師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)設備管理辦法

發(fā)布時間：2023-10-05 10:00:16 查看人數(shù)：70

師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)、設備管理暫行辦法

根據(jù)《*師大后勤社會化改革方案》精神和《*師大后勤發(fā)展總公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》有關規(guī)定,后勤資產(chǎn)實行所有權、經(jīng)營權分離。后勤所有資產(chǎn)均為國有資產(chǎn)?？偣緦υ笄谫Y產(chǎn)、設備和新增資產(chǎn)、設備具有使用權。后勤發(fā)展總公司應確保國有資產(chǎn)保值、增值及安全。為切實落實職責,更好地管理、使用資產(chǎn),特制訂本辦法:

一、管理范圍

1、能夠獨立使用一年以上且單價在2000元以上(含2000元)的經(jīng)營、服務、管理設備;

2、能夠獨立使用一年以上且單價在200―500元的一般設備及所有家具;

3、能夠獨立使用一年以上且單價在200元以下的低值物品;

4、凡滿足上述條件的,無論來自何種經(jīng)費開支或何種渠道(自制、捐贈、調(diào)撥等),均列入資產(chǎn)設備管理范圍進行管理。

二、管理機構

1、設備與實驗管理處是學校資產(chǎn)、設備主管部門;

2、產(chǎn)業(yè)后勤管理處、計劃財務處、監(jiān)察審計處、設備與實驗管理處等部門對總公司資產(chǎn)設備管理行使監(jiān)督職能;

3、總公司辦公室為總公司內(nèi)部設立管理部門。

三、計劃與申報

1、申購儀器設備必須堅持“保證重點、兼顧一般,程序規(guī)范、勤儉節(jié)約”的原則;

2、各部門應根據(jù)實際情況,分輕重緩急,有計劃地進行申報,計劃一般每年年底申報一次,申報計劃交辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會議確定后,原則上不予變動;

3、每年年中總公司對計劃作一次集中調(diào)整,若確有特殊原因需變更計劃的,在此期間辦理計劃變更手續(xù);

4、確系工作需要,臨時急需采購資產(chǎn)、設備,應由使用部門提交申請,經(jīng)過相應的審批程序后予以辦理;

5、在申報設備計劃時,應注意該設備性能的適用性、房屋水電情況的可行性及該設備的效益;

6、申報金額在2000元以上的項目,應詳細寫明設備的名稱、型號、數(shù)量、金額、推薦生產(chǎn)廠家、用途、人員配備、配套條件等情況。

四、經(jīng)費管理

1、每年年底由辦公室、財務結算中心根據(jù)申報計劃制訂資產(chǎn)、設備經(jīng)費預算,經(jīng)與學校有關職能部門協(xié)商,根據(jù)協(xié)議,總公司在年度總經(jīng)費中劃塊下達經(jīng)費指標,由辦公室負責該項經(jīng)費的日常管理工作;

2、申報金額在200元以下的物品,經(jīng)費從部門的運行經(jīng)費中開支,由部門負責人簽批;

3、申報金額200元以上的物品,由總公司辦公會議討論通過后,總經(jīng)理簽批執(zhí)行;

4、根據(jù)學校規(guī)定,申報物品金額較大的,由總公司辦公會議討論通過,報經(jīng)學校設備處批準后執(zhí)行;

5、單價在2000元以上的大型設備的購置,由使用部門組織有關人員論證并填寫“論證表”,經(jīng)辦公室預審后,由分管公司領導提交總公司辦公會議通過后方能組織購置。

五、購置與驗收

1、申報計劃經(jīng)總公司辦公會議通過后,原則上由配送中心負責組織購置,專業(yè)性比較強的資產(chǎn)設備,由設備使用部門派專人協(xié)助采購,配送中心必須嚴格執(zhí)行資產(chǎn)、設備購置計劃;

2、數(shù)量大、金額高的資產(chǎn)、設備采購任務,由配送中心會同學校設備處按規(guī)定辦理,采購應有二人以上進行,必要時檢查審計處派員參與;

3、所有資產(chǎn)、設備的購置均應經(jīng)相應審批后方能進行,未辦理相應審批手續(xù),擅自采購資產(chǎn)、設備的,一般不予報銷;

4、資產(chǎn)、設備的采購必須嚴格遵守國家的各項法律法規(guī),必須嚴格遵守學校各項規(guī)章制度和有關廉政措施或規(guī)定,凡屬國家規(guī)定的專控商品,均應辦理“?？厣唐穼徟掷m(xù)”,按規(guī)定組織采購;

5、采購渠道應保證資產(chǎn)、設備有較好的質量和完善的售后服務,且有較合理的價格。大宗物品的采購必須進行招投標;

6、資產(chǎn)、設備到貨后一周內(nèi),使用部門應組織有關人員及時嚴格驗收,按規(guī)定認真填寫資產(chǎn)、設備驗收單并辦理相應的領用手續(xù),由于部門或個人未進行及時驗收而造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔相應責任。

六、使用與管理

1、設備驗收合格并辦理有關手續(xù)后即列為相應資產(chǎn),歸口辦公室建立資產(chǎn)、設備分類賬、分戶賬,并將資產(chǎn)、設備編號入庫,資產(chǎn)、設備卡片及入庫單由辦公室保留一份、各部門保留一份(應由專人保管);

2、部門應有明確的資產(chǎn)、設備管理崗位職責,對資產(chǎn)、設備的使用、保管、維護要有專人負責,資產(chǎn)、設備保管及使用人必須熟悉資產(chǎn)、設備的性能、原理和操作方法,并具備一定的維護保養(yǎng)知識,保管人員要隨時掌握資產(chǎn)、設備的狀態(tài)和使用情況,做好資產(chǎn)、設備的動態(tài)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向本部門和總公司辦公室報告,并辦理有關手續(xù)(如及時辦理資產(chǎn)、設備的報失、報損、報廢、維修等手續(xù)),保管人員要做好資產(chǎn)、設備的日常保管工作,根據(jù)不同情況做好防火、防潮、防銹、防腐、防塵、防雷、防熱等工作;

3、年底由總公司辦公室列出各部門的全部資產(chǎn)、設備賬,下發(fā)至各部門,以便核對管理,設備的保管人員必須認真做好資產(chǎn)、設備的統(tǒng)計、審核工作,如實反映資產(chǎn)、設備的數(shù)量、質量及變動情況,各種憑證應妥善保管,定期核對賬、物、卡。保管人員要加強資產(chǎn)、設備的日常管理工作,每年對賬一次,保證做到賬、物、卡相符;

4、保管或使用人不負責任,造成資產(chǎn)、設備損壞、丟失等情況,應按有關資產(chǎn)、設備損壞、丟失賠償規(guī)定處理。

七、資產(chǎn)、設備的維修

1、經(jīng)費按有關協(xié)議執(zhí)行;

2、零星維修的,按零星維修相應辦法辦理;

3、常檢修的,由部門經(jīng)理在運行經(jīng)費中掌握使用,金額在200元以上的須明確檢修計劃、經(jīng)費預算、報經(jīng)總公司辦公室,經(jīng)批準后方能進行;

4、突擊搶修的,須及時與辦公室或部門領導通報并補辦相應手續(xù)。

八、出借與調(diào)撥

1、原則上公司的資產(chǎn)、設備不外借。各部門應加強對各類生活用品(照相機、錄音機、電視機等)的管理,杜絕公物私用;

2、若確需要借用者,應辦理嚴格的借用手續(xù),一般須經(jīng)分管總經(jīng)理同意,貴重物品(2000元以上)的出借須由總經(jīng)理同意后方能辦理借用手續(xù);

3、資產(chǎn)、設備在出借、歸還時都應嚴格做好驗收工作,若有丟失或損壞,應按規(guī)定予以賠償;

4、總公司內(nèi)部之間及總公司與學校各部門之間若需長期借用設備,須報設備管理部門辦理調(diào)撥手續(xù)。

九、報廢、報損與報失