萬科集團(tuán)外派人員管理辦法

萬科集團(tuán)外派人員管理辦法

萬科集團(tuán)外派人員管理辦法（試行）（MHKG-RL-ZD-007）

1.目的

為了加強(qiáng)外派人員與集團(tuán)的信息溝通，保證集團(tuán)外派人員管理工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)外派人員在各子公司正確、積極的開展工作，調(diào)動(dòng)外派人員的工作積極性，特制定本制度。

2.適用范圍

集團(tuán)外派京外常駐人員，系指集團(tuán)聘用且常期（半年以上）派駐北京之外所屬公司工作的員工，主要包括：各子公司高層管理人員、部分部門經(jīng)理或副經(jīng)理、部分一般人員。

3.術(shù)語(yǔ)和定義

無

4.職責(zé)

4.1.用人單位（各子公司）

4.1.1.提出外派人員需求

4.1.2.推薦外派人員

4.1.3.參與外派人員的績(jī)效考核

4.2.集團(tuán)人力資源部

4.2.1.形成外派人員需求計(jì)劃

4.2.2.組織填寫《外派人員考察意見表》

4.2.3.安排外派人員派出前談話

4.2.4.對(duì)外派人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核

4.2.5.負(fù)責(zé)外派人員的崗位工資的發(fā)放

4.3.用人單位董事會(huì)/總經(jīng)理

4.3.1.對(duì)提名的外派人員進(jìn)行聘任

4.4.集團(tuán)人事行政副總裁

4.4.1.推薦外派人員

4.4.2.組織外派人員的績(jī)效考核

4.4.3.審核入圍外派人員

4.4.4.參加外派人員派出前談話

4.5.集團(tuán)總裁

4.5.1.審批外派入圍人員

4.5.2.對(duì)外派人員提名

4.5.3.審批外派人員需求計(jì)劃

5.程序和內(nèi)容

5.1.外派人員的選拔與任命管理

5.1.1.外派人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)

5.1.1.1.具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，忠誠(chéng)于萬科事業(yè)；

5.1.1.2.服從萬科集團(tuán)管理，貫徹執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的指令；

5.1.1.3.廉潔自律，堅(jiān)持原則，不謀私利，處事公正；

5.1.1.4.工作盡職盡責(zé)，具有團(tuán)隊(duì)精神；

5.1.1.5.具有創(chuàng)新精神，思維靈活，能夠從不同的角度思考問題并提出新設(shè)想、新方案的能力，或改進(jìn)工作方式和方法的能力。

5.1.1.6.具有豐富的房地產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，尤其對(duì)本專業(yè)領(lǐng)域有較豐富的管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)；

5.1.1.7.身體健康，精力充沛。

5.1.2.外派人員需求信息的確定

集團(tuán)人力資源部或子公司根據(jù)實(shí)際情況提出外派人員需求申請(qǐng)。

5.1.3.確定入圍人選

5.1.3.1.集團(tuán)人力資源部、外派人員需求單位人事部門進(jìn)行崗位職責(zé)描述，確定崗位職責(zé)及選拔標(biāo)準(zhǔn)。

5.1.3.2.確定候選人。候選人的確定可以采取以下方式：公司高層管理人員推薦；人員需求單位的推薦；集團(tuán)人才庫(kù)中在任人員選擇產(chǎn)生。

5.1.3.3.候選人資料收集。人力資源部向相關(guān)部門收集候選人的各種背景材料，包括候選人的《標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)歷》，歷年的績(jī)效考核紀(jì)錄、能力素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果等。

5.1.3.4.考察候選人，提出考察意見。集團(tuán)人力資源部要廣泛征求各方意見，填寫《外派人員考察意見表》（附表1），并確定入圍人選。

5.1.4.候選人篩選與審批

5.1.4.1.集團(tuán)人力資源部向總裁報(bào)送入圍者的背景資料。背景資料包括《外派人員需求表》、入圍者《標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)歷》、績(jī)效考核結(jié)果、能力素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果、《外派人員考察意見表》等，由總裁進(jìn)行審批。

5.1.4.2.候選人員多于三人時(shí)，可安排內(nèi)部競(jìng)聘的方式進(jìn)行篩選。

5.1.5.任命/提名。根據(jù)用人單位董事會(huì)的實(shí)際情況確定直接任命還是提名，如提名，由董事會(huì)按照法定程序聘任。

5.1.5.1.對(duì)集團(tuán)全資子公司的人員任命，通過總裁辦公會(huì)討論通過并由總裁直接任命。

5.1.5.2.集團(tuán)參控股公司高管人員，由總裁進(jìn)行提名，提交參控股公司的董事會(huì)。由參控股公司的董事會(huì)按照法定程序?qū)徸h、批準(zhǔn)。

5.1.5.3.集團(tuán)參控股公司其它人員，由集團(tuán)人力資源部提名，由參控股公司的總經(jīng)理任命。

5.1.5.4.外派人員的任命批準(zhǔn)后，人力資源部在正式任命下達(dá)的同時(shí)，通知各外派人員主管部門和外派人員部門。

5.1.6.上崗前培訓(xùn)。根據(jù)需要，人力資源部設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)課程，組織培訓(xùn)。

5.1.7.派出前談話。外派人員派出前，人力資源部組織總裁、人事副總裁、主管副總裁及其他相關(guān)人員與擬外派人員進(jìn)行派出前談話。談話內(nèi)容包括：介紹擬派單位基本情況；提出要求和期望；提供的支持、指導(dǎo)；外派人員個(gè)人的認(rèn)識(shí)和表態(tài)等。

5.1.8.任命的宣布。根據(jù)外派人員的崗位不同，集團(tuán)總裁、人事行政副總裁或人力資源部經(jīng)理到擬任職單位宣布任命或提名決定。

5.1.9.上崗后的動(dòng)態(tài)考核。外派人員上崗后，集團(tuán)人力資源部將定期對(duì)外派人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)績(jī)效管理。

5.2.外派人員的培訓(xùn)管理

5.2.1.各子公司負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)管理工作，納入到集團(tuán)高層管理的范疇之內(nèi)，由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)，具體見《萬科集團(tuán)培訓(xùn)管理制度》。

5.2.2.其他外派人員的培訓(xùn)工作依據(jù)所在子公司的培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。

5.3.外派人員的績(jī)效管理

5.3.1.外派人員的績(jī)效考核包括三個(gè)部分：管理績(jī)效（10%）、周邊績(jī)效（10%）與任務(wù)績(jī)效考核（80%）

5.3.2.管理績(jī)效考評(píng)

5.3.2.1.由集團(tuán)人力資源部組織，由被考核人的上下級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

5.3.2.2.考核的維度包括：溝通效果、工作分配、下屬發(fā)展、管理力度。

5.3.3.周邊績(jī)效考評(píng)

5.3.3.1.由集團(tuán)人力資源部組織，由被考核人的同級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

5.3.3.2.考核的維度包括：主動(dòng)性、解決問題時(shí)間、信息反饋及時(shí)、服務(wù)質(zhì)量。

5.3.4.集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績(jī)效考核

5.3.4.1.集團(tuán)子公司總經(jīng)理的任務(wù)績(jī)效考核通過其對(duì)集團(tuán)人力資源管理委員會(huì)進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。

5.3.4.2.根據(jù)年初制定的《內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制合同》中的指標(biāo)，結(jié)合述職報(bào)告由人力資源管理委員會(huì)從“崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動(dòng)性”四個(gè)方面進(jìn)行考核。

5.3.5.集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績(jī)效考核

5.3.5.1.集團(tuán)子公司副總經(jīng)理與總經(jīng)理助理的任務(wù)績(jī)效考核通過其對(duì)集團(tuán)人力資源委員會(huì)進(jìn)行述職的方式進(jìn)行。

5.3.5.2.根據(jù)年初公司的《內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制合同》，子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理通過與總經(jīng)理溝通制定相應(yīng)的《工作責(zé)任書》，并以此作為績(jī)效考核的基礎(chǔ)。

5.3.5.3.人力資源管理委員會(huì)根據(jù)《工作責(zé)任書》和述職報(bào)告，從“崗位基本職責(zé)履行情況、工作任務(wù)的按期完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量與任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況、工作創(chuàng)新性主動(dòng)性”四個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行考核。

5.3.6.集團(tuán)子公司部門負(fù)責(zé)人的任務(wù)績(jī)效考核

各部門負(fù)責(zé)人任務(wù)績(jī)效考核的基礎(chǔ)為年初與總經(jīng)理簽訂的《工作責(zé)任狀》。

各部門負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核工作由兩個(gè)考核主體構(gòu)成：所在公司的領(lǐng)導(dǎo)班子（60%）和集團(tuán)相對(duì)應(yīng)的職能部門（40%）。

5.3.7.集團(tuán)子公司一般人員的任務(wù)績(jī)效考核

集團(tuán)子公司一般人員的任務(wù)績(jī)效考核與所在公司一般人員的績(jī)效考核相同。

5.3.8.“德能勤廉”考評(píng)

5.3.8.1.主要是對(duì)被考評(píng)人的品德、能力素質(zhì)、敬業(yè)、廉潔自律等方面進(jìn)行考評(píng)；

5.3.8.2.德，政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)、道德品質(zhì)、是否符合企業(yè)理念；能，運(yùn)用理論分析、研究和解決實(shí)際問題的工作能力與管理能力；勤，敬業(yè)精神、工作態(tài)度；廉，遵紀(jì)守法、廉潔自律。

5.3.8.3.通過對(duì)與被考核對(duì)象工作關(guān)系聯(lián)系緊密的上級(jí)、同級(jí)與下級(jí)進(jìn)行書面評(píng)價(jià)；同時(shí)通過個(gè)別談話的方式來對(duì)被考核者進(jìn)行“德、能、勤、廉”方面的考察。

5.3.8.4.考評(píng)的主體由被考核者的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)共同組成。

5.3.8.5.考評(píng)的結(jié)果作為集團(tuán)對(duì)外派人員考察與調(diào)配的重要依據(jù)。

5.4.外派人員的薪酬與福利管理

5.4.1.外派人員的薪酬結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)

集團(tuán)外派人員原則上按原薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，外派人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行確定，具體參考《萬科集團(tuán)薪酬管理制度》。

5.4.2.外派人員的薪酬發(fā)放

凡外派人員原薪酬標(biāo)準(zhǔn)（包括交通費(fèi)補(bǔ)助）高于子公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，其工資按所屬公司工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，高出部分由集團(tuán)給予補(bǔ)差。原薪酬標(biāo)準(zhǔn)低于子公司的，按所屬公司的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

5.4.3.外派人員的社保關(guān)系

外派人員原社保關(guān)系在北京的，按原關(guān)系保留，個(gè)人應(yīng)繳納的相關(guān)社保費(fèi)用，由集團(tuán)統(tǒng)一在工資中予以扣除。

5.4.4.駐外津貼

集團(tuán)對(duì)外派人員采取駐外津貼的方式，具體標(biāo)準(zhǔn)參照附表《萬科集團(tuán)外派人員駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)》。駐外津貼由各子公司根據(jù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)直接發(fā)放。

5.4.5.交通費(fèi)補(bǔ)助

作為薪酬總額的一部分，集團(tuán)對(duì)外派人員的交通費(fèi)補(bǔ)助分為職務(wù)補(bǔ)助與使用補(bǔ)助兩類。子公司配車的外派人員不享受使用補(bǔ)助。

5.4.6.租房補(bǔ)助

集團(tuán)采取統(tǒng)一租房的方式為外派人員解決住房，房屋統(tǒng)一要求為普通民宅、中等裝修，具體租房事宜由子公司綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下：

序號(hào)

級(jí)別

租房標(biāo)準(zhǔn)

備注

總經(jīng)理助理（含）以上級(jí)別

兩室一廳

不超過100平米

二線城市不超過（）元；三四線城市不超過（）元

經(jīng)理及副經(jīng)理級(jí)別

一室一廳

不超過80平米

二線城市不超過（）元；三四線城市不超過（）元

如有特殊情況，超過所定標(biāo)準(zhǔn)的，需上報(bào)集團(tuán)進(jìn)行審批。

5.4.7.通訊費(fèi)

子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的通訊費(fèi)由各子公司實(shí)報(bào)實(shí)銷，計(jì)入子公司管理費(fèi)用。其它人員的通訊費(fèi)按子公司相關(guān)的管理辦法執(zhí)行。

5.4.8.探親費(fèi)

外派人員駐外工作期間，利用節(jié)假日或會(huì)議可享受每月一次的回家探親路費(fèi)報(bào)銷（包括集團(tuán)參加會(huì)議或活動(dòng)）。路費(fèi)由外派人員所在子公司實(shí)報(bào)實(shí)銷，并計(jì)入子公司管理費(fèi)用。

外派人員的配偶和子女每年可享受兩次探親路費(fèi)報(bào)銷。探親路費(fèi)由外派人員所在子公司實(shí)報(bào)實(shí)銷,并計(jì)入子公司管理費(fèi)用。

外派人員及外派人員配偶和子女的探親路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，參考集團(tuán)員工出差相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

5.4.9.其它福利待遇

集團(tuán)本部員工享受的購(gòu)房無息貸款、購(gòu)車無息貸款以及內(nèi)部住房基金，外派人員仍然正常享受，具體辦法按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

注：由子公司本地聘用且享受外派人員待遇者，薪酬福利按本法執(zhí)行，但不享受駐外津貼、租房補(bǔ)助、探親費(fèi)等福利。

5.5.外派人員的回任管理

5.5.1.外派人員因公司情況變化、個(gè)人提出離任申請(qǐng)及未通過公司考核等原因調(diào)回集團(tuán)，由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。

5.5.2.外派時(shí)間終止后，集團(tuán)下屬公司對(duì)外派員工的表現(xiàn)進(jìn)行鑒定，并填寫《員工外派期間鑒定表》。

5.5.3.對(duì)于合同到期的外派人員，人力資源部可組織其填寫就職意向表：繼續(xù)擔(dān)任外派職務(wù)或申請(qǐng)到其他部門工作，并上報(bào)總裁審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進(jìn)行外派或安排其至相應(yīng)的部門就職。如果暫時(shí)沒有空缺崗位，則由人力資源部繼續(xù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)管理其日常的活動(dòng)，包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。

5.5.4.對(duì)于因未通過下屬公司考核而調(diào)回的外派人員，人力資源部可組織其填寫就職意向表：申請(qǐng)其他外派崗位或其他部門，并連同其考核資料一同上交總裁進(jìn)行審批。人力資源部根據(jù)總裁的審批意見進(jìn)行外派、安排其至相應(yīng)的部門就職或辦理辭退手續(xù)。如果暫時(shí)沒有空缺崗位，則由人力資源部繼續(xù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)管理其日常的活動(dòng)，包括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。

5.6.附則

5.6.1.本制度自發(fā)布之日施行

5.6.2.本制度由集團(tuán)人力資源部解釋并修改

6.支持性文件：無

7.相關(guān)記錄

7.1.《外派人員考察意見表》MHKG-RL-BD-031

7.2.《員工外派期間鑒定表》MHKG-RL-BD-032

7.3.《外派人員駐外津貼標(biāo)準(zhǔn)》MHKG-RL-BD-033