中心學會議紀要管理辦法
北中大學會議紀要管理辦法
會議紀要是用于記載和傳達會議主要精神和議定事項的公文 ，是會后進一步部署安排工作、檢查落實情況的重要依據(jù)。為提高會議精神傳達的準確性，做好會議決策的貫徹落實，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》(2023年)的相關要求，結合學校實際情況，特制定《北中大學會議紀要管理辦法》。
一、會議紀要的分類
按照會議的性質分類，學校會議紀要主要包括校黨委會議紀要、校長辦公會議紀要、黨政聯(lián)席會議紀要、務虛會議紀要、專門組織機構會議紀要、基層組織重要工作會議紀要、專題工作會議紀要等。
二、會議紀要的起草
(一)校黨委會議紀要、校長辦公會議紀要、校務虛會議紀要由黨辦校辦負責起草;
(二)學校專門組織機構會議紀要由專門委員會或領導(小)組辦公室負責起草;
(三)學校專題工作會議紀要由會議召集單位負責起草;
(四)其他會議紀要由會議召開單位負責起草。
三、會議紀要的要素
會議紀要主要由紅色套頭、文號、制文時間、簽發(fā)人、標題、基本信息、正文、結尾、頁碼等要素組成。
1.紅色套頭。會議紀要紅色套頭格式為：“單位名稱+會議紀要”或“單位名稱+會議名稱+會議紀要”。使用紅色分隔線作為紅色套頭的底部。
2.文號。會議紀要的文號由年份、序號組成，使用阿拉伯數(shù)字全稱標出。
3.制文時間。會議紀要制文時間是紀要印制成文的時間標注，可以在紅色套頭紅色分隔線上方左側體現(xiàn)，由年、月、日組成。
4.簽發(fā)人。會議紀要的簽發(fā)人是紀要的最終審核人，可以在紅頭套頭紅色分隔線上方右側體現(xiàn)。紀要形成后，如需在一定范圍內發(fā)送，則由責任領導簽發(fā)后完成印發(fā)。
5.標題。會議紀要的標題主要有2種形式：一是“會議+紀要”;二是“關于+會議主題+紀要”。
6.基本信息。主要包括會議的時間、地點、主持人、參會人、列席人等，可以簡要羅列，亦可簡明敘述。
7.正文。寫明會議的主要精神或議定事項。是紀要的核心部分，體現(xiàn)會議的決議、決定、意見、措施、要求等等。
8.結尾。指對會議的總結、評價、倡議、希望或主持人的要求等等，撰寫會議紀要時，根據(jù)實際情況，作為可選性內容。
9.頁碼。紀要頁碼順序號。通常要標注頁碼。
四、會議紀要的格式
會議紀要的成文格式按照學校黨發(fā)〔2012〕11號文件中轉發(fā)的《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)執(zhí)行。
五、會議紀要的形成時限
各類會議紀要應在會議結束的2天內完成。
六、會議紀要的印發(fā)
會議紀要形成后，如需在一定范圍內印發(fā)，則按照公文發(fā)文處理流程辦理后予以印發(fā);如不需印發(fā)，則印制后做好存檔工作。
七、會議紀要的存檔
1.會議紀要在紀要起草單位存檔。
2.存檔單位每年應向校檔案館移交上一年度的會議紀要。
八、本辦法由黨辦校辦負責解釋。
九、本辦法自2023年1月1日起執(zhí)行。
