房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理辦法

發(fā)布時(shí)間：2023-10-28 09:00:11 查看人數(shù)：22

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房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本辦法。

第二條綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。

第三條本辦法適用與公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章通訊工具的種類和配置范圍

第四條通訊工具的種類:

(一)固定電話

1、單位直線電話

2、單位分機(jī)電話

3、住宅電話

(二)傳真機(jī)

(三)移動(dòng)電話

第五條通訊工具的配置范圍

(一)單位直線電話:部門經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);

(二)單位分機(jī)電話:全體員工;

(三)住宅電話:總經(jīng)理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);

(四)傳真機(jī):經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機(jī)構(gòu)

(五)移動(dòng)電話:部門經(jīng)理及以上人員,共他人員鼓勵(lì)配置,但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。

第三章通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn)

第六條通訊工具的配置程序

(一)單位直線電話:

1、由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),分管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門辦理申請(qǐng)安裝手續(xù)。

2、拆、移電話也須由所需部門或機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)到電信部門申請(qǐng)拆、移。

(二)單位分機(jī)電話

1、由所需部門提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天安裝完成。

2、拆、移電話也須由所需部門提出申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天拆、移完成。

(三)住宅電話

總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

(四)傳真機(jī)

由所需部門或機(jī)構(gòu)提出配置申請(qǐng),經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買,使用部門或機(jī)構(gòu)需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊(cè)》上簽收。

(五)移動(dòng)電話

可配置人員應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購(gòu)買,費(fèi)用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報(bào)銷,使用人需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊(cè)》上簽收。

第四章報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第七條通訊工具的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

(一)電話機(jī)、傳真機(jī)購(gòu)置費(fèi):

由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置并全額報(bào)銷。

(二)手機(jī)購(gòu)置費(fèi):

l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;

2、其他人員報(bào)銷50%,最高限額1500元。

第五章通訊工具的費(fèi)用管理

第八條通訊話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

(一)單位電話:全額報(bào)銷

(二)住宅電話:全額報(bào)銷

(三)移動(dòng)電話話費(fèi):

l、總經(jīng)理及以上人員全額報(bào)銷;

2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;

3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;

4、部門經(jīng)理最高限額350元/月;

5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;

6、部門主管最高限額l 70元/月;

7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。

第九條超出報(bào)銷限額的移動(dòng)電話話費(fèi)原則上由個(gè)人承擔(dān);前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動(dòng)電話話費(fèi)超出報(bào)銷限額的,由本人提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報(bào)銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。

第十條通訊話費(fèi)的交繳

(一)固定電話話費(fèi)單位電話和住宅電話的話費(fèi)由公司通過(guò)銀行托收方式支付。

(二)移動(dòng)電話話費(fèi):

l、不使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi)由后勤管理人員填寫費(fèi)用申請(qǐng)單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。

2、使用繳費(fèi)卡的移動(dòng)電話話費(fèi),由使用人先行支付,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,由后勤管理人員根據(jù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報(bào)銷,超額部分由使用人自理。

第十一條通訊話費(fèi)的登記

(一)固定電話話費(fèi)每月由綜合管理部在電話話費(fèi)登記本上登記。如有疑問(wèn),可去電信部門帳務(wù)中心查詢。

(二)移動(dòng)電話話費(fèi)每月由綜合管理部按實(shí)際報(bào)銷金額在移動(dòng)電話話費(fèi)交繳登記本上登記備查。

第六章通訊工具的使用

第十二條單位固定電話開(kāi)通國(guó)際或國(guó)內(nèi)直撥功能,須由部門提出申請(qǐng),由綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十三條單位固定電話機(jī)的國(guó)內(nèi)直撥功能平時(shí)應(yīng)鎖定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)管理。

第十四條具有國(guó)際直撥功能的單位固定電話機(jī)須從嚴(yán)控制,非工作需要一律不得擅自開(kāi)通。確因工作需要的,開(kāi)通后應(yīng)加強(qiáng)管理,任何人員不得私用。

第十五條使用單位固定電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)明扼要。

第十六條禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺(tái),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以通訊話費(fèi)5倍的罰款。

第十七條傳真機(jī)的使用規(guī)定與固定電話機(jī)相同。

第十八條使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)單位的電話設(shè)施,保持電話機(jī)的清潔衛(wèi)生。

第十九條報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)一般均應(yīng)隨時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),以便工作聯(lián)系。