學(xué)院建設(shè)項(xiàng)目竣工移交管理辦法
學(xué)院(校)建設(shè)項(xiàng)目竣工移交管理辦法
為了進(jìn)一步理順建設(shè)項(xiàng)目竣工移交過程中校內(nèi)各部門間的工作關(guān)系,明確各單位的職責(zé),規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目移交期間及移交后的操作程序,現(xiàn)依據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、條例,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本辦法。
第一條 各類永久性建筑物、構(gòu)筑物、市政設(shè)施、專業(yè)管網(wǎng)、園林綠地、景點(diǎn)小品等,不論是新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目(不含修繕工程),在其工程完工并通過竣工驗(yàn)收后,都必須辦理校內(nèi)部門間的移交和入賬手續(xù)。
第二條 校內(nèi)與建設(shè)項(xiàng)目竣工移交有關(guān)的部門是:基建處、物資設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、綜合檔案室以及其他相關(guān)的項(xiàng)目使用單位。其中:
--基建處負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收移交及項(xiàng)目移交后保修期內(nèi)的維修工作;
--物資設(shè)備處負(fù)責(zé)各類建筑物、構(gòu)筑物移交過程中物資設(shè)備入庫、建賬以及質(zhì)保期后的維修工作。物資設(shè)備處對(duì)物資設(shè)備移交后進(jìn)行宏觀管理,日常管理、維護(hù)、運(yùn)行和服務(wù)工作由使用單位負(fù)責(zé);
--財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的入賬等會(huì)計(jì)核算手續(xù);
--后勤管理處負(fù)責(zé)各類房屋建筑、市政設(shè)施、專業(yè)管網(wǎng)、園林綠地、景點(diǎn)小品等的接收和接管后的管理、維護(hù)、運(yùn)行和服務(wù)工作;
--保衛(wèi)處負(fù)責(zé)各類消防(含室內(nèi)和室外)、公共安全、防空、防盜設(shè)備、設(shè)施的接收和接管后的日常管理、維護(hù)工作;
--綜合檔案室負(fù)責(zé)接收工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的、具有保存、查閱、參考價(jià)值的文件資料。主要包括工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工等活動(dòng)中形成的文字、圖紙、音像制品等文件材料;
各使用單位行使用戶權(quán)利并承擔(dān)正確、合理使用建(構(gòu))筑物的各項(xiàng)義務(wù)。
第三條 建設(shè)項(xiàng)目竣工移交的必備條件是:單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收合格。
第四條 建設(shè)項(xiàng)目移交驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行。
(一)在工程項(xiàng)目達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時(shí),其移交驗(yàn)收程序分為:
1.已委托工程質(zhì)量監(jiān)督的建筑工程,由施工單位向工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報(bào)工程驗(yàn)收,基建處組織工程監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、及相關(guān)分包單位,同時(shí)通知院紀(jì)檢審計(jì)部門、后勤管理處、物資設(shè)備處、保衛(wèi)處、綜合檔案室、相關(guān)使用部門共同參與對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。
2.沒有委托工程質(zhì)量監(jiān)督的建筑工程,由基建處組織監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、及相關(guān)分包單位,同時(shí)通知院紀(jì)檢審計(jì)部門、后勤管理處、物資設(shè)備處、保衛(wèi)處、綜合檔案室、相關(guān)使用部門共同參與對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。
(二)基建處組織工程施工單位及時(shí)整改在驗(yàn)收過程中提出的工程質(zhì)量問題,監(jiān)理單位簽署整改意見。
(三)基建處組織施工單位及設(shè)備供應(yīng)商把有關(guān)工程系統(tǒng)操作規(guī)程、產(chǎn)品說明書等移交給后勤管理處、物資設(shè)備處、保衛(wèi)處,價(jià)值在10萬元以上設(shè)備的隨機(jī)材料同時(shí)移交綜合檔案室。
(四)填寫交接驗(yàn)收記錄表,完成有形固定資產(chǎn)移交工作。記錄表格見附件。
第五條 項(xiàng)目移交內(nèi)容。
(一)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體,項(xiàng)目實(shí)體包括:
1.主體工程:土建、給排水、暖氣、通風(fēng)空調(diào)、強(qiáng)電、弱電工程;
2.專項(xiàng)工程:消防、人防、電梯、超凈恒溫、電磁屏蔽、防微振等;
3.室外工程:包括化糞池、消防水池、地溝、給排水設(shè)施、供暖設(shè)施、供電設(shè)施等;
4.配套工程:變電所、泵房、生活水箱房、換熱站等構(gòu)筑物。
(二)與建設(shè)項(xiàng)目配套的通用設(shè)備和利用建設(shè)項(xiàng)目資金購置的不依附于建筑物的專用設(shè)備;
(三)項(xiàng)目管理、使用和設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行中必備的技術(shù)文件,如給排水、消防、熱力、電氣、通風(fēng)等系統(tǒng)原理圖、《保修合同書》、特殊設(shè)備、設(shè)施和特殊部位的使用要求或技術(shù)說明等。
第六條 項(xiàng)目移交程序。
(一)房屋建筑的移交在征得主管校長(zhǎng)同意的前提下,由基建處牽頭,會(huì)同有關(guān)部門共同進(jìn)行。具體的移交程序?yàn)?
1.在介紹和了解項(xiàng)目基本情況,各方無異議的基礎(chǔ)上,由基建處向有關(guān)方面移交項(xiàng)目管理權(quán)及房門鑰匙。其中:房屋建筑交由后勤管理處統(tǒng)一分配;配電室、配電柜(箱)、網(wǎng)絡(luò)控制室、電視電話配線間、管道井、設(shè)備層(間)、泵房、校園圍墻、人防出入口等交后勤管理處;消防移交保衛(wèi)處;設(shè)備移交物資設(shè)備處;
2.在項(xiàng)目建設(shè)過程中購置的專用設(shè)備,由基建處統(tǒng)一列清單,會(huì)同物資設(shè)備處共同驗(yàn)收,由使用單位在清點(diǎn)、核對(duì)、建卡入帳后,正式投入使用并交使用部門接收管理;
3.與后期運(yùn)行、管理、使用有關(guān)的資料(包括水、電、暖竣工圖紙、各個(gè)系統(tǒng)操作規(guī)程、產(chǎn)品說明書、參建單位名單、聯(lián)系人及電話等),在交接過程中,一并以書面文件的形式向相關(guān)部門進(jìn)行移交。工程最終造價(jià)等資料,在審計(jì)定案后移交;
4.基建工程驗(yàn)收、決算完畢后,其檔案應(yīng)及時(shí)上交院綜合檔案室?；n案資料移交時(shí),應(yīng)填寫基建檔案移交目錄(一式兩份),綜合檔案室對(duì)移交檔案進(jìn)行歸檔質(zhì)量核查驗(yàn)收,準(zhǔn)確無誤后辦理移交手續(xù)。
以上移交過程結(jié)束后,各有關(guān)部門在《**學(xué)院建設(shè)項(xiàng)目竣工移交清單》和《設(shè)備移交清單》上簽字、蓋章,并依據(jù)其辦理相關(guān)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬、入賬手續(xù)。
第七條 項(xiàng)目移交使用后的管理責(zé)任。
(一)建設(shè)項(xiàng)目移交后因設(shè)計(jì)、施工原因所遺留或后期正常使用期間出現(xiàn)的問題,按保修合同約定的范圍和期限仍由基建處負(fù)責(zé)處理。保修范圍和期限為:
1.土建工程:[1] 基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;[2]屋面工程、防水工程,保修期五年;[3]其他工程,保修期二年;
2.安裝工程:[1]給排水、電氣工程,保修期二年;[2] 供熱、供冷系統(tǒng)工程,保修期為自交工之日起兩個(gè)采暖期、供冷期;[3]建筑室內(nèi)耗材(燈管、燈泡等),保修期半年;
3.裝修及室外工程,保修期二年;
上述項(xiàng)目保修期內(nèi)出現(xiàn)確屬工程質(zhì)量問題,工程使用單位通知基建處由基建處負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)施工單位、供貨商進(jìn)行維修;保修期內(nèi)因人為損壞、不可抗力損壞及使用不當(dāng)損壞,不屬于保修范圍。
(二)建設(shè)項(xiàng)目一旦移交使用,其正常的管理、運(yùn)行工作,由有關(guān)部門負(fù)責(zé),維修責(zé)任按保修合同執(zhí)行。
(三)建設(shè)項(xiàng)目保修期滿,基建處組織施工單位將存在的問題處理完畢后,應(yīng)及時(shí)就保修責(zé)任問題向有關(guān)部門辦理移交。有關(guān)部門經(jīng)征求用戶意見或現(xiàn)場(chǎng)察看,認(rèn)為滿足合同約定,履行正式移交簽字手續(xù)后,即承擔(dān)項(xiàng)目的維修責(zé)任。
第八條 附屬各部門經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),利用不同渠道資金,建在學(xué)校地產(chǎn)上,產(chǎn)權(quán)最終屬學(xué)校的各類建設(shè)項(xiàng)目,開工前應(yīng)將方案報(bào)基建處、后勤管理處,經(jīng)論證簽字同意后方可
開工。項(xiàng)目在完成竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目部門也應(yīng)參照上述辦法向?qū)W校管理部門辦理移交及固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。否則,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷費(fèi)用,后勤部門不準(zhǔn)入校內(nèi)水、暖、電網(wǎng)。
第九條 本《辦法》由基建處負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件1
**學(xué)院___________________工程
基建處、后勤處、保衛(wèi)處交接驗(yàn)收記錄表
(第1頁,共2頁) 交接使用驗(yàn)收日期:_______年____月____日
參加人員名單 基建處
后勤處
保衛(wèi)處
紀(jì)檢審計(jì)處
工程名稱 結(jié)構(gòu)類型 建筑面積
開工日期 竣工驗(yàn)收日期 層數(shù)
施工單位 項(xiàng)目經(jīng)理 技術(shù)負(fù)責(zé)人
監(jiān)理單位 總監(jiān)理工程師 監(jiān)理工程師
序號(hào) 項(xiàng) 目 交接使用驗(yàn)收意見記錄
1 房屋、配套設(shè)施主要使用功能檢查測(cè)試情況
(第2頁,共2頁)
2 消防專項(xiàng)工程
3 人防專項(xiàng)工程
4 電梯及其他專項(xiàng)工程
5 工程質(zhì)量保修書專項(xiàng)工程保修書或合同
綜合意見
基 建 處 后 勤 處 保衛(wèi)處
組織驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)_____年___月___日 房屋、配套設(shè)施交接驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)______年___月___日 電梯、人防及其他專項(xiàng)工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)______年___月___日 消防專項(xiàng)工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)______年___月___日
注:本表一式4份,基建處、后勤處、保衛(wèi)處、紀(jì)檢審計(jì)處各一份。
附件2
**學(xué)院______________工程
公用房屋管理移交交接驗(yàn)收記錄表
(共1頁) 交接驗(yàn)收日期:_________年____月_____日
參加人員名 單 基 建 處
后 勤 處
工程名稱 結(jié)構(gòu)類型 建筑面積
開工日期 竣工驗(yàn)收日期 層數(shù)
施工單位 項(xiàng)目經(jīng)理 技術(shù)負(fù)責(zé)人
監(jiān)理單位 總監(jiān)理工程師 監(jiān)理工程師
序號(hào) 項(xiàng) 目 交接驗(yàn)收意見
1 實(shí)體檢查
2 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程竣工驗(yàn)收備案表
綜合意見
基 建 處 后勤管理處
組織驗(yàn)收負(fù)責(zé)人簽字:(單位公章)______年___月___日 有形固定資產(chǎn)接收負(fù)責(zé)人簽字:(單位公章)______年___月___日
注:本表一式4份,基建處2份,后勤管理處2份。
附件3
工程驗(yàn)收交接表
時(shí)間: 年 月 日
系統(tǒng)名稱 保修期限 施工單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 備 注
參加人員簽字:
后勤處 基建處
保衛(wèi)處 紀(jì)檢
