公司租車及駕駛員管理辦法
編制部門公司辦
公司租（用）車及駕駛員管理辦法
生效日期2011-6-17
版本/版次A/
頁數(shù)
第1頁，共3頁
1.目的
1.1為了進一步規(guī)范租用車的標準及駕駛員的管理，不斷完善用車、派車、租車及維修、安全、保養(yǎng)、報賬等的管理。
2.范圍
2.1凡公司小車及其駕駛員（包括外租車及駕駛員）的管理等均涵蓋之。
3.權責
3.1公司辦為本辦法的管理單位，本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后予以實施，公司辦負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
4.名詞定義
4.1用車包括公司所有的小轎車、商務用車、貨車等（叉車、采購專用車、運輸專用車等除外）；租車包括公司對外所有租用車輛。
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1組織與職責
5.1.1車隊駕駛員分三種崗位：1、行政駕駛員，負責公司層面的行車任務；2、特種車駕駛員，負責某一特種（特定）車的行車任務；3、廠區(qū)駕駛員，負責某一廠區(qū)的行車任務。
5.1.2車隊隸屬公司辦。公司辦副經(jīng)理監(jiān)督跟進。
5.1.3公司辦對租用車輛及駕駛員的各項管理（包括派車、租車的確認權；維修、保養(yǎng)、報帳的審核權；安全、6S管理、紀律、文明形象的監(jiān)督權…），公司辦副經(jīng)理監(jiān)督跟進。
5.2油費補貼
5.2.1按公司規(guī)定因公出差辦事的私車在溫嶺范圍內(nèi)的每月補貼450元的油一壺（不計里程）。
5.3用車與派車
5.3.1公務車輛實行統(tǒng)一調(diào)配使用制度。
5.3.2車輛調(diào)度實行《用車申請單》及《租車申請單》制度。
5.3.3《用車申請單》必須寫清用車事由，起止地點及用車時間；由用車申請人填寫，部門經(jīng)理簽字批準后交公司辦安排駕駛員出車；用車申請人必須提前半個小時將《用車申請單》送公司辦（特殊情況除外）。
5.3.4接到經(jīng)批準的《用車申請單》的駕駛員，必須按出車時間準時出車，出車前要對車輛進行全面檢查，確保行車安全；開出廠門時，主動向保安出示《用車申請單》，由保安查看《里程表》上的數(shù)據(jù)，并記錄在《出車登記表》上，返回時同樣由保安查看《里程表》上的數(shù)據(jù)，并記錄在《出車登記表》上并交《用車申請單》，以便核計行車公里數(shù)。
5.3.5駕駛員必須憑《用車申請單》出車，公司董事出車可由駕駛員駕車后補填《用車申請單》；凡未持審批后的《用車申請單》（公司董事隨車除外），保安一律不予放行，且所行駛的公里數(shù)不計入補貼。
5.3.6駕駛員要做好《駕駛員隨車登記表》填寫。
5.3.7在外車輛注意保持公司形象，禁止車輛用于非公務活動（經(jīng)公司領導批準借用的除外）。
5.3.8公司員工因私申請用車的，經(jīng)公司領導批準后，在車隊車輛剩余的情況下，原則上給予安排用車，但相關費用由申請人支付。
5.3.9各駕駛員的行車公里數(shù)，由公司辦每天根據(jù)值班保安登記的《用車申請單》、《出車登記表》進行電腦輸入，月底將各《隨車登記表》收回，由公司辦核對，公司辦副經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后交財務核計工資。
5.3.10用車、派車、記賬流程
5.4租車
5.4.1非公司車輛的租用統(tǒng)一由公司辦負責，其他任何部門無權租用（自己支付費用除外）。
5.4.2所有車輛的租用，由公司辦負責聯(lián)系，并即時登記輸入電腦，以便月底統(tǒng)計上報。
5.4.3公司辦人員憑審批后的《用車申請單》，在公司常用車輛外出或駕駛員全部外出的情況下，方可外租車輛（緊急情況除外）。
5.4.4公司辦憑《租車單》安排租車，及時登記外租車輛的車主，聯(lián)系號碼，起止時間及公里數(shù)，其租車費用由公司辦審核，公司辦副經(jīng)理審定，月底報總經(jīng)理審批后由財務核計租車費用。
5.4.5外租車駕駛員每月20號來公司，與公司辦文員核對上月租車費用，無誤后公司辦文員填寫《領款收據(jù)》，公司辦副經(jīng)理、審定經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財務部支付租車費用。
5.4.6外租車駕駛員由公司辦組織適時進行禮儀及安全培訓，嚴格按照公司駕駛員的管理規(guī)定辦事，否則不予租用其車輛。
5.4.7所有外租車駕駛員必須憑審批后的《租車單》方可行車，否則不予核銷其行車費用。
5.5維修與保養(yǎng)
5.5.1各駕駛員要主動對各自負責車輛進行保養(yǎng)與維修。
5.5.2正常情況下，按車輛保養(yǎng)與維修要求實施。
5.5.3所有維護、修理、更換零部件、易損件都須經(jīng)公司辦副經(jīng)理審定同意后方可實施（超過1000元的需經(jīng)總經(jīng)理批準）。
5.5.4駕駛員須當月辦理車輛及駕駛證年審事務。
5.5.5駕駛員因違規(guī)及其它自身原因而發(fā)生車輛損壞修理或賠償?shù)?，則駕駛員個人承擔30%的費用(如保險公司賠付的,按差額計)。
5.5.6車輛保養(yǎng)及車輛6S管理分工由公司辦安排，駕駛員要負責各自車輛的保養(yǎng)與6S管理工作。
5.6安全規(guī)則及相關規(guī)定
5.6.1當駕駛員遠離車子時，必須使用安全鎖及報警器。
5.6.2公司辦設定好車輛保險品種、金額及保險單位，報公司辦副經(jīng)理審定、總經(jīng)理批準后實施；并且及時處理保險及續(xù)保事務。
5.6.3駕駛員要遵守交通規(guī)則，特別在道口、無人行防護欄道路、雨雪天、上下坡、車輛交匯等場合要減速行駛。
5.6.4有重要客人或國外客戶乘座時，要注意控制車速。
5.6.5不得酒后駕車，不得疲勞駕車，不得將車輛交給他人駕駛。未經(jīng)總經(jīng)理批準，駕駛員不得隨帶非公司員工同行。
5.6.6車輛行駛如違返道路交通安全法而被處罰的，超速等罰款駕駛員承擔50%費用，闖紅燈、不按車道行駛等罰款由駕駛員承擔。
5.6.7有緊急出車任務，經(jīng)相關部門經(jīng)理及以上人員簽字，駕駛員可適當提速，如被超速罰款，費用由公司承擔。
5.6.8公司辦必須在次月的10日前負責處理完畢前一月車輛違規(guī)罰單，并匯總逐級上報審批（如在臺州外的罰單可在第二次用車前往的時間處理，特殊情況除外）。
5.6.9車輛未出車時，必須停在公司指定點。如有特殊情況，經(jīng)公司辦副經(jīng)理批準后，嚴格按出車流程出車并停在指定位置，如因私的其公里數(shù)不計入個人補貼。
5.7車輛相關費用報銷
5.7.1做好賬務報（核）銷，無特殊原因在三天內(nèi)貼好發(fā)票，由部門經(jīng)理核準、總經(jīng)理處簽字報財務與原借條核銷（具體操作由財務部規(guī)定執(zhí)行）。
5.7.2停車費、過路（橋）費、修車費等的費用票據(jù)填單后，按5.7.1報銷。
5.7.3車輛具體費用報銷按財務報銷制度執(zhí)行。
5.8駕駛員文明紀律守則
5.8.1不得將車輛開到家里。
5.8.2按《用車申請單》路線行車，不得自行改道；若有改道，須經(jīng)公司辦副經(jīng)理同意。
5.8.3服從領導的指令，不得違背。
5.8.4賬務報銷要及時、準確。
5.8.5講話文明，態(tài)度和善，不得有怨言。
5.8.6經(jīng)常擦洗車子，保持車內(nèi)、車外整潔、空氣清新無味，保持車內(nèi)物品擺放整齊。
5.8.7保持音響完好，音樂多樣；保持空調(diào)裝備的良好狀態(tài)。
5.8.8駕駛員要備用常去城市的交通路線圖。
5.8.9保證車內(nèi)擺放公司最新樣本及有關宣傳資料。
5.8.10每到一個地方停車時，要將車調(diào)好頭停放，以便及時按既定方向行駛。
5.8.11駕駛員無特殊情況手機需24小時開機，而且在未出車時，保持手機信號在服務區(qū)內(nèi)。
5.9駕駛員值班守則
5.9.1車隊必須保證每日至少有一名駕駛員值班（時間：夏季18：10-21：10，冬季17：40-21：10）。（廠區(qū)駕駛員、特種車駕駛員不安排值班，但如有駕車任務必須服從安排，原則上在10分鐘內(nèi)到達）
5.9.2值班駕駛員要堅守崗位（接到通知，在3分鐘內(nèi)到達大廳），不準擅離職守，不準找人頂替（經(jīng)公司辦審批除外）、不準做與值班無關的事等。
5.9.3值班期內(nèi)（包括上班時間），如業(yè)務繁多，必須堅持先內(nèi)部調(diào)度再委外雇車原則。
5.9.4值班駕駛員由公司辦副經(jīng)理負責調(diào)排(原則上輪流進行)。
5.10附則
5.10.1相關部門、人員必須嚴格執(zhí)行此規(guī)定，具體獎懲按《人事管理制度》執(zhí)行。
5.10.2如有與本辦法相抵觸的，以本辦法為準。
參考數(shù)據(jù)或資料
6.1《人事管理制度》
附件7.1《用車申請單》、《租車單》、《LEO公車出車登記表》
擬編/日期
2011.06.17
審核/日期
審定/日期
批準/日期
報：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工
送：各部門、各文員
貼：無
