某中學(xué)團籍檔案管理辦法
中學(xué)團籍檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強我校團務(wù)工作制度化建設(shè),規(guī)范團籍檔案管理工作,根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》、《中國共產(chǎn)主義青年團團員證管理暫行條例》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。
第二條 各團總支應(yīng)設(shè)專柜對團籍檔案進行分類存放,并成立團籍檔案管理工作小組(以下簡稱“工作小組”),組長由團總支副書記擔(dān)任,副組長由院(系)團總支組織部部長擔(dān)任,成員為團總支組織部干事。工作小組工作受校團委組織宣傳部(以下簡稱“校團委組宣部”)監(jiān)督管理。
第二章 年度團籍注冊
第三條 年度團籍注冊于每年10月中旬與團員教育評議工作一并開展。
第四條 受警告、嚴重警告、撤銷團內(nèi)職務(wù)等處分的團員,如能正常參加團的活動,按時交納團費,應(yīng)予以注冊。團員受留團察看處分,所在院(系)團總支應(yīng)回收其團員證。察看期滿,恢復(fù)團員權(quán)利后,團總支將團員證歸還本人并及時注冊。
第五條 團員在前一學(xué)年教育評議等級為不合格的,經(jīng)教育仍無改進,將不予以注冊;凡拒交團費的團員,將不予以注冊。
第六條 超過規(guī)定注冊時間一年而未注冊的團員證,將視為失效。
第七條 年度團籍注冊程序如下:
(一)工作小組于每年的10月15日前收齊符合注冊條件團員的團員證,并在團員證的“團籍注冊”處填寫注冊時間(時間為該年的10月17日)。
(二)工作小組將團員證交至校團委組宣部辦公室加蓋“注冊”專用章,加蓋完畢后,工作小組取回發(fā)還本人自行保管。
第三章 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
第八條 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接包括轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出兩類。
(一)團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
1.高一新生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入
(1)工作小組于每年9月25日前收齊新生班級團支部團員的團員組織關(guān)系介紹信,并將信中的團籍檔案及團員證做好分類及登記工作。
(2)工作小組在新生的團員證上填寫團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入日期(日期一般為入學(xué)時間)。
(3)工作小組把所有新生的團員證統(tǒng)一交至校團委組宣部辦公室加蓋校團委公章。同時,根據(jù)所轄新生班級團支部的支部數(shù)領(lǐng)取《下吉中學(xué)團籍檔案袋》及《下吉中學(xué)團籍檔案登記表》。
(4)工作小組在團員的團籍檔案封面的右上角及團員證內(nèi)頁的第二頁右上角寫上該學(xué)生的學(xué)號,并按學(xué)號順序?qū)F籍檔案及團員證排列整齊。
(5)工作小組以團支部為單位,將新生團籍檔案分別裝入其所屬團支部的團籍檔案袋中,并把填寫好的《下吉中學(xué)團籍檔案登記表》粘貼于團籍檔案袋封面。
(6)工作小組完成上述流程后,把團員證發(fā)還本人自行保管。
2.工作小組完成大一新生及外轉(zhuǎn)學(xué)生同學(xué)的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)后,于每年的12月10日前匯總各團支部的《下吉中學(xué)團籍檔案登記表》,并以電子版形式上交校團委組宣部匯總備案。
(二)團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出
1.畢業(yè)生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出
(1)畢業(yè)生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作于每年6月份開始。工作小組根據(jù)本校畢業(yè)班的團員情況,于6月1日前向校團委組宣部上報需要辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的人數(shù),統(tǒng)一領(lǐng)取團員組織關(guān)系介紹信、團員檔案袋。
(2)工作小組以團支部為單位收齊所有畢業(yè)生團員的團員證,統(tǒng)一在團員證上的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接處填寫轉(zhuǎn)出原因、時間及團費交納情況(填寫格式為:××年6月30日,因畢業(yè),組織關(guān)系轉(zhuǎn)出,團費交至××年6月),填寫完畢后交至校團委組宣部辦公室加蓋校團委公章。
(3)工作小組將畢業(yè)生團員的團籍檔案、團員證及團員評議表裝入團員檔案袋中,在檔案袋封面做好相關(guān)登記并作封口處理。
(4)工作小組根據(jù)畢業(yè)生團員的信息填寫團員組織關(guān)系介紹信,加蓋校團委公章后沿虛線撕下介紹信的右半部分,將其粘貼于團員的團員檔案袋封面,介紹信的左半部分將作為存根由工作小組自行妥善保管。
(5)工作小組將所有畢業(yè)生團員的團員檔案袋交至校團委組宣部辦公室加蓋校團委公章。做好統(tǒng)計和登記工作后,發(fā)還團員本人,同時報校團委組宣部備案。
2.非畢業(yè)原因轉(zhuǎn)出團組織關(guān)系
(1)因非畢業(yè)原因辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出的同學(xué)須向所屬團總支提交書面申請。
(2)工作小組收齊申請人的書面申請及團員證,并在團員證“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄上根據(jù)實際情況填寫轉(zhuǎn)出原因、時間及團費交納情況。
(3)工作小組將申請人的團籍檔案、團員評議表及團員證統(tǒng)一交至校團委組宣部辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
第四章 團籍檔案、團員證補辦
第九條 遺失團籍檔案或團員證的同學(xué),須及時到校團委組宣部辦公室提交補辦申請。
第十條 補辦團籍檔案流程如下:
1.需要補辦團籍檔案的同學(xué),應(yīng)先向所屬團支部提交書面申請及相關(guān)申請材料,由團支書審核材料后,報團總支備案。
2.工作小組根據(jù)需要補辦團籍檔案的人數(shù),到校團委組宣部辦公室領(lǐng)取《入團志愿書》,交補辦同學(xué)填寫。
3.工作小組將補辦同學(xué)的《入團志愿書》交至校團委組宣部辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
第十一條 補辦團員證流程如下:
1.需要補辦團員證的同學(xué),應(yīng)向所屬團支部提交補辦團員證的書面申請及相關(guān)申請材料,由團支書審核后,報團總支備案。
2.工作小組收齊申請同學(xué)相關(guān)補辦材料后,到校團委組宣部辦公室統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)。
第十二條 申請補辦團員證或團籍檔案的同學(xué),均需交納工本費和一張一寸免冠彩照(注:彩照背面須注明姓名、性別、班級和學(xué)號)。
第五章附 則
第十三條 本制度最終修訂權(quán)和解釋權(quán)歸校團委所有。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起實行。
