人文學(xué)院學(xué)生出國境留學(xué)課程認(rèn)定及學(xué)分轉(zhuǎn)換管理辦法
一、總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)對外交流與合作，推進(jìn)學(xué)校國際化辦學(xué)，規(guī)范學(xué)生出國(境)管理，根據(jù)國家有關(guān)政策與法規(guī)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我校與國(境)外高校的聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目，包括學(xué)制為3+1、2+2等到國(境)外高校學(xué)習(xí)時(shí)間在一學(xué)期以上(包括一學(xué)期)的其他國際(境外)學(xué)生交換項(xiàng)目。對參加學(xué)校各種項(xiàng)目的學(xué)生，以下統(tǒng)稱為“國際(境外)項(xiàng)目學(xué)生”(簡稱“交流生”)。
第三條 本科生項(xiàng)目由教務(wù)處、相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)管理。
二、管理細(xì)則
第四條 交流生的責(zé)任與義務(wù)
(一)在國(境)外接收院校學(xué)習(xí)期間自行負(fù)責(zé)安全問題，主動(dòng)采取措施保障人身安全，包括自行購買人身安全保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等。
(二)到達(dá)國(境)外住地，及時(shí)將住址和聯(lián)系方式通知學(xué)校所在學(xué)院及指導(dǎo)教師，以便保持聯(lián)系。
(三)在國(境)外留學(xué)期間應(yīng)和學(xué)校保持聯(lián)系，定期通報(bào)學(xué)習(xí)和生活情況，并自覺宣傳z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院。
(四)遵守派往國(地區(qū))的法律和接收院校的規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)孛褡宓娘L(fēng)俗習(xí)慣。
(五)遵守外事紀(jì)律，不做有損國家尊嚴(yán)的事情，遇到關(guān)系國家和學(xué)校利益及聲譽(yù)的大事應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)刂袊诡I(lǐng)館和學(xué)校報(bào)告。
(六)在國(境)外學(xué)習(xí)期限結(jié)束后按時(shí)返回z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院，主動(dòng)與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系，完成課程認(rèn)定、學(xué)分轉(zhuǎn)換和恢復(fù)學(xué)籍等手續(xù)。
(七)返校后協(xié)助所在院系及時(shí)舉辦座談會(huì)、報(bào)告會(huì)，向本院老師和學(xué)生匯報(bào)在外學(xué)習(xí)的心得體會(huì)和所見所聞，擴(kuò)大項(xiàng)目影響。
(八)返校后積極協(xié)助學(xué)校做好下一批學(xué)生出國(境)及國(境)外大學(xué)交換生來我校學(xué)習(xí)的相關(guān)工作。
第五條 學(xué)院的責(zé)任與義務(wù)
(一)對國際(境外)項(xiàng)目申請學(xué)生成績、思想品德和獎(jiǎng)懲等情況進(jìn)行審核。
(二)對交流生在國(境)外接收院校所選課程進(jìn)行審核，原則上與所學(xué)專業(yè)課程相近或相關(guān)，且所修課程學(xué)時(shí)數(shù)相近。
(三)在交流生出國(境)學(xué)習(xí)期間繼續(xù)承擔(dān)對交流生管理職責(zé)。
(四)指派指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)與交流生保持定期聯(lián)系。指導(dǎo)教師應(yīng)及時(shí)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)及學(xué)習(xí)情況，并給予指導(dǎo);同時(shí)加強(qiáng)對學(xué)生的誠信教育，督促他們按時(shí)返回學(xué)校繼續(xù)學(xué)業(yè)。
(五)在交流生返校后學(xué)院應(yīng)及時(shí)參照我校培養(yǎng)方案及本辦法對其所修課程進(jìn)行認(rèn)定，并將認(rèn)定結(jié)果上報(bào)教務(wù)處。
(六)在適當(dāng)時(shí)候安排交流生進(jìn)行座談會(huì)或報(bào)告會(huì)，擴(kuò)大項(xiàng)目影響。
(七)對于涉及畢業(yè)論文答辯的3+1、2+2等交流生，應(yīng)按學(xué)校培養(yǎng)方案及有關(guān)規(guī)定，做好向交流生提供論文答辯申請材料、受理交流生的論文答辯申請、安排畢業(yè)論文導(dǎo)師、組織答辯等事宜。
第六條 職能部門的責(zé)任與義務(wù)
教務(wù)處負(fù)責(zé)本科交流生的學(xué)分轉(zhuǎn)換及學(xué)籍管理工作，并為達(dá)到畢業(yè)要求3+1、2+2等交流生頒發(fā)z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院畢業(yè)證書和學(xué)位證書等。
第七條 學(xué)籍管理
(一)選課
1.交流生在國(境)外接收院校所修課程須經(jīng)所在學(xué)院和指導(dǎo)教師的同意，并將填寫好的《z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院學(xué)生出國(境)留學(xué)預(yù)選課程轉(zhuǎn)換表》報(bào)教務(wù)處備案。
2.交流生在國(境)外接收院校所選課程原則上要求與專業(yè)相關(guān)，否則其學(xué)分不予承認(rèn)。每學(xué)期所修學(xué)分應(yīng)滿足我校相應(yīng)學(xué)期最低學(xué)分要求，交流生所修學(xué)時(shí)數(shù)一般不低于我校當(dāng)學(xué)期所對應(yīng)學(xué)時(shí)數(shù)。
(二)課程認(rèn)定
1.課程認(rèn)定基本要求
(1)交流生在國(境)外接收院校修讀課程與我校本專業(yè)培養(yǎng)方案教學(xué)內(nèi)容課程相同或相似時(shí)，無論是必修課程還是選修課程均可按程序直接認(rèn)定，轉(zhuǎn)換后的課程名稱與本校課程相同，課程學(xué)時(shí)/學(xué)分參照我校學(xué)時(shí)/學(xué)分對應(yīng)原則轉(zhuǎn)換。
(2)交流生在國(境)外接收院校修讀的與我校本專業(yè)培養(yǎng)方案教學(xué)內(nèi)容不同但與專業(yè)相關(guān)的其它課程，可以按程序認(rèn)定為選修課程。該課程中文名稱應(yīng)由各學(xué)院翻譯，經(jīng)學(xué)院審核后參照本辦法轉(zhuǎn)換為選修課程。
(3)國際(境外)學(xué)生交換項(xiàng)目中，當(dāng)國(境)外接收院校課程設(shè)置與我校有較大差異時(shí)，交流學(xué)習(xí)結(jié)束后，可采取回校補(bǔ)修的方法完成我校相關(guān)學(xué)院認(rèn)定必須補(bǔ)修的課程。
(4)政治類課程處理辦法：交流生離校前辦理緩考手續(xù)，返校后向相關(guān)學(xué)院(部)提交在外學(xué)習(xí)總結(jié)，由相關(guān)學(xué)院(部)結(jié)合外事處提供的交流生在外表現(xiàn)情況予以評分，并提交教務(wù)處登錄成績。
2. 課程認(rèn)定基本程序
(1)交流生赴國(境)外接收院校學(xué)習(xí)之前，在充分了解接收院校該學(xué)期課程設(shè)置情況的基礎(chǔ)上，對照我校本專業(yè)培養(yǎng)方案填寫《z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院學(xué)生出國(境)留學(xué)預(yù)選課程轉(zhuǎn)換表》，經(jīng)所在學(xué)院/開課學(xué)院教學(xué)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)教務(wù)處備案。如果屬于批量學(xué)生到國外同一大學(xué)學(xué)習(xí)，學(xué)院應(yīng)提前做好培養(yǎng)方案的對接工作。
(2)交流生學(xué)習(xí)期滿返校后，由本人向所在學(xué)院提出課程學(xué)分轉(zhuǎn)換的書面申請，同時(shí)附國(境)外接收院校提供的成績單原件。
(3)所在學(xué)院與開課學(xué)院根據(jù)交流生提交材料進(jìn)行課程認(rèn)定，確認(rèn)可轉(zhuǎn)為我校必修課和選修課的課程及需補(bǔ)修的課程。
(4)交流生根據(jù)認(rèn)定結(jié)果自行在教務(wù)處網(wǎng)頁下載并填寫《z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院學(xué)生出國(境)留學(xué)課程成績認(rèn)定及學(xué)分轉(zhuǎn)換表》，并將填好后的表格交由學(xué)院教學(xué)主管負(fù)責(zé)人審查并簽字。
(5)學(xué)院教學(xué)秘書將教學(xué)主管負(fù)責(zé)人簽字后的《z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院學(xué)生出國(境)留學(xué)課程成績認(rèn)定及學(xué)分轉(zhuǎn)換表》及其它相關(guān)材料交到教務(wù)處，教務(wù)處簽字認(rèn)可后將相應(yīng)信息錄入學(xué)生成績檔案(包括課程名稱、成績以及學(xué)分/學(xué)時(shí)等)。
(6)教務(wù)處保留國(境)外接收學(xué)校成績單(原件)、《z外國語大學(xué)賢達(dá)經(jīng)濟(jì)人文學(xué)院學(xué)生出國(境)留學(xué)課程成績認(rèn)定及學(xué)分轉(zhuǎn)換表》(原件)。如果屬于批量學(xué)生到國(境)外同一大學(xué)學(xué)習(xí)，學(xué)院組織相關(guān)材料批量報(bào)批即可。
(7)交流生申請課程轉(zhuǎn)換和成績認(rèn)定以一次為限，一經(jīng)確認(rèn)不得修改。教務(wù)處不受理學(xué)生個(gè)人提交的成績轉(zhuǎn)換申請。
3. 申請及處理時(shí)間
(1)交流生的課程轉(zhuǎn)換和成績認(rèn)定申請需在返校后的新學(xué)期開學(xué)2周內(nèi)提交，逾期不予辦理。如因國(境)外接收院校的原因無法按時(shí)申請成績轉(zhuǎn)換，需及時(shí)向所在學(xué)院提交延期轉(zhuǎn)換申請。
(2)交流生所在學(xué)院應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)完成課程認(rèn)定和學(xué)分轉(zhuǎn)換工作，并將相關(guān)材料歸檔備查。
(3)畢業(yè)生需在論文答辯前2周內(nèi)完成課程認(rèn)定和學(xué)分轉(zhuǎn)換。
(三)課程成績和學(xué)分/學(xué)時(shí)轉(zhuǎn)換方法
1. 根據(jù)我校學(xué)生學(xué)籍管理辦法有關(guān)規(guī)定，目前學(xué)生所修課程成績?yōu)榘俜种啤?/p>
2. 課程成績轉(zhuǎn)換方法
(1)交流生在國(境)外接收院校所修課程以百分制登錄成績時(shí)，轉(zhuǎn)換時(shí)按國(境)外接收院校給出的百分制成績?nèi)鐚?shí)記錄。
(2)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績以等級(jí)制(A、B、C......)形式登錄的成績時(shí)，根據(jù)下表并按“取中值”原則轉(zhuǎn)換成百分制成績。
成績
等級(jí) A+ A A- B+ B B- C+ C C- D+ D F
百分制成績 95-100 90-94 85-89 82-84 78-81 75-77 72-74 69-71 66-68 63-65 60-62 0--59
(注：如對方學(xué)校“A+”為最高等級(jí)，則“A”對應(yīng)我校的“90～94”分;若對方學(xué)校“A”為最高等級(jí)，則“A”對應(yīng)我校的“90～100”分，其余等級(jí)以此類推。)
(3)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績以“優(yōu)(秀)、良(好)、中(等)、及格、不及格”形式登錄時(shí)，分別轉(zhuǎn)換為“95、85、75、65、55”分。
(4)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績以“合格、不合格”的形式登錄時(shí)，分別轉(zhuǎn)換為“70、55”分。
(5)交流生在國(境)外接收院校所修課程成績不能按上述辦法轉(zhuǎn)換的，根據(jù)接收院校提供的成績單說明和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，由教務(wù)處與相關(guān)院(部)確定。
3. 課程學(xué)分/學(xué)時(shí)轉(zhuǎn)換方法
(1)交流生在國(境)外接收院校所修課程的學(xué)分/學(xué)時(shí)對應(yīng)關(guān)系與我校一致時(shí)，則按照接收院校提供的成績單直接記錄。
(2)交流生在國(境)外接收院校所修課程的學(xué)分/學(xué)時(shí)對應(yīng)關(guān)系與我校不一致時(shí)，需參照接收院校學(xué)時(shí)與學(xué)分的對應(yīng)關(guān)系，并按照我校學(xué)時(shí)與學(xué)分的對應(yīng)關(guān)系轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的學(xué)時(shí)/學(xué)分。學(xué)分原則上按 “理論課18～20學(xué)時(shí)為1學(xué)分，實(shí)踐課32學(xué)時(shí)為1學(xué)分”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
(四)返校手續(xù)
1.在完成國(境)外學(xué)習(xí)后，交流生應(yīng)按期返回我校。未經(jīng)學(xué)校同意不得以任何理由延期回國、轉(zhuǎn)往他校學(xué)習(xí)或轉(zhuǎn)往第三國居留。違反者按學(xué)籍管理辦法有關(guān)規(guī)定處理。
2.返校后，交流生首先到所在院系報(bào)到，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理注冊手續(xù)、課程轉(zhuǎn)換及學(xué)分轉(zhuǎn)換手續(xù)等。
3.返校后，交流生應(yīng)在兩周內(nèi)以書面形式向相關(guān)院系(部)及外事處提交出國(境)留學(xué)總結(jié)，同時(shí)還需向外事處提交護(hù)照和簽證頁復(fù)印件以及留學(xué)生活的照片等相關(guān)材料。
(五)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))撰寫和答辯
1.交流生如期返校后，必須按規(guī)定修讀專業(yè)培養(yǎng)方案的后續(xù)課程，按學(xué)校規(guī)定完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))及答辯。逾期不返者，按自動(dòng)退學(xué)處理。
2.需在國(境)外完成畢業(yè)論文撰寫的交流生，應(yīng)提前一學(xué)期與所在學(xué)院和指導(dǎo)教師聯(lián)系論文相關(guān)事宜，按照學(xué)院要求和日程安排提交論文和其它相關(guān)材料。如有任何不可避免的變動(dòng)無法按時(shí)返校，應(yīng)在可能的情況下，提前一個(gè)月以書面方式向所在學(xué)院提出申請，經(jīng)學(xué)院同意后，可免予答辯。
(六)畢業(yè)條 件
參見教務(wù)處關(guān)于學(xué)籍管理的相關(guān)文件。
第八條 學(xué)位授予
交流生修滿我校規(guī)定學(xué)分并達(dá)到授位要求，我校按照相關(guān)程序授予相應(yīng)學(xué)位。
第九條 生效及解釋
該辦法自頒發(fā)之日起生效，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
