大學(xué)學(xué)院車輛管理辦法
大學(xué)學(xué)院車輛管理辦法
為加強(qiáng)學(xué)院車輛管理，提高車輛使用效率和服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范車輛保養(yǎng)和維修，降低車輛運(yùn)營和管理成本，確保車輛安全、高效、有序運(yùn)行，特制定本辦法。
一、學(xué)院車輛由院辦公室集中管理，統(tǒng)一調(diào)配。在z市轄區(qū)內(nèi)的用車由車隊(duì)長調(diào)度，離開市轄區(qū)的用車需報(bào)知院辦公室主任。
二、遇有重要接待、外事活動(dòng)，車隊(duì)可以根據(jù)需要對(duì)全院所有車輛（含院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車）進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。
三、學(xué)院車輛主要保障教學(xué)、科研、業(yè)務(wù)交流等的順利進(jìn)行，嚴(yán)禁公車私用。
四、車輛使用申請(qǐng)程序
（一）公務(wù)用車
1. 院領(lǐng)導(dǎo)一律不配備專職司機(jī)。院領(lǐng)導(dǎo)因故需接送的由車隊(duì)用其配備的車輛接送。
2. 各部門公務(wù)用車，如交通比較便利或單人盡可能自己乘坐公共汽車，返校后按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷車費(fèi)和誤餐補(bǔ)助（僅限于公交車輛）；如果同行三人以上，且交通又不便利，可以提前一天填寫用車申請(qǐng)單（見附表），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，于17點(diǎn)前提交車隊(duì)辦進(jìn)行統(tǒng)籌安排用車，逾期不予辦理。（特殊任務(wù)除外）
3. 中層干部參加會(huì)議或出差用車，需填寫用車申請(qǐng)（附會(huì)議通知），由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交車隊(duì)辦進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4. 車隊(duì)長接到申請(qǐng)用車單后，首先進(jìn)行審核統(tǒng)籌并簽意見，再提交主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可安排車輛。
5. 車輛調(diào)度原則上按《用車申請(qǐng)》提交送達(dá)先后及辦理事務(wù)的輕重緩急安排車輛。
6. 特殊情況（如學(xué)生及教職工急病、工傷等突發(fā)事件）可由當(dāng)事人直接通知車隊(duì)長安排出車，事后再補(bǔ)辦用車手續(xù)。
7. 用車部門必須準(zhǔn)確地在申請(qǐng)單上填寫清楚事務(wù)、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、電話、返回時(shí)間等。
（二）私人用車
1. 教職工因私人需要用車，須填寫申請(qǐng)單（注明公車私用），經(jīng)車隊(duì)長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)后，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可使用。
2. 用車人使用結(jié)束后第二天須到財(cái)務(wù)處辦理繳費(fèi)手續(xù)（費(fèi)用按實(shí)際公里計(jì)算，小車每公里收費(fèi)1.5元，面包車每公里收費(fèi)2.5元，中巴每公里收費(fèi)3元，路橋費(fèi)由用車人自行繳納，車輛需要在外過夜者按每天另行收取耽誤費(fèi)200元），逾期不辦理者每天按3%收取滯納金。（特殊情況另行處理）
3. 因打架斗毆、酗酒鬧事學(xué)生需要用車就醫(yī)者，出車費(fèi)由當(dāng)事人支付，按醫(yī)院120收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的60%收取，上交財(cái)務(wù)處。
五、其他參賽、培訓(xùn)、實(shí)踐用車
（一）參加廣東省高校聯(lián)賽，可按程序申請(qǐng)用車。
（二）行政人員或教師經(jīng)批準(zhǔn)參加的培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)踐，可根據(jù)人數(shù)的多少按程序申請(qǐng)用車。
（三）如有經(jīng)費(fèi)來源的比賽、培訓(xùn)、實(shí)踐等，由部門自行租車解決，學(xué)院車隊(duì)不再安排車輛；若需要學(xué)院車輛，按相關(guān)規(guī)定劃轉(zhuǎn)費(fèi)用。
六、車輛維護(hù)、維修規(guī)定
（一）院領(lǐng)導(dǎo)出差或休假離開學(xué)院所在地，車輛交由車隊(duì)統(tǒng)一保管、維護(hù)。
（二）院領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)車輛由車隊(duì)統(tǒng)一維護(hù)、保養(yǎng)和管理。其余車輛分配到駕駛員定車、定點(diǎn)、定人負(fù)責(zé)日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)，車隊(duì)長為日常管理責(zé)任人。每輛車必須建立維修保養(yǎng)檔案。
（三）駕駛車輛人員一定要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁違章操作，違章行車，違章罰款40%由個(gè)人承擔(dān)。同時(shí)駕駛?cè)藛T要愛護(hù)好自己所駕的車輛，做好出車前檢查和日常維護(hù)保養(yǎng)，使車輛長期保持良好狀態(tài)。
（四）車輛出現(xiàn)故障必須在指定汽車維修站進(jìn)行維修，維修前必須在車隊(duì)辦領(lǐng)取并填寫車輛維修申報(bào)表，維修費(fèi)在1000元以下的，報(bào)車隊(duì)長審批維修；維修費(fèi)在1000元以上的，須經(jīng)院辦公室主任審批同意后方可維修。因特殊情況車輛在異地發(fā)生故障需在非指定汽修廠維修時(shí)，須電話通知車隊(duì)長協(xié)調(diào)處理，報(bào)院辦公室和分管院領(lǐng)導(dǎo)同意方可維修，回校后補(bǔ)辦車輛維修申報(bào)表。
（五）嚴(yán)格實(shí)行單車核算。每車每年的保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅等國家規(guī)費(fèi)由車隊(duì)辦統(tǒng)一辦理，油料費(fèi)實(shí)行定車定點(diǎn)定量辦法，由轄區(qū)一家符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的加油站，制定定額加油卡定點(diǎn)加油，特殊情況在外行駛需要加油時(shí)，須報(bào)車隊(duì)長批準(zhǔn)后方可加油。
（六）車輛夜間一律停放在校內(nèi)停車場(chǎng)。各輛車所發(fā)生的停、洗、過路費(fèi)由車隊(duì)辦統(tǒng)一報(bào)銷。
七、交通事故及車輛丟失的規(guī)定
（一）因公駕車出外發(fā)生交通事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失，除保險(xiǎn)公司支付的賠償金額外，差額部分的10%由車輛使用人承擔(dān)。
（二）私自用車發(fā)生交通事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失，除保險(xiǎn)公司支付的賠償金額外，差額部分30%由車輛使用人承擔(dān)，并按因私用車?yán)U費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)追繳用車費(fèi)用，同時(shí)追究車輛使用人的紀(jì)律責(zé)任和車隊(duì)長的管理責(zé)任。
（三）因公外出，車輛管理人未將車輛停放在指定地點(diǎn)被盜，除保險(xiǎn)公司支付的賠償金額外，其余部分由車輛使用人賠償5%。
（四）未經(jīng)批準(zhǔn)私自開車外出或未將車輛停放在指定位置發(fā)生車輛被盜的，除保險(xiǎn)公司支付的賠償金額外，差額部分10%由車輛使用人承擔(dān)，并追究個(gè)人的紀(jì)律責(zé)任。
八、本管理辦法解釋權(quán)歸院辦公室。
九、本管理辦法自2023年1月12日起施行。
