橡膠倉庫管理規(guī)定辦法
橡膠倉庫管理規(guī)定
1、目的
保證按質(zhì)按量按時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需物資,合理儲(chǔ)備和節(jié)約使用物資,加速資金周轉(zhuǎn),降低產(chǎn)品成本,保證物資質(zhì)量,減少浪費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2、工作程序
2.1物資驗(yàn)收
2.1.1倉庫管理員需憑稅務(wù)認(rèn)可的正式發(fā)票、購貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,必須清點(diǎn)材料數(shù)量、金額、規(guī)格型號(hào)是否與發(fā)票、合同相符。
2.1.2材料驗(yàn)收應(yīng)由相關(guān)部門參與,即原料、設(shè)備備件、包裝材料質(zhì)量要求嚴(yán)格的材料必須由質(zhì)量技術(shù)管理部門或設(shè)備管理部門檢驗(yàn)后才能開具驗(yàn)收單,對(duì)于質(zhì)量要求不高的材料由申請(qǐng)人確認(rèn)后就可驗(yàn)收入庫;在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)不符等情況,應(yīng)報(bào)告有關(guān)部門,查明原因、及時(shí)處理。
2.1.3驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財(cái)務(wù)記帳聯(lián),第三聯(lián)采購部門;財(cái)務(wù)部門憑第二聯(lián)作為材料已驗(yàn)收入庫、發(fā)票報(bào)銷掛帳的依據(jù),材料管理員憑第一聯(lián)登記臺(tái)帳,月末編制材料收發(fā)存表。
2.1.4材料已入庫而發(fā)票未到的主要材料,材料管理員月底需進(jìn)行估價(jià)驗(yàn)收,開具估價(jià)驗(yàn)收單。
2.2物資領(lǐng)用
2.2.1 領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)需要填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后,才可到倉庫領(lǐng)料。
2.2.2倉庫管理員應(yīng)按“先進(jìn)先出”原則發(fā)料,避免材料存放時(shí)間過長而造成質(zhì)量損失。
2.2.3領(lǐng)料單需正確填寫,領(lǐng)用單位、用途、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位必須填寫清楚。
2.2.4領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財(cái)務(wù)記帳聯(lián),第三聯(lián)領(lǐng)料部門;材料管理員憑第一聯(lián)登記材料臺(tái)帳,月末編制收發(fā)存表,財(cái)務(wù)部憑第二聯(lián)稽核材料報(bào)表,編制材料分配表。
2.2.5報(bào)表及相關(guān)原始單據(jù)應(yīng)25-26日?qǐng)?bào)送財(cái)務(wù)部。
2.3物資保管
2.3.1材料驗(yàn)收后應(yīng)根據(jù)其物理特性、化學(xué)成分、體積大小、包裝等情況按不同要求分區(qū)分內(nèi)存放;做到便于發(fā)放、檢驗(yàn)、盤點(diǎn),防水、防潮、防腐、防銹、防塵等。
2.3.2物料管理應(yīng)做到“四號(hào)定位、立牌立卡”。即按序號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)對(duì)物資統(tǒng)一編號(hào),并與帳頁上的編號(hào)接口對(duì)各內(nèi)類物資建立料牌和卡片。
2.3.3倉庫管理員必須做好材料明細(xì)臺(tái)帳,及時(shí)掌握和反映庫存情況,隨時(shí)向管理部門提供庫存信息,并協(xié)助采購人員制定合理庫存。
2.3.4倉庫應(yīng)配備相應(yīng)的防火、防盜器材,保證物資安全完整。
2.4清倉盤點(diǎn)
2.4.1倉庫管理員應(yīng)不定期對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)、抽查,對(duì)材料的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查,防止材料的積壓與毀損造成浪費(fèi),及時(shí)進(jìn)行清理或辦理報(bào)廢手續(xù),做到“材料清、規(guī)格清、品種清”,“帳、卡、物”三一致。
2.4.2倉庫管理員應(yīng)在每月25日對(duì)庫存材料進(jìn)行實(shí)盤,編制材料收發(fā)存表,將帳面數(shù)與實(shí)盤數(shù)進(jìn)行核對(duì),說明盈虧原因。
2.4.3 倉庫管理員應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并在25~26日間將盤點(diǎn)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。
附:收料單
領(lǐng)料單
盤點(diǎn)表
收發(fā)存表
