某某集團(tuán)總部人員出差管理辦法
某集團(tuán)總部人員出差的管理辦法
第一條管理辦法旨在規(guī)范總部人員出差期間的各種相關(guān)事項?？偛咳藛T在出差期間應(yīng)極其嚴(yán)格的約束規(guī)范自身行為,公司的口號“形象就是公司的生命”,此話落實于總部即是“形象就是總部的生命”,總部尚處于成長完善階段,因此,形象與總部威信息息相關(guān)?？偛柯殕T不論管理中心與職位,在各分公司出差期間均代表總部,因此要以高度的榮譽(yù)感與強(qiáng)烈的責(zé)任心,去樹立、維護(hù)總部的威信。
第二條出差人員在得到集團(tuán)公司總裁的出差指示后,須到辦公系統(tǒng)填寫《公事出差單》,逐級批準(zhǔn)后方能出差。以保證考勤的準(zhǔn)確性,后補(bǔ)無效。
第三條出差人員應(yīng)集體行動(出發(fā)、返回等,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)。每次出差人員中應(yīng)有一人為負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)出差人員各項事項的統(tǒng)籌安排,原則上單一管理中心出差時,負(fù)責(zé)人為本管理中心總監(jiān),兩個或兩個以上管理中心出差時各管理中心總監(jiān)商議負(fù)責(zé)。出差人員應(yīng)聽從指揮,做到有組織、有紀(jì)律。
第四條出差人員的住宿:
1.住宿在分公司營業(yè)場所內(nèi)的職員,可于前臺索取空手牌(不含毛巾),用于存放衣物。
2.當(dāng)遇重大活動,統(tǒng)一安排在企業(yè)外住宿時,負(fù)責(zé)人要組織好人員,不要單獨私自活動,保證安全。如需洗澡,要在規(guī)定時間內(nèi),于前臺統(tǒng)一拿手牌,洗澡后迅速交回。
第五條出差期間的工作時間與正常工作日相同,工作時間內(nèi)不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)休息。
第六條洗漱用品中毛巾需自備,其余日化用品可使用公司備品。
第七條總部人員在各分公司出差期間,可按公司規(guī)定免費(fèi)洗工裝、浴服一次。如出差時間過長,可酌情增加。
第八條出差人員(包括各級主管人員)除洗衣、搓澡、餐飲外,不得在分公司內(nèi)進(jìn)行任何消費(fèi)。不得接受分公司人員提供的酒水、食品、其它服務(wù)等。
第九條出差期間非網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員維修調(diào)試外,不得使用營業(yè)區(qū)網(wǎng)吧、電腦。
第十條差旅費(fèi)的報銷需財務(wù)、行政管理中心總監(jiān)簽字,核對差旅費(fèi)、出差時間。
第十一條因分公司的經(jīng)營差異,對總部出差人員在有分公司的城市住宿地點規(guī)定如下:
1.赴濟(jì)南出差期間在山大分公司內(nèi)住宿。
2.赴臨沂出差期間在臨沂沂州路分公司內(nèi)住宿。
3.赴青島出差期間在公司外以80元/天的標(biāo)準(zhǔn)住宿,不在海濱俱樂部內(nèi)住宿。
4.赴武漢出差人員在總部宿舍樓或新華分公司內(nèi)住宿。
第十二條去分公司駐地外的地點出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財務(wù)管理中心制訂的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
