醫(yī)院會計檔案管理辦法

醫(yī)院會計檔案管理辦法

醫(yī)院會計檔案管理辦法

一、醫(yī)院會計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動中,通過會計核算形成的會計憑證,會計帳簿和會計報表等專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。

二、醫(yī)院的檔案部門和財會部門作為會計檔案管理的負責部門,財務(wù)部門負責檔案的整理立卷,編制目錄,裝訂成冊工作,檔案部門負責會計檔案的保管工作。

三、根據(jù)《會計檔案管理辦法》及其實施辦法和醫(yī)院具體情況,確定會計檔案資料的具體內(nèi)容。

四、當年會計檔案,由財務(wù)部門負責保管一年,一年后檔案部門集中統(tǒng)一保管。

五、建立會計檔案的查閱和借閱制度。檔案原件原則上不得借出本醫(yī)院,如由特殊需要,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準。

六、根據(jù)《會計檔案管理辦法》確定其保管期限(永久定期)。

七、建立會計檔案的銷毀制度。

1、會計檔案保管期滿,由檔案管理部門提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,編選“會計檔案銷毀清冊“,報送市衛(wèi)生局計財處或有關(guān)上級部門批準后派人監(jiān)督銷毀。

2、保管期滿但尚未了結(jié)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,直至債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。

3、監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案之前,應(yīng)以認真進行清點核對,銷毀后,應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章并將銷毀情況報院領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生局計財處保存銷毀記錄資料。