外來人員及外來車輛管理辦法

外來人員及外來車輛管理辦法

為創(chuàng)建安全、文明的生產(chǎn)和辦公環(huán)境，維護順德空壓工廠良好的工作秩序，做好安全保密工作，加強對進入工廠的外來人員的管理，特制定本辦法，本辦法適用于對非事業(yè)部內(nèi)部員工的外來人員管理。

一、? 外來人員類別及相關管理職責

1、?? 外來人員類別：

a????? 臨時外來人員：主要為供方業(yè)務人員、其他非內(nèi)部員工的辦事人員；

b????? 常駐型外來人員：主要為供方售后服務人員和工程項目施工人員；

c????? 參觀交流人員：主要為客戶、嘉賓等來廠參觀交流人員。

2、?? 外來車輛分為:

a?? 供方貨輛：主要為供方配送物料的貨車、成品中轉(zhuǎn)車、施工工程車等；

b?? 臨時來訪車輛：主要為供方業(yè)務恰談、物資配送(非生產(chǎn))等非內(nèi)部員工車輛；

c?? 參觀接待車輛：主要為客戶、嘉賓等來廠參觀交流人員隨車。

二、? 管理原則：

1、?? 臨時來訪車輛不入廠

2、?? 來訪記錄、可追溯性、規(guī)范管理。

三、? 外來人員進入規(guī)范

外來人員進入美的家用空調(diào)海外事業(yè)部手續(xù)流程：

臨時外來人員:第五工業(yè)園舊區(qū)統(tǒng)一從工業(yè)區(qū)西1門進入公司（其他門口不得進入）,第五工業(yè)區(qū)新區(qū)統(tǒng)一從新區(qū)南2門進入。（示意流程如下：）進入公司時，由門衛(wèi)保安電話通知被訪人，經(jīng)確認后來訪客應認真填寫“訪客登記表”，門衛(wèi)保安發(fā)放并要求佩戴好“來訪卡”，方可進廠。離開公司時，訪客應將“來訪卡”交還門衛(wèi)保安。

對于被訪人員工作地方距離西1門口較遠的，由保安人員負責送到相應的受訪人員辦公場地旁近。

常駐外來人員：

應按公司有關要求，由所在單位統(tǒng)一辦理“美的常駐外協(xié)人員出入證”及指定服裝（服裝由美的海外事業(yè)部安排制作，為有償提供。收取成本價），工程施工人員由對應的組織部門統(tǒng)一組織辦理“工程施工人員臨時出入證”。進入公司范圍內(nèi)必須佩戴好“出入證”及穿著指定服裝，且在廠區(qū)內(nèi)只允許在限定的工作區(qū)域活動，嚴禁到處游走。

1、?? 佩戴“來訪卡”人員原則上不得進入現(xiàn)場生產(chǎn)區(qū)域、各辦公區(qū)域，業(yè)務洽談只能夠在洽談區(qū)進行。如有特殊情況，被訪人需向人事營運部申請同意后，在3#廠房一樓大堂接待處轉(zhuǎn)換為“參觀卡”方可進入生產(chǎn)現(xiàn)場進行參觀。

2、?? 對于經(jīng)許可進入辦公區(qū)域、車間或倉庫現(xiàn)場的外來人員，必須有我司人員陪同，并要求服從現(xiàn)場管理人員的管理。否則生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員有權拒絕訪客進入。

對于以上要求，若有違規(guī)現(xiàn)象，首次對被訪人員警告，若重復再犯則進行處罰，并追究我司內(nèi)部被訪者的責任。對屢教不改的，我司將有權禁止其進入工業(yè)園區(qū)。若來訪人員遺失或未歸還“來訪卡”或“參觀卡”，將追究被訪人員責任，并扣除1分的信用積分。

外來人員入廠后的行為規(guī)范要求：

1、個人行為方面：

a.外來人員進入公司應衣著整齊大方，不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短褲、吊帶衫及裸露、透薄之服裝，注意個人形象。

b.外來人員進入公司行走必須按照我司規(guī)定,行走時要在馬路兩側(cè)白線內(nèi)行走，穿越馬路時要走斑馬線。

c.愛護環(huán)境衛(wèi)生，不得在廠區(qū)內(nèi)非就餐區(qū)域吃東西，自覺遵守公司餐廳秩序，不在非吸煙區(qū)域以外的地方吸煙,嚴禁亂丟雜物、隨地吐痰。

d.愛護公司綠化及公共設施，嚴禁踐踏綠化和損壞公共設施，如若損壞，除按價賠償外，對故意破壞者將予以賠償價5倍的處罰。

e.嚴禁在廠內(nèi)及工廠門口進行一切賭博活動及滋事斗毆、盜竊、酗酒鬧事，違者送交公安機關處理，并拒絕肇事者再次進入公司工作。

f.供方駐廠回收人員進入分廠回收周裝器具時必須服從現(xiàn)場管理人員的管理；

g.外協(xié)廠家回收人員應在公司指定區(qū)域休息不得長時間在分廠內(nèi)及其它區(qū)域逗留，不得在分廠垃圾箱內(nèi)翻找回收物品，違者第一次對供應商罰款500元、第二次直接取消回收資格。

h.嚴禁酒后進入公司從事業(yè)務聯(lián)系、跟線服務、基建工程、設備安裝作業(yè)等活動。

2、常駐人員的作業(yè)要求：

a.嚴禁夾帶公司和他人的財物出門，違者將予以責任單位或責任人所攜財物價值10倍以上的處罰，并送交公安機關處理。

b.建筑作業(yè)等若要占用人行區(qū)，組織部門需事先與人帶營運部溝通，以便規(guī)劃出另外的人行區(qū)通道，完工后要及時復原。

c.節(jié)約用水用電，水電設施使用完畢后，必須及時關閉水閘、電閘或開關，使用洗手間后必須放水沖洗。

d.未經(jīng)允許，嚴禁在工廠區(qū)域內(nèi)拍照、攝影，違者將沒收其膠卷、錄影帶，并責令其離開公司區(qū)域，情節(jié)嚴重者將送交公安分局處理。

e.未經(jīng)公司設備管理部門或動力車間允許，嚴禁在公司內(nèi)拉接電源，使用電器具必須符合安全用電要求，220伏以上插座必須裝接地線。違者將予以500元/次的處罰。情節(jié)嚴重者，沒收所有接用電設備。

f.使用明火或風電焊，必須按動火相關手續(xù)辦理，作業(yè)時必須遠離易燃易爆物品5m以上（氣瓶相距不小于1m以上）。違者將予以500元/次的處罰。情節(jié)嚴重者，沒收所有焊接設備。

g.堆放物品時，物品堆放整齊有序，必須遠離電源設備0.8米以上，物品不能占道擺放， 不能堵塞消防設施使用通道。

h.任何物料嚴禁停放在人行區(qū)及斑馬線內(nèi)。否則罰款50元/次/堆，

i.未經(jīng)安全、設備管理部門或動力車間允許，不準在倉庫、易燃易爆場所安裝明線作業(yè)。

j.未經(jīng)公司管理部門允許，嚴禁動用消防栓及滅火器材（撲滅火災除外）。

k.未經(jīng)公司管理部允許，嚴禁攜帶非我公司生產(chǎn)所用的劇毒、有害和易燃易爆物品進入公司，如果允許帶入必須要有專人看護并按規(guī)定堆放。

l.供應商委派的周轉(zhuǎn)器具回收人員必須遵守公司關于周轉(zhuǎn)器具管理的規(guī)定，及時清理回收區(qū)的周轉(zhuǎn)器具，保持現(xiàn)場整齊、衛(wèi)生。

m.未經(jīng)生產(chǎn)部、財務部批準，嚴禁在各倉庫區(qū)域內(nèi)返修不合格物料。

違反以上條款者，除已注明處罰金額外，每條予以100元的處罰。若出現(xiàn)同一人員三次以上違規(guī)的，公司則有權拒絕違規(guī)人員進入工業(yè)園內(nèi)。

四、?? 外來車輛管理

1、 外來車輛除供方貨車、成品中轉(zhuǎn)車、施工工程車、參觀車輛、物資配送（非生產(chǎn)）等車輛外，其它一切來訪車輛原則上禁止進入廠區(qū)。

2、 西1門只允許內(nèi)部員工車輛、參觀車輛、辦公物資配送車輛進入，其他車輛一律根據(jù)物流管理部門要求，從其他門口進入。對于臨時進行廠區(qū)的車輛，經(jīng)由門衛(wèi)處登記并領取“車輛臨時準入證”后入廠；出廠時，配合門衛(wèi)保安的檢查并交回“車輛臨時準入證”。

3、 成品中轉(zhuǎn)車輛將發(fā)放指定的隨車出入證，車輛必須從西二門進入，南門出廠。

4、? 所有車輛進入工業(yè)園區(qū)后，必須按照公司規(guī)定的行駛路線行駛車輛，車速不得大于20km/h，車尾不能拖任何物品，叉車嚴禁載人行使。車輛卸貨時必須服從倉庫員工安排，將車輛停放在公司規(guī)定的卸貨位置，如遇卸貨車輛較多，卸貨位置不夠時，可在候車區(qū)域等待，不得在非卸貨區(qū)域進行貨物的裝卸。

5、 進廠車輛進廠前若車上裝有需帶出廠貨物的與美的無關的物料或其他設備，必須主動找保安登記，否則不能順利出廠由其自行負責。

6、? 供應商車輛若裝運物資出廠，必須具備有效《物資出廠憑單》、《退貨報告單》或《調(diào)讓出倉單》等單據(jù)，其它任何人簽字的證明條一律無效。必須單物相符，必須全部開箱檢查。若需要過磅的，過磅要有保安員現(xiàn)場監(jiān)督并簽字確認 (廢舊紙皮除外)。

7、? 所有進場車輛必須按指定的位置分類停放在車棚內(nèi)，停放時整齊有序，不得占用通道。

8、? 任何車輛和物品嚴禁停放在人行區(qū)及斑馬線內(nèi)，嚴禁沿人行區(qū)內(nèi)行駛。否則對四輪以上機動車輛的司機罰款100元/次/輛；對非機動車和四輪以下機動車輛的司機罰款50元/次/輛。

9、? 嚴禁蓄意破壞人行區(qū)路線及相關宣傳設施，如若損壞，除按價賠償外，對故意破壞者將予以賠償價5倍的處罰。

對于違反以上任意一款者,除已注明處罰金額外,其余將給予100元/項的罰款，造成車輛損壞、丟失責任自負，對于不配合執(zhí)行情節(jié)特別惡劣者給予10倍處罰，并報至鎮(zhèn)公安分局進行監(jiān)控跟蹤。

五、?? 現(xiàn)金處罰管理原則

1、現(xiàn)金處罰原則適用于所有供應商，含設備、外協(xié)件生產(chǎn)廠家、工程建設商在我公司作業(yè)的人員及車輛，以及為我司服務的保潔、餐飲、花護公司的工作人員及車輛；

2、處罰流程：

（1）、實施主體為第五工業(yè)區(qū)保安隊。由稽查人員向違規(guī)對象開具違規(guī)處罰通知單（一式四聯(lián)，單上印有流水號），通知單單涂改無效，第一聯(lián)為代收據(jù)聯(lián)，第二、三聯(lián)為回執(zhí)聯(lián)，第四聯(lián)為存根聯(lián)，將相關違規(guī)信息（如車牌號、單位名稱、通行證編號等）填寫好。

（2）、違規(guī)者持通知單前三聯(lián)到財務部繳納罰款，財務部接收罰金后，收回第一聯(lián)，在第二、三聯(lián)上加蓋收訖交給違規(guī)者。當遇到公司財務人員下班后或周日非上班時間，必須在通知單上注明未扣罰，要求違規(guī)人員簽字確認，每周匯總交物資管理從供方貨款中扣除。

（3）、放行規(guī)定。各門衛(wèi)在放行車輛和人員時，對違規(guī)車輛和人員進行檢查，要求出示財務部開具的正式罰款收據(jù)，并收回罰單第二聯(lián)后，方可放行。

（4）事后處理。所有罰款收入一律納入基礎管理基金。財務收存的通知單第一聯(lián)及門衛(wèi)保安收存的第二聯(lián)，在月底均要集中收回基礎管理小組，以便對帳。稽查人員一律不得以任何理由向違規(guī)者索要現(xiàn)金，否則違規(guī)者可向公司投訴（26338382），一經(jīng)證實則對稽查人員予以開除處理。

(5)對外部人員車輛違規(guī)的通知單，只允許由工業(yè)區(qū)保安隊開出。各部門在稽查后發(fā)現(xiàn)問題，當即通知保安隊的稽查小組到現(xiàn)場處理問題，必要時，開相應的違規(guī)處罰通知單。

六、?? 外來常駐人員證件辦理流程

“美的常駐外協(xié)人員出入證”辦理流程

1、辦理流程：

3、 辦證注意事項：

a?? 供方根據(jù)需求遞交申請表到供應鏈管理部，供應鏈管理部審批通過后，由供應鏈管理部組織供方人員到指定地點進行照相制造證件。

b?? 出入證需收取20元/張的工本費，由供方到我司財務部繳費后憑收據(jù)向負責辦理部門進行辦理。

c?? “美的常駐外協(xié)人員出入證”僅限本人使用，供方如有人員變動情況應按上述流程及時進行辦理。

d?? 供方常駐人員在廠區(qū)內(nèi)活動必須佩戴好“美的常駐外協(xié)人員出入證”，如由于出入證的遺失或借用造成我司財產(chǎn)受到損害的，相關供方將承擔連帶賠償責任。

“工程施工人員臨時出入證”辦理流程

1、辦理流程

2、人事營運部負責施工單位“工程施工人員臨時出入證”的歸口管理。

3、辦證注意事項：

a 工程施工單位按工程需求人員數(shù)量填報“施工人員登記表”表及有關辦理資料（身份證復印件、1寸彩照兩張）到項目組織部門，項目組織部門組織施工單位到西一門保安室處進行辦理，辦理時需提供“項目工程合同”及已簽訂的“工程合同方施工安全、環(huán)境責任書”。

b“工程施工人員臨時出入證”需收取20元/張的壓金，當工程結(jié)束退場后，憑出入證到辦理點退回壓金。

c “工程施工人員臨時出入證”僅限本人使用，不得外借，施工人員只允許在工程區(qū)域內(nèi)活動，佩戴好證件，嚴禁在廠區(qū)游走。

以上規(guī)定由順德工廠人事營運部負責制訂并解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附：

《美的常駐外協(xié)人員出入證審批表》

《施工人員登記表》

《工程合同方施工安全、環(huán)境責任書》