工學(xué)院低值耐用品、低值易耗品、材料管理辦法
州常工學(xué)院低值耐用品、低值易耗品、材料管理辦法
為規(guī)范材料、低值品管理行為;加強(qiáng)材料、低值品的管理,提高低值品、材料利用率,特制定本辦法。
第一條 各二級(jí)學(xué)院、部門使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)采購的低值品、材料適用于本規(guī)定。
第二條 低值品、材料的范圍。本辦法所稱的低值品、材料,包括教學(xué)、科研、行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。
1. 低值品
根據(jù)價(jià)格和使用年限的不同,又分為低值耐用品和低值易耗品。低值耐用品是指單價(jià)在800元以下,使用年限在一年以上的物品;低值易耗品是指易損、易耗的物品。
2. 材料
材料是指一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物資,如:各種原材料、燃料、氣體、試劑、使用的元件,零配件等;
第三條 學(xué)校資產(chǎn)管理處是學(xué)校低值品、材料采購管理的職能部門;
第四條 各二級(jí)學(xué)院和部門購置的物品應(yīng)本著實(shí)事求是、嚴(yán)格控制的原則,做到用多少購多少、不積壓、不浪費(fèi)。
第五條 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則。各部門(實(shí)驗(yàn)室)自行建立材料、低值易耗品使用帳并負(fù)責(zé)低值品、材料的日常管理。
第六條 各部門(實(shí)驗(yàn)室)須建立嚴(yán)格的低值品、材料管理責(zé)任制,對(duì)低值品、材料的計(jì)劃、購置、保管、領(lǐng)用、回收等都要有人負(fù)責(zé),做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚、帳卡記載及時(shí)、定期核對(duì)檢查、保持帳物相符。
第七條 低值品、材料供應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理。各使用單位必須填寫低值品采購申請表。對(duì)于教學(xué)實(shí)驗(yàn)用低值品、材料,各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和經(jīng)費(fèi)的可能,每學(xué)期申報(bào)教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料采購計(jì)劃,由二級(jí)學(xué)院系部負(fù)責(zé)人根據(jù)經(jīng)費(fèi)的可能審批后,集中交資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處按審批計(jì)劃實(shí)施采購。
第八條 審批后的低值品、材料采購計(jì)劃是供應(yīng)工作的依據(jù)。物資處要嚴(yán)格按照低值品、材料采購計(jì)劃采購。
第九條 各單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理低值品、材料的領(lǐng)用保管手續(xù)。
第十條 對(duì)低值耐用品,各使用部門(實(shí)驗(yàn)室)要統(tǒng)一利用低值耐用品計(jì)算機(jī)管理軟件建立明細(xì)帳。定人管理。丟失,損壞及時(shí)辦理報(bào)廢,負(fù)責(zé)人簽字后,銷帳。要加強(qiáng)低值耐用品的管理,每學(xué)期要進(jìn)行清查,保持帳物相符。
第十一 本辦法自發(fā)布之日起施行,其解釋權(quán)屬資產(chǎn)管理處。