某機(jī)關(guān)計算機(jī)使用管理辦法
機(jī)關(guān)計算機(jī)使用管理辦法
一、計算機(jī)設(shè)備及軟件管理
1、計算機(jī)相關(guān)耗材管理
集團(tuán)機(jī)關(guān)各部室日常計算機(jī)使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據(jù)不同機(jī)型配置及集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要提出意見,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室出辦理通知單,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)購置。
2、計算機(jī)硬件配置。
機(jī)關(guān)各部門使用計算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據(jù)集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)需求和業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室出辦理通知單,進(jìn)行相應(yīng)硬件設(shè)備調(diào)整或由保衛(wèi)物業(yè)部購置。
3、計算機(jī)日常維修
各部門計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備,維修前需填寫《計算機(jī)維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機(jī)維護(hù)單位共同提出解決方案。在送修前相關(guān)部室應(yīng)將硬盤中的重要數(shù)據(jù)或文件清除,確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件,經(jīng)請示集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室出辦理通知單,計算機(jī)維護(hù)單位協(xié)助辦理。
4、集團(tuán)計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的財產(chǎn)管理統(tǒng)一由保衛(wèi)行政部負(fù)責(zé)。各部室要配合保衛(wèi)行政部做好財產(chǎn)確認(rèn),以及日常維護(hù)管理工作。
二、計算機(jī)病毒防治
1、在使用他人計算機(jī)軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設(shè)備前,必須先進(jìn)行病毒檢查,確信無病毒后,方可使用。
2、集團(tuán)所有計算機(jī)的軟、硬件資源必須用于與集團(tuán)有關(guān)的業(yè)務(wù)范圍,除通過辦公室找有關(guān)技術(shù)部門給各部門安裝的軟件、硬件,及本部門工作專業(yè)軟件外,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可,不得加載安裝任何與工作無關(guān)的軟件,不得擅自改變機(jī)器的配置與系統(tǒng)設(shè)施。
3、嚴(yán)禁在集團(tuán)計算機(jī)上玩電子游戲。
4、每周各部門對所使用計算機(jī)最少進(jìn)行一次病毒檢查,如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)病毒,及時清除。
5、各部門現(xiàn)存筆記本電腦,需到辦公室統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件。各部門需設(shè)一人負(fù)責(zé)本部門筆記本電腦的保管及使用,同時負(fù)責(zé)每周通過集團(tuán)局域網(wǎng)對筆記本電腦進(jìn)行殺毒及殺毒軟件升級。當(dāng)使用筆記本電腦上局域網(wǎng)時,必須先殺毒后上網(wǎng)。
三、計算機(jī)數(shù)據(jù)備份制度
1、在計算機(jī)數(shù)據(jù)備份前,必須對存放備份數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)(包括軟盤、硬盤、光盤等)進(jìn)行計算機(jī)病毒檢查,確保無病毒后,方可使用。
2、為防止供電系統(tǒng)不可預(yù)見的斷電事故,各部門必須定期把更新的計算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
3、集團(tuán)財務(wù)審計部、人力資源部,因其所用久其系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)不屬集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)工程范圍內(nèi),故以上兩個部門屬電腦軟件維護(hù)事宜由其部門自行解決,屬硬件故障問題由辦公室負(fù)責(zé)解決。
4、為確保集團(tuán)辦公區(qū)及華龍街飯莊安全,集團(tuán)在華龍街裝修時安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)對整個大樓13個點(diǎn)進(jìn)行24小時監(jiān)控。辦公室將以月為周期向保衛(wèi)物業(yè)部征求有無需保存錄像事宜,如沒有,該數(shù)據(jù)將刪除。
四、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理
1、集團(tuán)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行控制與維護(hù)服務(wù)器監(jiān)控由辦公室負(fù)責(zé)。所有信息插座,網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)與有關(guān)計算機(jī)單位進(jìn)行安裝、維護(hù)、連接、設(shè)置、檢查。辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的日常監(jiān)測工作,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機(jī)器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備。以保證集團(tuán)機(jī)關(guān)局域網(wǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、在集團(tuán)計算機(jī)網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾他人,干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。這些活動包括:在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、散布計算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機(jī)、不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源,導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機(jī)忙、資源異常消耗、死機(jī)、癱瘓等運(yùn)行異常。
3、集團(tuán)的計算機(jī)用戶名、密碼只授予機(jī)關(guān)工作人員個人使用,被授權(quán)者對自己享用的資源有保護(hù)責(zé)任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應(yīng)及時改變,由此造成的損失由被授權(quán)者本人負(fù)責(zé)。
4、機(jī)關(guān)工作人員不得冒用他人名義從事網(wǎng)上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠(yuǎn)程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。
5、集團(tuán)將為各部室聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng),聯(lián)網(wǎng)時嚴(yán)禁關(guān)閉防病毒程序,或在計算機(jī)上進(jìn)行大量消耗資源且沒有意義的測試操作,廣播型或鏈?zhǔn)酵ㄓ嵅僮鳌⒂螒蛐突蛸€博型及網(wǎng)上聊天操作。
6、各部門在使用計算機(jī)過程中要做好商業(yè)保密工作,做好計算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保集團(tuán)保密文件不外漏。
五、處罰條例
凡使用集團(tuán)計算機(jī)玩游戲者,或其它違反上述規(guī)定者,經(jīng)核實(shí)確認(rèn)無誤,將按人力資源部考核規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
