第1篇 員工集體宿舍管理辦法
第一章 總則
第1條 為解決員工住宿問(wèn)題,合理分配宿舍資源,明確宿舍管理規(guī)范,保障住宿環(huán)境,結(jié)合實(shí)際,制訂本辦法。
第2條 本辦法適用于**控股和**建設(shè)集團(tuán)自主產(chǎn)權(quán)宿舍的管理。
第3條 主要職責(zé)。
1.行政管理中心:負(fù)責(zé)員工宿舍的申請(qǐng)受理、審批、入住、轉(zhuǎn)宿、退宿等程序辦理與住宿標(biāo)準(zhǔn)制定。
2.人力資源中心:負(fù)責(zé)核實(shí)員工基本信息、通告員工變動(dòng)情況。
3.財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)收取、結(jié)算員工住宿費(fèi)及押金。
4.入住人員:負(fù)責(zé)宿舍安全、衛(wèi)生、雜費(fèi)繳納等工作。
5.區(qū)域公司:負(fù)責(zé)駐外人員宿舍的管理。
第二章 住宿申請(qǐng)
第4條 住宿標(biāo)準(zhǔn):公司的宿舍類(lèi)型為普通單人間。
第5條 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):由行政管理中心以當(dāng)?shù)赝?lèi)地段的房源租房的市場(chǎng)價(jià)格為參考擬定住宿費(fèi),按實(shí)際可入住人數(shù)分?jǐn)偤怂恪ｑv外人員宿舍費(fèi)用由區(qū)域公司辦公室統(tǒng)一收取后上繳公司財(cái)務(wù)管理中心。控股及建設(shè)集團(tuán)總部專(zhuān)職駕駛員,考慮到實(shí)際工作,需要就近安排宿舍,另行規(guī)定;住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),每年6月底調(diào)整一次,并由行政管理中心予以公示。
第6條 申請(qǐng)手續(xù)。員工申請(qǐng)住宿需填寫(xiě)《住宿申請(qǐng)表》,經(jīng)行政管理中心核準(zhǔn)后,方可辦理入住手續(xù)。
第7條 申請(qǐng)住宿按員工入職時(shí)間先后順序,先入職的優(yōu)先考慮安排。
第8條 住宿期限。協(xié)議每年簽署一次,價(jià)格調(diào)整后不想繼續(xù)住宿的,一周內(nèi)向行政管理中心再次提交住宿申請(qǐng),兩周內(nèi)辦完退宿手續(xù)。
第三章 住宿管理
第9條 入住安排。員工在入住宿舍時(shí),由行政管理中心人員安排房間,向入住人員介紹住宿基本規(guī)定,并辦理住宿登記,填寫(xiě)《住宿登記表》。
第10條 費(fèi)用管理。
1.押金:入住前每人收取一個(gè)月房租作為押金。主要用于房屋及設(shè)施保證,自退宿后,視實(shí)際情況予以返回或作相應(yīng)扣除。
2.住宿費(fèi)。住宿費(fèi)按月從員工工資中扣除,先交費(fèi),后入住。
3.物業(yè)費(fèi)。包含在住宿費(fèi)內(nèi),由公司統(tǒng)一繳納,不再向員工收取。
4.雜費(fèi)。水、電、氣等由員工消費(fèi)而發(fā)生的費(fèi)用,由員工自行分?jǐn)偝袚?dān)、繳納。
5.維修費(fèi)。房屋及其內(nèi)的附屬物,發(fā)生一般損毀的,由員工承擔(dān)維修費(fèi);發(fā)生重大損毀的,需立即報(bào)公司行政管理中心做進(jìn)一步處置。
第11條 安全衛(wèi)生。入住員工必須遵守《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》的規(guī)定,服從宿舍所在社區(qū)及物業(yè)的監(jiān)管。并由本人負(fù)責(zé)宿舍的日常安全與衛(wèi)生管理。行政管理中心每個(gè)季度對(duì)宿舍進(jìn)行不定期抽查,將檢查結(jié)果記錄在案,并對(duì)安全衛(wèi)生工作做得較差的宿舍予以指正并責(zé)令及時(shí)改正,對(duì)屢次漠視安全衛(wèi)生的員工有權(quán)取消其住宿資格。
第12條 調(diào)宿。如下幾種情況下,可以進(jìn)行調(diào)宿:
1.員工想改善住宿環(huán)境或節(jié)省費(fèi)用且公司有空余宿舍的,可向行政管理中心申請(qǐng)調(diào)宿,并辦理相應(yīng)審批與登記手續(xù)。
2.員工之間由于生活習(xí)慣等原因,經(jīng)相互協(xié)商取得一致意見(jiàn)后,可向行政管理中心申請(qǐng)調(diào)宿,并辦理相應(yīng)審批與登記手續(xù)。
3.行政管理中心根據(jù)宿舍人員入住情況,可以進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)宿,以實(shí)現(xiàn)住宿資源的有效利用。
調(diào)宿后的住宿截止期限,按原宿舍的申請(qǐng)期限截止期計(jì)算。
第13條 退宿。如下幾種情況下,需辦理退宿:
1. 員工嚴(yán)重違反宿舍安全衛(wèi)生規(guī)定,被勒令退宿的,由行政管理中心及時(shí)通知當(dāng)事人,于兩周內(nèi)辦理退宿。
2. 員工本人主動(dòng)提出退宿的。
3. 員工因工作變動(dòng),調(diào)離集團(tuán)總部的員工,需退出集團(tuán)集體宿舍。
4. 員工離職或辭退的,由人力資源中心通知行政管理中心要求當(dāng)事人辦理退宿手續(xù),員工應(yīng)于離職前搬離宿舍;因特殊原因一時(shí)無(wú)法退宿的,應(yīng)向行政管理中心交納1000元押金,并承諾于離職后一周內(nèi)搬出。
第14條 財(cái)物結(jié)算。
1.押金及住宿費(fèi)由財(cái)務(wù)管理中心結(jié)算。
2.雜費(fèi)由員工自行結(jié)算并報(bào)行政管理中心備案;雜費(fèi)結(jié)算有遺漏的,遺漏部分由原住宿人員加倍償還。
3.員工搬離宿舍前應(yīng)將房間衛(wèi)生清理干凈,歸還宿舍鑰匙,保留房間原有物品;行政管理中心對(duì)房屋的使用情況及物品進(jìn)行清查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一律由責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)或照價(jià)賠償。
第四章 附則
第15條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第16條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第17條 附件:(1)住宿申請(qǐng)表;(2)住宿登記表。
第2篇 x公司員工集體宿舍管理辦法
f公司員工集體宿舍管理辦法
1目的
為了加強(qiáng)員工集體宿舍的規(guī)范管理,給員工提供一個(gè)整潔、舒適的生活、休息環(huán)境,保障公司、員工的財(cái)產(chǎn)、人身安全,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
2適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司員工集體宿舍的管理。
3職責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)員工集體宿舍的公共衛(wèi)生、設(shè)施、收費(fèi)和安全秩序管理。
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工入住或搬出宿舍申請(qǐng)審批,并協(xié)同行政部管理員工在集體宿舍的行為規(guī)范和宿舍文明。
3.3行政部后勤組負(fù)責(zé)員工入住或搬出宿舍申請(qǐng)的批準(zhǔn),各部門(mén)班組長(zhǎng)對(duì)本班組內(nèi)員工使用的寢室衛(wèi)生及安全進(jìn)行監(jiān)督管理,宿舍管理員對(duì)宿舍進(jìn)行全面管理并定期組織各部門(mén)管理人員對(duì)宿舍各寢室進(jìn)行衛(wèi)生及安全檢查與評(píng)比,并向全公司進(jìn)行通報(bào)。
3.4員工食堂、各經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的安全和門(mén)前三包區(qū)域清潔衛(wèi)生。
3.5宿舍各房間清潔衛(wèi)生和安全由各房間居住人員共同負(fù)責(zé),包括所屬房間門(mén)窗。
3.6宿舍管理員負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)員工宿舍進(jìn)行綜合管理,有檢查、監(jiān)督和報(bào)請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
4管理內(nèi)容
4.1宿舍分配
4.1.1宿舍管理員應(yīng)嚴(yán)格按照分配的樓棟及寢室編號(hào)安排各部門(mén)員工入住。
4.1.2員工入住宿舍應(yīng)填寫(xiě)“入住宿舍申請(qǐng)單”,由班組簽字后宿舍管理員排入住寢室(班組內(nèi)房間號(hào)),行政部后勤組簽字交宿舍管理員簽字并辦理入住登記手續(xù)同時(shí)領(lǐng)取鑰匙。退宿時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“退宿申請(qǐng)單”,由班組長(zhǎng)簽字后交宿舍管理員簽字確認(rèn)并辦理退宿手續(xù),同時(shí)退回衣柜鑰匙及房門(mén)鑰匙。
4.1.3入住宿舍員工原則上是以同部門(mén)、同班組合住的原則,員工應(yīng)嚴(yán)格按部門(mén)安排的房間及床位入住。員工如需調(diào)換房間,應(yīng)填寫(xiě)“調(diào)宿申請(qǐng)單”,注明調(diào)換原因,經(jīng)班組長(zhǎng)簽字并由宿舍管理員審核登記后方可辦理調(diào)房手續(xù)。若未經(jīng)班組長(zhǎng)批準(zhǔn)和宿舍管理員審核登記而私自調(diào)房或未登記擅自入住3日以上的者,罰款200元并責(zé)令其遷出宿舍,態(tài)度惡劣者作辭退處理。
4.1.4宿舍管理員于每月25-28日期間對(duì)宿舍各寢室員工入住情況進(jìn)行一遍清查,如發(fā)現(xiàn)未完整履行手續(xù)入住的員工按擅自入住寢室處理。
4.1.5員工自行退宿的如未及時(shí)辦理退宿手續(xù)所造成對(duì)該員工相關(guān)費(fèi)用扣除,由員工自行負(fù)責(zé)。已辦理退宿手續(xù)的員工,應(yīng)在一周之內(nèi)將私人物品全部搬走,否則,將由行政部處理其物品。
4.1.6員工宿舍除宿舍接待房間以外,一律禁止留宿外來(lái)人員,第一次違反罰款200元,第二次加倍處罰,留宿外來(lái)人員三次者做辭退處理。
4.1.7公司員工家屬來(lái)公司無(wú)住宿地點(diǎn)的,可由公司員工在宿舍管理員處申請(qǐng)登記,并繳納住宿費(fèi)后(宿舍接待房空閑時(shí))入住宿舍接待房間。宿舍管理員必須登記員工家屬的姓名、證件、住宿時(shí)間和住宿原因,入住人員必須嚴(yán)格遵守公司宿舍安全管理規(guī)定。
