市供電公司廢舊物資管理辦法
第一章 總則
第一條為規(guī)范龍南市供電公司(以下簡稱“公司”)廢舊物資管理,加強廢舊物資回收、處置工作,合理利用現(xiàn)有的物資資源,杜絕國有資產(chǎn)流失,制定本辦法。
第二條廢舊物資是指在電力建設(shè)、技術(shù)改造工程中以及日常生產(chǎn)工作中,經(jīng)淘汰或更換下來的設(shè)備、材料等物資。廢舊物資包括報廢物資和利舊物資。報廢物資指由于逾齡使用、技術(shù)落后或嚴重損壞等原因,經(jīng)技術(shù)鑒定后須報廢的物資。利舊物資指由于各種原因需拆除,但經(jīng)整理、修復(fù)、保養(yǎng)后可再次使用的物資。
第三條本辦法適用于公司本部及所屬各單位的廢舊物資管理。
第二章 廢舊物資管理的組織機構(gòu)
第四條廢舊物資管理,是企業(yè)成本管理的重要組成部分,也是各公司、廠及各部門成本管理的一項綜合性工作,為加強對廢舊物資管理工作的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),成立公司以及所屬各單位兩級廢舊物資回收領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。
(一)、成立供電公司廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由下列人員組成。
組長:公司經(jīng)理
副組長:公司班子其他成員
成員:發(fā)展策劃部、財務(wù)部、監(jiān)察審計部、生產(chǎn)技術(shù)部、
物資公司、 物業(yè)公司、 調(diào)度所、信息中心
(二)、公司轄屬各公司成立由經(jīng)理(廠長)、生產(chǎn)技術(shù)、財務(wù)、物資等管理部門組成的廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并在公司廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三章廢舊物資管理職責
第五條 發(fā)展策劃部是廢舊物資的歸口管理部門,具體職責是:
1、審批廢舊物資管理辦法、制度和工作流程;
2、審批物資公司上報的報廢物資集中處置審批匯總表,組織(或委托)采取招標或拍賣等形式集中處置報廢物資;
3、協(xié)調(diào)廢舊物資管理、處置中的有關(guān)問題;
4、配合監(jiān)察部門對廢舊物資管理、處置工作進行監(jiān)督、檢查。
第六條 財務(wù)部是廢舊物資的價值管理部門,具體職責是:
1、核定利舊物資的賬面價值;
2、參加報廢物資的資產(chǎn)報廢審核工作;
3、審核物資公司上報的報廢物資集中處置審批匯總表,協(xié)助 發(fā)展策劃部制定報廢物資的招標標底或拍賣底價;
4、根據(jù)報廢物資處置結(jié)果,核定報廢物資的資產(chǎn)損失并辦理
有關(guān)手續(xù);
5、督促使用保管部門根據(jù)報廢物資處置結(jié)果調(diào)整資產(chǎn)臺帳、
卡片,保證帳、卡、物相符。
第七條 生產(chǎn)技術(shù)部、物業(yè)公司、調(diào)度所、信息中心是各自管理范圍廢舊物資的實物管理部門,具體職責是:
1、負責審查設(shè)計部門和使用保管部門提報的廢舊物資回收計
劃;
2、負責報廢物資的技術(shù)鑒定工作;
3、負責辦理報廢物資的資產(chǎn)報廢審批手續(xù);
4、負責審批利舊物資的修復(fù)使用方案,指導(dǎo)使用保管部門進
行修復(fù)再利用;
5、審核物資公司上報的報廢物資集中處置審批匯總表,協(xié)助 發(fā)展策劃部制定報廢物資集中處置招標標底或拍賣底價。
第八條 公司屬各單位的職責是:
1、負責向?qū)嵨锕芾聿块T提報本單位廢舊物資報廢計劃;
2、按照實物管理部門下達的廢舊物資回收清單要求,回收、 整理廢舊物資并上交物資公司;
3、提出廢舊物資初步處理意見。需修復(fù)的制定修復(fù)方案報實
物管理部門審批后組織修復(fù);
4、及時調(diào)整資產(chǎn)卡片副本及臺帳,保證帳、卡、物相符。
第九條 物資公司是廢舊物資回收的管理部門,職責是
1、按照實物管理部門下達的廢舊物資回收清單回收廢舊物資;
2、負責建立廢舊物資專庫,做好廢舊物資的整理、分類、建 帳、儲存、保管等日常管理工作;
3、定期向發(fā)展策劃部上報報廢物資集中處置審批匯總表;
4、根據(jù)報廢物資處置結(jié)果,回收報廢物資的變現(xiàn)殘值并交財務(wù)部門入賬;
5、及時辦理廢舊物資出入庫手續(xù),保證廢舊物資出入庫信息
記錄清晰,帳、卡、物相符。
第十條 監(jiān)察審計部負責對報廢物資的回收、處置進行監(jiān)督、檢查。
第四章廢舊物資回收和日常管理
第十一條廢舊物資是指在生產(chǎn)、施工和事故缺陷處理、大修改造等工程更換下來的物資(設(shè)備),如:
變壓器、高壓開關(guān)、高低壓開關(guān)柜、互感器、、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、低壓開關(guān)、刀閘、配電屏、電表箱等。
各類工器具,儀器儀表、電能表等。
生活電器,辦公桌、椅、柜,沙發(fā)、電話機、傳真機、碎紙機等。
計算機及外圍設(shè)備等。
報廢車輛。
電力施工的剩余物資、生產(chǎn)、基建、維修工程中的邊角余料、各種包裝材料等。
第十二條物資公司是廢舊物資回收的管理部門,應(yīng)設(shè)廢舊物資專庫,要建立健全廢舊物資回收明細帳,并進行分類,辦理入庫、出庫手續(xù),使廢舊物資的回收與管理達到規(guī)范化。
第十三條屬于公司資產(chǎn)的廢舊物資,各有關(guān)單位要將各種原因產(chǎn)生的廢舊物資如實、無條件地上交物資公司。任何單位和個人不得截留、擅自變賣和處理廢舊物資。
第十四條 電力工程廢舊物資回收管理
1、設(shè)計部門負責全公司電力工程廢舊物資回收計劃的編制,在編制廢舊物資回收計劃時設(shè)計部門應(yīng)會同運行部門初步判定報廢物資和可利舊物資,并在廢舊物資回收計劃中注明。
2、生產(chǎn)技術(shù)部審核設(shè)計部門編制的廢舊物資回收計劃,組織進行技術(shù)鑒定,報廢物資辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù),最后確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準后下達。
3、施工單位在工程施工中,應(yīng)按照生產(chǎn)技術(shù)部下達的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類整理后,足量上交物資公司倉庫。要保證拆下來的主設(shè)備及配套附屬設(shè)備的完整性,不能出現(xiàn)以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。
4、廢舊物資回收清單標注為可利舊的物資,施工單位要保證設(shè)備的完好、完整,并做好運輸工作,嚴防物資在回收過程和運輸過程中毀損和流失。
5、物資公司回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫手續(xù),并根據(jù)報表要求填寫廢舊物資回收明細表三份,一份由施工單位會同工程決算一并報呈公司經(jīng)理審批后,報送審計部門。二、三份由物資公司、財務(wù)部門按本管理辦法辦理各自手續(xù)和帳目處理。
6、施工單位工程決算時,必須附帶物資公司開具的廢舊物資回收明細表,否則不得辦理決算和審計手續(xù)。
7、審計部門應(yīng)根據(jù)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準的廢舊物資回收清單和施工單位報送的廢舊物資入庫明細表進行核實,核實無誤的不扣減工程結(jié)算金額,施工單位不如實提供入庫廢舊物資明細表的,按全額扣減工程結(jié)算金額。
第十五條報廢車輛由辦公室提出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)
第十六條其它廢舊物資的回收管理
1、其它廢舊物資由使用保管單位提出申請,并填寫《廢舊物資明細表》報該項物資實物管理部門審核,(實物管理部門職責分工:電力設(shè)備器材、儀器儀表、工器具、計量器具等由生產(chǎn)技術(shù)部負責;計算機等辦公設(shè)備由信息中心負責;辦公桌、椅、柜、生活電器應(yīng)由物業(yè)公司負責,通訊設(shè)備等應(yīng)由調(diào)度所負責)。
2、實物管理部門審核并組織進行技術(shù)鑒定后,報廢物資辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù),最后確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準后下發(fā)。一式四份,實物管理單位、財務(wù)部、廢舊物資申請部門、物資公司各一份。
3、廢舊物資申請部門按廢舊物資回收清單將報廢物資于3日內(nèi)送交物資公司并辦理入庫手續(xù)。
4、物資公司做好廢舊物資的整理分類、建帳、儲存、保管、維修等日常管理工作。
第五章利舊物資管理
第十七條 利舊物資的管理流程(見附件一):
1、設(shè)計部門、使用保管部門根據(jù)廢舊物資的實際情況,初步判定為利舊物資。
2、實物管理部門審核并組織進行技術(shù)鑒定后,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準,然后下達利舊物資回收清單。
3、施工單位、使用保管部門拆除回收利舊物資。
4、使用保管部門制定整理修復(fù)方案,填報物資利舊修復(fù)申請表(附件二)。
5、實物管理部門提出審核意見,若審核不通過則轉(zhuǎn)入報廢物資管理流程。
6、使用保管部門組織整理、修復(fù)。
7、實物管理部門組織驗收。
8、物資公司回收物資,同時做好物資的儲存、保管工作。
10、財務(wù)部核實賬面價值(凈值+整理修復(fù)費用)。
11、物資公司根據(jù)價值管理部門核實的賬面價值,重新建 賬建卡,實物登記備用。
第十八條 利舊物資的回收、運輸、儲存、保管等日常管理費用和修理費用納入單位年度財務(wù)預(yù)算管理。
第十九條 經(jīng)整修后利舊物資的調(diào)撥、轉(zhuǎn)出和再利用,按照《龍南市供電公司固定資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定辦理。
第六章報廢物資管理
第二十條 下述情況下,物資可作報廢處理:
(一)運行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機件陳舊,損壞嚴重,經(jīng)鑒定再給予大修也不能符合生產(chǎn)要求;或雖然能修復(fù)但費用太大,修復(fù)后可使用的年限不長,效率不高,在經(jīng)濟上不可行。
(二)腐蝕嚴重,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復(fù)。
(三)嚴重污染環(huán)境,無法修治。
(四)淘汰產(chǎn)品,無零配件供應(yīng),不能利用和修復(fù);國家規(guī)定強制淘汰報廢;技術(shù)落后不能滿足生產(chǎn)需要。
(五)存在嚴重質(zhì)量問題或其他原因,不能繼續(xù)運行。
(六)進口設(shè)備不能國產(chǎn)化,無零配件供應(yīng),不能修復(fù),無法使用。
(七)因運營方式改變?nèi)炕虿糠植鸪?且無法再安裝使用。
(八)遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故,導(dǎo)致毀損,無法修復(fù)。
第二十一條 報廢物資的管理流程(見附件四):
1、設(shè)計部門、使用保管部門根據(jù)廢舊物資的實際情況,初步判定為報廢物資。
2、實物管理部門審核并組織進行技術(shù)鑒定后,報廢物資辦理資產(chǎn)報廢審批手續(xù),確定報廢物資回收清單,報廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準后下達。
3、物資公司匯總已辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)的報廢物資,填報報廢物資集中處置審批匯總表(見附件五)。
4、發(fā)展策劃部組織采取招標、拍賣等形式集中處置報廢物資,確定處置單位。
5、財務(wù)部門根據(jù)招標、拍賣結(jié)果,核定報廢物資的資產(chǎn)損失并辦理有關(guān)手續(xù)。
6、物資公司回收報廢物資的變現(xiàn)殘值,按照財務(wù)制度及時入帳,使用管理部門及時調(diào)整資產(chǎn)卡片副本及臺帳,保證帳、卡、物相符。
7、施工單位拆除物資,使用保管部門或物資公司與處置單位辦理實物交割。
第二十二條 所有報廢物資的處置必須由物資公司統(tǒng)一匯總,報公司招標中心,按照公司招標管理辦法的要求招標或拍賣。任何單位或個人不得擅自處理公司廢舊物資,否則按公司經(jīng)濟責任考核辦法有關(guān)條款嚴肅處理。
第二十三 條報廢物資的處置后形成變現(xiàn)收入必須全額入企業(yè)財務(wù)帳,嚴禁轉(zhuǎn)入三產(chǎn)、關(guān)聯(lián)企業(yè),或形成帳外資金,各單位負責將處置結(jié)果報公司發(fā)展策劃部備案(見附件六)。
第七 章附則
第二十四條 各單位要根據(jù)本辦法制定本單位廢舊物資管理的實施細則,落實管理責任部門和責任人,保證各工作環(huán)節(jié)的銜接和有效運作。
第二十五條 公司將定期組織對各單位的廢舊物資管理、處置情況進行檢查,對未按規(guī)定辦理廢舊物資回收、管理、處置的部門、單位和個人,給予通報批評,并追究相關(guān)責任。
第二十六條 本辦法由公司發(fā)展策劃部負責解釋。
第二十七條 本本辦法自印發(fā)之日起施行。
