)現計算機病毒應迅速與分局信息中心取得聯系及時解決。
三、網絡管理
(一)、信息中心負責對微波通訊、幀中繼通訊和服務器、集線器等網絡設備進行監(jiān)控,發(fā)現異常情況立即組織技術人員進行維護,保證區(qū)局主干網絡穩(wěn)定運轉。
(二)、信息中心負責對區(qū)局每臺上網微機安裝網卡,設置網關和ip地址,各單位任何個人不得擅自修改網關、ip地址。
(三)、各單位操作人員對網絡運行中出現的故障應認真記載其故障現象,及時向信息中心反映。
四、機房管理
(一)、計算機用電不能與其他大功率電動設備共用一相線路,不能在計算機接線插座上連接電扇、空調、電暖器等電器設備。接線要按照“左零線,右火線,中間地線”的規(guī)定,且必須接好地線。
(二)、機房要注意防火,配備好防火設施。
(三)、機房內要注意防鼠害,鋪設重要設備的電源線、網線要用塑膠套管保護。
(四)、機房內嚴禁放置復印機。
(五)、室內溫度一般要保持在攝氏15―35度,相對濕度為40%―60%。
(六)、機房要按統一規(guī)定的要求設計,由專業(yè)施工隊伍施工,機房建設的設計圖紙和使用書須經過分局審批?？⒐ず?由分局信息中心組織專業(yè)人員一起驗收。
(七)、進入機房時,必須換上工作服和工作鞋,機房內嚴禁帶入任何食品,嚴禁抽煙、吃東西。
(八)、嚴格實行上機操作制度,認真記錄機器運行情況和作業(yè)內容,嚴禁玩電子游戲和進行其他與工作無關的活動。
(九)、保證設備清潔衛(wèi)生,經常清理打掃機器表面,定期用計算機專用清洗劑擦拭。
(十)、嚴格遵守保密制度。計算機存儲、打印的各類保密資料,要嚴格管理,不得外傳,作廢的資料、打印的草稿,要及時銷毀,并定期作好各種數據的備份工作。
(十一)、機器出現故障,應立即關閉電源,保持原狀,由專門人員進行維修,并填寫故障維修登記卡。不準擅自拆卸機房內的設備。在離開機房前,必須關好所有機器的電源,蓋好防塵罩,關好門窗。
11、安裝微機或工作站的辦公室必須配備ups電源。開電源順序為:先開ups電源,再開顯示器,打印機,再開主機電源。關電源順序為:先關主機電源,再關顯示器、打印機,再關ups電源。
12、征收大廳的工作間,各科、所的工作間,參照機房管理的要求進行管理。
**市**區(qū)國家稅務局
****年**月*日
