置業(yè)公司車輛管理辦法
置業(yè)發(fā)展有限公司車輛管理辦法
1.管理細(xì)則
1.1車輛管理
1.1.1公司所有車輛均由公司辦公室統(tǒng)一管理。
1.1.2車輛保養(yǎng)、保護(hù)、駕駛由駕駛員負(fù)責(zé),未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得擅自借給他人使用,包括公司內(nèi)非駕駛員駕駛,否則將視情節(jié)對責(zé)任人追究責(zé)任。因此發(fā)生事故的,將對該駕駛員予以辭退。
1.1.2.1駕駛員必須保證車況良好,車輛整潔;
1.1.2.2駕駛員必須對車輛進(jìn)行妥善保護(hù),如因個人原因(如擅自用車、工作疏忽等)造成車輛的損害和滅失,有關(guān)費(fèi)用扣除保險(xiǎn)后的不足部分由駕駛員個人負(fù)擔(dān)。
1.1.2.3如發(fā)生違章或交通事故、責(zé)任在我方之罰款、修理及賠償費(fèi)用,原則上由駕駛員自行承擔(dān);如遇特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理特批,可酌情報(bào)銷部分費(fèi)用。
1.2 派車
1.2.1 各部門需要使用車輛時,應(yīng)填寫用車申請單,由部門主管簽字后,交車管員調(diào)車。
1.2.2 車管員調(diào)車對方向近似、時間相近的派車要求應(yīng)盡量合用,減少費(fèi)用支出。
1.3 費(fèi)用報(bào)銷
1.3.1車輛固定費(fèi)用(包括養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅)和車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用(包括裝飾費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)、增設(shè)車內(nèi)設(shè)施費(fèi)用)由辦公室統(tǒng)一安排,費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)銷。
1.3.2公司車輛原則上必須在指定的加油站加油。因特殊原因需在其他加油站加油時,燃油發(fā)票必須經(jīng)用車人簽字方可報(bào)銷。
1.3.3 過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)必須由用車人簽字報(bào)銷。
1.3.4 每次用車完畢后,駕駛員必須在'用車申請單'上如實(shí)填寫用車事由、里程。
1.3.5 財(cái)務(wù)部對各部門用車費(fèi)用,按月進(jìn)行內(nèi)部核算,進(jìn)行部門成本效益考核。
1.4車管員職則
1.4.1在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司車輛的管理,協(xié)調(diào),調(diào)度工作,以保證公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)用車需要。
1.4.2對車輛的車次,車容經(jīng)常督促檢查,協(xié)助駕駛員及時進(jìn)行年審,年檢和證照的換發(fā)。
1.4.3對車輛零部件的購置進(jìn)行驗(yàn)收,對車輛進(jìn)廠保養(yǎng),維修的費(fèi)用要與駕駛員一同前往結(jié)算。
本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效。
