師范學(xué)校一般設(shè)備管理辦法
師專學(xué)校一般設(shè)備管理辦法
我校面臨新校區(qū)建設(shè)和迎接省教育廳人才培養(yǎng)水平評估的艱巨任務(wù),為了緩解提高工作標(biāo)準(zhǔn)和效率與辦公條件落后的矛盾,進(jìn)一步節(jié)約資源,減少相互攀比辦公條件的現(xiàn)象,進(jìn)一步提高工作效率,現(xiàn)制定一般設(shè)備管理辦法。
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范學(xué)校一般設(shè)備的管理,提高一般設(shè)備的使用效益,保障和促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我校的具體情況制定本辦法。
第二條 一般設(shè)備必須按照學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展需求,統(tǒng)籌規(guī)劃、歸口管理、合理配置,按章采購。后勤管理處是一般設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)一般設(shè)備的計劃、審核、購置、調(diào)配、管理工作。教務(wù)處是教學(xué)儀器設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的計劃、審核、調(diào)配、管理工作。(下同)
第三條 一般設(shè)備的使用和管理實行責(zé)任制。各單位、各部門的主要負(fù)責(zé)人是一般設(shè)備的第一責(zé)任人,各使用單位、部門要經(jīng)常進(jìn)行愛護學(xué)校財產(chǎn)、厲行節(jié)約、反對浪費的宣傳,要指定思想好、具有一定業(yè)務(wù)能力的專門人員負(fù)責(zé)本部門一般設(shè)備的管理工作,認(rèn)真做好本部門一般設(shè)備的帳、卡、物管理。
第二章 適用范圍
第四條 所有家具和單價在100元以上或一次性總購置價在500元以上,耐用期在一年以上的辦公、生活用品都屬于一般設(shè)備(教學(xué)、科研儀器設(shè)備除外)。
第五條 無論何種經(jīng)費來源和何種渠道(包括自制、捐贈、調(diào)撥、科研經(jīng)費、自留資金等)添置的一般設(shè)備,只要產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校,都必須納入學(xué)校一般設(shè)備管理。
第三章配置標(biāo)準(zhǔn)
第六條 辦公家具的設(shè)備
(一)辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn):
1、坐班人員:各種辦公家具使用年限均不得低于6年。
(1)校領(lǐng)導(dǎo):每間辦公室不超過8500元配備。大型辦公桌一張、轉(zhuǎn)椅一把、桌前椅兩把,書櫥三個、皮沙發(fā)一套、茶幾一只、椅子二把、衣架一個、臉盆架一個、飲水機一個。
(2)中層干部:中型辦公桌一張、辦公椅一把(每套不得超過1000元),三人沙發(fā)一個(每套不得超過800元)、文件櫥一個、書櫥一個(每個不得超過500元),椅子二把、臉盆架一個。
(3)一般干部:辦公桌一張、椅子一把,文件柜和書櫥每個室各配一個。
(4)坐班教師:根據(jù)需要配辦公桌一張、椅子一把。
2、單位和部門:標(biāo)準(zhǔn)參照坐班人員執(zhí)行。
(1)各系辦公室:文件櫥二個、檔案柜三個、椅子五把、衣架一個、臉盆架一個。
教研室:文件櫥二個、檔案柜二個、辦公桌四張、椅子十把、衣架一個、臉盆架一個。
(2)各部門:文件櫥二個、檔案柜一個、椅子五把。
有檔案管理部門的檔案柜,根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置。
繼續(xù)教育學(xué)院和教師、各部門按照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。另配置一間小型接待室、一間會議室的家具。
(二)其它辦公設(shè)備
1、空調(diào):辦公用房使用面積不超過15平方米,可配置1.2p空調(diào)一臺,每臺不超過2000元。辦公用房使用面積15平方米到20平方米,可配置1.5p空調(diào)一臺,每臺不超過3000元。辦公用房使用面積20平方米到30平方米,可配置2p空調(diào),每臺不超過3500元。辦公用房使用面積30平方米到40平方米,可配置3p掛機一臺,每臺不超過6500元。辦公用房使用面積40平方米到80平方米,可配置5p柜機一臺,每臺不超過10000元。辦公用房使用面積80平方米以上,按實際情況綜合考慮。行政樓現(xiàn)有辦公室的空調(diào)已配齊,原則上不再增加空調(diào)。各系一般3臺,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可以4臺。
2、電腦:每臺標(biāo)準(zhǔn)不得超過6000元。使用年限均為6年以上。行政坐班人員每人一臺,系(院)參照執(zhí)行。
3、傳真電話每臺標(biāo)準(zhǔn)不超過2500元,使用年限在6年以上:校辦、紀(jì)委、組織人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、財務(wù)處、學(xué)報編輯部、繼教院、后勤管理處、后勤總公司。
4、碎紙機每臺標(biāo)準(zhǔn)不超過1500元,使用年限在6年以上:校領(lǐng)導(dǎo)、校辦、組織人事處、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處。
5、照相機:使用年限在6年以上。數(shù)碼照相機每臺一般標(biāo)準(zhǔn)不超過4000元,專業(yè)需要的系部,允許超過一般標(biāo)準(zhǔn),但必須經(jīng)過校采購領(lǐng)導(dǎo)小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。各系現(xiàn)有的,原則上不再增加,如專業(yè)需要,要提交申請采購理由及論證報告。校辦、紀(jì)委、宣傳部、后勤管理處、保衛(wèi)處、團委、工會。
6、打印機:普通激光打印機:每臺標(biāo)準(zhǔn)不超過2500元。普通噴墨打印機:每臺標(biāo)準(zhǔn)不超過1000元。針式打印機:每臺標(biāo)準(zhǔn)不超過2000元。大幅面的工作組激光打印機12000元/臺。打印機使用年限均為6年以上。
每系不得超過3臺,超出部分用于校內(nèi)調(diào)劑?，F(xiàn)有行政部門均有打印機,原則上不再增加(按電腦數(shù)的50%配置),特殊情況需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能增加。
7、掃描儀、數(shù)碼相機、攝像機不屬于辦公必需設(shè)備,現(xiàn)有部門擁有的設(shè)備作為行政部門共享資源,工作需要可以借用。
8、u盤、移動硬盤等計算機外圍設(shè)備,如因工作特殊需要,報主管校長批準(zhǔn)方可配置。
第七條 上級主管部門對辦公設(shè)備有明確要求的,視具體情況另定。
第四章 一般設(shè)備計劃、采購、驗收
第八條 各部門添置一般設(shè)備,應(yīng)于每年11月下旬提交第二年的《一般設(shè)備計劃申請表》。根據(jù)《一般設(shè)備計劃申請表》的要求,詳細(xì)填寫一般設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、用途及購置理由,一式三份。經(jīng)本部門分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報歸口部門匯總。
第九條 后勤管理處對各部門申報的《一般設(shè)備計劃申請表》,按有關(guān)規(guī)定和配置標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行初步審核,編制校年度一般設(shè)備購置計劃,提交校采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究,經(jīng)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后由校采購辦公室實施。
第十條 一般設(shè)備的購置,必須按批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行,任何單位和個人不得擅自變更。如遇特殊情況確需變更的,由后勤管理處提出變更理由,經(jīng)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意后方可實施。
第十一條 一般設(shè)備的購置,應(yīng)嚴(yán)格按執(zhí)行招標(biāo)采購管理辦法,由后勤管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、使用部門聯(lián)合采購;屬于“大宗物資”的,由后勤管理處會同紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處及使用部門組成采供小組進(jìn)行可行性考察論證(組織招標(biāo)),并將考察論證的結(jié)果報送校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可購置,任何單位和個人不得擅自自行訂購。
第十二條 一般設(shè)備訂購合同的簽訂、審核必須按照《e師范高等?？茖W(xué)校物資采購管理辦法》執(zhí)行。
第十三條 一般設(shè)備到貨后,使用部門、后勤管理處應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),對一般設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行驗收,
對一次購置大批量的設(shè)備,應(yīng)由后
勤管理處會同紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處及使用部門組成驗收組進(jìn)行驗收,填寫《一般設(shè)備驗收報告單》。在驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄,及時與供貨方聯(lián)系,辦理退、換、整改或扣款手續(xù)。驗收合格的設(shè)備若屬固定資產(chǎn),由使用單位資產(chǎn)管理員在校園網(wǎng)上通過《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》進(jìn)行增加并提出申報,待歸口管理部門審核通過后打印驗收單,再按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
第五章 一般設(shè)備的使用與管理
第十四條 一般設(shè)備管理和使用要做到“三好”(管好、用好、修好),“四定”(定人保管、定人養(yǎng)護、定室存放、定期核驗)。
第十五條 一般設(shè)備的管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作變動時必須報后勤管理處備案并辦理好帳、卡、物移交工作,交接期不得超過十五天。手續(xù)不全或賬目不清,接收人可拒絕接收。在交接過程中發(fā)現(xiàn)問題的由移交人負(fù)責(zé)。一般設(shè)備使用人員因調(diào)動、退休等原因離職離崗必須將所使用管理的資產(chǎn)完整交回原單位并辦理交接手續(xù)。該單位資產(chǎn)管理員在《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》上作相應(yīng)資產(chǎn)變動處理。
第十六條 一般設(shè)備的借用必須辦理借用手續(xù)。校內(nèi)各單位之間借用,需經(jīng)借出單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。一般設(shè)備原則上不借往校外,確因需要,應(yīng)在不影響本單位工作的前提下,經(jīng)本單位分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到后勤管理處辦理有關(guān)手續(xù)后,方可借出。
第十七條 一般設(shè)備的正常維護和保養(yǎng),由各使用單位負(fù)責(zé),各單位要建立健全設(shè)備保養(yǎng)和養(yǎng)護制度,落實安全防護措施,做好防火、防盜、防銹等工作。對造成設(shè)備損壞、丟失的直接責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任并按價賠償。
第六章 一般設(shè)備的調(diào)撥與報廢
第十八條 校內(nèi)各單位、各部門之間一般設(shè)備的調(diào)劑或因機構(gòu)調(diào)整而涉及到的一般設(shè)備轉(zhuǎn)移,由后勤管理處按有關(guān)規(guī)定和一般設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù)。
第十九條 因需要,一般設(shè)備調(diào)出學(xué)校,2萬元以下必須由主管部門報請主管校長批準(zhǔn),2萬元以上必須經(jīng)校長辦公會研究批準(zhǔn),并辦理調(diào)撥手續(xù)后方可調(diào)出。
第二十條 一般設(shè)備已無使用價值的或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的,可以申請報廢。一般設(shè)備的報廢必須由使用單位填寫《一般設(shè)備報廢申請表》(一式三份),使用單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意報后勤管理處,后勤管理處組織有關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行論證。2萬元以下由主管部門報請主管校長批準(zhǔn),2萬元以上必須由校長辦公會研究同意,辦理有關(guān)報廢手續(xù)后方可報廢。
第二十一條 一般設(shè)備被盜或丟失,由使用單位填寫《一般設(shè)備報失申請表》(一式三份),由后勤管理處會同有關(guān)部門提出處理意見,報校長辦公會研究。
第二十二條 批準(zhǔn)報廢的一般設(shè)備,由后勤管理處核查后回收處理。
第七章 一般設(shè)備的賬務(wù)管理
第二十三條一般設(shè)備的賬務(wù)實行校、各使用單位二級管理。
第二十四條一般設(shè)備的主管部門對已入庫的一般設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一分類編目、編號、建總賬、建立一般設(shè)備日記總賬,由使用單位資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)打印資產(chǎn)卡片存檔,并及時將條形碼粘貼到相應(yīng)資產(chǎn)上,一般設(shè)備卡片由使用部門保管。
第二十五條 一般設(shè)備的主管部門每半年與財務(wù)處對賬一次,以保證賬賬相符;每半年與使用單位對賬一次,以保證賬物相符。
第八章附則
第二十六條 學(xué)校定期對一般設(shè)備管理好的單位和個人給予多種形式的表揚和獎勵,對玩忽職守、損公肥私給學(xué)校造成浪費和損失的,視情節(jié)輕重給予批評、教育和處分,觸犯法律的按照有關(guān)法律程序處理。
第二十七條 本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
