大學(xué)學(xué)校維修項目管理辦法
大學(xué)學(xué)校維修項目管理試行辦法
為了充分發(fā)揮各學(xué)院(部)和單位在維修項目管理中的責(zé)任性和積極性,加快維修項目進(jìn)展,保證項目預(yù)算嚴(yán)肅性,鼓勵節(jié)約留己、超支自負(fù),遵照國家相關(guān)法律法規(guī),特制訂本試行辦法。
一、**大學(xué)維修項目是指所有在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行的各類維修項目。維修項目一般分為零星維修(單項1000元以下)、日常維修(單項1000至50000元)和大中維修項目(單項50000元以上)三大類。
二、學(xué)校成立維修項目管理小組,分管校領(lǐng)導(dǎo)為小組召集人,成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、實驗室與設(shè)備管理處、財務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)部(處)、網(wǎng)絡(luò)中心等單位負(fù)責(zé)人組成。學(xué)校維修項目管理小組承擔(dān)一站式管理職能,定期舉行例會,對維修項目的開展進(jìn)行日常管理。管理小組辦公室設(shè)于后勤管理處,負(fù)責(zé)具體事務(wù)。
三、學(xué)校維修項目管理主要由項目申請、項目立項審批、項目方案審批(確定預(yù)算)、施工單位確定(招投標(biāo))、項目過程管理、項目審計以及工程財務(wù)管理等環(huán)節(jié)組成。
(一)項目申請。
用戶單位提出項目申請。零星維修和日常維修通過電話或網(wǎng)絡(luò)提出申請,大中維修必須通過辦公系統(tǒng)提出書面申請。
公共部位的維修項目由后勤管理處提出申請。
(二)項目立項審批。
項目單位提出維修申請后,零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炁c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批;大中維修項目由學(xué)校維修項目管理小組負(fù)責(zé)可行性論證,核定項目估算,并對立項與否提出意見,重大或特殊項目報學(xué)校審批。
(三)項目方案審批。
零星維修和日常維修項目方案由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批。
大中維修項目方案(維修需求、設(shè)計及施工方案、工程預(yù)算、招標(biāo)方式)經(jīng)后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門初審后,由學(xué)校維修項目管理小組負(fù)責(zé)審核并形成書面意見報學(xué)校審批。
(四)施工單位確定。
審批金額在100萬元以上的大型項目原則上進(jìn)入**市有形市場進(jìn)行公開招投標(biāo)確定施工單位。
零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)確定施工單位,并代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
對于審批金額在100萬元以內(nèi)的大中型項目,由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審定項目單位制作的招標(biāo)文件;學(xué)校招投標(biāo)工作組和項目單位共同負(fù)責(zé)大中維修項目的開標(biāo)、定標(biāo),并確定施工單位;后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門審定項目單位擬定的維修工程合同后,由項目單位代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
施工前,項目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門辦理相關(guān)施工手續(xù)。
(五)項目過程管理。
在施工過程中,零星維修和日常維修項目由后勤管理處負(fù)責(zé)進(jìn)行項目管理;大中維修項目由項目單位負(fù)責(zé)派專人對項目進(jìn)展進(jìn)行管理和監(jiān)督,對于工程技術(shù)及質(zhì)量環(huán)節(jié)由實驗室與設(shè)備管理處、后勤管理處確定專門人員共同監(jiān)督。
項目進(jìn)行中,原則上不允許項目變更,確需變更的則按此辦法將變更內(nèi)容提交后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處,由學(xué)校維修項目管理小組審核形成書面意見并報學(xué)校審批。
項目結(jié)束時,項目單位會同相關(guān)職能部門進(jìn)行完工驗收,工程各類竣工圖紙資料按要求及時歸檔。
項目結(jié)束后,項目單位負(fù)責(zé)竣工結(jié)算,后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審核。
(六)項目審計。
紀(jì)監(jiān)審辦公室牽頭會同維修項目管理小組有關(guān)成員對有關(guān)項目進(jìn)行結(jié)算審計。
(七)工程財務(wù)管理。
在施工進(jìn)程中,項目單位根據(jù)財務(wù)處有關(guān)工程財務(wù)規(guī)定支付工程相關(guān)款項。
學(xué)校維修項目管理小組根據(jù)審計結(jié)果及財務(wù)決算,本著結(jié)余留己、超支自負(fù)的原則,確定項目結(jié)余部分的獎勵分配比例,超支部分由項目單位自行承擔(dān)。后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處作為項目單位實施維修工作時,不執(zhí)行“結(jié)余留己、超支自負(fù)”規(guī)定。
四、在維修過程中,涉及設(shè)備采購事宜,按照《**大學(xué)儀器設(shè)備采購工作管理辦法》執(zhí)行。
五、在維修過程中,涉及招投標(biāo)事宜,按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《**大學(xué)維修改造工程招投標(biāo)工作規(guī)程》執(zhí)行。
六、本規(guī)定由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
