呆帳管理辦法規(guī)定
第一條本公司為處理呆帳,確保公司在法律上的各項權(quán)益,特制訂本辦法。第二條各分公司應(yīng)對所有客戶建立“客戶信用卡”,并由業(yè)務(wù)代表依照過去半年內(nèi)的銷售實績及信用的判斷,擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶,以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,應(yīng)轉(zhuǎn)交會計人員善加保管,并填記于該客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)帳中。第三條信用限額系指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期票據(jù)及應(yīng)收帳款總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過信用限額,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及業(yè)務(wù)主管、會計人員負(fù)責(zé),并負(fù)所發(fā)生倒帳的賠償責(zé)任。第四條為適應(yīng)市場,并配合客戶的營業(yè)消長,每年分兩次,可由業(yè)務(wù)代表呈請調(diào)整客戶的信用限額,第一次為6月30日,第二次為12月31日,核定方式如第二條。分公司主管視客戶的臨時變化,應(yīng)要求業(yè)務(wù)代表隨時調(diào)整各客戶的信用限額,但若因主管要求業(yè)務(wù)代表提高某客戶信用限額所遭致的倒帳,其較原來核定為高的部分全數(shù)由主管負(fù)責(zé)賠償。第五條業(yè)務(wù)代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時,應(yīng)交客戶以店章及簽名背書,經(jīng)分公司主管核閱后繳交出納,若因疏忽所遭致的損失,則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及分公司主管各負(fù)二分之一的賠償責(zé)任。第六條各種票據(jù)應(yīng)按記載日期提示,不得因客戶的要求不為或遲延提示,但經(jīng)分公司主管核準(zhǔn)者不在此限。催討換延票時,原票盡可能留待新票兌現(xiàn)后始返還票主。第七條業(yè)務(wù)代表不得以其本人的支票或代換其他支票充繳貨款,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),除應(yīng)負(fù)責(zé)該支票兌現(xiàn)的責(zé)任外,以侵占貨款依法追究其責(zé)任。第八條分公司收到退票資料后,倘退票支票為客戶本人屬發(fā)票人時,則分公司主管應(yīng)即督促業(yè)務(wù)代表于一周內(nèi)收回票款。倘退票支票有背書人時,應(yīng)即填寫支票退票通知單,一聯(lián)送背書人,一聯(lián)存查,并進(jìn)行催討工作,若因違誤所造成的損失,概由分公司主管及業(yè)務(wù)代表共同負(fù)責(zé)。第九條各分公司對催收票款的處理,在一個月內(nèi)經(jīng)催告仍無法達(dá)到催收目的,其金額在2萬元以上者。應(yīng)即將該案移送法務(wù)室依法追訴。第十條催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部票款未能收回者,應(yīng)取具警察機(jī)關(guān)證明、郵局存證信函及債權(quán)憑證、法院和解筆錄、申請調(diào)解的裁決憑證、破產(chǎn)宣告裁定等,其中的任何一種證件,送財務(wù)部做沖帳準(zhǔn)備。第十一條沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而遭致倒帳,其無信用限額的交易金額,由業(yè)務(wù)代表負(fù)全數(shù)賠償責(zé)任。而超過信用限額部分,若經(jīng)會計或主管阻止者,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償,若會計或主管未加阻止者,則業(yè)務(wù)代表賠償80%,會計及主管各賠償10%。若超過信用限額達(dá)20%以上的倒帳,除由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償外,分公司主管則視情節(jié)輕重予以懲處。第十二條業(yè)務(wù)代表應(yīng)防止而未防止或有勾結(jié)行為者,以及沒有合法營業(yè)場所或虛設(shè)行號的客戶,不論信用限額若何,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)賠償責(zé)任。送貨簽單因歸罪于業(yè)務(wù)代表的疏忽而遺失,以致貨款無法回收者亦同。第十三條設(shè)立未滿半年的客戶,其信用限額不得超過人民幣2萬元,如違反規(guī)定而發(fā)生呆帳,由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償全額。第十四條各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表于其所負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域內(nèi),容許呆帳率(即實際發(fā)生呆帳金額除以全年銷售凈額的比率)設(shè)定為全年的5‰。第十五條各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率超過容許呆帳率的懲處如下:(一)超過5‰,未滿6‰者,警告一次,減發(fā)年終獎金10%。(二)超過6‰,未滿8‰,申誡一次,減發(fā)年終獎金20%。(三)超過8‰,未滿10‰,小過一次,減發(fā)年終獎金30%。(四)超過10‰,未滿12‰,小過二次,減發(fā)年終獎金40%。(五)超過12‰,未滿15‰,大過一次,減發(fā)年終獎金50%。(六)超過15‰以上,即行調(diào)職,不發(fā)年終獎金。若中途離職,于其任期中的呆帳率達(dá)到上列的各項程度時,減發(fā)獎金的比例,以離職金計算。第十六條各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率低于5‰時的獎勵如下:(一)低于5‰(不包括5‰),高于4‰(包括4‰),嘉獎一次,加發(fā)年終獎金10%。(二)低于4‰,高于3‰,嘉獎二次,加發(fā)年終獎金20%。(三)低于3‰,高于2‰,小功一次,加發(fā)年終獎金30%。(四)低于2‰,高于1‰,小功二次,加發(fā)年終獎金40%。(五)低于1‰,大功一次,加發(fā)年終獎金50%。若中途離職,不予計算獎金。第十七條各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表以外人員的獎勵,以該分公司每年所發(fā)生的呆帳率,低于容許呆帳率時實行。內(nèi)容如下:(一)低于5‰(不包括5‰),高于4‰(包括4‰),每人加發(fā)年終獎金5%。(二)低于4‰,高于3‰,每人加發(fā)年終獎金10%。(三)低于3‰,高于2‰,每人加發(fā)年終獎金15%。(四)低于2‰,高于1‰,每人加發(fā)年終獎金20%。(五)低于1‰,每人加發(fā)年終獎金25%。第十八條分公司因倒帳催討回收的票款,可作為其發(fā)生呆帳金額的減項。第十九條法務(wù)室依第九條接受辦理的呆帳,依法催討收回的票款減除訴訟過程的一切費用的余額,其承辦人員可獲得如下的獎金:(一)在受理后6個月內(nèi)催討收回者,得20%的獎金。(二)在受理后1年內(nèi)催討收回者,得10%的獎金。第二十條依第十一條已提列壞帳損失或已從呆帳準(zhǔn)備沖轉(zhuǎn)的呆帳,業(yè)務(wù)人員及稽核人員仍應(yīng)視其必要性繼續(xù)催收,其收回的票款,由催收回者獲得30%獎金。第二十一條本辦法的呆帳賠償款項,均在該負(fù)責(zé)人員的薪資中,自確定月份開始,逐月扣賠,每月的扣賠金額,由其主管簽呈核準(zhǔn)的金額為準(zhǔn)。
