大學(xué)學(xué)院接待管理辦法
大學(xué)學(xué)院接待管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)接待工作管理，使接待工作規(guī)范化、程序化、制度化，本著規(guī)范、節(jié)約的原則，特制定本管理辦法。
一、接待范圍
（一）到學(xué)院視察指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
（二）來(lái)訪(fǎng)的兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)，與學(xué)院有校際合作交流關(guān)系的國(guó)外高校領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家。
（三）上級(jí)部門(mén)派駐的檢查組、調(diào)研組和工作組。
（四）受邀來(lái)學(xué)院講學(xué)、作報(bào)告和專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目評(píng)審的專(zhuān)家學(xué)者和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
（五）院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它接待業(yè)務(wù)。
二、接待原則
堅(jiān)持“先審批，后接待”和“對(duì)口接待，分級(jí)負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理”的原則。
（一）凡市、局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校校領(lǐng)導(dǎo)由院辦公室負(fù)責(zé)接待事務(wù)。
（二）其他業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)經(jīng)審批同意后由相關(guān)部門(mén)對(duì)口負(fù)責(zé)接待。需有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)出面會(huì)見(jiàn)或參加有關(guān)活動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)接待的部門(mén)應(yīng)先與院辦公室聯(lián)系，經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)同意后再進(jìn)行安排。
（三）涉及兩個(gè)以上部門(mén)時(shí)，由院辦公室協(xié)調(diào)解決。
（四）屬會(huì)議、辦班的接待由會(huì)議、辦班主（承）辦部門(mén)為主接待。
三、接待就餐安排和費(fèi)用
（一）接待地點(diǎn)
1. 就餐接待原則上安排在定點(diǎn)的幾家餐廳。
2. 來(lái)客需要住宿的，原則上安排在學(xué)院客房。
（二）經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1. 處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)或高級(jí)職稱(chēng)專(zhuān)家學(xué)者：正餐人均50元，早餐人均20元。
2. 其余人員：正餐人均25元，早餐人均15元。
3. 原則上早餐控制在每桌200元，中、晚餐每桌400元（不含酒水）以?xún)?nèi)。5人以?xún)?nèi)就餐按上述標(biāo)準(zhǔn)的60%執(zhí)行。
4. 接待用煙酒，由院辦公室集中采購(gòu)，按接待檔次限額派用，原則上接待不上香煙。
5. 接待來(lái)客需在酒店、會(huì)議室、客房安排水果的，由院辦公室統(tǒng)一安排。
（三）經(jīng)費(fèi)開(kāi)支
1. 屬會(huì)議、辦班的接待費(fèi)用按“以會(huì)養(yǎng)會(huì)，以班養(yǎng)班”的原則由主（承）辦部門(mén)在其提留資金中支付。
2. 實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、師資培訓(xùn)、軍訓(xùn)、科研、課題、就業(yè)中心、迎評(píng)交流等專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用中安排有一定比例接待費(fèi)用的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3. 除上述接待范圍以外的接待，經(jīng)院辦公室主任審核，
報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在院辦接待費(fèi)中支出。
4. 除有權(quán)簽單人在定點(diǎn)酒店簽單，由院辦公室定期和酒店結(jié)賬外，部門(mén)憑《z大學(xué)z學(xué)院接待安排審批表》和發(fā)票，按費(fèi)用報(bào)賬程序報(bào)賬。
四、客房接待
（一）客房免費(fèi)接待范圍：董事長(zhǎng)安排的；來(lái)學(xué)院檢查、指導(dǎo)、評(píng)估、洽談、交流工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，經(jīng)主管院長(zhǎng)同意的；副高以上職稱(chēng)或副處以上干部來(lái)我院兼課和應(yīng)聘的。
（二）除（一）外的其他情況需收取住宿費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：150元/天，押金：50元。教職工直系家屬收費(fèi)120元/天，押金：50元。
（三）以上均需填報(bào)《z大學(xué)z學(xué)院客房接待登記表》。辦理入住手續(xù)時(shí)間為每周正常辦公時(shí)間。
五、接待要求
（一）提倡儉樸節(jié)約、反對(duì)奢侈浪費(fèi)。
（二）嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)和宴請(qǐng)次數(shù)。到學(xué)院考察、學(xué)習(xí)的各類(lèi)團(tuán)體，原則上學(xué)院安排迎送兩餐；接待標(biāo)準(zhǔn)不得隨意突破，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，學(xué)院不予補(bǔ)貼和報(bào)銷(xiāo)，由接待部門(mén)或用餐者自己負(fù)擔(dān)。
（三）嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。在接待活動(dòng)中，應(yīng)視來(lái)客的
身份和職務(wù)安排相應(yīng)人員參加陪餐，原則上陪餐人數(shù)不得超
過(guò)客人數(shù)。盡量減少院領(lǐng)導(dǎo)陪餐次數(shù)。
（四）來(lái)客的接待用車(chē)按學(xué)院車(chē)輛管理相關(guān)規(guī)定辦理。
六、接待審批制度
（一）接待單位在接待前填寫(xiě)《z大學(xué)z學(xué)院接待安排審批表》，辦理審批手續(xù)。
（二）接待費(fèi)用按學(xué)院現(xiàn)行經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
（三）凡不經(jīng)審批的接待，學(xué)院不負(fù)責(zé)接待費(fèi)用。
七、其他接待
除上述接待以外的接待事項(xiàng)稱(chēng)為其他接待（如參觀名勝、贈(zèng)送紀(jì)念品、特產(chǎn)等接待消費(fèi)）。其他接待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由院辦公室統(tǒng)一安排。
八、本管理辦法解釋權(quán)歸院辦公室。
九、本管理辦法自2023年12月16日起開(kāi)始施行。
附件1z大學(xué)z學(xué)院接待安排審批表
附件2z大學(xué)z學(xué)院客房接待登記表
