股份公司員工培訓管理辦法

發(fā)布時間：2023-11-10 08:30:05 查看人數(shù)：99

股份公司員工培訓管理辦法

**股份有限公司員工培訓管理辦法

第一章總則

第一條為提高公司員工隊伍的整體素質,適應公司發(fā)展對人才素質的需求,保障員工培訓計劃的有效實施,營造良好的'學習型組織'氛圍,特制定本管理辦法。

第二條員工培訓的任務在于:通過多種形式的培訓,使員工達到本崗位工作所要求的專業(yè)知識、工作技能方面的規(guī)范標準;并根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要和現(xiàn)代科技、管理的進步,適時地對員工進行更新知識的培訓,促進員工專業(yè)技能和綜合知識向縱深發(fā)展,培育'一人多崗、一專多能'的超前性全面型人才。

第三條員工培訓的依據(jù)在于:通過每季(月)度績效考評面談,由直接主

管根據(jù)工作績效情況和員工技能發(fā)展需求就培訓達成一致意向。員工培訓遵循'學以致用,學用對口'的原則,從實際出發(fā),按需培訓,靈活多樣,保時保質保量。

第四條公司將努力創(chuàng)造條件,支持員工的對口培訓,保證員工接受培訓的權利。同時,員工接受培訓后,應按照公司有關規(guī)定,承擔相應的義務。

第二章培訓組織體系

第五條公司人力資源部是培訓工作的歸口管理機構。人力資源部設有專職培訓管理人員,各部門應設有專職或兼職從事培訓管理的人員。

人力資源本部專職培訓管理人員負責籌劃公司員工培訓規(guī)劃的制定、上報(人力資源部總經(jīng)理和公司主管領導)和組織實施,并對各職能部門、事業(yè)部(中心)、研究院(所)員工培訓工作的開展提供支持、指導;各部門培訓管理人員負責本部門年度培訓計劃的制定、上報(本部門領導和人力資源部培訓管理人員)和組織實施。公司的培訓組織體系圖示如下:

第六條培訓管理人員的主要工作職責

(一)人力資源本部培訓管理人員的主要工作職責:

1、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展的需要,制定有關培訓制度;

2、制定公司年度培訓計劃;

3、組織實施中、高層領導,職能部門、事業(yè)部(中心)、研究院(所)一般管理人員以及新員工的集體培訓,舉辦全公司性質的電腦輔導班、英語培訓、綜合性知識培訓班等;

4、搜集、整理、整合培訓資源,并向各部門推薦內、外部培訓資源;

5、在業(yè)務上對各部門培訓管理人員提供指導、監(jiān)督、考核。

(二)各部門培訓管理人員的主要職責:

1、作好本部門員工培訓需求的調查、分析和統(tǒng)計工作;

2、根據(jù)本部門的中、長期戰(zhàn)略規(guī)劃和工作計劃,于年初制定本部門員工的年度培訓計劃;

3、負責本部門新入司員工的崗前培訓;

4、本部門培訓費用預算及總結工作;

5、組織實施各種專業(yè)培訓;

6、培訓效果跟蹤管理;

7、完成公司人力資源部培訓部門部署的其他工作。

(三)培訓管理流程:

1、每年初進行培訓需求調查,由各部門負責人及人力資源管理人員組織填寫《培訓需求調查》,并作出培訓經(jīng)費預算,報主管副總裁審批;

2、公司人力資源部據(jù)此制定全年培訓實施方案,包括培訓內容、培訓時間、培訓師資安排、培訓費用預算等;

3、公司年度培訓實施方案經(jīng)公司總裁辦公會批準后實施。

4、人力資源本部公布全年培訓公共課程(內訓課程),員工按照時間安排自愿選擇參加公共培訓課程,亦可在部門培訓費用預算內根據(jù)自身需求選擇與工作有關的外部培訓課程。

5、培訓結束,進行考評;受訓員工提交培訓總結報告。

6、受訓時數(shù)及培訓結果輸入個人資料檔案庫。

管理流程圖示如下:

第七條公司培訓內容體系如下:

第三章入職培訓

第八條入職培訓的目標旨在幫助新員工全面認識和了解公司,熟悉公司企業(yè)文化和各項規(guī)章制度,縮短認識差距,使其盡快融入團隊工作之中。

第九條新員工入職培訓有兩類:

(一)新接收的入司培訓由公司人力資源部制定培訓計劃,統(tǒng)一安排培訓,各部門培訓管理人員予以協(xié)助。各部門負責專業(yè)培訓。

(二)社招員工培訓原則上由各部門人力資源管理人員組織實施,人力資源本部提供標準培訓文本。

第十條新員工入職培訓時間不少于30課時。新員工必須參加入職培訓。因特殊情況不能參加,應報人力資源部審批,否則,取消錄用資格。

參加入職培訓時數(shù)不夠或培訓結束考評不合格,應重新參加下一輪培訓.

第十一條員工入職培訓內容分為通用培訓和專業(yè)性培訓。

通用培訓內容包括:

1、公司的發(fā)展歷程及戰(zhàn)略規(guī)劃

2、公司的經(jīng)營業(yè)務和組織結構;

3、公司的各項規(guī)章制度;

4、企業(yè)文化培訓;

5、商務溝通技能訓練;

6、公司績效考評方案培訓;

7、公司培訓方案介紹;

專業(yè)性培訓包括:

1、員工工作職責,所需專業(yè)知識和技能;

2、員工崗位工作流程;

3、正確履行工作職責的有關事項(如保密事項、安全意識等);

4、職業(yè)生涯規(guī)劃等。

第四章崗位培訓

第十二條崗位培訓是一種在職培訓,是有針對性地對員工的工作能力、業(yè)務水平和基本素質進行的培訓,最終實現(xiàn)員工素質與崗位技能要求的匹配。

第十三條崗位培訓的依據(jù)是每季(月)度績效考評中直接主管與員工就技能培訓達成的一致意見,根據(jù)技能所缺進行有針對性的培訓。

第十四條根據(jù)員工的工作職責和發(fā)展方向,崗位培訓可分為管理技能培訓、專業(yè)技術技能培訓。管理技能培訓主要針對經(jīng)營管理系列人員,專業(yè)技術技能培訓主要針對生產(chǎn)系列、市場系列、技術系列專業(yè)人員。

第十五條根據(jù)公司的人員結構、層次,管理技能培訓可分為中、高層管理人員培訓和基層管理人員培訓。中、高層管理培訓內容側重于組織、計劃、決策、溝通、協(xié)調、控制等管理技能的培訓,基層管理人員培訓側重于操作層次的監(jiān)督管理技能、屬員管理及實戰(zhàn)操作技能。

第十六條依據(jù)工作所需知識技能,生產(chǎn)系列、市場系列、研發(fā)系列人員應接受專業(yè)技能培訓,具體由各部門根據(jù)年度培訓計劃組織實施。

第十七條中、高層管理人員培訓由公司人力資源本部負責安排,其它培訓由各部門培訓管理人員按計劃執(zhí)行,并報公司人力資源部備案。

第十八條崗位培訓堅持內部培訓與外部培訓相結合,并逐步開發(fā)、編寫公司的培訓教程。

第五章學歷教育

第十九條

在職進修學位

公司鼓勵員工在不影響正常工作的情況下在職進修,公司將根據(jù)發(fā)展需要和員工發(fā)展?jié)摿?為骨干員工提供業(yè)余學習和進修的機會。參訓員工需具備下列條件:

(1)公司正式員工(檔案調入公司并與公司簽訂勞動合同者),大專以上學

歷,年齡40歲以下;

(2)上年度績效考評成績至少達到優(yōu)良等級;

(3)學習內容與本崗位直接相關;

(4)在公司工作滿兩年;

(5)程序:本人提出書面申請(《學習進修申請表》附后),經(jīng)本部門領導同意后,由公司人力資源部簽署意見并報公司主管領導審批。審批同意后,申請人需與公司簽訂《培訓協(xié)議書》(附后)。

凡取得學位者,公司將報銷全部費用(學費、書籍資料費、申請學位費用、考前輔導費)的100%;凡沒有取得學位者,公司給予報銷學費總額的60%;經(jīng)補考重新獲得學位者,公司可補報申請學位費用。

學習結束后,個人憑學位證書、學位申報費用等收據(jù)到人力資源部備案,到財務部辦理報銷手續(xù)。

第二十條短期進修

各單位安排員工從事短期進修學習(一般在1至3個月)或技能培訓的,填寫《外部培訓登記表》(附后),報人力資源部備案。全部費用(授課費、資料費、食宿費、交通費)由公司承擔。

一次超過5000元人民幣的需由人力資源部簽署意見后報公司領導審批,再與公司簽訂《培訓協(xié)議書》。

外培中的任職資格培訓,取證后人力資源部備案。

第二十一條自費在職學習

公司鼓勵在職員工利用業(yè)余時間自費參加學歷教育。員工填寫《自費在職學歷教育登記表》后,可享受一學期5天的復習和考試假。員工畢業(yè)后由人力資源部登記備案,將學籍表轉交檔案室存檔。

第二十二條培訓協(xié)議簽定

(1)公費派出參加非學位/學歷教育或資格認證培訓,一次性費用超過5000元(含)要與公司簽定服務協(xié)議,服務期限至合同滿終止;受訓員工提前解除勞動合同要按比例承擔培訓費用

(2)公費參加學位/學歷教育培訓的,要與公司簽定服務協(xié)議,延長在公司的服務期限。每1000元延長1個月,從取得證書(學位/學歷)算起。

(3)公費出國工作、培訓、學習或實習等,要與公司簽定服務協(xié)議。

服務期限至合同滿終止;受訓員工提前解除勞動合同要按比例承擔培訓費用

(4)公費派出參加培訓,取得預期學位/學歷證書、資格認證證書的,公司予以全額報銷;未取得預期證書的,公司負責60%的費用報銷,其余自負。

第六章培訓計劃制定、實施和管理

第二十三條公司人力資源部根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展制定年度培訓計劃。各部門制定本部門的年度培訓計劃。

第二十四條年度培訓計劃包括:

1、培訓的目的;

2、確定培訓組織(負責人);

3、編制培訓費用預算,確定培訓場所、器材、師資等;

4、擬訂培訓內容及準備有關教材;

5、培訓計劃申報、審批;

6、實施培訓;

7、進行培訓評估;

8、評估并反饋培訓結果。

第二十五條培訓實施

人力資源部和各部門分別根據(jù)公司年度培訓計劃和部門培訓計劃的內容要求,安排培訓方式,實施培訓計劃,并及時做好培訓記錄。

培訓不能按計劃實施時,應進行培訓計劃的變更。培訓計劃變更包括計劃延遲和計劃取消。當有培訓計劃變更時需提前填寫《培訓計劃變更表》。

第二十六條培訓師的確定及培訓合同簽定統(tǒng)一由人力資源本部專職培訓管理人員負責管理。優(yōu)先任用內部培訓師。

第二十七條培訓記錄、資料的保存

培訓記錄、資料是公司員工參加各類培訓的憑證,包括培訓通知、簽到表、考核結果、培訓效果評價、取得的資格證書等。

人力資源部負責保管培訓記錄,并根據(jù)檔案管理相關規(guī)定,對外部培訓記錄進行歸檔、備查。

各部門人力資源管理人員負責保管本部門主辦的培訓記錄,包括內培、外培等各類培訓記錄。于年底統(tǒng)計、整理統(tǒng)一上報人力資源本部。

第二十八條培訓考核

1、培訓考核是根據(jù)參訓員工培訓過程中投入程度、出勤狀況及培訓目標的實現(xiàn)程度進行評估。對于培訓考核不合格的,將給予其口頭或書面批評,當月(季)考評結果超過稱職等級。

2、員工培訓結果將作為員工上崗、任職、晉升及今后繼續(xù)培訓的重要依據(jù),并記入員工檔案。

3、培訓管理人員的業(yè)績考核。公司人力資源部培訓主管的業(yè)績考核由其直接上級負責;各單位各部門培訓管理人員的業(yè)績考核由其部門總經(jīng)理和人力資源部共同實施。

4、各類人員實際培訓時間未達到規(guī)定時數(shù),實行年終績效考評成績一票否決制。

實際培訓時數(shù)在培訓規(guī)定時數(shù)的50%及以下,考評結果不得超過稱職等級;

實際培訓時數(shù)不足培訓規(guī)定時數(shù)的80%,考評結果不得超過良好等級;

實際培訓時數(shù)不足培訓規(guī)定時數(shù)的100%,考評結果不得為優(yōu)秀等級。

第二十九條培訓效果評價

培訓效果評估的依據(jù)有:培訓記錄、考試考核、培訓日志、培訓心得、培訓總結、實際操作等。公司各級培訓部門每季度進行培訓計劃實施情況的自查,同時以書面總結形式報人力資源部。自查內容包括:培訓計劃完成情況,培訓效果如何、如何改善。

第三十條培訓時間

1、管理人員的有效培訓時間每年不低于48小時;

公司人力資源本部每年度安排不少于60個課時的集中培訓課程。

2、原則上一般員工的有效培訓時間每年不低于40小時。

各部門根據(jù)實際情況,可在上述標準基礎上規(guī)定具體培訓時間要求。

公司通過集中(授課)培訓、外培、研討和鼓勵員工自學的方式來達成上述目標;員工在培訓計劃外參加外部培訓、學習的,需向人力資源部出具書面證明。

第八章培訓費用及培訓協(xié)議

第三十一條公司員工培訓經(jīng)費,從員工教育經(jīng)費中列支,由人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃,分級使用。人力資源部統(tǒng)一組織安排的培訓,費用由公司負擔;各單位組織的培訓,費用按各單位培訓計劃執(zhí)行。

各單位在培訓計劃實施前,應編制培訓費用預算,經(jīng)本部門領導審批后,報公司人力資源部備案。

培訓經(jīng)費預算應包括:場地費、住宿費、培訓器材、教材費、交通差旅費、講師費等。

第三十二條培訓預算及經(jīng)費使用

(一)培訓

預算

公司培訓經(jīng)費預算采用各自預算、統(tǒng)一審核、集中管理的原則。人力資源部負責公司培訓經(jīng)費的預算和使用;部門負責本部門培訓經(jīng)費的預算。

財年末,人力資源部和各部門分別負責公司和部門下年度培訓經(jīng)費的預算及申報。培訓經(jīng)費的預算,要按照公司和部門培訓計劃中具體培訓項目所需經(jīng)費來進行預算。各部門負責把本部門下年度培訓計劃項目申報到人力資源部,人力資源部負責公司下年度培訓項目申報。人力資源部和財務部統(tǒng)一審核后報公司主管領導審批。

(二)經(jīng)費使用

人力資源部負責公司年度培訓經(jīng)費的使用和把關;各部門負責人負責本部門培訓經(jīng)費使用的把關。

未經(jīng)人力資源部審核的培訓,其費用不在培訓費用中列支。

培訓經(jīng)費必須按年初制定的培訓計劃來使用,不得超計劃支出;特殊情況下若需按計劃外處理,需提交專門申請并報主管領導審批。必要時,半年可調整一次預算并報批。

第三十三條根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展對員工素質的要求,公司年度培訓費用總額占年度總工資額的4%--8%。根據(jù)實際情況,每年度可做調整。

第三十四條為調動員工的學習積極性,增強培訓的實際效用,公司培訓的實施采用自助形式:公共的集體培訓項目(公司組織)+員工的自我申請項目

人力資源部組織一些通用類的管理培訓課程進行公共培訓,員工可根據(jù)自身需求自我選擇組合,亦可申請外部培訓。參加外部培訓按照培訓流程審批。

第三十五條為在公司內形成良好的學習氛圍,分享知識經(jīng)驗,公司鼓勵進行內部培訓,部門內部或跨部門培訓,并給予培訓講師一定的培訓費用,標準如下:

培訓對象為一般員工:30元/學時;

培訓對象為基層管理人員或各類專業(yè)技術人員,60元/學時;

培訓對象為中、高層管理人員或技術骨干,80元/學時。

培訓對象要求五人以上。