職業(yè)技術(shù)學(xué)院實訓(xùn)耗材管理辦法
職業(yè)技術(shù)學(xué)院實訓(xùn)耗材管理辦法
為規(guī)范我院各種實訓(xùn)耗材、低值品、易耗品的管理，本著降低成本、節(jié)約增效、切實為實踐教學(xué)服務(wù)的原則，特制訂本管理辦法：
1．本管理辦法適合于實訓(xùn)所需的耗材（含實訓(xùn)材料、體育耗材、低值品及教學(xué)、辦公設(shè)備維修配件）。
2．各系（部）要指定專人具體負(fù)責(zé)實訓(xùn)耗材管理工作，嚴(yán)格履行驗收、入庫、記帳、領(lǐng)用、出庫手續(xù)，建立耗材明細(xì)帳。
3．教務(wù)處負(fù)責(zé)定期檢查耗材的使用、管理情況，確保使用合理，帳目清楚。
4．實訓(xùn)耗材的采購要按計劃進(jìn)行，各系（部）在每學(xué)期末向教務(wù)處申報下學(xué)期實訓(xùn)耗材的采購計劃，經(jīng)學(xué)院同意后列入下學(xué)期采購計劃，為方便管理，同時上報本學(xué)期“耗材計劃匯總表”、“耗材采購申請表”、“入庫清單”、 “領(lǐng)用單”、 “庫存清單”各一聯(lián)。
5．實訓(xùn)耗材必須根據(jù)實際需要購買，避免浪費(fèi)。實訓(xùn)指導(dǎo)教師要在實施實訓(xùn)授課計劃30天前向系實訓(xùn)科申報實訓(xùn)耗材申購計劃，填寫“耗材采購申請表”， 經(jīng)系分管教學(xué)主任或副主任同意后報教務(wù)處分管實訓(xùn)副處長審批后才能購買，購買后按規(guī)定在系實訓(xùn)科辦理入庫手續(xù)，否則不予報銷。
6．各系（部）實訓(xùn)科長和倉庫保管員負(fù)責(zé)實訓(xùn)耗料的計劃、申報、購買、驗收、入庫、發(fā)放和使用管理，采購程序要符合學(xué)院有關(guān)規(guī)定。
7．實訓(xùn)指導(dǎo)教師領(lǐng)用耗材要說明用途，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)系實訓(xùn)科長同意后向倉庫保管員領(lǐng)取，用多少領(lǐng)多少，剩余退回，不允許領(lǐng)用與實訓(xùn)無關(guān)的耗材。拒絕學(xué)生代辦。
8．設(shè)備維修要填寫維修申請單，經(jīng)處（室）、系（部）負(fù)責(zé)人簽字后報教務(wù)處分管實訓(xùn)副處長審批后實施。領(lǐng)取新維修部件后要將舊部件交給教務(wù)處設(shè)備科，教務(wù)處設(shè)備科要有專人負(fù)責(zé)保存兩年備查。
9．低值耐用品一般不外借，外單位確需借用經(jīng)系（部）實訓(xùn)科長同意后填寫 “外借、歸還登記表”使用完畢及時歸還。
10．實訓(xùn)耗材如發(fā)生人為損壞、丟失或外借不還，系（部）要寫出報告，說明原因和過程，分清責(zé)任。因違章造成的損壞、丟失或外借不還現(xiàn)象，當(dāng)事人應(yīng)按有關(guān)制度進(jìn)行賠償。
11．本辦法自即日起施行,由院教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
