工廠車(chē)間計(jì)件工時(shí)管理辦法
工廠車(chē)間計(jì)件工時(shí)管理辦法
1.目的
規(guī)范工時(shí)管理過(guò)程中的不合理現(xiàn)象,營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的工作氛圍,從而提高員工的工作積極性,提升工作效率。
2.范圍
生產(chǎn)部計(jì)件產(chǎn)品及零部件
3.職責(zé)
成立工時(shí)管理委員會(huì),設(shè)置工時(shí)測(cè)量/核算員。
工時(shí)管理委員會(huì)由生產(chǎn)部長(zhǎng)、工時(shí)測(cè)量核算員、工程部長(zhǎng)/產(chǎn)品工藝員、車(chē)間班長(zhǎng)(只參與本車(chē)間范圍工時(shí)管理內(nèi)容)等人員組成。由生產(chǎn)部長(zhǎng)任工時(shí)管理委員會(huì)主任。工時(shí)管理委員會(huì)主任對(duì)工時(shí)管理委員會(huì)的職責(zé)負(fù)責(zé)。
工時(shí)管理委員會(huì):負(fù)責(zé)工時(shí)管理制度的制定和修改,工時(shí)定額數(shù)據(jù)測(cè)量的組織和安排,工時(shí)定額確定,工時(shí)定額數(shù)據(jù)調(diào)整,工時(shí)管理問(wèn)題的處理等。為保證工作效率,工時(shí)管理委員會(huì)主任可對(duì)工時(shí)調(diào)整,工時(shí)投訴調(diào)查和處理事宜作出即時(shí)安排。
工時(shí)測(cè)量核算員:負(fù)責(zé)工時(shí)定額數(shù)據(jù)測(cè)量的具體實(shí)施,工時(shí)管理文件夾的維護(hù)和更新。負(fù)責(zé)對(duì)各車(chē)間班組每天匯總提交的員工計(jì)件數(shù)量進(jìn)行實(shí)際有效工時(shí)的核算,并在隔兩天的早上10:00前公布于各車(chē)間班組的公告欄。
4.工時(shí)管理規(guī)定
4.1工作分類(lèi)確定
工時(shí)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織人員,根據(jù)工作性質(zhì)的不同特點(diǎn)(主要指工作性質(zhì)不同導(dǎo)致工時(shí)計(jì)算不同),將各班組的工作分為不同類(lèi)別,如非計(jì)件性工作,臨時(shí)性計(jì)件工作,小批量計(jì)件工作,大批量計(jì)件工作,列出不同類(lèi)別的工作范圍。
4.2工時(shí)定額數(shù)據(jù)確定
工時(shí)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織人員,確定各類(lèi)工作的工時(shí)定額數(shù)據(jù),形成工時(shí)定額數(shù)據(jù)表。在本制度頒布執(zhí)行后,工時(shí)管理委員會(huì)應(yīng)制定計(jì)劃,完成各車(chē)間的工時(shí)定額數(shù)據(jù)表,并在各車(chē)間工時(shí)管理文件夾公布。
4.3工時(shí)定額數(shù)據(jù)的確定方式
無(wú)爭(zhēng)議(以有無(wú)收到投訴或反饋為判斷標(biāo)準(zhǔn))的成熟產(chǎn)品零部件的工時(shí)定額數(shù)據(jù),直接引用。
有爭(zhēng)議的成熟產(chǎn)品零部件的工時(shí)定額數(shù)據(jù),按測(cè)量規(guī)定進(jìn)行測(cè)量驗(yàn)證確定。
無(wú)爭(zhēng)議小批量零部件的工時(shí)定額數(shù)據(jù),直接引用。
有爭(zhēng)議小批量零部件的工時(shí)定額數(shù)據(jù),由工時(shí)管理委員會(huì)組織確定。
非計(jì)件性工作及臨時(shí)性計(jì)件工作的工時(shí)定額數(shù)據(jù),由工時(shí)管理委員會(huì)組織確定。
4.4非測(cè)量工時(shí)定額數(shù)據(jù)確定的要求
必須綜合考慮設(shè)備的性能差異,需要的技術(shù)能力,零部件的加工難度和操作難度,工作安排的難易程度。
必須有真正了解加工工序的人(工序代表/組長(zhǎng)或工藝員)參與確定。
必須有利于工作的順利開(kāi)展和安排。
必要時(shí)可參考實(shí)際測(cè)量工時(shí)數(shù)據(jù)。
非測(cè)量工時(shí)數(shù)據(jù)的確定至少得到所在車(chē)間車(chē)間主任,工序代表/組長(zhǎng)的確認(rèn)方可核算工時(shí),特殊情況必須要經(jīng)過(guò)工程部部長(zhǎng),生產(chǎn)部部長(zhǎng)的確認(rèn)方可進(jìn)行核算。
4.5工時(shí)定額數(shù)據(jù)的公布
每個(gè)車(chē)間需用文件夾公開(kāi)展示實(shí)行的工時(shí)定額數(shù)據(jù)表,工時(shí)管理制度等,以便員工查驗(yàn)。
工時(shí)定額數(shù)據(jù)確定后,應(yīng)保持穩(wěn)定,除非有投訴或管理人員認(rèn)為數(shù)據(jù)影響了公平合理性,需要進(jìn)行調(diào)整。
當(dāng)工時(shí)數(shù)據(jù)得到修改調(diào)整時(shí),應(yīng)在執(zhí)行之日上班前,在公示文件夾進(jìn)行更新。
4.6工時(shí)定額數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)
工時(shí)定額數(shù)據(jù)的更新維護(hù)工作由工時(shí)測(cè)量核算員負(fù)責(zé)。
工時(shí)測(cè)量核算員應(yīng)保證工時(shí)數(shù)據(jù)的完整和有效性。
測(cè)量工時(shí)調(diào)整時(shí)間范圍:測(cè)量性工時(shí)調(diào)整為1個(gè)季度調(diào)整一次,調(diào)整時(shí)間是月頭(1~5號(hào))或月末(25~30號(hào)),特殊情況可作臨時(shí)調(diào)整,但必須填寫(xiě)工時(shí)定額測(cè)量/調(diào)整申請(qǐng)表到工時(shí)管理委員會(huì)進(jìn)行審批,通過(guò)后方給予測(cè)量調(diào)整。
4.7工時(shí)定額測(cè)量規(guī)定
由工時(shí)測(cè)量/核算員組織某工序的測(cè)量工作。
測(cè)量方法:針對(duì)某一工序,分別找操作效率高,普遍,較低的三個(gè)人,獲得這三人某段時(shí)間的加工數(shù)量、加工時(shí)間、計(jì)算平均時(shí)間,然后將三人的平均時(shí)間再做平均,作為該零部件該工序的生產(chǎn)工時(shí)。測(cè)量時(shí)不應(yīng)預(yù)先告知。測(cè)量計(jì)算結(jié)果應(yīng)得到當(dāng)事人的簽名確認(rèn),并做好記錄。(若有未能找到****人的特殊情況,采用其他測(cè)量方法需經(jīng)工時(shí)管理委員會(huì)主任、所在車(chē)間主任、產(chǎn)品工藝員(工程部部長(zhǎng))審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,但結(jié)果仍然要記錄和簽字)。
工時(shí)測(cè)量必須考慮,設(shè)備的性能差異,操作難易程度,加工難易程度,必要時(shí)工時(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)具體到不同的設(shè)備。
4.8工時(shí)定額調(diào)整申請(qǐng)
任何員工可向工時(shí)管理委員會(huì)提交工時(shí)定額調(diào)整申請(qǐng),申請(qǐng)必須書(shū)面提出。
工時(shí)管理委員會(huì)必須在48小時(shí)內(nèi)組織或委托人員對(duì)工時(shí)定額調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行核查,并決定是否進(jìn)行工時(shí)檢驗(yàn)及調(diào)整。
不論申請(qǐng)是否批準(zhǔn),工時(shí)管理委員會(huì)應(yīng)在2天內(nèi)回復(fù)結(jié)果。
若工時(shí)定額調(diào)整有必要,工時(shí)管理委員會(huì)應(yīng)在收到申請(qǐng)2天內(nèi),組織相關(guān)工時(shí)定額的測(cè)量工作,按審批程序進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。
4.9工時(shí)定額測(cè)量后的審批和發(fā)布
按照測(cè)量規(guī)定測(cè)量后的工時(shí)數(shù)據(jù),需提交工時(shí)管理委員會(huì)審批,應(yīng)至少得到工時(shí)測(cè)量/核算員,所在車(chē)間車(chē)間主任,產(chǎn)品工藝員/工程部部長(zhǎng),生產(chǎn)部長(zhǎng)的一致同意后,進(jìn)行發(fā)布。
4.10工時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理(工作安排,工時(shí)統(tǒng)計(jì),工時(shí)公布,工時(shí)核算)
班組長(zhǎng)必須嚴(yán)格按照工時(shí)管理規(guī)定和數(shù)據(jù)執(zhí)行。
工時(shí)測(cè)量核算員對(duì)各車(chē)間班組每天匯總提交的員工計(jì)件數(shù)量進(jìn)行實(shí)際有效工時(shí)的核算,并在隔兩天的上午10:00前公布于各車(chē)間班組的公告欄。
如果計(jì)件員工對(duì)公布工時(shí)數(shù)據(jù)有異議,應(yīng)該在公布之日起兩天內(nèi)及時(shí)反饋到工時(shí)核算員進(jìn)行確認(rèn)后更正。逾期不反饋視為默認(rèn)處理。
班組長(zhǎng)必須與下屬員工確認(rèn)當(dāng)天計(jì)件產(chǎn)品的數(shù)量;對(duì)于有意虛假/虛報(bào)數(shù)量,班組長(zhǎng)有權(quán)10倍扣除多報(bào)數(shù)量。對(duì)于有意虛假/虛報(bào)當(dāng)天產(chǎn)品加工數(shù)量的10%以上,班組長(zhǎng)有權(quán)取消當(dāng)天有效工時(shí)并提交工時(shí)管理委員會(huì),通報(bào)批評(píng)。
4.11工時(shí)管理的反饋和投訴渠道
工時(shí)管理方面的任何問(wèn)題,任何員工可向工時(shí)管理委員會(huì)進(jìn)行投訴和反饋。
工時(shí)管理委員會(huì)必須在24小時(shí)內(nèi)對(duì)員工反饋的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在2天內(nèi)回復(fù)員工。
若員工向工時(shí)管理委員會(huì)反饋/投訴無(wú)果,員工可向稽核辦或總經(jīng)理信箱進(jìn)行反饋,或通過(guò)投訴/申訴管理辦法進(jìn)行反饋。
4.12工時(shí)管理的溝通與培訓(xùn)
班組長(zhǎng)有義務(wù)將工時(shí)管理方面的規(guī)定,通知,決議,工時(shí)定
額數(shù)據(jù),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi),通過(guò)會(huì)議和其他方式傳達(dá)到每個(gè)員工,保證員工及時(shí)了解相關(guān)變化。
員工可通過(guò)車(chē)間的工時(shí)管理文件夾了解制度,工時(shí)定額數(shù)據(jù)等。
班組長(zhǎng)有義務(wù)將每天的工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行公布和告知,讓員工及時(shí)掌握自己的工時(shí)數(shù)據(jù)。
4.13工時(shí)價(jià)格確定的原則
按照目前同行業(yè)基本工時(shí)工資率實(shí)際情況確定工種工時(shí)工資率單價(jià)。
工時(shí)工資率調(diào)整的上下浮動(dòng)不能超過(guò)±10%。
4.14工時(shí)價(jià)格確定的過(guò)程
財(cái)務(wù)部核算->生產(chǎn)部長(zhǎng)復(fù)核->總經(jīng)理審批
5.處罰規(guī)定
不履行職責(zé),處罰5元/次;
未按本規(guī)定執(zhí)行,處罰10元/次;
對(duì)于虛假投訴,一經(jīng)查實(shí),給予100元/次處罰;
